T3.11 Anexo 11 F2274 v2 2024_RES_000162_2023.pdf

Anexo T3.11 Especificaciones Técnicas. Fondo de Cesantías Formato 2274 - Versión 2

Información Pública

OBJETIVO

Definir las características y contenido de los archivos correspondientes al formato 2274 versión 2 donde se reporta la información de FONDO DE CESANTIAS.

ESPECIFICACIÓN TECNICA

El formato debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones.

1. Estándar del Nombre de los Archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inserción = 01 Reemplazo = 02) mmmmm : Formato (FONDO DE CESANTIAS = 02274) vv : Versión del formato (Versión = 02). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del Archivo

El formato contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No.

1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y vá lido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “ mas”, que a su vez

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y vá lido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “ mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío int 4 Formato AAAA2 de 9

ETIQUETA DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES CodCpt Concepto int 2 1=inserción 2=reemplazo Formato Código del formato int 5 Fondo de Cesantías = 2274 Versión Versión del formato int 2 Versión = 2 NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato. Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetime 19 Debe ser la fecha calendario.

Formato AAAA-MM-DDTHH: MM:SS FecInicial Fecha Inicial date 10 Debe ser la fecha calendario.

Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MMDD FecFinal Fecha Final date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden máximo a ésta fecha Final. Formato AAAA-MMDD ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria de la casilla “tdoca” (Tipo de documento del afiliado) que se encuentra en el

Los registros corresponden máximo a ésta fecha Final. Formato AAAA-MMDD ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria de la casilla “tdoca” (Tipo de documento del afiliado) que se encuentra en el atributo foncesantia.

CantReg Cantidad de registros int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. . La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “foncesantia” que contenga el archivo Cantidad de registros reportados en el contenido.

2.2. Formato del Contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

El contenido del archivo viene en el elemento “ foncesantia” y se deben incluir los siguientes datos para cada registro de FONDO DE CESANTIAS.

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS tdoca Tipo de documento del afiliado int 2 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo a la tabla Tipos de documento. nita Número de Identificación del afiliado string 20 Siempre debe diligenciarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. pap Primer apellido string 60 Siempre debe diligenciarse. sap Segundo apellido string 60 Si se conoce debe diligenciarse. pno Primer nombre string 60 Siempre debe diligenciarse. ono Otros nombres string 60 Si se conoce debe diligenciarse. dir Dirección string 200 En caso que el país sea Colombia siempre debe diligenciarse.

pno Primer nombre string 60 Siempre debe diligenciarse. ono Otros nombres string 60 Si se conoce debe diligenciarse. dir Dirección string 200 En caso que el país sea Colombia siempre debe diligenciarse. dpto Código departamento string 2 En caso que el país sea Colombia siempre debe diligenciarse. Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. mun Código municipio string 3 En caso que el país sea Colombia siempre debe diligenciarse. Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. pais Código País string 4 Siempre debe diligenciarse. Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. email Correo Electrónico string 50 Si se conoce debe diligenciarse. tafil Tipo de Afiliado int 1 Siempre debe diligenciarse. vtcesap Valor Total cesantías abonadas en periodo long 18 Siempre debe diligenciarse.3 de 9 ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. vretcs Valor intereses o rendimientos causados en periodo long 18 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. vrpcesa

Valor retiros en periodo correspondientes a cesantías acumuladas al año 2016 long 18 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.

vrpcesas Valor retiros en periodo correspondientes a cesantías acumuladas al año 2017 y siguientes long 18 Siempre debe diligenciarse.

puntos ni comas.

vrpcesas Valor retiros en periodo correspondientes a cesantías acumuladas al año 2017 y siguientes long 18 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. vretinter Valor retención en la fuente practicada en el periodo long 18 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. valcehare Valor cesantías acumuladas hasta año 2016 a 31 diciembre del año a reportar long 18 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. valcesire Valor cesantías acumuladas del año 2017 y siguientes a 31 diciembre del año a reportar long 18 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.

Los campos: Tipo de documento del afiliado, Número de Identificación del Afiliado, Tipo de Afiliado conforman una llave única para este formato la cual no debe repetirse para los registros enviados por un mismo año y/o periodo.

A este elemento ( foncesantia) se pueden agregar elementos secundarios identificados como “cesantia”, los cuales contienen Información detallada de las cesantías abonadas y se deben incluir los siguientes datos para cada registro reportado

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS tipapo Tipo de Aportante int 1 Siempre debe diligenciarse. tdocapo Tipo de documento del aportante int 2 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo a la tabla Tipos de documento. nitapo Número de Identificación del

tipapo Tipo de Aportante int 1 Siempre debe diligenciarse. tdocapo Tipo de documento del aportante int 2 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo a la tabla Tipos de documento. nitapo Número de Identificación del aportante string 20 Siempre debe diligenciarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. valces Valor cesantías abonadas en periodo long 18 Siempre debe diligenciarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.

Los campos: Tipo de Aportante, Tipo de documento del aportante y Número de Identificación del aportante, conforman una llave única para este formato, conforman la llave única para el elemento “cesantia” y no se debe repetir para este tipo de elementos en cada registro

3. Validaciones

3.1. Validaciones Generales

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

4. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas válidas en cuanto a año, mes, y día.

3.2. Validaciones del Encabezado

1. Los campos concepto, formato y versión , deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

1. Los campos concepto, formato y versión , deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

4. Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.4 de 9

4. Esquema XSD

A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified"> <xs:complexType name="CabType"> <xs:sequence> <xs:element name="Ano" type="xs:gYear" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Año de envio</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CodCpt" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Concepto</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Formato" fixed="2274"> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element>

<xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Version" type="xs:positiveInteger" fixed="2"/> <xs:element name="NumEnvio"> <xs:annotation> <xs:documentation>Numero de envio</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="8"/> <xs:maxInclusive value="99999999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="FecEnvio" type="xs:dateTime"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de envio</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecInicial" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecFinal" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double"> <xs:annotation>5 de 9 <xs:documentation>Valor Total</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CantReg"> <xs:annotation> <xs:documentation>Cantidad de registros</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType>

</xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CantReg"> <xs:annotation> <xs:documentation>Cantidad de registros</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> <xs:maxInclusive value="9999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:element name="mas"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento raí z del xml de carga masiva</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element name="Cab" type="CabType"/> <xs:element ref="foncesantia" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="foncesantia"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 2274 v2 Anexo Documental FONDOS DE PENSIONES VOLUNTARIAS</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element ref="cesantia" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> <xs:attribute name="tdoca" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento del afiliado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/>

<xs:documentation>Tipo de documento del afiliado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nita" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de Identific ación del Afiliado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType>6 de 9 </xs:attribute> <xs:attribute name="pap" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer apellido</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="sap" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo apellido</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pno" use="required"> <xs:annotation>

<xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pno" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer nombre del afiliado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="ono" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Otros nombres del afiliado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dir" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Dirección</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="200"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dpto" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código departamento</xs:documentation>7 de 9 </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/>

<xs:documentation>Código departamento</xs:documentation>7 de 9 </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="mun" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código municipio</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{0,3}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pais" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código País</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{0,4}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="email" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Correo Electrónico</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="(0 -9a-zA-Z@([0-9a-zA-Z][-w][0-9a-zA-Z].)+([a-zA-Z]{0,12}.)+[a-zA-Z]{2,3})"/> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="50"/> </xs:restriction> </xs:simpleType>

<xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="50"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tafil" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo Afiliado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,1}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="vtcesap" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor Total cesantías abonadas en periodo</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="vretcs" use="required">8 de 9 <xs:annotation> <xs:documentation>Valor intereses o rendimientos causados en periodo</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="vrpcesa" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor retiros en periodo correspondientes a cesantías acumuladas al año 2016</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType>

<xs:annotation> <xs:documentation>Valor retiros en periodo correspondientes a cesantías acumuladas al año 2016</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="vrpcesas" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor retiros en periodo correspondientes a cesantías acumuladas al año 2017 y siguientes</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="vretinter" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor retención en la fuente practicada en el periodo</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="valcehare" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor cesantías acumuladas hasta año 2016 a 31 diciembre año a reportar</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction>

2016 a 31 diciembre año a reportar</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="valcesire" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor cesantías acumuladas del año 2017 y siguientes a 31 diciembre del año a reportar</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/>9 de 9 </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="cesantia"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que contienen la Hoja 2 formulario 2274 v2 FONDO DE CESANTIAS</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:attribute name="tipapo" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de Aportante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="9"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tdocapo" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento del aportante</xs:documentation> </xs:annotation>

</xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tdocapo" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento del aportante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nitapo" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de Identificación del aportante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="valces" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor cesantías abonadas en periodo</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> </xs:schema>