T3.5 Anexo 5 F1023 v7 2024_modifica RES_162_2023.pdf

Anexo T3.5 Especificaciones Técnicas. Consumos con Tarjetas de Crédito y Débito Formato 1023 - Versión 7

Información Pública

OBJETIVO

Definir las características y contenido de los archivos donde se reportan los Consumos con tarjetas de crédito y débito.

ESPECIFICACIÓN TECNICA

El formato de Consumos con tarjetas de crédito y débito debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:

1. Estándar del Nombre de los Archivos

El nombre de cada uno de los archivos debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inserción = 01, Reemplazo = 02) mmmmm : Formato (Consumos con tarjetas de crédito y débito = 01023) vv : Versión del formato (Versión = 07). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del Archivo

El formato de Consumos con tarjetas de crédito y débito contiene un documento XML que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, l os cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino

No. 1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino

No. 1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros. 2.1. Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACION

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío Int 4

Formato AAAA2 de 10

ETIQUETA DENOMINACION

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES CodCpt Concepto Int 2 1 = Inserción 2 = Reemplazo Formato Código del formato Int 5 Consumos con tarjetas de crédito = 1023 Versión Versión del formato Int 2 Versión = 6 NumEnvio Número de envío Int 8 Debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío DateTime 19 Debe ser la fecha calendario.

Formato AAAA -MMDDTHH: MM:SS FecInicial Fecha Inicial Date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial.

Formato AAAA-MM-DD FecFinal Fecha Final Date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden máximo a

FecInicial Fecha Inicial Date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD FecFinal Fecha Final Date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden máximo a esta fecha final. Formato AAAA-MM-DD ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria de la casilla “ adq” (Adquisiciones, consumos o gastos con tarjeta de crédito y débito ) que se encuentra en el atributo “consumos”.

CantReg Cantidad de registros Int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “ consumos” que contenga el archivo. Cantidad de registros reportados en el contenido.

2.2. Formato del Contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

El contenido del archivo viene en el elemento “consumos” y se deben incluir los siguientes datos para cada registro de Consumos con Tarjeta de Crédito.

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS ctar Clase de tarjeta crédito o débito int 1 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse. tdoc Tipo de documento del tarjetahabiente int 2 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse. nid Número de identificación del tarjetahabiente

Siempre debe diligenciarse. tdoc Tipo de documento del tarjetahabiente int 2 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse. nid Número de identificación del tarjetahabiente string 20 Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. Siempre debe diligenciarse. apl1 Primer apellido del tarjetahabiente string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. apl2 Segundo apellido del tarjetahabiente string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. nom1 Primer nombre del tarjetahabiente string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. nom2 Segundo nombre del tarjetahabiente string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. raz Razón social del tarjetahabiente string 450 En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse. dir Dirección del tarjetahabiente string 200 Siempre debe diligenciarse.3 de 10 dpto Código del departamento del tarjetahabiente int 2 Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. Siempre debe diligenciarse. mun Código del municipio tarjetahabiente int 3 Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. Siempre debe diligenciarse. buztj Buzón, correo o dirección electrónicas del tarjetahabiente string 50 Si se conoce se debe diligenciarse. Buzón, correo o dirección electrónicas deben ser validas. adq Valor de a dquisiciones, consumos o gastos con tarjeta

electrónicas del tarjetahabiente string 50 Si se conoce se debe diligenciarse. Buzón, correo o dirección electrónicas deben ser validas. adq Valor de a dquisiciones, consumos o gastos con tarjeta de crédito y débito long 18 El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. Siempre debe diligenciarse. valiva Valor del impuesto sobre las ventas -IVA long 18 El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. Siempre debe diligenciarse. valinc Valor del impuesto nacional al consumo -INC long 18 El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. Siempre debe diligenciarse. ntar Número tarjeta crédito o débito string 20 El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas. Siempre debe diligenciarse. tdocvd Tipo de documento del vendedor int 2 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse. nidvd Número de identificación del vendedor string 20 Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. Siempre debe diligenciarse. aplvd1 Primer apellido del vendedor string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. aplvd2 Segundo apellido del vendedor string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. nomvd1 Primer nombre del vendedor string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. nomvd2 Segundo nombre del vendedor string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse.

debe diligenciarse. nomvd1 Primer nombre del vendedor string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. nomvd2 Segundo nombre del vendedor string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. razvd Razón social del vendedor string 450 En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse.

Los campos Clase de Tarjeta crédito o débito , Tipo de Documento del tarjetahabiente, Número de Identificación del tarjetahabiente, Numero Tarjeta de crédito o débito , Tipo de documento del vendedor y Número de identificación del vendedor conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros enviados por un mismo año y/o periodo.

3. Validaciones

3.1. Validaciones Generales

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

4. Los campos que corresponden a fechas deben contener fechas validas en cuanto a año, mes, y día.

3.2. Validaciones del Encabezado4 de 10

1. Los campos concepto, formato y versión , deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

4. Fecha de envío , debe ser la fecha calendario, en formato AAAA -MMDDTHH:MM:SS.

4. Esquema XSD

A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified"> <xs:element name="mas"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento raiz del xml de carga masiva</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element name="Cab" type="CabType"/> <xs:element ref="consumos" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:element> <xs:complexType name="CabType"> <xs:sequence> <xs:element name="Ano" type="xs:gYear" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Año de envio</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CodCpt" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Concepto</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction>

</xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Formato" fixed="1023"> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Version" type="xs:positiveInteger" fixed="7"/> <xs:element name="NumEnvio"> <xs:annotation> <xs:documentation>Numero de envio</xs:documentation> </xs:annotation>5 de 10 <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="8"/> <xs:maxInclusive value="99999999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="FecEnvio" type="xs:dateTime"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de envio</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecInicial" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecFinal" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double">

<xs:element name="FecFinal" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor Total</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CantReg"> <xs:annotation> <xs:documentation>Cantidad de registros</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> <xs:maxInclusive value="9999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:element name="consumos"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 1023 versión 7 Consumos con Tarjetas de Crédito y Débito</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:attribute name="ctar" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Clase de tarjeta crédito o débito</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="9"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute>6 de 10 <xs:attribute name="tdoc" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento del

</xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute>6 de 10 <xs:attribute name="tdoc" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nid" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de identificación del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="apl1" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer Apellido del Tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="apl2" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo Apellido del Tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string">

<xs:annotation> <xs:documentation>Segundo Apellido del Tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nom1" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer Nombre del Tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute>7 de 10 <xs:attribute name="nom2" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo nombre del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="raz" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Razón social del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="450"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dir" use="required">

<xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="450"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dir" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Dirección del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="200"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dpto" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código del departamento del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="mun" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código del municipio tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="buztj" use="optional">8 de 10 <xs:annotation> <xs:documentation>Buzón, correo o dirección electrónicas del tarjetahabiente</xs:documentation>

</xs:attribute> <xs:attribute name="buztj" use="optional">8 de 10 <xs:annotation> <xs:documentation>Buzón, correo o dirección electrónicas del tarjetahabiente</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="50"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="adq" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor de adquisiciones, consumos o gastos con tarjeta de crédito y débito</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="valiva" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor del impuesto sobre las ventas -IVA</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="valinc" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor del impuesto nacional al consumo -INC</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/>

<xs:documentation>Valor del impuesto nacional al consumo -INC</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:long"> <xs:pattern value="[0-9]{1,18}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="ntar" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número tarjeta crédito o débito</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tdocvd" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation>9 de 10 <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nidvd" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de identificación del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute>

<xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="aplvd1" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer apellido del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="aplvd2" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo apellido del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nomvd1" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer nombre del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nomvd2" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo nombre del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation>10 de 10 <xs:simpleType>

</xs:attribute> <xs:attribute name="nomvd2" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo nombre del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation>10 de 10 <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="razvd" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Razón social del vendedor</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="450"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> </xs:schema>