T3.50 Anexo 50 F2683 v1 2024 mod Res162 de 2023.pdf

Anexo T3.50 Especificaciones Técnicas. Información de las Entidades que Otorgan, Reconocen, Registran, Cancelan o Suspenden Personerías Jurídicas Formato 2683 – Versión 1

Información Pública

OBJETIVO

Definir las características y contenido de los archivos, donde se reporta la Información de las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas.

ESPECIFICACIÓN TECNICA

El formato de la Información de las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas , debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:

1. Estándar del Nombre de los Archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inserción = 01, Reemplazo = 02) mmmmm : Formato ( Información de las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas = 02683) vv : Versión del formato (Versión = 01). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del Archivo

El formato de la Información de las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, los cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N

dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, los cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino

No. 1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo con el esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:2 de 10

ETIQUETA DENOMINACION

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío Int 4

Formato AAAA CodCpt Concepto Int 2 1 = Inserción 2 = Reemplazo Formato Código del formato Int 5 Información de las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas = 2683 Versión Versión del formato Int 2 Versión = 1 NumEnvio Número de envío Int 8 Debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío DateTime 19 Debe ser la fecha calendario. Formato AAAA -MMpor año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío DateTime 19 Debe ser la fecha calendario. Formato AAAA -MMDDTHH:MM:SS FecInicial Fecha Inicial Date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden mínimo a esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD FecFinal Fecha Final Date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden máximo a esta fecha final. Formato AAAA-MM-DD ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria de la casilla “ torg” (Tipo de organización de la entidad ) de los registros reportados.

CantReg Cantidad de registros Int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “ entidades” que contenga el archivo. Cantidad de registros reportados en el contenido.

2.2. Formato del Contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

El contenido del archivo viene en el elemento “entidades” y se deben incluir los siguientes datos para cada registro de Información de las de las entidades a las cuales se otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden la personería jurídica.

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS esper Estado de la personería jurídica int 1 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo con los definidos en la resolución.

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS esper Estado de la personería jurídica int 1 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo con los definidos en la resolución. torg Tipo de organización de la entidad int 1 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo con los definidos en la resolución. nit Nit de la entidad long 20 Siempre debe diligenciarse. Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.

raz Razón social string 450 Siempre debe diligenciarse. dir Dirección domicilio principal string 200 Siempre debe diligenciarse. dpto Código del Departamento string 2 Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. Siempre debe diligenciarse.3 de 10 mun Código del Municipio string 3 Código DANE Numérico, debe incluir los ceros a la izquierda. Siempre debe diligenciarse. email Correo Electrónico string 50 Si se conoce se debe diligenciar. fecopj Fecha de otorgamiento , reconocimiento o registro personería jurídica date 10 Formato AAAA-MM-DD. Siempre debe diligenciarse. feccpj Fecha de cancelación personería jurídica date 10 Formato AAAA-MM-DD. En caso de cancelación de la personería jurídica debe diligenciarse. fecispj Fecha inicio suspensión personería jurídica date 10 Formato AAAA-MM-DD. En caso de suspensión de la personería jurídica debe diligenciarse. fecfspj Fecha final suspensión personería jurídica date 10 Formato AAAA-MM-DD. En caso de la finalización de la suspensión de la personería jurídica debe diligenciarse.

diligenciarse. fecfspj Fecha final suspensión personería jurídica date 10 Formato AAAA-MM-DD. En caso de la finalización de la suspensión de la personería jurídica debe diligenciarse. tdoccsc Tipo de documento de creación, suspensión o cancelación int 2 Siempre debe diligenciarse. De acuerdo con los definidos en la resolución. ndoccsc Número del documento de creación, suspensión o cancelación. string 20 Siempre debe diligenciarse. El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni puntos ni comas.

enecyv ¿La entidad informante ejerce control y vigilancia? int 1 Siempre debe diligenciarse. Diligenciar 1 para SI o 2 para NO.

Los campos Estado de la personería jurídica y Nit de la entidad, conforman la llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros enviados por un mismo año y/o periodo.

A este elemento principal se pueden agregar elementos secundarios identificados como “representa”, los cuales contienen información de los representantes legales o integrantes de los órganos directivos de las entidades a las cuales se otorgan, cancelan o suspenden la personería jurídica.

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS trel Tipo de relación. int 1 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse el tipo de relación con la entidad reportada. tdocr Tipo de Documento del representante o integrante int 2 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse nidr Número de Identificación del representante o integrante string 20 Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.

representante o integrante int 2 De acuerdo con los definidos por resolución. Siempre debe diligenciarse nidr Número de Identificación del representante o integrante string 20 Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco. Siempre debe diligenciarse papr Primer apellido del representante o integrante string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. sapr Segundo apellido del representante o integrante string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. pnor Primer nombre del representante o integrante string 60 En caso de ser una Persona Natural siempre debe diligenciarse. onor Otros nombres del representante o integrante string 60 En caso de ser una Persona Natural y si se conoce debe diligenciarse. razr Razón social del representante o integrante string 450 En caso de ser una Persona Jurídica siempre debe diligenciarse. emailr Correo electrónico del representante o integrante double 50 Si se conoce se debe diligenciar.

Los campos Tipo de relación, Tipo de Documento y Número de Identificación del representante o integrante, conforman la llave única para el elemento “representa” y no se debe repetir para este tipo de elementos en cada registro.

3. Validaciones4 de 10

3.1. Validaciones Generales

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

4. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas validas en cuanto a año, mes, y día.

3.2. Validaciones del Encabezado

1. Los campos concepto, formato y versión , deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Numero de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

4. Fecha de envío , debe ser la fecha calendario, en formato AAAA -MMDDTHH:MM:SS.

5. Esquema XSD

A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <xs:schema xmlns:xs ="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified"> <xs:complexType name="CabType"> <xs:sequence> <xs:element name="Ano" type="xs:gYear" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Año de envio</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CodCpt" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Concepto</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int">

<xs:element name="CodCpt" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Concepto</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Formato" fixed="2683"> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> </xs:restriction>5 de 10 </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Version" type="xs:positiveInteger" fixed="1"/> <xs:element name="NumEnvio"> <xs:annotation> <xs:documentation>Numero de envio</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="8"/> <xs:maxInclusive value="99999999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="FecEnvio" type="xs:dateTime"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de envio</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecInicial" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecFinal" type="xs:date"> <xs:annotation>

<xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecFinal" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor Total</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CantReg"> <xs:annotation> <xs:documentation>Cantidad de registros</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> <xs:maxInclusive value="9999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:element name="mas"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento raíz del xml de carga masiva</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element name="Cab" type="CabType"/> <xs:element ref="entidades" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence>6 de 10 </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="entidades"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 2683 v1 INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES QUE OTORGAN,

CANCELAN O SUSPENDEN PERSONERÍAS JURÍDICAS</xs:documentation>

<xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 2683 v1 INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES QUE OTORGAN,

CANCELAN O SUSPENDEN PERSONERÍAS JURÍDICAS</xs:documentation>

</xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element ref="representa" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> <xs:attribute name="esper" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Estado de la personería jurídica</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,1}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="torg" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de organización de la entidad</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,1}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nit" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Nit de la entidad</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute>

<xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="raz" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Razón social</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="450"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dir" use="required">7 de 10 <xs:annotation> <xs:documentation>Dirección</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="200"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dpto" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código del Departamento</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="mun" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código del Municipio</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string">

<xs:attribute name="mun" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Código del Municipio</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[0-9]{0,3}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="email" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Correo Electrónico</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="(0 -9a-zA-Z@([0-9a-zA-Z][-w][0-9a-zA-Z].)+([a-zA-Z]{0,12}.)+[a-zA-Z]{2,3})"/>

<xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="50"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="fecopj" type="xs:date" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de otorgamiento personería jurídica</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="feccpj" type="xs:date" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de cancelación personería jurídica</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="fecispj" type="xs:date" use="optional">8 de 10 <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicio suspensión

jurídica</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="fecispj" type="xs:date" use="optional">8 de 10 <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicio suspensión personería jurídica</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="fecfspj" type="xs:date" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha final suspensión personería jurídica</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="tdoccsc" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento creación, suspensión o cancelación</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="ndoccsc" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número del documento de creación, suspensión o cancelación</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="enecyv" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>La entidad informante ejerce control y vigilancia</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType>

<xs:attribute name="enecyv" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>La entidad informante ejerce control y vigilancia</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,1}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="representa"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que contienen la Hoja 2 f ormato 2683 v1 Información de las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas </xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:attribute name="trel" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de relación</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType>9 de 10 <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="9"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tdocr" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de Documento del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute>

<xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nidr" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de Identificación del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="papr" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer apellido del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="sapr" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo apellido del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pnor" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer nombre del representante

<xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pnor" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer nombre del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation>10 de 10 <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="onor" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Otros nombres del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="razr" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Razón social del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="450"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="emailr" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Correo electrónico del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string">

<xs:annotation> <xs:documentation>Correo electrónico del representante o integrante</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="(0 -9a-zA-Z@([0-9a-zA-Z][-w][0-9a-zA-Z].)+([a-zA-Z]{0,12}.)+[a-zA-Z]{2,3})"/>

<xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="50"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> </xs:schema>