T3.55 Anexo 55 F2575 v1 2024 mod Res162 de 2023.pdf

Anexo T3.55 Especificaciones Técnicas. Donaciones Recibidas y Certificadas por Entidades No Contribuyentes Formato 2575 – Versión 1

Información Pública

OBJETIVO

Definir las características y contenido del archivo donde se reporta la información de las donaciones recibidas y certificadas por las entidades no contribuyentes señaladas en los artículos 22 y 23 del Estatuto Tributario, de conformidad con el artículo 1.2.1.4.4. del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria.

ESPECIFICACIÓN TECNICA

El formato Información de donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones.

1. Estándar del Nombre de los Archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inserción = 01 Reemplazo = 02) mmmmm : Formato (Información de donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes = 02575) vv : Versión del formato (Versión = 01). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del Archivo

El formato de Información de donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N

Contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No.

1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y vá lido de acuerdo con el esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “ mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío int 4 Formato AAAA2 de 6

ETIQUETA DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES CodCpt Concepto int 2 1= Inserción 2= Reemplazo Formato Código del formato int 5 2575 = Información de donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes Versión Versión del formato int 2 Versión = 01 NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato. Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetime 19 Debe ser la fecha calendario.

Formato AAAA-MM-DDTHH: MM:SS FecInicial Fecha Inicial date 10 Debe ser la fecha

este formato. Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetime 19 Debe ser la fecha calendario.

Formato AAAA-MM-DDTHH: MM:SS FecInicial Fecha Inicial date 10 Debe ser la fecha calendario.

Los registros corresponden mínimo a esta fecha inicial. Formato AAAA-MMDD FecFinal Fecha Final date 10 Debe ser la fecha calendario. Los registros corresponden máximo a esta fecha Final. Formato AAAA-MMDD ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria de la casilla “mondon” (Monto de la donación) que se encuentra en el atributo dividendos.

CantReg Cantidad de registros int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. . La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “donaciones” que contenga el archivo Cantidad de registros reportados en el contenido.

2.2. Formato del Contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

El contenido del archivo viene en el elemento “ donaciones” y se deben incluir los siguientes datos para cada registro

ATRIBUTO DENOMINACION CASILLA TIPO LONGITUD CRITERIOS Formdon Forma de donación int 1

Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,). De acuerdo con los definidos por resolución. Mondon Monto de la donación long 18 Campo obligatorio. Valor mayor a cero (0). No utilice puntos (.) ni comas (,).

Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,). De acuerdo con los definidos por resolución. Mondon Monto de la donación long 18 Campo obligatorio. Valor mayor a cero (0). No utilice puntos (.) ni comas (,). Tipopers Tipo de persona donante int 1 Campo obligatorio. No utilice puntos (.) ni comas (,). Diligencie 1, si el donante es una persona jurídica o 2, si es persona natural. Tipodoc Tipo documento int 2 Campo obligatorio. No utilice puntos (.) ni comas (,). Valores aceptados. De acuerdo con los definidos por resolución Nid Número de documento de identificación string 20 Campo obligatorio. No utilice puntos (.) ni comas (,).

Priapell Primer apellido string 60 En caso de ser una persona natural campo obligatorio. Segapell Segundo apellido string 60 Campo NO es obligatorio. Diligencie en caso de ser una persona natural. Prinom Primer nombre string 60 En caso de ser una persona natural campo obligatorio. Otronom Otros nombres string 60 Campo NO es obligatorio. Diligencie en caso de ser una persona natural. Raz Razón social string 450 En caso de ser una persona jurídica campo obligatorio.3 de 6 Los campos Forma de donación, Tipo de persona, Tipo documento y Número de documento de identificación, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros enviados por un mismo año y/o periodo.

3. Validaciones

3.1. Validaciones Generales

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3.1. Validaciones Generales

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

4. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas válidas en cuanto a año, mes, y día.

3.2. Validaciones del Encabezado

1. Los campos concepto, formato y versión , deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

4. Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.

4. Esquema XSD

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