TSMP - Resolucion 000023 de 2024

COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA

PENAL MILITAR Y POLICIAL RESOLUCIÓN NÚMERO 000023 11 ENE 2024

DE 2024 "Por medio de la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y GestiónMIPG y se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Justicia Penal Militar y Policial" EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRAT IVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL En desarrollo de los principios que rigen la función administrativa señalados en el artículo 209 de la Constitución Política, el numeral 12 del artículo 54 de la Ley 1765 de 2015, numerales 13 y 32 del artículo 7° del Decreto 312 de 2021, y CONSIDERANDO: Que, el artículo 116 de la Constitución Política dtº Colombia establece como uno de los órganos que administran justicia en el Estado Colombiano a la Justicia Penal Militar y Policial; función pública esencial que desarrolla en el marco de la cláusula general de competencia establecida en el artículo 221 superior, la cual señala que la Jurisdicción Castrense investiga y juzga los delitos cometidos por los miembros de la fuerza pública en servicio activo y en que tengan relación con el mismo servicio, de acuerdo con las disposiciones del Código Penal Militar. Que, la organización, funcionamiento y administración de !a Jurisdiccón especializada le corresponde a la Unidad Administrativa Especial de :a Justicia Penal Militar y Policial (UAEJpMP), la cual hace parte del sector descentralizado de la Rama EJecutiva del Poder Público del Orden Nacional y que fue creada con este objetivo

especializada le corresponde a la Unidad Administrativa Especial de :a Justicia Penal Militar y Policial (UAEJpMP), la cual hace parte del sector descentralizado de la Rama EJecutiva del Poder Público del Orden Nacional y que fue creada con este objetivo según lo dispuesto en los artículos 44 y 45 de la Ley 1765 de 2015. Que, el artículo 2.2.22.3.4. del Decreto 1083 de 20l5, cstub!ecc que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión fvl!PC;, se adoptiHi1 por !os organismos y entidades de los órdenes nacional y terrítorial c1e la Rama l:jcc:utiva del Poder Público. 'fi .. - ,--fi--""""'""" "" fi """ ' "" "' " ""'"""""".1-ioja Nº 2 de la RescluC16n IV° j}__Q. __ D O 2 3 deillfi_E 2024 Por medio de la cual se adopta el Modeio Integrado de fCllaneac1ó11 y Gestión - !vl/PG y se crea ei Com;te lnstituc1ona! de Gestión y Desempeño de 1a Jus/1c1a Penal Militar y Policra/" Que, los artículos 2.2.22.3.1 y 2.2.22.3.2 del Decreto 1083 de 2015, sustituido por el artículo 1 ° del Decreto 1499 de 20171, adoptó la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG como el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas , con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesi:Jades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad

planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas , con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesi:Jades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. Que, a su vez el artículo 2.2.22.3.8 del Decreto 1083 de 2015, dispone que cada entidad creará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño, encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, y el cual sustituirá !os demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal; el cual será liderado en el nivel descentralizado, por los subdirectores generales o administrativos o los secretarios generales o quienes hagan sus veces, e integrado por los servidores públicos del nivel directivo o asesor que designe el representante legal de cada entidad. Que, fundado y orientado por los postulados constitucionales y legales referidos, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y el Comité de Gestión y Desempeño de la Justicia PPnal Militar y Policial debe integrar tanto la estructura jurisdiccional (misional) como la administrativa (UAEJPMP), determinadas en el artículo 3° de la Ley 1765 de 2015 y artículo 2° del Decreto 312 de 2021. Que, el numeral 12 del artículo 54 de la Ley 1765 de 2015 y el numeral 13 del artículo 7° del Decreto 312 de 2021, facultan al Director General como representante legal de la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial, para expedir entre otros, procesos, procedimientos y actos administrativos necesarios

artículo 7° del Decreto 312 de 2021, facultan al Director General como representante legal de la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial, para expedir entre otros, procesos, procedimientos y actos administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Jurisdicción Especializada. Que, a su vez el numeral 32 del artículo 7° del Decreto 312 de 2021, dispone que al Director General le corresponde crear, conformar y asignar funciones mediante acto administrativo a los órganos de asesoría y coordinación que considere necesarios para el desarrollo eficiente de las funciones de la Unidad. Que, de acuerdo con lo anterior, en cumplimiento de las disposiciones legales enunciadas, es necesario adoptar el Modelo Integrado de Planeación y GestiónMIPG y crear el Corrité Institucional de Gestión y Desempeño de la de la Justicia Penal Militar y Policial. "Por medio del cual se n10d1(1ca el Decreto número 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Funoón Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015" Página 2 de 12 1l-loJa Nº 3 de la Resolución Nº ____Q___D ___ O_ Q_ll de __ tJ_fififi--?Q?_4 Por rnedio de la cual se ad-:Jp/a el Modelo lntcgndo de í'laneac1ón y Gestión - MIPG y se crea el Ccm,1e .'nst1tuciona1 tJP GJstión y Ocscmpe,lo de ia Justicia Pé-llill M1/1/0r y .l'oi1cwl COLOMB!l'.\ Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

CAPÍTULO 1

COLOMB!l'.\ Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

CAPÍTULO 1

Del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en la Justicia Penal Militar y Policial ARTICULO 1 °. Adopción del Modelo Integrado de Planeación y GestiónMIPG. Adóptese el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en la Justicia Penal Militar y Policial, como un ma,·co de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en los servicios. Parágrafo. El Modelo que se adopta en esta resolución integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de Calidad, se complementa y a,·ticula entre otros, con los Sistemas Nacional de Servicio al Ciudadano, de Gestión de ia Seguridad y Salud en el Trabajo, de Gestión Ambiental y de Seguridad de la Información, y con los demás modelos y estrategias que establecen lineamientos y directrices en materia de gestión y desempeño. ARTÍCULO 2º. Ámbito de aplicación. La presente resolución será aplicable a los órganos Jurisdicciones, de investigación y dependencias ¡idminist rativas que integran la Justicia Penal Militar y Policial, así como a los procesos institucionales, y se articulará con todos los sistemas de gestión de la Entidad. ARTÍCULO 3°. Dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en la Justicia Penal Militar y Policial, está constituido por las siete dimensiones operativas que agrupan

ARTÍCULO 3°. Dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en la Justicia Penal Militar y Policial, está constituido por las siete dimensiones operativas que agrupan las políticas de gestión y desempeño institucional, así: l. Talento Humano.

2. Direccionamiento Estratégico y Planeación.

3. Gestión con valores para resultados.

4. Evaluación de resultados.

5. Información y comunicación.

6. Gestión del conocimiento y la innovación.

7. Control interno.

Parágrafo: Las siete dimensiones de que trata el pr·esente artículo serán desarrolladas a través de las diecinueve (19) polít:cas de gestión y desempeño institucional, a saber: Pcígína 3 de 12Ho,1a Nª 4 de :a .•fieso:uc1cn Nº _Q ___ O 0 __ 0__2__3_ oc_l_J fiNfi_ 20fi4 ·Por mee/ro de la cual se adopta el Modelo 1n:egraóo de Ptanl?ac,ón, Ges:16,; - .1,,1.'PG y se ce;,; e: ;:_';,;,'1,,:é lnstrluc1onai ae Gr·s!rón ¡ C,esem()e1c. •:Je fa ,.'ust,cia Pena.' M11,:ar ¡ Policial'

l. Planeación Institucional.

2. Gestión Presupuesta! y Eficiencia de: Gasto Público.

3. Compras y Contratación Pública.

4. Talento i·óumano.

S. Integrijad.

6. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción.

7. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.

3. Compras y Contratación Pública.

4. Talento i·óumano.

S. Integrijad.

6. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción.

7. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.

8. Servici-J al ciudadano.

9. Participación Ciudadana en la Gestión Pública.

10. Racionalización de trámites.

11. Gobierno uigital.

12. Seguridad Digital.

13. Defens-J Jurídica.

14. Mejora Normativa.

15. Gestión del Conocimiento y la Innovación.

16. Gestión documental.

17. Gestión de la información estadística.

18. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional.

19. Control Interno.

ARTÍCULO 4° . Responsables de la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG. Son responsables de la implementación, desarrollo, evaluación, control y mejora continua del MIPG en la Justicia Penal Militar y Policial: l. Director General: es el máximo responsable de dirigir la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG en la Entidad.

2. Fiscal General Penal Militar y Policial: es el encargado de diseñar y coordinar con el Director General la implementación de un sistema de gestión de la Fiscalía General Penal Militar y Policial y su Cuerpo Técnico de

Investigación'.

3. Presidente del Tribunal Superior Militar y Policial: Sin perjuicio de las funciones del D rE'ctor General de la Unidad Administrativa Especial de la JPMP, es el encargado de vigilar el funcionamiento administrativo de la Corporación y propender por el conocimiento y observancia de los reglamentos y disposiciones internas relativas al servicio; así mismo, hacer cumplir el

es el encargado de vigilar el funcionamiento administrativo de la Corporación y propender por el conocimiento y observancia de los reglamentos y disposiciones internas relativas al servicio; así mismo, hacer cumplir el Reglamento de régimen interno de la Colegiatura.

4. Subdirector General, Secretaria General, Director de la Escuela de la Jus ticia Penal Militar y Policial, Jefes de Oficinas Asesoras y Coordinadores de Grupos Internos de Trabajo: son los responsables de apoyar al Director General en la definición y aplicación de sus directrices para la mejora del desempeño institucional a través de la adecuada operación del Página 4 de 12f-loJa Nº 5 de la ffiesofuc,ón Nº --º·-º-- _Q_J) __ 2 .. 3 .... dr_ll ENE fiQ_?,_4 'PDr nred10 de la cual se adopta el MMelo lntegrcJfia ele r'h111eaC1on y Gestión - ."v//PG y se crea el C;)l';,:c :ns/;/ucmnal de Gcsf,jn y ,')r,sf'r1¡ie11C de/,¡ fi·ust1oa Peni-ll lv!1i1!ar 1/ í'ol1c1a/' MIPG, y las políticas de gestión y desempeño en la Entidad, en los ámbitos de su competencia.

5. Servidores públicos de la Entidad y personas vinculadas como contratistas, practicantes y demás colaboradores: son responsables de aplicar, en el desarrollo de sus funcionc:s, obligaciones y actividades, !as políticas, directrices, procedimientos, orientaciones, y en términos genera les, las disposiciones establecidas por la normativa legal y técnica vigente, externa e interna, para la correcta operación del MIPG.

políticas, directrices, procedimientos, orientaciones, y en términos genera les, las disposiciones establecidas por la normativa legal y técnica vigente, externa e interna, para la correcta operación del MIPG. ARTÍCULO 5° . Lí deres in stitucionales de política: l .. ,1s políticas de gestión y desempeño institucional se regirán por las no1·mas que las 1·cgulan o reglamentan y se implementarán a través de planes, prog1·amas, proyectos, metodologías y est1·ategias. Sin perjuicio de las responsabilidades establecidas en normas superiores, las Pol(ticas de Gestión y Desempeño Institucional en la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial, serán lideradas por las siguientes dependencias, independientemente de la participación de las demás involucradas en la eJecuc:ón de cada uno de los requerimientos, teniendo en cuenta los responsables del MIPG previstos en el artículo 4° de la presente Resolución, usí: Dimensión MIPG Talento Humano Direccionamiento Estratégico Planeación y 1 ' - --, - - - - - ---- 1 Dependencia Líder de Política de Gestión y .• la implementación de Desempeño Institucional Talento Humano Integridad Pla neación I nstituciona 1 Gestión Presupuesta! y Eficiencia del Gasto Público Compras pública y contratación la política Secretaría General Oficina Asesora PléJ ncación Secretaría General Secretaría General de •--- Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos Gobierno Digital Seguridad Digitc1I Defensa Jurídica

la política Secretaría General Oficina Asesora PléJ ncación Secretaría General Secretaría General de •--- Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos Gobierno Digital Seguridad Digitc1I Defensa Jurídica Mejora Normativa Servicio al ciudadano Oficina Planeación Asesora de Oficina de Ternologías de 1d lnfo:mación y de ias cofin u 17 icacioncs Oficina Asesora Jurídica Secretaría General Página 5 de 12fh;a N° 6 de ta Resoiuc:ón Nº ____Q__Q ____ Q_ O 2 3 o'e 1 1 ENfi ___ ?Qfi Por medm ele ta cual se adopta el Modelo 1n!egrado de Pianeac!ón y Ges1iór - .ldlPG y se crea ei Co.'rn/é lns11/uc1ona/ de Gcs!1án y Desempei'.o c.ie 1a Just1c1a Penal %litar Y Po/1c1a!

COLOMEHA

Dimensión MIPG Política de Gestión y Dese mpeño Institucional Racionalización de trá mites r Depe-ndencia Líder de ¡ la implementación de ' la pol ítica Oficina Asesora Planeación de • --·Direcc ión General =Grupo -1 Eva luación Resultados Inf ormación Comunicación Parti cipación Ciudadana Gestión Públ ica 1 , de Comunicaciones en a ¡ de Seguimienrn y evalu ación del desempeño 1nst1tucio nal y Transparencia, acceso a la información púb lic a y lucha contra la corrupción ---¡- Gestión documental Oficina

de Seguimienrn y evalu ación del desempeño 1nst1tucio nal y Transparencia, acceso a la información púb lic a y lucha contra la corrupción ---¡- Gestión documental Oficina Planeac ión Asesora Oficina Aseso1·a Planeació n. Oficina Planeación Asesora Secretaría Gener al de de de --- -7 Gestión de la Información Oficina Asesora de Estadística Pla neación Gestión Conocimiento Innovación Con trol Interno del y la Gestión del Conocimie nto y la Innovación Control Interno

CAPÍTULO 2

Escuela de Justicia Penal ' Mi lit ar y Polic ial Oficina de Control Interno de Gestión Del Comité Instituci on al de Gestión y Desempeño de la Unidad Admini strat iva Especial de la Ju sticia Penal Mil itar y Policial. ARTÍCULO 6°. Creación del Comité Institu cional de Gestión y Desempeño. Créase el Comité In stit ucional de Gestión y Desempeño de la Jus ticia Penal Mili tar y Pol icial, como órgano de asesor ía y coord inación, para orient ar y articular a ni vel nacional, las accio nes y estrategias para la correcta implement ación, desarrollo , evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planea ción - MIP G de la Entidad. ARTÍCULO 7° . Integración del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño estará in tegrado por :

1. El Di rector Gene ral .

ARTÍCULO 7° . Integración del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño estará in tegrado por :

1. El Di rector Gene ral .

2. Fiscal Gener al Penal Milit ar y Polici al.

3. Presidente del Tribunal Superior Mil itar y Policial 3 . -- ------- --- -- ------ " De: acuerdo con el concepto de! 28 de d·1c'1e mbre de 2023 suscrito por el Jde de la Oficina Asesora Jurldica ¡· de l;:i UAEJPi v1P "(. . .} se consi dero necesar io que e/ Presidente de! Tribunal Superior Militar y Policial seo

---fifi 1 Página 6 de 12Hoja Nº 7 de la Resolución Nº O O O O _ ') __ 1 __ deJ __ l __ fiN[ 2.02.9. "Por mcc110 ele /a cual se aclopta el Modelo integrado ele PlaneaC1ón y Gestión - M/PG y se crea el ConH/e 'rnst1tuc1onal de Gestión y Dcsempcilo de h Just1cw {'e11a/ M1/1tar y Pol1c1al

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VID A.

4. El Subdir ector Gener al, quie n lo pr esi dir á.

5. El Sec reta rio Gene ra l.

6. El Dir ector de la Escuela de la Uni dad Adminis trativa Espe cial de la Ju sticia Pe nal Mili tar y Policia l.

7. El Je fe de la Oficina Asesora de Planeac ión.

8. El Jef e de la Oficina Asesora Jur ídica.

9. El Jef e de la Of icina Tecnologías de la Inf ormación y de las com un icaciones.

10. El Jef e de la Oficina Con trol In terno de Gest ión.

8. El Jef e de la Oficina Asesora Jur ídica.

9. El Jef e de la Of icina Tecnologías de la Inf ormación y de las com un icaciones.

10. El Jef e de la Oficina Con trol In terno de Gest ión.

Parágrafo 1° . La par ticipación de los int egr ant es del Com ité Instit ucional dre Gestión y Desempeño será ind elega ble. Parágrafo 2º. El Jef e de la Oficina de Cont rol In terno de Gestión asis tirán a las re unione s del Comit é Ins tituci onal de Gestión y Desempeño con voz, per o sin voto ARTÍCULO 8°. Obligaciones de los integrantes del Comité. Los in tegr a nt es del Comit é In stit ucional de Gest ión y Des empeño de la Ju sticia Pe nal Mi litar y Policial tendrán las sigui ent es obli gaciones·

1. Asistir a las re unione s que sean conv oca das.

2. Su scri bir las ac tas de cada sesión en caso de ser ne cesa ri o.

3. Las demás fu nciones que estab le zca la ley o el reg la mento .

ARTÍCULO 9°. Impedimentos, recusaciones y conflicto de interés. Los integr an tes del Comité Ins tituci onal de Gestión y Des empeño está n su jetos a las causales de impedim ent o, rec usación y conflic to de inte rés previs tas en el Código de Proc edimi en to Ad min istrati vo y de lo Contencioso Admin istrativo. De pr esentar se ta l situación se dar á apl icación al refe rido est atut o . Cuando un miembr o del Comit é advier ta qu e puede esta r in merso en una de las

ta l situación se dar á apl icación al refe rido est atut o . Cuando un miembr o del Comit é advier ta qu e puede esta r in merso en una de las causale s de im ped im ento, deber á in for marlo inmed iatame nte al pr esid ente del Comité, quien debe rá decidir el imp edim ento. De ac epta rlo, designar á su remplazo y en el mismo ac to ordenar á la en trega de los docum entos. Cuando el in tegrante del Comit é no marcif ie ste su imp ediment o, podr á ser recusa do por el in ter esado, qui en deber á apor tar las pruebas que consid ere necesa rias par a decidir el imp edi mento. Cuando el im pedimento reca iga en el pr eside nte del Comitfi, la de cisión se ad op tar á por la mayor ía de los in teg ran tes del Comit é miembro can voz y voto en dicha comité, toda vez que propende por el burn funcionarniento odmtnistmt ivo de la corporación a la cual represento, de igual /afma es el respansoble y/o cnuffgoda de aplicar y O(denor su aplicación, en el desarrolla de sus funciones, obligacio nc.'> y octivrdodes, los polit icas, dircctr,ccs, procedimientos, orientac iones, y en tf'rminos gen erales, las disposiciones estobl ecidos po( la norn wl.".1 :dorf legal y técni co vigente, exterña e interna, y además paroorirn tar y :1rticular o nivd nacional, lo.s acciones y estrategias paro lo correcto implemen lación, desarrollo, evaluación y segu imiento del rrwdelo integr ada de planeación - MIPG de la ent idad, en la de su compe tencia".

estrategias paro lo correcto implemen lación, desarrollo, evaluación y segu imiento del rrwdelo integr ada de planeación - MIPG de la ent idad, en la de su compe tencia". Pági11a 7 de 12do;a Nº e de la Resoluc16n Nº --º-~º O O 2 3 de_}_ J_~--fiNE 2024 Por 1YJedío de la cual se adopta el Modelo Integrado de P1anesc1ón \/ Ges116n - MIPG y se e.rea e, Ccn:.,1é .'nstítucior!ai c;'e Ges/Ión :; Desempe.,JO de 10 Justicia Penal Militar y Policial" ,,,:Ol(JJvH1U-. , , ·; \ :-T ARTÍ CU LO 10°. Funciones del Comité In stit ucional de Gestión y Desemp eñ o. El Comité tendrá las sig uientes funciones :

1. Aproba,· y hacer seguim iento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategi as adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y G2st ión - MIPG.

2. Articular los esfuerzos insti tucionales, recursos, las metodologías y estrategias para asegurar la im plementación, sos tenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Pla neación y Gestión - MIPG.

3. Proponer al Comité Secto rial de Gestión y Desempeño Institucional, inic iativas que contribuyan al mejoramiento en la impl ementación y operación del Modelo Integ rado de Planeación y Gestión - MI PG.

4. P·esentar los infcrmes que e! Comité Sectorial de Gestión y Desem peño Instit ucional y los organismos de control requieran sobre la gestión y el desempeño de la Entidad .

4. P·esentar los infcrmes que e! Comité Sectorial de Gestión y Desem peño Instit ucional y los organismos de control requieran sobre la gestión y el desempeño de la Entidad .

5. Adelantar y ¡:romover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la val oración interna de la gestión.

6. Asegurar la imp lementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad dig ital y de la información.

7. Estudiar, aprobar y hacer segui miento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herram ientas necesarias para la implementación del Modelo Integ rado de P aneación y Gestión - MIP G, que por Ley no estén atribuidos a otro órga no ce dirección, coordinación o asesoría.

8. Aprobar el Plan de Acción Anual antes del 31 de enero de cada vig encia.

9. Revisar y emit ir concepto, previo a su expedición, de las políticas institucionales que se requieran adoptar para la im plementació n, sostenib ilidad y mejora del desempeño insti tucional y promover en todos los niveles de la ent idad su conocimiento, apropiación y aplicación.

10. Definir mejoras al Modelo Integrado de Planeación y Gestión im plementado por la entidad, con especial énfasis en las actividades de control establecidas en todos los niveles de la organización.

11. Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y análisis de temas relacionad os con políticas de gestión y desempeño, buenas prácticas, herramientas, metodologías u otros ternas de interés para fortalecer la gest ión y el desemp eño institucional y así lograr el adecuado desarrollo de sus funciones.

herramientas, metodologías u otros ternas de interés para fortalecer la gest ión y el desemp eño institucional y así lograr el adecuado desarrollo de sus funciones.

12. Las demás asignadas por el Representante Legal de la Unidad Administ,·ativa Espec ial de la Justici a Penal Milit ar y Policial que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo.

ARTÍ CUL O 11. Pre si dencia. La presidencia del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Uni dad Admi nis trativa Espec ial de la Jus ticia Penal Militar y Policial será eiercida por el Subdirector Ge nera l de la Unid ad Administrat iva Especial de la Justicia Penal Militar y Policial y sus funciones son: l. Presidir, instalay dirig ir las reuniones correspondientes.

2. Representar al Com ité cuando se requiera.

Página 8 de 12Ho¡a Nª 9 de la Reso!uc,on Nª -·fiº- -º-º _í) __ li dc ____ l_J ___ EN.E .. 202.4 'Pe· :nec.110 ele ,,i cuai s5 a:.'on!a el Modelo 11,/earadc Planec1c1ón y Gestión - ivílf-JG y se cre,1 el Corr.1té lnsl1tucIonal de: G0sI.,on y Oeseni¡Jet, o rie .-': ..it,sl1ué-i Pn1,1i :·/,,1:/c1r _, :'oi1cIal

3. Servir de canal de comunicación de las decisiones del Comité. Únicamente el Presidente podrá informar a los servidores de la Justi cia Penal Milit ar y Policial, los asuntos decididos por el Comité.

3. Servir de canal de comunicación de las decisiones del Comité. Únicamente el Presidente podrá informar a los servidores de la Justi cia Penal Milit ar y Policial, los asuntos decididos por el Comité.

4. Li derar, coordinar y facil itar la implemen tación ele! Modelo Integrado de

Planeación y Gestión - MIPG

5. Delegar en los otros miembros del Comité algun as de sus funciones, cuando lo considere oportuno.

6. Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes del

Comité.

7. Suscribir las actas de las reuniones.

8. Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos de planeación institucional aprobadas por el comité.

9. Propender por el cumplimiento de los plazos y compromisos en el desarrollo de los objetivos estratégicos y obligaciones adquiridas por marco de la planeación institucional.

10. Presentar informes trimes trales Administrativa Especial de la Justic ia

al Director General Penal Mi litar y Policial ejecución de la planeación institucional.

11. Las demás funciones que establezca la ley. la entidad en el de la Unidad del avance de la ARTÍCUL O 12. Secret ar ía Técnic a. l_a Scu etaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño se1-á ejercida por el Jefe de la Ofi cina Asesora de Planeación de la Unidad Administr ativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial y sus

funciones son : l. Convocar a los integrantes e invitados del Comité (c on antelación de por lo menos tres (3) días hábiles) indicando : hora, día y lugar· de la reunión.

funciones son : l. Convocar a los integrantes e invitados del Comité (c on antelación de por lo menos tres (3) días hábiles) indicando : hora, día y lugar· de la reunión.

2. Prog ramar la agenda del Comité Institucio nal de Gestión y Desempeño y enviarla previamente a cada uno de los integr antes del comité.

3. Elaborar, divulgar y conservar las actas de cada sesión. El acta deberá estaI· debidamente elaborada, dentro de los diez (10) días háb iles sigui entes a cada sesión.

4. Coordi nar con los resp onsables de las pol íti cas y procesos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión la presentación de los documentos requeridos para su implementación y aprobación del comité.

5. Las demás funciones que establezca la ley.

ART ÍCUL O 13. Reunion es. El Comité lnstitucion ¡cl de Geost ión y Desem peño se reunirá de forma ordinaria como minin10 uno vez cadu tres (3) meses. Tan1biér se podrá reunir de forma extrnord ina,·ia por solicitud de los int cfi1 ,rntcs y p1·c!via cit ación de la Secretaría Técnica. Par ágr afo. Se podrán cel ebrar sesiones virtuales, las cuales seran sol icitadas por los integrantes y previa ci tación de la Secretaria Técnica. Las sesiones virtuales se realizarán mediante la utilizac ión de medios de comunicación simul tánea o sucesiva, utilizando los recursos tecnológicos en materia de tel ecomunicacio nes, tales como:

los integrantes y previa ci tación de la Secretaria Técnica. Las sesiones virtuales se realizarán mediante la utilizac ión de medios de comunicación simul tánea o sucesiva, utilizando los recursos tecnológicos en materia de tel ecomunicacio nes, tales como: P;-]gina 9 de 12.1---/oJa /Vº 10 de 1a Resolución Nº ·-º O O O 2 __ 3fi de 11 ENE 2024 ·Por :nedio de la cual se adopta el Modelo lntegmdo de P1a1,r;ac1cin y ·:Jestr6n - MIPG y se crea f:, C:Jm1!é fnstituc10N·,/ de Ges11ón y Desempeño :Je .ra .1ust1c1a Penal r✓rrli!ar y Policial tcleconf erencia, videoco nfer encia o cmreo el ectr ónic o, y todos aquellos medios que se encue .fitren al alC 3nc e de los miem bros clel comité. La Secr eta ría del Comité cons erva rá los ar chivos de correos electróni cos enviados y recibi dos dur ante la sesión vir tual, al igual que los demás medios tecnológic os de apoyo o respa ldo de la respectiva se sión, lo cual se rvir á de insumo par a la ela bor ación de las ac tas y se con stitu irán en pa rte in tegra l de ellas. ART ÍCULO 14. Citación a las reunio nes del Comité. Las re un iones or dinar ias del Comité Ins titucional de Gestión y Dcsempeno ser án convoca das por la se cretaría técnica, por el medio más idóne o y de Jando co nstancia de ello , indicando el día, la

del Comité Ins titucional de Gestión y Dcsempeno ser án convoca das por la se cretaría técnica, por el medio más idóne o y de Jando co nstancia de ello , indicando el día, la hor a y el ob Jeto de la reunión, con una antelación por lo menos de tres (3) días háb iles en la cual se ane xe el pr oyecto de ac ta de la sesión an ter ior . Parágrafo 1 °. La convoc atoria a las re un iones extr aordinar ias se har á igual ment e por escrito con la indic ación del día, la hor a y el objeto de la reuni ón, con una an te lación por lo me nos de un (1) dí a hábi l. En caso de ur genc ia se podr á convocar verbal men te, dejand o constan cia en el acta. Parágrafo 2°. l_a cita ción que se remit a a los int egr ant es del Comité deber á in dicar el or den del día. Cuando este inc luya ei estudio de docu me ntos o in stru ment os a ser soci al izados o apr obados por el Comité, éstos deben estar referidos en la conv ocatoria y ser ccmpar tidos a sus miembr os, con una antelación de por lo menos un (1) día hábil de 12 fecha y hor a de la que se lle var á a cabo la re unión. ARTÍCULO 15. Inv itados a las reuniones del Comité. Cuando lo consid ere pe rti ne nt e, seg ún los temas a tratar en el or den del día, el Pres ide nte del Com ité podr á invitar per sonas o represe nta ntes de entidades del sector públic o o privado que te ngan conocimient o o exper ti cia en los as un tos de planeación estra tégica,

podr á invitar per sonas o represe nta ntes de entidad