UIAF - GF-M-01 - Manual Políticas Contables
Unidad de Información y Análisis Financiero
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Detalles
- Título
- UIAF - GF-M-01 - Manual Políticas Contables
- Autor
- Unidad de Información y Análisis Financiero
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Cumplimiento
- Año
- —
Gobierno de Colombia PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Código: GF-M-01 Versión: 8 Vigente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 1/75
MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES
7
APROBÓ . .
FIRMA: / 7 V ¿U Ó¡ )© , CÓDIGO: / Y 321,311,310,993, 320, 313, 342, 355, 332, 307
Subdirectora SAF, Asesora DG, Asesor DGÍ]ef&(E) OAI CARGO: Profesional Especializado Subdirectora SAO, Subdirector SAE, Subdirector SAN, Director General - SAF Subdirector ST1, Jefe OAP, Jefe OAJ, Asesor OAJ, Coordinador (E) GCO FECHA: 7 de julio de 2025 27 de agosto de 2025 27 de agosto de 2025 DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 9 y ley 1621 de 2013, artículo 35) La copia impresa de este documento deja de ser controlada¿€,? PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gobierno de Colombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Código: GF-M-01 Versión: 8 D/igente Desde: 27 de agosto de 2025 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN .....e....... neerereecenecarecnecenon eeec eeccc De De ee e Pecoceneeneecoreonenencenenearceneoneenereeeceees 6
JUSTIFICACIÓN ecucnanencevanena N necuencearcena peeosoneonnenecacecareosener eeec necvecnennos 7
1. OBJETIVO........ ercenecucencoreorecocncrorocececenena enoceneorenencareneacene nenennenos peucenconnos sruconee envenccunororeneneacenoecocane esoencenoas .8
2. ALCANCE ..orerrcesavoncsnenenane eoroceneoacoooncecoenoreoceracranooeneneaoeraneacacecootenooeorecarecoertetoreonotaceercacererceneececrcceraceaceren ee tictoaco. 8
3. MARCO NORMATIVO ...esonnernarcesenco penoncooocenorcencecacecoreneocecerrocenocaorecoraneancarcocecrcorecserrorrcacorrerno ecec cerenerce eeec esecconeneno 8
4. RESPONSABLES. econeneconeocaroecnernes O N eunccncons ..8 4.1 Director general............ neoneaoroocenecaeneneerecs eaooenconedacedernecaneronencaceoreeeracercecere. enonenano 8 4.2 Responsables de procesos......... ... S ) 4.3 Subdirector (a) Admm15tratwo (a) y Fmanc1ero (a) eanacanenenenanene ReNCENEEN Cuenaanan qeNACRETNEUE aT eNo NeneomraRRmor Enemenner ae nn nexeneaD) 4.4 Contador(a) de la Entidad eneboocooneceocesrnencaoenerononcenonececeenorercoceeorencao eoe neeccorrercen eeec pncenoconeoo 9
4.5 Jefe Oficina Asesora Jurídica .......es+sec.ssercoracercecena re e ece ne ea eee rec en en rrecececereteacactenetracerareracacececo eeec eeoece r re r TD 9 4.6 Jefe Oficina de Control Interno e Inspección ...........e=e.e.a000000e e D eucorioncnererareocoocoorecccunerernenaneoee reccc 9 4.7 Todos los Servidores Públicos de la Entidad ...........+....e.+escececicccricoe re Dec ee DD D O C e ee pesoouecencaneaccanener 9
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES .......... Aneneecereoreeenreneeaeeoe eee Leceres ececcc cecre e ee eee eeÉ penunenocnonceneneceecenneenceneeneenee 9
6. DESARROLLO ...coocsoornceonoreccarerconaoneceococrcanrccocecenerraceeanenueoeaceucaorcareoccccene erneoneecoracenoocacerecaneccoraceceraorereneraorrcoccareorsccrooeconecnce 14 6.1 Características Cualitativas de la Información Financiera............- _0 corecerc m zDEÍ: R IRO TCÉ DRÉ ITÉ ZZ D CEe 14 6.2 Características Fundamentales .....e.....ce.eooccecciccereo e re D DD OÉ ÉÍTOT ÉÉÉ L É TEÉ A cooccrocoreoercaeconeeceneoneneracerracenracna ... 14
6.2.1 Relevancia ....e..e.ececcccoanecoreenceno cnoecccnoeo ceneoneonaceocconeaces Leeuneoceneoreccaconencenecracenerencuero coneneocansuanerenocsonarencecanenoneccareceocicancenace 14 6.2.2 Representación Fiel ...........ee..senocernI O DÉUÍBEB ZÉ TOÉEBID TE eocecnonocnecececerenee snen0. necenoonennoancacecoecenees 15 6.3, Características de Mejora ... ........em=ememeceniercen en ec nn e ences rr na e EeE ENE rneaNTrACEACEnCrESrNECNerAT ENE avreFrARraTENT AF eaeemo aenornacanee re rncecoes DD 6.3.1 Verificabilidad .............cmecoccarcos peceanenas . penearocensanarconecencorcorecenenansenenseoraoeneaorensereececorcoceoanorcoeeceneecoreneccoroereocenoneeos 15 6.3.2 Oportunidad............... ... nesee eee rD Ce eee eee De e eeec e eeccc re rec ece eee eee e eee eec ecec e e e 16 6.6.3 Comprensibilidad......e.....1+1.ex....esee0mmezereanceece n ee nen en eneaDe en eno ten nRe NET En enetETEA Nn enE ece en pentAnNeN eee ru NerARaNRE aS nA xenNEERTE znarcavnrnere 1
6.2.4 Comparabilidad..... aoneceooecenecarecereoreconoenerconeconeotonocerecoceroeee enccc enucnarnencacencanencaroconenaarocoonerncacarneracancen 16 6.3 Principios de Contabilidad Pública............... enconeccocececerenrneracenoncererrecerocr. Desaccoenoraoneeenenerecee eeeccc e e. 16 6.3.1 Entidad en Marcha .....e....eesoreecerrccocorrecsececo reccc eee ece De eoucooecoreoreneneecenteneoreececcaracarcersocrecncacereneens ooo 17 6.3.2 Devengo.............ee.ccereree eoe e re eee e e renee ee oeec eo en ece cecenareoeereceroarenarconeererneocarecan eoe eeceoecescacreco eee 17 6.3.3 Esencia sobre Forma ...c.ccercoorconscocncorcereoceceoceoreceno anenonooeconenocccucanoreanecccoereosrcaneronanecoreaconeaceacaneroneranorenenoracocecencceoeercecos 17 6.3.4 Asociación..........coserrm D ÍUEEÑ A ecoenoueroncaceneacenoeconeoneccaoecooracececooeceocerorocorneoseoo re recscocuceresroocercessecrcocecer ecec 17 6.3.5 Uniformidad consaconenos Lenocuccoceneonteracececonerenececeoeoeceenerecarcoo e ecec cora ece eee eeec 17
6.3.6 No Compensación ..e..eee.e2eseee e D I e eneabeconercenereecarorerceonenereroee ee nerecrorco oee reccc eee 17 6.3.7 Periodo Contable............... mc ananoecocuerecoencoacarceneeeorecacecoscanoreooececorecoceneeooreorenercooceccorcaecercaritor eoec ccccc 17 6.4 Proceso Contable ............—.ewesserce conceraceneneraceceneooecaneecenorecoceearococunerrcoe re cerecerectaroatortorecoencanateocere oeccc ccecarco re ececree 18 6.4.1 Etapas del Proceso Contable eraboenecucaooaocenonorceenenceooooe oeeccc pesenecenearecnercarcareocaenceneacecoceceneces 18 6.4,1.1 Reconocimiento ..........s.... neuonacootecaccacenarceneconooneeccecacaceso oeec eeec eee De eernenanencoccanertanonansecercecoces 18 6.4.1.1.2 IdentificaCión................. nenccoocovocoanecancanercacaaco eevococacooocsuccanoooarecaceocoacorereecarecocecoencico ecec eec eee 18 6.4.1.1.3 Clasificación ........ce..eo0ecorecrno c D c D ece ece cecce eoe eceecenerceeecce ee recerceoerre cc neeceoncccee ec ecec ecec 19
6.4.1.2 Medición inicial ..........-.e+me2 ..ccc D D DOUEOOEURZÉRZEBD II DD C I D penonooceosecnosroocacenorencecsacoorerenercoreacen 19 6.4.1.2.1 Registro eenononoonoreocerrerenccocececenenca econencens pececeenaneno eepoueceonareevercecoocerenreoencececcrarnoreneeenes 19 6.4.1.3 Medición Posterior.. .. .. eevecenconoceconenacecaececmpecorenceronecoeceonorecocccceacoreoscacorenocecacene 19 6.4.1.3.1 Valuación eunconceneorenceneraces 19 6.4.1.3.2 Registro de Ajustes Contables ..........e....eseserorreece e e EREO EÉELA eoonoocarnonernescenoreonenees ereonecacanaonences eoonecanaracanoas 19 6.4.1.4 Revelación .. enec0... enoueacbnceneenacaoeecaocecrenenarnto Cececontuorarereecenemerontreconeoes 20 6.4.1.4.1 Presentación de Estados Financieros ,......esrereececcorcoce r e D IO I OOOE ÉÉ CCC C r Ce e ee ecec eeeccc eeeo ece 20 6.4.1.4.2 Presentación de Notas a los Estados Financieros......e...... 0.= ÉOO conseenes peonneccano conenceneos coneonenncooeacenas 20
6.4.2 Sistema Documental Contable encoaaooeoceceoceo ee re oraoerecaocoeenetacar eoe stuooaresereaerenterto eeec renicacercenecereoc reccc 20 6.4.3 Soportes de Contabilidad nceoonaocecennees cornoccenenouecacocenoreocencoccarecersoreoocacareorenoecerecerercecorocereceroenecees 21 6.4.4 Comprobantes de Contabilidad........ aenecroneccacenocuceco nenanaacas eneoncns enononaneracecacencaneceoncecenenercoarecceceeee .. 21 DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA ULAF No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 92 y ley 1621 de 2013, artículo 35) No puede ser difundido a terceros. La copia impresa de este documento deja de ser controlada»gj; PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gob¡e?'no de Cotombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES ./ Código: GF-M-01 Versión: 8 Vigente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 3/75 6.4.5 Libros de Contabilidad 22 6.4.5.1 Libros Principales 22 6.4.5.1.1 Libro Diario 22 6.4.5.1.2 Libro Mayor 22 6.4.5.1.3 Libros Auxiliares 23 6.4.6 Prohibiciones Relacionadas con los Documentos Contables 23 6.4.7 Conservación de los Documentos Contables 23 6.4.7.1 Medios y Tiempo de Conservación 23 6.4.7.2 Pérdida y Reconstrucción de Documentos 24 6.5 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 24
6.4.7 Conservación de los Documentos Contables 23 6.4.7.1 Medios y Tiempo de Conservación 23 6.4.7.2 Pérdida y Reconstrucción de Documentos 24 6.5 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 24 6.5.1 Reconocimiento 24 6.5.2 Medición 24 6.5.3 Revelaciones 25 6.6 Cuentas por Cobrar 25 6.6.1 Reconocimiento 25 6.6.2 Clasificación 25 6.6.3 Medición Inicial 25 6.6.4 Medición Posterior 25 6.6.5 Baja en Cuentas 26 6.6.6 Revelaciones 26 6.7 Propiedades, Planta y Equipo 27 6.7.1 Alcance para los Activos 27 6.7.2 Reconocimiento 27 6.7.3 Medición Inicial 28 6.7.4 Medición Posterior 29 6.7.5 Baja en Cuentas 31 6.7.6 Revelaciones 31 6.7.7 Aspectos Relativos a la Relevancia 32 6.7.7.1 Bienes a Controlar Administrativamente 32 6.7.7.2 Clasificación de Bienes 33 6.7.7.3 Deterioro de la Propiedad Planta y Equipo 33 6.7.7.4 Vida Útil de los Bienes 33 6.8 Intangibles 34 6.8.1 ReconocimientoyMedición 34 6.8.2 Medición Inicial 35 6.8.3 Activos Intangibles Adquiridos 35 6.8.4 Activos Intangibles Generados Internamente 36 6.8.5 Medición Posterior 37 6.8.6 Baja en Cuentas 39
6.8.3 Activos Intangibles Adquiridos 35 6.8.4 Activos Intangibles Generados Internamente 36 6.8.5 Medición Posterior 37 6.8.6 Baja en Cuentas 39 6.8.7 Revelaciones 39 6.9 Arrendamientos 39 6.9.1 Reconocimiento y Medición 39 6.9.2 Clasificación 40 6.9.3 Arrendamientos Financieros ál 6.9.3.1 Contabilización para el Arrendatario "_ 41 6.9.3.1.1 Reconocimiento y 41 6.9.3.1.2 Medición Inicial 41 6.9.3.1.3 Medición Posterior 42 6.9.3.1.4 Revelaciones 42 6.9.4 Arrendamientos Operativos 42 DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA UIAF No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 9 y ley 1621 de 2013, artículo 35) No puede ser difundido a terceros. La copia impresa de este documento deja de ser controladaPROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gobierno de Colombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Código: GF-M-01 Versión: 8 D/igente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 4/75 6.9,4.1 Contabilización para el Arrendatario ..............w.=mmesreeoreoe en De 6.9.4,1.1 Reconocimiento y Medición .......e.e. ececcc O ER 6.9.4.1.2 Revelaciones ......... enonencacecno csanero eenovenoo 42 6.9.5 Transacciones de Venta con Arrendam1ento Postenor neneune 43
6.9.4.1.2 Revelaciones ......... enonencacecno csanero eenovenoo 42 6.9.5 Transacciones de Venta con Arrendam1ento Postenor neneune 43 6.10 Deterioro del Valor de los Activos no Generadores de Efect1vo43 6.10.1 Alcance del Deterioro del Valor de los Activos ....ec.eeeseecssnerecereecceeceooneranenacenoeneacorenercccrcarecorecooneceneaonecoecererecceceer 43 6.10.2 Periodicidad en la Comprobación del Deterioro del Valor ............. pusenaoroooanenenavacanaroee DN 6.10.3 Indicios de Deterioro del Valor de los Activos ..........c+secrerercrcorconeos 6.10.4 ReconocimientoyMedicióndelDeteriorodelValor .............ce. ssccc DD TU C r r AN 6.10.5 Medición Valor del Servicio Recuperable ...........--.eercornio rDO RÉOOO ÍÉDEÉEL C e ee e e ee e e oeo $ 6.10.6 Valor de Mercado Menos los Costos de Disposición .........ec+m+er+ssresecerer ee DD EÍEBITWÉLCÉÉC É 46 6.10.7 Costo de Reposición ..........e..=.eererocerc e O D U É I Cr O eee cN oee renerocceceeeeoreececrcocacccrrercecenrocecenerereccsnorececenrcere AÓ 6.10.8 Costo de Reposición a Nuevo Ajustado por Depreciación................ . 6.10.9 Costo de Reposición a Nuevo Ajustado por Depreciación y Rehabilitación ..........e....e+ese0erencenorros 6.10.10 Reversión del Deterioro del Valor ..........em=escesrsciecon enesoooniocanonconaneres AÓ
6.10.9 Costo de Reposición a Nuevo Ajustado por Depreciación y Rehabilitación ..........e....e+ese0erencenorros 6.10.10 Reversión del Deterioro del Valor ..........em=escesrsciecon enesoooniocanonconaneres AÓ 6.10.11 Indicios de Reversión del Deterioro del Valor ..........mm..m... enepanonnes eucececeoncorercanecernenos: Ó 6.10.12 Reconocimiento y Medición de la Reversión del Deterioro . 6.10.13 Revelaciones.............eceeoreernc e anonsacunaoonecereorcerneccareoreneenes enoononaoreccncucenonacanereercancane 47 eoncanoraoonecuocececenenoeoocuerutecorueoucarrececcecacenreoenoreeracecarnerernececerereore eeeccc en oee 18 encorccuncenconeerneneos eccnoenenaraoreccaccorenaceoe A8 6.11.1 Reconocimiento ....... enocoeooorcecanoorenencooreano 6.11.2 Revelaciones ..... 6.12 Pasivos Contingentes............e.... ... r RO R IR RD e R eoec eR eoec eee eee eee ee D r AE 6.12.1 Reconocimiento ..........eoe.oeoooacescoceroccncocoreracsanococecener ece 6.12.2 Revelaciones 6.13 Ingresos de Transacción sin Contraprestación.... 6.13.1 Criterio General de Reconocimiento.......... 6.13.2 Transferencias .. 6.13.3 Reconocimiento .... eoneooenacaneacenencacoccanerorceneneacooreccaooronecererenecacecooteenoooorenarcarsacenccnorececacaneesa IO 6.13.4 Medición ...... ecoocacaconenacacana aseuacaa
6.13.3 Reconocimiento .... eoneooenacaneacenencacoccanerorceneneacooreccaooronecererenecacecooteenoooorenarcarsacenccnorececacaneesa IO 6.13.4 Medición ...... ecoocacaconenacacana aseuacaa enuonaonencenenurecorceananarareceeenecocereooanerceranracacareoracancorrerecarareecencee $ ..... nenscaconoos 49 ..... encoouerocencanecaanacenos SO eUCaanavoaooaaoacacacaotacaacorteccuaonares socococcaranaoceaoocascuacUtoeceee ... 6.13.5 Revelaciones ... .52 6.14 Cuentas por Pagar... rceraneconaoonencanenconareneeo D2 6.14.1 Reconocimiento .. 6.14.2 Clasificación ............ 6.14.3 Medición Mmicial 6.14.4 Medición Posterior ...ccc e m EUÍBÉP EE 6.14.5 Baja en Cuentas.... .. nepabocoscaceneconenenoacancaronenenes eonacconoerecooreneneoconeareonnercococecocacenocraneor ecec eoe D 6.14.6 Revelaciones .........eceoooorccaccooo oeec orne ooo oeec re eoec eee rereececcoeeoe e rccc enoooroocenoococanenecanoneccanecoceucecennoecenaneroaarecaceo DI 6.15 Beneficios a Empleados ..........esecrarrcercoror en D D C De 6.15.1 Alcance... cosocenenecacereerene 6.15.2 Beneficios a los Empleados a CortoPlazo ...........e=eseecsecerccoees 6.15.2.1 Reconocimiento 6.15.2.2 Medición....... . cnsanees SO
6.15.2 Beneficios a los Empleados a CortoPlazo ...........e=eseecsecerccoees 6.15.2.1 Reconocimiento 6.15.2.2 Medición....... . cnsanees SO 6.15.2.3 Revelaciones .. eacecoceceoanorerecancaomecacna cosavecos SO 6.16 Provisiones renecono renaceonences ... S7 6.16.1 Reconocimiento .........c+:..:e eoec enc eee re ee eccoec eeec .. eeconoconecoceneosaneaconeoe I7 6.16.2 Medición Inicial. nenceococecenervoneerenoreconorooreconao Peccocecencooacoraceneocecacnorenrenorantcanocenenaoreetcnccracorererrenreccercer DO 6.16.3 Medición Posterior ,............eesccsserccccerer incoconocanonceccane 6.16.4 Revelaciones... .. recececonencoecacarennecnece DI 6.17 Preparación y Presentación de Estados Financieros .....e.ece.corecscerecrocee e D U TO EEURCG T CR r re e e e 00 6.17.1 Responsables oscancavacorecoenaocacences « ... CEC ... 53 eoeenonecrcaoencenencovevarenrecarnenonerenenoaneoeecenon oeec eee S cenocacanereconarcanensenorcancenene reconaras DI .. recncenoanoenancaneeccencancancase Ó0 DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA UIAF No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 92 y ley 1621 de 2013, artículo 35)
No puede ser difundido a terceros. La copia impresa de este documento deja de ser controladau PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gobi;,;wo de Colombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Código: GF-M-01 Versión: 8 Vigente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 5/75 6.17.2 Finalidad de los Estados Financieros 60 6.17.3 Juego Completo de Estados Financieros 60 6.17.4 Estructura y Contenido de los EstadosFinancieros 61 6.17.4.1 Identificación de los Estados Financieros 61 6.17.5 Estado de Situación Financiera 61 6.17.5.1 Información a Presentar en el Estado de Situación Financiera 61 6.17.5.2 Activos Corrientes y no Corrientes 62 6.17.5.3 Pasivos Corrientes y no Corrientes 62 6.17.5.4 Información a Presentar en el Estado de Situación Financiera o a Revelar en las Notas 62 6.17.6 Estado de Resultados 03 6.17.6.1 Información a Presentar en el Estado de Resultados 63 6.17.6.2 Información a Presentar en el Estado de Resultados o a Revelar en las Notas 63 6.17.7 Estado de Cambios en el Patrimonio 64 6.17.7.1 Información a Presentar en el Estado de Cambios en elPatrimonio 64 6.17.7.2 Información a Presentar en el Estado de Cambios en el Patrimonio o a Revelar en las Notas.............eeooeronescco 64 6.17.8 Estado de Flujos de Efectivo 64 6.17.8.1 Presentación 65 6.17.8.2 ActividadesdeOperación 65
6.17.8 Estado de Flujos de Efectivo 64 6.17.8.1 Presentación 65 6.17.8.2 ActividadesdeOperación 65 6.17.8.3 Actividad es de Inversión 65 6.17.8.4 Actividad es de Financiación 65 6.17.9 Otra Información a Revelar 66 6.17.9.1 Notas a los Estados Financieros 66 6.17.9.1.1 Estructura 06 6.17.9.1.2 Revelaciones 66 6.18 Estados Financieros - Informes Contables de Periodos Intermedios y Presentación del ReportedeVariaciones Significativas................e.e.e.srcecsceccencaccccronenconecooroeeneoceocacacenenoreoconernenccreenonene 67 6.18.1 Concepto de Informes Financieros y Contables... .. eee O7 6.18.2 Materialidad para Efectos de la Presentación de Notas a los lnformes Fmanc1eros y Contables 6.19 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Corrección de Errores 69 6.19.1 Políticas Contables 69 6.19.1.1 Revelaciones 70 6.19.2 Cambios en una Estimación Contable 70 6.19,2.1 Revelaciones 7 6.19.3 CorreccióndeErrores 7 6.19.3.1 Revelaciones 72 6.20 Hechos Ocurridos Después del Periodo Contable 72 6.20.1 Clasificación 72 6.20.1.1 Hechos Ocurridos Después del Periodo Contable que Implican Ajuste 72 6.20.2 Hechos Ocurridos Después del Periodo Contable que no Implican Ajuste 73
6.20.1 Clasificación 72 6.20.1.1 Hechos Ocurridos Después del Periodo Contable que Implican Ajuste 72 6.20.2 Hechos Ocurridos Después del Periodo Contable que no Implican Ajuste 73 6.20.3 Revelaciones 73
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 73
8. HISTORIAL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO 74
DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA ULAF No puede ser reproducido sin autorización de la UTAF (Ley 526 de 1999, artículo 9 y ley 1621 de 2013, artículo 35) No puede ser difundido a terceros. La copia impresa de este documento deja de ser controladaPROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gobierno de Colombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Código: GF-M-01 Versión: 8 Vigente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 6/75 INTRODUCCIÓN La UIAF de Información y Análisis Financiero -UTAF-, es una unidad administrativa especial, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuyas funciones son las de intervenir en la economía del Estado mediante actividades de inteligencia y contrainteligencia financiera y económica, a fin de detectar y prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, operaciones sospechosas de comercio exterior, que puedan tener relación directa o indirecta con actividades de contrabando y fraude aduanero (Leyes 526 de 1999, 1121 de 2006 y 1762 de 2015). De acuerdo con los principios del Modelo Estándar de Control Interno, las organizaciones deben establecer políticas, acciones, métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo que
De acuerdo con los principios del Modelo Estándar de Control Interno, las organizaciones deben establecer políticas, acciones, métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo que permitan dar cumplimiento a cada uno de estos principios, con el propósito de estructurar su Sistema de Control Interno permitiendo una seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos. Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la UIAF para la elaboración y presentación de los estados financieros, que orientan el proceso contable. Las políticas contables establecidas la Entidad en virtud del marco normativo para entidades de gobierno, serán las aplicadas de manera uniforme a los hechos económicos que sean similares. El presente manual, es un instrumento que le permite a la Entidad y a cada una de las áreas involucradas dentro del proceso contable de la Unidad de Información y Análisis Financiero - UIAF, contar con herramientas que apoyen la preparación y presentación de la información financiera, mediante la formulación y adopción de políticas y prácticas contables, entre las que se destacan: métodos de depreciación, tiempos de vida útil de los activos, periodos de amortización, revisión y cálculos de deterioro, etc. Las Políticas de Operación constituyen los marcos de acción necesarios para hacer eficiente la operación de los componentes “Direccionamiento Estratégico”, “Administración del Riesgo” y lo relacionado con la información y comunicación, a través del establecimiento de las acciones y mecanismos asociados a los procesos; definiendo parámetros de medición del desempeño de los procesos y de los servidores que tienen bajo su responsabilidad su ejecución. Así mismo, facilitan el control administrativo y reducen la cantidad de tiempo que los administradores ocupan en tomar
de medición del desempeño de los procesos y de los servidores que tienen bajo su responsabilidad su ejecución. Así mismo, facilitan el control administrativo y reducen la cantidad de tiempo que los administradores ocupan en tomar decisiones sobre asuntos rutinarios, Estas guías de acción son de carácter operativo, de aplicación cotidiana y dan seguridad y confianza a quien debe responder por la ejecución de procedimientos y actividades muy específicas y se encuentran inmersas en los procedimientos previamente definidos. Las políticas contables facilitan la ejecución del proceso contable para asegurar el flujo de la información hacia el área contable; la incorporación de todos los hechos económicos realizados por la entidad; y la presentación oportuna de los estados financieros y reportes de información financiera a las autoridades de regulación y control y a los demás usuarios. Para la elaboración del presente manual se tomó como base y referencia el Marco Normativo para Entidades de Gobierno adoptado en la Resolución 533 de 2015 de la Contaduría General de la Nación -CGN, el cual está compuesto por el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera; las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos; la Doctrina Contable Pública, las Guías de Aplicación, los Procedimientos Transversales y el Catálogo General de Cuentas. Ante hechos económicos que no se encuentren regulados en el Marco normativo para entidades de gobierno, la ULAF solicitará a la Contaduría General de la Nación, el estudio y la regulación del tema, para lo cual allegará la información suficiente y pertinente. DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA UIAF No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 92 y ley 1621 de 2013, artículo 35)
suficiente y pertinente. DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA UIAF No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 92 y ley 1621 de 2013, artículo 35) No puede ser difundido a terceros, La copia impresa de este documento deja de ser controlada¿€? PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gobierno de Colombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES m Código: GF-M-01 Versión: 8 Vigente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 7/75 JUSTIFICACIÓN La Contaduría General de la Nación, mediante Resolución 193 de 2016, incorporó en los procedimientos transversales del Régimen de Contabilidad Pública el procedimiento para la evaluación del control interno contable, para inplementar las acciones mínimas de control que deben realizar los responsables de la información financiera, económica, social y ambiental en los entes públicos, con el fin de garantizar razonablemente la producción de información contable confiable, relevante y comprensible. De acuerdo con lo establecido en el Marco de Referencia del Procedimiento de control interno contable y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación, las políticas de operación facilitan la ejecución del proceso contable y deberán ser definidas por cada entidad para asegurar el flujo de información hacia el área contable; la incorporación de todos los hechos económicos realizados por la entidad; y la presentación oportuna de los estados financieros y reportes de información financiera a las autoridades de regulación y control, a los inversionistas y a los demás usuarios. Las políticas y demás prácticas contables que se implementen en la entidad deberán documentarse con el fin de revelar
financieros y reportes de información financiera a las autoridades de regulación y control, a los inversionistas y a los demás usuarios. Las políticas y demás prácticas contables que se implementen en la entidad deberán documentarse con el fin de revelar las bases, reglas y procedimientos, en procura de lograr una información con las características cualitativas establecidas en el Régimen de Contabilidad Pública adoptado con el nuevo marco normativo para entidades de gobierno. De conformidad con el procedimiento para la estructuración y presentación de los estados financieros, las políticas y prácticas contables se refieren a la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública en cuanto a sus principios, normas y procedimientos, así como de los métodos y directrices de carácter específico adoptados por la entidad contable pública para el reconocimiento de los hechos económicos y para la preparación y presentación de sus estados financieros. Así mismo, las entidades deberán elaborar manuales donde se describan las diferentes formas en que desarrollan las actividades contables y se asignan las responsabilidades y compromisos a los funcionarios que las ejecutan directamente. Estos manuales deberán permanecer actualizados en cada una de las áreas que corresponda, para que cumplan con el propósito de informar adecuadamente a sus usuarios directos. Se deberán adoptar los controles que sean necesarios para garantizar que la totalidad de las operaciones llevadas a cabo por las entidades públicas estén vinculadas al proceso contable, independientemente de su cuantía y relación con el cometido estatal. Para ello, se deberá implementar una política institucional que señale el compromiso de cada uno de los procesos en cuanto al suministro de la información que le corresponda y verificación de la materialización de dicha política en términos de un adecuado flujo de información entre los diferentes procesos organizacionales, así como entre los procedimientos implementados y documentados.
procesos en cuanto al suministro de la información que le corresponda y verificación de la materialización de dicha política en términos de un adecuado flujo de información entre los diferentes procesos organizacionales, así como entre los procedimientos implementados y documentados. En ningún caso las políticas internas y demás prácticas contables de las entidades públicas estarán en contravía de lo dispuesto en el Régimen de Contabilidad Pública. DOCUMENTO RESERVADO DE USO INTERNO DE LA UIAF No puede ser reproducido sin autorización de la UIAF (Ley 526 de 1999, artículo 9 y ley 1621 de 2013, artículo 35) No puede ser difundido a terceros. La copia impresa de este documento deja de ser controlada»º';';— PROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA Gohierno de Colombia MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Código: GF-M-01 Versión: 8 Vigente Desde: 27 de agosto de 2025 Página: 8/75
1. OBJETIVO Incorporar la aplicación del Marco Normativo para entidades de gobierno de la resolución 533 de 2015, sus actualizaciones y modificaciones,
2. ALCANCE Establecer los criterios contables que deben seguirse para el registro, medición, presentación y revelación de las operaciones financieras de la Entidad basados en los lineamientos definidos en la normatividad establecida por el
Régimen de Contabilidad Pública. Es de obligatorio cumplimiento y deberá ser aplicado de forma consistente por todas las áreas de la Entidad, donde se originen o realicen hechos económicos, así como por todos los servidores responsables directos del proceso contable.
3. MARCO NORMATIVO Ley 526 de 1999Porla cual se crea la Unidad de Información y Análisis Financiero”,
originen o realicen hechos económicos, así como por todos los servidores responsables directos del proceso contable.
