UNGRD - Circular 037 del 12 de Junio de 2025

COIJOMBIA POTENCIA DE LA UNGRDLrf.h Un¡.lad l{aclonal para lá Gosl¡ón dal R¡a39o de Deaastre! N V!DA EY clRcuLAR il. .-r 3"?- ( 12JUN2025 )

PARA: RAFAEL ENRIQUE CRUZ

Subdirector General JOSÉ RICARDO HURTADO Subdirector para el [\4anejo de Desastres

MARíA CONSTANZAMEZA

Subdirectora de Reducción del Riesgo ANA MILENA PRADA Subdirectoru paru el Conocimlento del Riesgo DE: MICHAEL OYUELA VARGAS Secretario General UNGRD ASUNTO: Solicitud vinculación SARLAFT para futuros contratistas del FNGRD Estimados directivos y responsables de áreas En atención a lo establecido por la Ley 365 de 1997 , Ley 526 de 1999, Ley 1 126 de 2006, la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia y demás normatividad relacionada con el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, todos los contratos celebrados por el Fondo nacional para la Gestión del Riesgo de Desastre, al ser suscritos por Fiduprevisora como vocera y administradora del referido patrimonio autónomo, deberán contar con un proceso de vinculación del tercero con el cual se suscriba el contrato o negocio jurídico. En ese orden de ideas, el referido proceso de vinculación busca identificar quiénes serán los beneficiarios finales del contrato, es decir, los destinatarios de los pagos generados con ocasión al mismo, como lo son representantes legales, revisores fiscales, juntas directivas, accionistas y demás.

los beneficiarios finales del contrato, es decir, los destinatarios de los pagos generados con ocasión al mismo, como lo son representantes legales, revisores fiscales, juntas directivas, accionistas y demás. Una vez identificadas tales personas, Fiduprevisora adelantará respecto de estas la consulta en listas restrictivas, para constatar que no aparezcan reportadas. Por otro lado, también verificará que la información financiera reportada a las Entidades Estatales Avenida calle 26 No. 92 -32, Piso 2 -Edificio Gold 4, Bogotá -Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 1 13 200

PBX: (57) 601 552 9696

www. gestiondelriesgo. gov.cocou)MBIA POTENCIA DE LA itlh UNGRD-kirl Un6.d Nsc¡,oo.l p.ra la G.at¡ón dcl Rl€.go de D€astres VIDA EY S.añ ta.clo.d & G.aüó,t (I R-fp ll. Oaadcompetentes coincida con los estados financieros, al igual que confirmarán que la misma coincida con el objeto y operaciones realizadas en virtud de las actividades a su cargo. Así las cosas, teniendo en cuenta todos los aspectos susceptibles de revisión para la vinculación SARLAFT y con la finalidad de brlndarle mayor celeridad a los procesos contractuales celebrados en nombre del FNGRD, se estableció con Fiduprevisora que con anterioridad a la radicación de la instrucción, una vez se tenga claridad del tercero con el cual se celebrará el contrato, se podrá solicitar el inicio del proceso de verificación

SARLAFT.

En ese sentido, para solicitar la verificación se deberán tener en cuenta los siguientes lineamientos:

con el cual se celebrará el contrato, se podrá solicitar el inicio del proceso de verificación

SARLAFT.

En ese sentido, para solicitar la verificación se deberán tener en cuenta los siguientes lineamientos:

1. La solicitud consistirá en cargar dentro de la carpeta correspondiente al área, toda la documentación necesaria para el proceso de vincularción, la cual deberá estar unificada en un solo PDF.

2. Las solicitudes se cargarán en el siguiente link: httos://fiduprevisoramv.sharepoint.com/:f:/q/personal/t ilosada fiduprevisora com co/Ekf854YwHN1

CuuSyYTY8 NcBHGNYTIabRSNamDCUJ M38cQ

3. El PDF deberá llamarse con el nombre del tercero a vincular y deberá contener: el objeto del contrato a celebrar o una indicación de cuál será la finalidad de la vinculación, y la documentación del tercero, según eltipo de persona tal como se indica en el siguiente numeral.

4. Los documentos a cargar, según el tipo de tercero serán a Tratándose de personas naturales: RUT con datos de contacto actualizados

(correo y teléfono celular), copia de la cédula y el objeto del contrato a celebrar o una indicación de cuál será la finalidad de la vinculación. a Tratándose de personas jurídicas: RUT con datos de contacto actualizados (correo y teléfono celular), copia de la cédula del representante legal, certificado de composición accionaria de cada una de las personas que integren la persona jurídica, y el objeto del contrato a celebrar o una indicación de cuál será la finalidad de la vinculación. a Tratándose de uniones temporales y consorcios: RUT con datos de contacto actualizados (correo y teléfono celular), acta de constitución del

indicación de cuál será la finalidad de la vinculación. a Tratándose de uniones temporales y consorcios: RUT con datos de contacto actualizados (correo y teléfono celular), acta de constitución del consorcio o unión temporal, copia de la cédula del representante legal, certificado de composición accionaria de cada una de las personas que Avenida calle 26 No. 92 -32, Piso 2 -Edificio Gold 4, Bogotá -Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 113200

PBX: (57) 60'1 552 9696

www. gestiondelriesgo.gov.cocotroMBlA POTENCIA DE LA UNGRD Unld.d N.c¡on l p.r. h G€3lión d.a Rlclgo de Oeaactres vIDA Sffi t¡&brd (¡G-üó,r.rd nbgo.bar-dÉ integran el consorcio o unión temporal, y el objeto del contrato a celebrar o una indicación de cuál será la finalidad de la vinculación.

5. En caso de errores en el cargue: Fiduprevisora eliminará la gestión de la carpeta e informará tal situación a través de correo indicando cuáles son los aspectos a subsanar.

Finalmente, se agradece que por parte de todas las áreas se inicie la implementación de las solicitudes de vinculación SARLAFT de conformidad con lo aquíseñalado, para lograr reducir los tiempos de certificación y perfeccionamiento de los distintos trámites. Atentamente,

Mtc VARGAS

Secretario General UNGRD

Con copia: Director General UNGRD, Carlos Alberto Carrillo Arenas.

I

reducir los tiempos de certificación y perfeccionamiento de los distintos trámites. Atentamente,

Mtc VARGAS

Secretario General UNGRD

Con copia: Director General UNGRD, Carlos Alberto Carrillo Arenas.

I Elaboró: Astrid Carolina il/ercado Luna -Contrat¡sta OCCÍIJ,Ü'{Revisó: Jose Luis Angarita Espinel -Contrat¡sta CCC. ffRevisó: Carlos Alberto Chinchilla lmbett -Contratista SG y GGQ. l -Aprobó: MarÍa Daniela Castaño De La Torre -Contratista SG. :-§.-t,

- Avenida calle 26 No. 92 -32, Piso 2 -Edificio Gold 4, Bogotá -Colombia Línea gratuita de atención:01 B000 113 200

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