UNGRD - Circular 042 del 27 de Junio de 2025

UNGRD Unidad Nacional para ta Gestión det Riesgo de Desastres -

, .42CIRCULAR No t 2l JUN2025 )

PARA: FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS Subdirección para el lVanejo de Desastres

DE RICARDO HURTADO CHACON

ASUNTO: GUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO Y REC¡BO A SATISFACGIÓN, SEGÚN EL PROCEDIMIENTO PR.1 6O4.GCON.1 7

Saludo, Con el fin de garuntizat el adecuado cumplimiento del procedimiento PR-l604GCON-17 -"Contratación parala atención de las fases de respuesta y recuperación mediante ratificación", ! en concordancia con la actividad indicada en el numeral 9 del citado procedimiento, se hace necesario recordar los lineamientos específicos para la suscripción del acta de recibo y entrega a satisfacción de los bienes y servicios prestados durante las fases de preparación para la respuesta, preparación para la recuperación, respuesta y recuperación ante emergencias. Suscripción del Acta de Recibo y Entrega a Satisfacción La suscripción de esta acta deberá realizarse exclusivamente por las siguientes personas, según los casos establecidos: . Solicitud de Apoyo: El acta de recibo y entrega a satisfacción sólo podrá ser suscrita por quien realiza la solicitud de apoyo o su delegado (Ente Territorial o Autoridad lndígena debidamente certificada por el [Ministerio del lnterior). o Casos de Apoyo por la UNGRD: Para los casos en los que la UNGRD, bajo el principio de subsidiariedad positiva, brinde el apoyo, el acta de entrega y recibo a satisfacción será suscrita por el Subdirector para el lt/lanejo de

o Casos de Apoyo por la UNGRD: Para los casos en los que la UNGRD, bajo el principio de subsidiariedad positiva, brinde el apoyo, el acta de entrega y recibo a satisfacción será suscrita por el Subdirector para el lt/lanejo de Desastres, debiendo existir soporte de la entrega a cada uno de los beneficiarios finales de la atención. Es imperativo que los funcionarios y contratistas involucrados en el proceso de atención de emergencias sigan rigurosamente los lineamientos establecidos en el procedimiento PR-1604-GCON-17 y las disposiciones aquí señaladas, para Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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Línea gratuita nacional: (+57) 01 8000 113200UNGRD Unidad Nacional para üa Gestión det Riesgo de Desastres -garantizar la correcta formalización de la entrega de los servicios básicos de respuesta.

El cumplimiento de estos lineamientos contribuye a una ejecución contractual efectiva, conforme a los principios de transparencia, economía y eficacia.

H U RTADO C HACON i,ffiil38 ZIIlHI""J,?

JOSE RICARDO p::ff.Trr2621:11:50-05'00,

JOSE RICARDO HURTADO CHACON Subdirector para el Manejo de Desastres

Elaboró: Ana Niño Puello -Contrat¡sta SUq[nf

ILaura Laverde -Contratista SMQr/

Revisó: Hernando García Gómez -Contráflsta SMD -Líder Planeación "/fuÚ- Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

ILaura Laverde -Contratista SMQr/

Revisó: Hernando García Gómez -Contráflsta SMD -Líder Planeación "/fuÚ- Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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