UNGRD - Circular 005 de 29 de enero de 2025

UNGRD Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres --de-delRleegode-- -005CIRCULAR No. ( f·2 9 ENE 2025

PARA: SECRETARIA GENERAL, SUBDIRECTOR GENERAL, SUBDIRECTOR

DE MANEJO DE DESASTRES, SUBDIRECTOR DE CONOCIMIENTO

DEL RIESGO, SUBDIRECTOR DE REDUCCIÓN DEL RIESGO, JEFES

DE OFICINA Y COORDINADORES DE GRUPOS DE TRABAJO

DE: CARLOS ALBERTO CARRILLO ARENAS

DIRECTOR DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES.

ASUNTO: Cumplimiento de la numeración consecutiva y continua de los actos administrativos.

Cordial Saludo, Respetados funcionarios/as y contratistas: En atención a lo dispuesto por la Ley 594 de 2000 "Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones", y conforme a lo estipulado en el Acuerdo 001 del 29 de febrero de 2024 emitido por el Archivo General de la Nación (AGN), "Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones", se hace necesario, nuevamente recordar, que la numeración de los actos administrativos debe ser consecutiva, continua y real conforme a los lineamientos establecidos en la normatividad vigente. En virtud de lo anterior, es importante señalar que no es procedente y menos aún legal, efectuar reservaciones, tachaduras o enmiendas en los números asignados a los actos administrativos, toda vez que podría comprometerse su validez, certeza, y generarse una

En virtud de lo anterior, es importante señalar que no es procedente y menos aún legal, efectuar reservaciones, tachaduras o enmiendas en los números asignados a los actos administrativos, toda vez que podría comprometerse su validez, certeza, y generarse una transgresión normativa en materia de gestión documental. La numeración debe seguir un orden secuencial estricto, sin alteraciones, para garantizar la integridad y trazabilidad de los documentos dentro del proceso administrativo. Avenida calle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio Gold 4, Bogotá - Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 113 200 PBX (57) 601 552 9696 www.gestiondelriesgo.gov.coIY.~1:1.Q delRiesgo de Desastres SI.- Nacional de-del RloogodeEn consecuencia, se solicita a todas las áreas se abstengan de reservar números para la emisión de actos administrativos y den aplicación en estricto sentido a la numeración consecutiva y continua en los términos anotados anteriormente. Cordial Saludo, CARLOS LBERTO CARRI O ARENAS Director d la Unidad Nacion para la Gestión del Riesgo de Desastres

Elaboró: Karen Muñoz Ángel/Contrg_lifla OAJ ~

Revisó: Camilo Torres/ Asesor OA1'!};; \

Sandra Lozano/ Asesora OAJ (j.lou.tJIfO tOr-WiiO

Aprobó: Jorge Maldonado/ Jefe OAJ ') • •

Avenida calle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio Gold 4, Bogotá - Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 113 200 PBX (57) 601 552 9696 www.gestiondelriesgo.gov.co