UNGRD - Circular 010 de 14 de febrero de 2025

COLOMBIA POTENCIA DE LA UNGRD Urúdd ]üdood pú! 1r Gúüón(« w (l.l B¡Égodo fr....f..vIDA haHóCúrf hfeóD-r . t CIRCULAR No 0 1 0 ( ll 4FEts2ü\ ) PARA: Dirección General, Subdirector General, Subdirección para el Manejo de Desastres, Subdirección para el Conocimiento del Riesgo, Subdirección para Ia Reducción de! Riesgo, Grupo de Tecnologías de la lnformación, Oficina Asesora de la lnformación, Oficina Asesora de Comunicaciones, Oficina Asesora de Planeación e lnformación, Oficina Asesora Jurídica. DE: LEONIDAS NAME GÓMEZ Secretario General UNGRD ASUNTO: Alcance y medidas correctivas sobre la gestión y formalización de CDP Estimados Directivos y Responsables de Áreas El presente documento tiene como propósito establecer lineamientos claros para la regularización de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) en función de los hallazgos identificados durante la revisión de compromisos financieros. Este proceso contribuirá a asegurar la correcta ejecución del presupuesto, garantizando que los recursos asignados estén adecuadamente respaldados, y evitando la pérdida de respaldo financiero en los compromisos adquiridos. Contexto y Problemática ldentificada Tras el análisis de los procesos contractuales y presupuestales, se han detectado las siguientes situaciones que requieren intervención inmediata:

1. CDP sin respaldo del RG (Registro de Compromiso): Existen certificados emitidos sin su respectiva formalización contractual o financiera.

Tabla 1CDP sin de RC Número deÁrea Ejecutora CDP Valor CDP

1. CDP sin respaldo del RG (Registro de Compromiso): Existen certificados emitidos sin su respectiva formalización contractual o financiera.

Tabla 1CDP sin de RC Número deÁrea Ejecutora CDP Valor CDP oDirección General $ 2.373.578 571,71 Grupo de Tecnologías de la I $ 10 228 587 530,69lnformación Oficina Asesora de Comun icacf neS 3 $ 85.536.000,00 Avenida catle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio Gold - Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 'l 13 200

PBX: (57) 601 552 9696 wrrwv.gestio ndelriesgo. gov. coco!oMBtA POTENCIA DE LA UNGRD Un¡drd X.clord púra le G€.üón ó61 BL.go de Da..rfctW o vIDA

Número deArea Ejecutora Oficina Asesora de Planeación e lnformación Oficina Asesora Jurídica Subdirección General Subdirección para el Conocimiento del Riesgo Subdirección para el Manejo de Desastres Subdirección para la Reducción del Riesgo Total. general Valor CDPCDP 7 $ 412.320.000,00 I $ 776.790.660,00 102 $ 81.961.560.084,74 49 $ 44.468.109.616,00 405 $ 599.182.957.889,48 132 $ 383.045.825.873,13 784 S 1.155.504.686.815,19

Fuente: Reporie de Fidusap 10/01/2025

2. CDP con montos mayores al RC: Diferencias en la asignación presupuestal y la

132 $ 383.045.825.873,13 784 S 1.155.504.686.815,19

Fuente: Reporie de Fidusap 10/01/2025

2. CDP con montos mayores al RC: Diferencias en la asignación presupuestal y la obligación formal del gasto.

Tabla 2CDP POR MAYOR VALOR AL RC Cantidad CDP'S Area Ejecutora por mayor valor al RC Dirección General 17 Grupo de Tecnologías de la 11lnformación Oficina Asesora de Comunicaciones 2 Oficina Asesora de Planeación e lnformación 1 Oficina Asesora Jurídica 3 Subdirección General 9 Subdirección para el Conocimiento del Riesgo 13 Subdirección para el [/lanejo de 102Desastres Subdirección para la Reducción del 105Riesqo Total, general 312 Valor CDP'S por mayor valor al RC $ 375.492.026.938,09 $ 3.131 .257 .240,70 $ 29.620.000,00 $ 0,06 $ 51.982.000,00 $ 425.370.686,42 $ 13.247 .170 501,00 $ 211 547 722.543,06 $ 2 821.202.968,48 $ 614.194.267.826.58 Fuente. Reporte de Fidusap 10/01/2025 Avenida calle 26 No. 92 - 32. Piso 2 - Edificio - Colombia Línea gratu¡ta de atención: 0'1 8000 113 200

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3. RG por obligar: Compromisos adquiridos que aún no han sido ejecutados o formalizados completamente.

Tabla 3. RC POR OBLIGAR Área Ejecutora Valor RC Cantidad RC Valor Pagado Valor por Pagar Dirección General $ 1 .919.030.287.591 ,45 140 $ 1 .878.283.1 02.904,7 0 $ 40.747.184.686,75 Grupo de Tecnologías de la § 11.202.493.512,82 51 s 8 843.383.729,25 $ 2.359.109.783,57 lnformación Oficina Asesora de $ 3.155.887.154,94 37 $ 1.995.851.936,75 $ 1.160.035.218,19Comunicaciones Oficina Asesora de Planeación e $ 6.307.459.899,40 105 $ 3.630.694.868,57 $ 2.676.765.030,83 lnformación Oficina Asesora $ 5.550.999.693,26 97 $ 3.197.151.039,44 $ 2.353.848.653,82Jurídica Subdirección $ 245.266.697.989,35 305 $ 117.805.710.30'1,14 $ 127.460.987 .688,21General Subdirección para el Conocimiento del $ 19.846.751 .866,88 145 $ 7.934.031 .413,88 $ 11.912.720.453,00 Riesqo

Subdirección para el Conocimiento del $ 19.846.751 .866,88 145 $ 7.934.031 .413,88 $ 11.912.720.453,00 Riesqo Subdirección para el Manejo de $ 2.426.409.364.391,47 1416 $ 1 .005.325.945.41 0,89 $ 1 421.083.418.980,58 Desastres Subdirección para la Reducción del $ 2.97 4.623.166.934,69 861 $ 1 836 716.792.648,43 $ 1 . 1 37.906.37 4.286,26 Riesqo Total general s 7.751.637.03't.976.98 3.900.00 S ¿t.947.427.002. 1 47.66 s 2.804.21 0.029.829.32

Fuente: Reporte de Fidusap 10/01/2025

Dado que un CDP sin formalización financiera pierde su validez a los 3 meses de expedición, se hace necesario implementar medidas correctivas para evitar la anulación de recursos asignados y la afectación de la operatividad de la entidad. Medidas a Implementar l. Regularización de CDP sin RC a ldentificar y consolidar los CDP que no cuentan con su correspondiente formalizar RC. a Establecer si los recursos pueden ser liberados o si, por el contrario, es necesario formalizar el Registro Presupuestal del Compromiso (RC) Avenida calle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio - Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 113 200

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K. vIDA w a Notificar al Grupo de Apoyo Financiero y Contable-GAFC siva ser utilizado el CDP, antes del vencimiento de los 3 meses para evitar la anulación del CDP.

2. Ajuste de CDP con valores mayores al RC . Revisar los montos comprometidos frente a los certificados emitidos. . En caso de que el CDP supere el RC, se debe evaluar si se requiere una modificación presupuestal o ajustes en la planeación del gasto.

3. Eiecución de RC pendientes por obligar. . Priorizar la formalización de compromisos que aún no han sido obligados. . Coordinar con las áreas responsables para definir cronogramas y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

Plazo de Cumplimiento Se establece el 17 de febrero de 2025 como fecha límite para el envío de la información consolidada, la cual debe ser remitida al correo g ru pocontratac¡on@gest¡ondel riesgo. gov. co. Agradecemos la pronta gestión y colaboración en este proceso para fortalecer la ejecución presupuestal de la entidad. Atentamente,

LEON EZ

rio General NGRD Elaboró Engelberto Cañavera iero SG ECE

Revisó: Michael Oyuela contrat¡sta SG-GGC

Avenida calle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio Gold 4, Bogotá - Colombia

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