UNGRD - Circular 015 de 12 de marzo de 2025

COLOMBIA UNGRDPOTENCIA DE LA o Unldad Naclonal psra la Gó3tión dol Rlesgo de Dosa3tro! VIDA Sl¡lmr Nrclonrl d. Ootlón d.l Rl.rgo da Du¡tu v crRcuLA o.tf5- ( 11 2 }tiAR 2025 )

PARA: SUBDIRECTORES, JEFES DE ÁREA, COORDINADORES DE GRUPO,

FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS

DE: CARLOS ALBERTO CARRILLO ARENAS ( Director General ASUNTO: Alcance a los lineamientos para radicación de comisiones internacionales y su respectiva legalización. Cordial saludo, En el día de hoy, me permito hacer un alcance a la Resolución No. 1105 del 13 de noviembre de 2024, "por la cual se reglamentan los procedimientos administrativos para el trámite de comisiones y desplazamientos al interior y exterior del país para los seruidores públicos y contratisfas". A continuación, destaco la información más relevante para su cumplimiento:

1. Autoridad Competente para conferir comisiones al exterior: Funcionarios de la UNGRD: Las comisiones al exterior son autorizadas por el Director General de la UNGRD, previo aval del DAPRE (Departamento Administrativo de la Presidencia de la República). Este proceso puede tomar hasta 10 días hábiles. a Contratistas: Es necesario contar con un documento de delegación firmado por el Director General de la UNGRD o su delegado.

2. Solicitudes de Comisiones: Las solicitudes para comisiones al exterior deben ser gestionadas por el Grupo de Cooperación lnternacional (GCl) y enviadas al Grupo de Talento Humano

(GTH), acompañadas de una autorización firmada por el Director General de la

2. Solicitudes de Comisiones: Las solicitudes para comisiones al exterior deben ser gestionadas por el Grupo de Cooperación lnternacional (GCl) y enviadas al Grupo de Talento Humano

(GTH), acompañadas de una autorización firmada por el Director General de la UNGRD o su delegado. a Si reciben una invitación de comisión al exterior, deben notificar y solicitar el inicio del trámite de comisión con el Grupo de Cooperación lnternacional, enviando la información al correo electrónico cooperacion internacion a qestiondelriesqo.qov. co Avenida calle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio Gold 4, Bogotá - Colombra Línea gratuita de atención: 0'l 8000 113 200

PBX: (57) 601 552 9696

www.gestiondelriesgo.gov.coCOLOMBlA f rln POTENCIA DE LA UNGRD-1{irL Unidad Nac¡onal para lo Gest¡ón dsl R¡esgo do Oesastres VIDA vv Sl¡t.m. ¡.cloñal d! Goióñ dol Flo¡go d. Oo.lrts¡ a La solicitud debe incluir la invitación oficial y ¡a agenda en español, especificando el destino, las fechas del evento, salida y regreso al país; y las condiciones de financiamiento (alojamiento, transporte, alimentación).

3. Plazos y Requisitos: Las solicitudes deben ser radicadas ante el Grupo de Talento Humano con al menos quince (15) días de antelación al viaje, salvo situaciones de emergencia.

4. Legalización, informe y Socialización: Al regreso, el comisionado debe presentar un informe detallado sobre la comisión realizada y socializar los resultados con los servidores de la UNGRD o FNGRD.

emergencia.

4. Legalización, informe y Socialización: Al regreso, el comisionado debe presentar un informe detallado sobre la comisión realizada y socializar los resultados con los servidores de la UNGRD o FNGRD.

Para la legalización de la comisión, se debe presentar el informe de la comisión (formato FR-1602-Cl-l 1) ante el Grupo de Cooperación lnternacional para que pueda ser revisado y aprobado, de esta forma se podrá radicar ante Talento Humano junto con los documentos de respaldo (acto administrativo, orden de pago, pasabordos y liquidación de viáticos, si aplica). Cordialmente, ,' C CARLOS ALBE CARRILLO A NAS Director General Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres Elaboró María Nathalia Muñoz Mcsquera / Profes¡onal Especralizada Grupo de Cooperacrón tnturnaa,onar@ 7 Revisó tvlarcela Tovar Thomas / Asesora de Drrección General en Asuntos de Cooperacrón y Enfoque Oe ,C^1.ffi,fl/a Aprobó: Katherine Andrea Hernández Bohórquez / Coordinadora del Grupo de Cooperacrón lnternacronal PK-, Y( Avenida calle 26 No 92 - 32. Piso 2 - Edificio Gold 4, Bogotá - Colombia Linea gratuita de atención 01 8000 1 1 3 200 PBX (57) 601 5s2 9696 www gest¡ondelr¡esgo gov co