UNGRD - Circular 027 de 6 de mayo de 2025

COLOMBTA POTENCIA DE LA rrfn UNGRD_[{trl dal R¡argo da Daa.rrtraa o V!DA vv CIRCULAR No." 27 q - ( 06MAY2025 )

PARA FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS UNGRD/ FNGRD

DE: MICHAEL OYUELA VARGAS

Secretario General

ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DE INFORMES

RELACIONADOS CON COMISIONES REALIZADAS POR LOS

FUNCIONARIOS Y DESPLAZAMIENTOS EFECTUADOS POR LOS CONTRATISTAS Con el fin de garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos para la entrega y tramite de los informes y legalización de las comisiones y/o desplazamientos generados en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD), se recuerda a todos sus funcionarios y contratistas que, en cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la Entidad, es obligatorio presentar el informe de comisión y realizar la legalización de gastos correspondientes, una vez concluida cualquier comisión de servicio o desplazamiento autorizado, tal como lo señala la Resolución N'1105 del 13 de Noviembre de\2024, en su Artículo 20: "Legalizacion de la comisión o desplazamiento;"Finalizada la comisión o desplazamiento los funcionarios o contrafisfas que la hayan cumplido, deberán legalizarla dentro de los (05) días hábiles siguientes; para tal efecto, deberá presentar ante el Grupo de Talento HLtmano, en los medios dispuesfos para tal fin". El lnforme de comisiones o desplazamientos, deberá ser diligenciado y firmado, con el visto bueno del jefe inmediato, supervisor u ordenador del gasto. Este procedimiento

HLtmano, en los medios dispuesfos para tal fin". El lnforme de comisiones o desplazamientos, deberá ser diligenciado y firmado, con el visto bueno del jefe inmediato, supervisor u ordenador del gasto. Este procedimiento debe efectuarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de la comisión o desplazamiento, anexando los soportes requeridos y diligenciando los formatos establecidos por la entidad. El incumplimiento de esta obligación podrá acaffear consecuencias administrativas, contractuales y/o disciplinarias, de conformidad con lo establecido en las leyes que rigen la materia. Es importante que los supervisores y jefes inmediatos, al momento de verificar y firmar los informes de supervisión, tengan en cuenta que la información consignada debe corresponder a situaciones individuales, y estar debidamente ajustada en cuanto a modo, tiempo y lugar, conforme a la justificación de la necesidad que dió origen a la comisión o desplazamiento. Avenida calle 26 No. 92 - 32. Piso 2 - Edificio Gold 4. Bogotá - Colombia Linea gratuita de atención: 01 8000 1 13 200

PBX: (57) 601 552 9696

www.gest¡ondelr¡esgo. gov. coK COLOMBIA POTENCIA DE LA UNGRD Unld¡d N¡don¡t p¡rr t¡ Gr¡tiónLT d.l R¡.rgo da D.r.rtr.s V!DA vvSolicitamos su colaboración y cumplimiento riguroso de esta disposición, con el fin de garantizar la transparencia, eficiencia y buen uso de los recursos públicos. Cordial

Mlc ARGAS

Secretario General

Elaboró: Sandra Milena Villada Yepes / Contrat¡sta qn A

garantizar la transparencia, eficiencia y buen uso de los recursos públicos. Cordial

Mlc ARGAS

Secretario General

Elaboró: Sandra Milena Villada Yepes / Contrat¡sta qn A Revisó. Juan Pablo Acevedo / Contratista GIH&L / w¡ttiam Tamay" oá""l C""iá¡.r, crn Ul Aprobó: Maritza Herrera H¡ál¡na I CoóJ¡nááor"Olip ¡¡Angela L¡l¡ana Rondón Gutiérrez / Contratista SG$|f

María Daniela Castaño De La Torre / Abogada Contrat¡sta to&" Avenida calle 26 No. 92 - 32. Piso 2 - Edificio Gold 4. Bogotá - Colomb¡a Línea gratu¡ta de atención: 01 8000 1 13 200

PBX: (57) 601 552 9696 \¡^//w.gest¡onde lriesgo. gov. co