UNGRD - Circular 029 de 27 de mayo de 2025

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PARA: RAFAEL ENRIQUE CRUZ

Subdirector General JOSE RICARDO HURTADO Subdirector para el Manejo de Desastres

MARíA CONSTANZA MEZA

Subdirectora de Reducción del Riesgo ANA MILENA PRADA Subdirectora para el Conocimiento del Riesgo DE: MICHAEL OYUELA VARGAS Secretario General UNG RD ASUNTO: Activación del plan de choque a efectos de liquidaciones. Estimados directivos y responsables de áreas: De conformidad con la información suministrada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en la reunión que se sostuvo el pasado 6 de mayo, el presente documento tiene como propósito instar a las áreas misionales a realizar el trámite para las liquidaciones, cierres financieros y liberaciones de saldos de los contratos suscritos por el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre con anterioridad al año 2024. Cabe resaltar que este plan de liquidaciones es una de las estrategias que concretan las competencias complementarias y articuladas de la Subdirección General y la Secretaría General, en desrrollo del numeral 6 del artículo 16 del Decreto 4147 de 2011 (modificado por el Decreto 2672 de 2013) y el numeral 9 del Decrelo 2672 de 2013, así como de la delegación del gasto otorgada por el Director General de la UNGRD y Ordenador del Gasto del FNGRD, por medio de la Resolucion No.1007 de 2024. De acuerdo con lo anterior, se requiere por parte de las áreas misionales y competentes de

delegación del gasto otorgada por el Director General de la UNGRD y Ordenador del Gasto del FNGRD, por medio de la Resolucion No.1007 de 2024. De acuerdo con lo anterior, se requiere por parte de las áreas misionales y competentes de supervisión y como consecuencia de la respectiva liquidación y/o cierre financiero, que de manera prioritaria se realicen las siguientes actividades: Programación de mesas de trabajo de manera prioritaria con la Oficina de Planeación y la Secretaría General a través del Grupo de Apoyo Financiero y Contable y el Grupo de Avenida calle 26 No. 92 - 32, Piso 2 - Edificio Gold 4, Bogotá - Colombia Línea gratuita de atención: 01 8000 1 13 200

PBX: (57) 601 552 9696

www.gest¡onde lriesgo. gov.co A 1ñll} UNGRD Un¡drd Nac¡on.l p.rr Lr GG.{óñ u9 9b r¡Cúd óO.dóí d ñ-fo.bO.ñ Gestión Contractual, para que se realice la depuración y priorización de las liquidaciones y/o cierres financieros pendientes de realizar, que permitan el aprovechamiento de los recursos a liberar por parte del Fondo, y de esa manera se garantice la austeridad del gasto en lo que se refiere a reducir el pago de comisión fiduciaria de recursos que no están siendo ejecutados. Para concretar lo anterior, en una primera parte, se solicita a las áreas misionales y competentes de supervisión remitir la información de acuerdo con el cuadro en formato EXCEL anexo con la presente circular a más tardar el martes 4 dejunio de2025, al correo electrónico michael.oyuela @gestiondel riesgo.gov.co

competentes de supervisión remitir la información de acuerdo con el cuadro en formato EXCEL anexo con la presente circular a más tardar el martes 4 dejunio de2025, al correo electrónico michael.oyuela @gestiondel riesgo.gov.co

2. Establecer, junto con la Secretaria GeneralGrupo de Gestión Contractual-, los criterios para depurar la información entregada, en aras de determinar la prelación de las liquidaciones y/o cierres financieros de los contratos a los que se les dará priorización con miras a la realización de los pagos y/o liberación de recursos.

3. Radicar en la Secretaria General - Grupo de Gestión Contractual-, la solicitud de liquidación y/o cierre financiero de los contratos, dentro del término previsto para realizar la liquidación, junto con todos los documentos soportes de acuerdo con la lista de chequeo correspondiente publicadas en NeoGestión.

Finalmente, es pertinente recordar la obligación de la supervisión para realizar las liquidaciones de los contratos, la cual se deriva de la función de seguimiento y verificación del cumplimiento contractual, establecida en la normatividad aplicable al Fondo Nacional de Gestión del Riesgo y de Desastres; sobre el particular, se remite un lineamiento que permita identificar la com a para la liquidación de los contratos celebrados por el Fondo (A nexo 2) Atentame I

MI EL OYUELA Se o RD n copia: Director General UNGRD, Carlos Alberto Carrillo Arenas.

Jefe de Oficina de Planeación e lnformación, lsabel Cristina Arboleda.

Elaboró: Claudia Milena Diaz Ramirez / nuoqa¿a Ccct& Revisó: ¿::,", Ji:fl'i :'ñÍánTffi ..,T $[.. ¿'

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Jefe de Oficina de Planeación e lnformación, lsabel Cristina Arboleda.

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PBX: (57) 601 552 9696

www.gestiondelriesgo.gov.co