UNGRD - Circular 040 mayo 22 de 2024

A >

~ COLOMBIA UNGRD

ViDA 11...~ Unidad Naclonal para la Gestión del Riesgo de Desastres SSiisstteemma a NNaacciioonnaal l ddee GGeesatUió6n n ddeell RRlleeesggoo ddee DDeesaaasattrreeso CCIIRRCCUULLAARR IINNTTEERRNNAA NNoeo. . =-0£bi 4(0 (( 222 2 MMw Ay Yo ?ím l? t, )) PPAARRA:A : SSuubbddirireecctotoreres,s , JJeeffeess ddee OOffiicciinna,a , CCoooorrddiinnaaddooreress ddee GGrruuppooss IInntteerrnnoos,s , ffuunncciioonnaarriiooss yy ccoonntrtraattiissttaass DDEE: : DDiirreeccttoorr GGeennerearla l yy SSeeccrreetataririoo GGeennerearla l AASSUUNNTTO:O : IInnssttrruucccciioonneess UURRGGEENNTTEESS ppaarraa eel l ccuummplpilimmieienntoto iinnmmeeddiaiatoto ddee llaa LLeeyy 559944 ddee 22000000 -- LLeeyy GGeennerearla l ddee AArrcchhivivoos,s , eenn ttooddaass llaass aaccttuuaacciioonneess aaddmminiinsistrtraattiivvaass ttaannttoo eenn llaass áárreeaass mmiissiioonnaaleless ccoommoo eenn llaass áárreeaass ddee aappooyyoo RReessppeettaaddooss yy aapprreecciiaaddooss ffuunncciioonnaariroioss, , ffuunncciioonnaarriiaass yy ccoonntrtraatitissttaass ddee llaa UUNNGGRDR:D :

DDee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn llaass oobblliiggaacciioonneess ccoonnssttiittuucciioonnaalleess yy lleeggaallees s qquuee llee aassiisstteenn aa llaa DDiirreecccciióónn GGeennerearla l yy aa llaa SSeeccreretatariraia GGeennerearla l ddee llaa UUnnididaad,d , yy eenn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn llaass oobbsseerrvvaacciioonneess rreeaalliizzaaddaass ppoor r llaa PPrrooccuurraadduruíraía GGeenenrearla l ddee llaa NNaacicóión,n , eenn vviissiittaa eessppeceicaila l eenn eejjeerrcciicciioo ddee llaa vviiggiillaanncciiaa pprreevveenntitivvaa ddee llooss ddííaass 88 yy 99 ddee mmaayyo o ddee 2200224,4 , ssee hhaaccee nneecceesasrairoio eemmitiitrir llaass ssiigguuiieenntteess ccoonnssiiddeerraacciioonneess ee iinnssttrruucccciioonneess aaddmminiinsitsrtartaitvivaas,s , eennccaammininaaddaas s aal l ccuummplpilimmieienntoto eessttrriiccttoo ddee llaa LLeeyy GGeenenrearla l ddee AArrcchhiivvooss ppaarara eel l ccoorrrreeccttoo eejjeerrcciicciioo ddee llaa

ffuunncciióónn ppúúbbliliccaa ddeenntrtroo ddee ttooddaass llaass áárreeaass ddee llaa EEnntitiddaad:d : 11, . LLaa CCoonsntsittituucciióónn PPoolíltítiiccaa ddee 1199991 1 eenn eel l aarrttííccuulloo 7744 , , eessttaabblleeccee qquuee ttooddaass llaass ppeerrssoonnaas s ttiieenneenn ddeerreecchhoo aa aacccceeddeer r aa llooss ddooccuummeentnotoss ppúúbbliliccooss ssaallvvoo llooss ccaassooss qquuee eessttaabblleezzccaa llaa lleeyy. .

2. AAssiimmiissmmo,o , eel l aarrttííccuulloo 220099 ccoonnsstitittuucciioonnaal l ddeetteerrmmiinnaa qquuee llaa ffuunncciióónn aaddmminiinsitsrtaratitivvaa eessttáá aal l sseerrvviicciioo ddee llooss iinntteerreesseess ggeenneerraalleess yy ddeebbee ddeessaarrrorollllaarrssee ccoonn ffuunnddaammeentnoto eenn llooss pprriinncciippiiooss ddee iigguuaallddaad,d , mmoorarlailiddaad,d , eeffiiccaacciaia, , eeccoonnoommíaí,a , cceelleerriiddaad,d , iimmppaarcricaialiliddaadd yy

ppuubblilicciiddaad.d .

3. LLaa LLeeyy GGeenenrearla l ddee AArrcchhiivvooss -— LLeeyy 559944 ddee 22000000 - - eessttaabblleeccee llaa rreessppoonnssabaibliiliddaadd ddee llaa aaddmmininisisttrraacciióónn ppúúbbliliccaa eenn llaa ggeesstitióónn ddee ddooccuummenetnotoss yy eenn llaa aaddmminiinsistrtraacciióónn ddee ssuuss aarrcchhiivvoos,s , aassí í ccoommoo llaa oobblliiggaacciióónn aa ccaarrggoo ddee ccaaddaa EEnntitiddaadd ppúúbbliliccaa ddee vveellaar r ppoor r llaa iinntteeggrriiddaad,d , aauutteenntiticciiddaadd, , vveerraacciiddaadd yy ffiiddeelliiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaaccióión n ddee llooss ddooccuummenetnotoss ddee aarrcchhivivoo, , ddee ssuu oorrggaanniizzaacciióónn yy ccoonnsseervrvaacicóión,n , yy ddee llaa pprreessttaaccióiónn ddee llooss sseerrvviicciiooss aarrcchhivivííssttiiccooss. .

4. LLooss aarrttííccuullooss 2266 ddee llaa LLeeyy 559944 ddee 22000000 y y 1133 ddee llaa LLeeyy 11771122 ddee 2200114,4 , ddeetteerrmmiinnaann qquuee

eess oobblliiggaacciióónn ddee llaass eennttiiddaaddeess eellaabboorraar r iinnvveennttaarriiooss ddee llooss ddooccuummenetnotos s qquuee pprroodduuzzccaa AAvveennididaa ccaallllee 2266 NNoo. . 9922 -- $22, , PPiissoo 22 -- EEddifiificciioo GGooldld 44, , BBooggootátá -- CCoolloommbibaia LLíínneeaa ggrraattuuititaa ddee aatteennccióión: : 0¡011 88000000 111133 220000

PPBBXX : : ((5577) ) 66001 1 555522 99669966 wwwww.wge.gsteisotniodenldreilersiegos.g o.

~ .CCOOLLOOMMBIBAIA YJ~QBQ a..~'ViDA ª . del Riesgod e Desastres Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Deaaalres .e enn eejjeerrcciicciioo ddee ssuuss ffuunncciioonnees,s , ddee mmaannereara qquuee ssee aasseegguurer e ssuu ccoonntrtorlo l eenn llaass ddiiffeerreenntteess ffaasseess ddee ggeesstitóión.n . 55. . EEl l aarrttííccuulloo 1155 ddee llaa LLeeyy 559944 ddee 2200000,0 , ddeetteerrmmininaa ddee mmaannerear a ccllaarraa qquuee ttooddooss llooss

sseerrvviiddoorreess ppúúbbliliccoos,s , aal l ddeessvviinnccuulalarrssee ddee llaass ffuunncciioonneess ttiittuullaarreess, , eennttrreeggaarráánn llooss ddooccuummenetnotoss yy aarrcchhiivvooss aa ssuu ccaarrggoo ddeebbiiddaammeentnete iinnvveennttaaririaaddoso,s , ccoonnffoorrmmee aa llaass nnoorrmmaass yy pprroocceeddiimmieienntotoss eessttaabblleecciiddooss ppoor r eel l AArrcchhiivvoo GGeenenrearla l ddee llaa NNaacicóión,n , ssiinn qquuee eelllloo iimmpplliiqquuee eexxoonneeraraccióiónn ddee llaa rreessppoonnsasbaibliiliddaadd aa qquuee hhaayya a lluuggaar r eenn ccaassoo ddee iirrrreegguullaarriiddaaddees.s . 66. . DDee aaccuueerrddoo ccoonn eel l aarrttííccuulolo 1199 ddee llaa LLeeyy GGeenenrearla l ddee AArrcchhivivoos,s , llaass eennttiiddaaddeess ddeel l EEssttaaddoo ppuueeddeenn iinnccoorrppoorarar r tteeccnnoollooggííaass ddee aavvaannzzaaddaa ppaarraa llaa aaddmminiinsistrtraaccióiónn yy ccoonnsseerrvvaacicóiónn ddee

llooss aarrcchhiivvoos,s , eemmpplleeaannddoo ccuuaallqquuieier r mmeedidoio ttééccnnicico,o , eelleeccttrróónnicico,o , iinnffoorrmmátáitcico,o , óópptiticcoo oo • tteelleemmátáitcicoo, , ssiieemmpprere yy ccuuaannddoo ssee ccuummplpala eenntrtree oottrrooss ccoonn eel l rreeqquuisiistitoo ddee oorrggaanniizzaacciióónn aarrcchhivivííssttiiccaa ddee llooss ddooccuummenetnotso,s , llooss ccuuaaleless ggoozzaarárán n ddee llaa vvaalliiddeezz yy eeffiiccaacciiaa ddeel l ddooccuummenetnoto oorriiggiinnala,l , ssiieemmpprere qquuee ssee ggaarraanntiticcee llaa aauutteenntiticciiddaad,d , iinntteeggrriiddaadd ee iinnaalltteerraabbililiiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión,n , yy ssee ccuummplpalann llooss rreeqquuisisititooss eexxiiggiiddooss ppoor r llaa lleeyyeess pprroocceessalaeles.s . 77. . EEl l aarrttííccuulloo 5599 ddee llaa LLeeyy 11443377 ddee 2200111,1 , ddeeffiinnee eel l eexxppeeddieientnete eelleeccttrróónniiccoo ccoommoo eel l ccoonnjjuunntoto ddee ddooccuummenetnotoss eelleeccttrróónniiccooss ccoorrrreessppoonnddieienntetes s aa uunn pprroocceeddiimmieienntoto

aaddmminiinsitsrtartaitvivo,o , ccuuaallqquuieierraa qquuee sseeaa eel l ttiippoo ddee iinnffoorrmmaacicóión n qquuee ccoonntteennggana,n , yy ssoobbrree eel l ccuuala,l , ssee ddeebbeerráánn ggaarraanntitizzaar r llaass ccoonnddiicciioonneess ddee aauutteenntiticciiddaad,d , iinntteeggrriiddaadd yy ddiissppooninbiibliliiddaadd. . AAssiimmiissmmo,o , llaa nnoorrmmaa eessttaabblleeccee qquuee eess rreessppoonnsasbaibliiliddaadd ddee llaa aauuttoorriiddaadd aaddmminiinsitsrtaratitivvaa ggaarraanntitizzaar r llaa sseegguurriiddaadd ddiiggititaal l ddeel l eexxppeeddieienntete yy eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llooss rreeqquuisisititooss ddee aarrcchhiivvoo yy ccoonnsseerrvvaaccióiónn eenn mmeedidoios s eelleeccttrróónnicicoos.s . 88. . TTaal l ccoommoo lloo eessttaabblleeccee eel l aarrttííccuulloo 33 ddee DDeeccreretoto 22660099 ddee 220011212,1 , ddaaddoo qquuee llaa ggeesstitióónn ddee llooss ddooccuummenetnotos s eessttáá aassoocciiaaddaa aa llaa aaccttiivviiddaadd aaddmminiinsitsrtartaitviva,a , aal l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaass

ffuunncciioonneess yy aal l ddeessararrorlollolo ddee llooss pprroocceessooss ddee ttooddaass llaass eennttiiddaaddeess ddeel l EEssttaaddo,o , eess rreessppoonnssaabibliliiddaadd ddee llooss sseerrvviiddoorreess yy eemmpplleeaaddooss ppúúbblliiccooss aassí í ccoommoo /looss ccoonntrtraattiissttaass qquuee pprreesstteenn sseerrvviicciiooss aa llaass eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaas,s , aapplliiccaarr llaass nnoorrmmaass qquuee eenn eessttaa mmataetreíraia eessttaabblleezzccaa eel l AArrcchhiivvoo GGeennerearla l ddee llaa NNaacciióónn JJoorrggee PPaallaacciiooss PPrreecciiaaddoo, , yy llaass rreessppeeccttiivvaass eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaas.s . 99. . EEl l aarrttííccuulloo 8833 ddee llaa LLeeyy 11447744 ddee 2200111,1 , ddeetteerrmmiinnaa qquuee llaa ssuuppeervrvisisiióónn ddee llooss ccoonnttrraattooss ccoonnssisisttee eenn eel l sseegguuiimmieienntoto ttééccnniiccoo, , aaddmminiinsitsrtartaitvivoo, , ffiinnaannccieieror,o , ccoonntatablbel,e , yy jjuurrííddiiccoo

ssoobbrree eel l ccuummplpilimmieienntoto ddeel l oobbjjeettoo ccoonntrtraactcutaula.l . 1100..EEl l nnuummerearla l 66 ddeel l aarrttííccuulloo 3388 ddee llaa LLeeyy 11995522 ddee 22001199 eessttaabblleeccee qquuee ttooddoo sseerrvviiddoorr ppúúbbliliccoo ttiieennee eel l ddeebbeer r ddee ccuussttooddiaiar r yy ccuuiiddaar r llaa ddooccuummenetnatcaicóiónn ee iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee ppoor r rraazzóónn ddee ssuu eemmplpeleo,o , ccaarrggoo oo ffuunncciióónn ccoonnsseerrvvee bbaajojo ssuu ccuuiiddaaddoo oo aa llaa ccuuala l tteennggaa •aacccceesos,o , ee iimmppeedidri r oo eevvititaar r llaa ssuussttrraaccccióión,n , ddeesstrtruucccicóión,n , ooccuullttaammieienntoto oo uuttiilliizzaacciióónn iinnddeebbididoos.s . 1¡CCoommpiplialaddo o eenn eel l DDeegf reettoo ÚUnnicicoo RReeggllaammenetnatrairoio 11008800 ddee 2200115.5 . AAvveennidida a ccaallllee 2266 NNoo. . 9922 -- 8,2, PPiissoo 22 -- EEddifiifcicioio GGolodld 44, , BBooggotoát á -- CCoolloommbibaia

LLíínneea a ggrraattuuititaa ddee aatteencniócni]ó 0011 88000000 111133 220000

PPBBX: X : ((5577) ) 66001 1 555522 99669966 wwwww.wg.egsetsitoiondnedlerlirieessggoo..

NGRD

CoLONElA

~ COLOMBIA UNGRD

ViDA gu NGAD

IKLé. ~·VIDA Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres SSiisstteemma a NNaaciconialo ddee n GGaeesotlillóó n n ddeel l RRlieessggoo dde e DDeessasat1r1erse o DDee aaccuueerrddoo ccoonn llaass aanntteerriioorreess ccoonnssiiddeerraacciioonneess ccoonnsstitittuucciioonnaalleess yy lleeggaaleles,s , ccoonn eel l ffiirrmmee pprrooppóósistitoo ddee qquuee eenn llaa UUnniiddaadd NNaaccioionnala l ppaarraa llaa GGeestsitóiónn ddeel l RRiieessggoo ddee DDeessasatsrteress —- UUNNGGRORD,D , ssee rreeaalliiccee llaa ddeebbiiddaa oorrggaanniizzaaccióiónn, , ddeesscrcirpipccióión,n , ccoonnsseerrvvaacicóiónn yy pprreesseerrvvaaccióiónn ddooccuummenetnatla l qquuee ppeerrmmititaann ggaarraanntitizzaarr llaa iinntteeggrriiddaadd, , aauutteenntiticciiddaad,d , vveerraacciiddaad,d , ffiiddeelliiddaadd yy

ddiissppoonnibibililiiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn iinnssttiittuucciioonnala,l , yy tteenniieennddoo eenn ccuueenntata llaass rreessppoonnssaabibliliiddaaddeess yy ccoommppeteetenncciaiass qquuee ttaannttoo llaa CCoonsntsittituucciióónn PPoolíltítiiccaa, , llaa lleeyy yy eenn eessppeecicaila l eel l DDeeccreretoto 22660099 ddee 2200112,2 , iimmppoonneenn a a llooss ddiissttiinnttooss sseerrvviiddoorreess ppúúbbliliccooss yy ccoonntrtaratitsisttaas,s , eess nneecceesasrairoio iimmpparatritri r llaass ssiigguuiieenntteess iinnssttrruucccciioonneess aaddmminiinsitsrtraatitivvaass: : 1¡Y . DDaar r ccuummplpilimmieiennttoo UURRGGEENNTTEE yy EESSTTRRIICCTTOO a a llooss pprreecceepptotos s ddee llaa LLeeyy GGeenenrearla l ddee AArrcchhiivvoos,s , aa llaa PPoolílíttiiccaa ddee GGeestsitióónn DDooccuummenetnatla l ddee llaa UUnnididaad,d , yy aa llooss pprroocceessooss yy pprroocceeddiimmiieennttooss aaddooppttaaddooss ppoor r llaa EEnnttiiddaadd ppaarraa eel l ccuummplpilimmieientnoto ddee llaass nnoorrmmaas s eenn

mmaateteriraia aarrcchhivivísístiticcaa. .

2. EEnn ccuuaannttoo aa llooss ddooccuummeentnotoss pprroodduucciiddooss yy//oo rreecciibbiiddooss ppoor r llaa UUnniiddaad d NNaacicoionanla l ppaarraa llaa GGeestsitióónn ddeel l RRiieessggoo ddee DDeessaastsrtreess —- UUNNGGRDR,D , ddeebbeen n rreeppoossaar r ddee mmaannerear a iinntteeggrarla l yy aa ccoommplpelteittituudd eenn llooss sseerrvviiddoorreess ddiissppuueessttooss ppaarraa llooss aarrcchhiivvooss ddee ggeesstitióónn ddee ccaaddaa uunnaa ddee llaass ddeeppeennddeenncicaiass ddee llaa EEnntitiddaad,d , iinncclluuiiddooss ttooddooss llooss ddooccuummenetnotso,s , aarrcchhiivvooss yy eexxppeeddiieenntteess eelleeccttrróónniiccooss ccoonnttrraaccttuuaalleess ddee rreeccuurrssoos s ddeel l FFNNGGRRDD qquuee ssee pprroodduuzzccaann eenn llaa UUNNGGRRD.D .

3. EEss ddeebbeer r ddee ccaaddaa ffuunncciioonnaaririoo yy ccoonntrtraatitissttaa mmaantnetenenre r aal l ddííaa llooss ddooccuummenetnotos s ddee

ggeessttiióónn ddee llaa EEnnttiiddaadd yyaa sseeaa qquuee ssee ttrraattee ddee ddooccuummenetnotos s ffííssiiccooss, , eelleeccttrróónniiccooss yy//oo ddiiggiittaalleess. . AAssiimmiissmmo,o , ccaaddaa ffuunncciioonnaaririoo yy ccoonntrtaratitsistata ddeebbee rreeaalliizzaar r llaa oorrggaanniizzaacciióónn ddeel l aarrcchhiivvoo ddee ggeessttiióónn ddee llaass aaccttuuaacciioonneess aa ssuu ccaarrggo.o . CCuuaannddoo ssee ttrraattee ddee ddooccuummeentnotoss ddiiggiittaalleess oo eelleeccttrróónniiccooss, , ééssttooss ddeebbeenn sseer r ssuubbiiddooss aal l sseerrvviiddoor r ddiissppuueesstoto ppoor r llaa EEnnttiiddaadd ppaarraa ccaaddaa ddeeppeennddenecnicai.a .

4. LLooss ssuuppeerrvviissoorreess ddee ttooddooss llooss ccoonnttrraattooss oo ccoonnvveennioioss ddeebbeerráánn vveerriiffiiccaarr yy ccoonnsstatatatar r qquuee llooss aarrcchhiivvooss ddee ggeessttiióónn ddee llooss ccoonntrtraatitissttaass aa ssuu ccaarrggoo ssee eennccuueentnrtreenn aal l ddííaa yy, ,

aaddeemmásá,s , qquuee llooss eexxppeeddiieenntteess eelleeccttrróónniiccooss yy ssuuss ddooccuummenetnotoss sseeaann ssuubbiiddooss ppoor r ccaaddaa ccoonntrtaratitsistata, , aal l sseerrvviiddoorr ddee llaa ddeeppeennddeencnicaia yy nnoo ssóólloo eenn ODririvvees.s .

5. TTooddooss llooss ttrráámmiitteess qquuee ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaass ffuunncciioonneess ddeeffiinniiddaass eenn llaa RReessoloulucicóiónn 11228899 ddee 2200223,3 , rreeqquuiieerraann ddee llaa iinntteerrvveennccióión,n , aappooyyoo oo ppaarrttiicciippaacciióónn ddeel l GGrruuppoo ddee GGeestsitióónn CCoonntrtraacctutuala l ttaammbbiiéénn ddeebbeerráánn ggeessttiioonnaarrssee ppoor r mmeedidoio ddee llaa hheerrrraammieientnata

SSIIGGOOB,B .

6. DDee iigguuaal l mmaanenrear,a , eess iimmppeeraratitivvoo qquuee ccaaddaa ffuunncciioonnaariroio oo ccoonntrtraatitsisttaa qquuee tteerrmmiinnee ssuu vviinnccuullaacciióónn ccoonn llaa EEnnttiiddaadd hhaaggaa eennttrreeggaa ffoorrmmala l ddeel l aarrcchhiivvoo ddee ggeesstitióónn aa ssuu ccaarrggoo, ,

ddiilligigeenncciiaannddoo eel l ffoorrmmaattoo úúnniiccoo ddee IInnvveenntatariroio ddooccuummenetnatla l —- FFUUIDID, , eel l ccuuala l ssee eennccuueentnrtraa eenn NNeeoogegsetsitóión.n . CCaaddaa jjeeffee ddee ddeeppeennddenecnicaia oo ssuuppeervrvisisoor r ddee ccoonntrtraattoo ddeebbeerráá ccoonnsstatatatar r yy vveerriiffiiccaarr llaa eennttrreeggaa yy eel l rreecciibbiiddoo ddee lloosi ·.aarrcchhiivvooss ddee ggeesstitióónn yy qquuee ééssttooss rreeppoosseenn eenn eel l sseerrvviiddoorr ddee llaa ddeeppeenndednecnicai.a . •;, • AAvveennididaa ccaallllee 2266 NNoo. . 9922 -- 332 , , PPiissoo 22 -- EEddifiificcioio GGooldld 44, , BBooggootátá -- CCoolloommbibaia t LLíínneeaa ggrraattuuititaa ddee aatteenncciióónn/·0 01 1 88000000 111133 220000

PPBBX:X : ((5577) ) 660011 555522 99669966

www.gestiondelriesgo.g

POTENCIA DELA NGRD ~ COLOMBIA UNGRD a...~•ViDA

ME VIDA gu NGRD Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

SSiisstteemma a NNaaccloionanla ld dee GGeesstitóión n ddeel l RRlieessggo o ddee DDeessaassttrreess 77. . LLaa ccoonnffoorrmmaacicóiónn ddee eexxppeeddieienntetess eenn ssooppoortrete ffííssiiccoo yy eelleeccttrróónniiccooss oo ddiiggiittaalleess ddeebbee rreeaalliizzaarrssee ppoor r ccaaddaa uunnaa ddee llaass ddeeppeennddeencnicaiass ddee llaa EEnntitiddaad,d , aaccoorrddee ccoonn llaass sseerriieess yy ssuubbsseeririeess eessttaabblleecciiddaass eenn llaass ttaabbllaass ddee rreetteennccióiónn ddooccuummenetnatla l TTRRDD aapplliiccaabbleles,s , ppaarraa sseer r ssuubbiiddooss aal l sseerrvviiddoor r pprriinnccipipala.l . 88. . LLooss aarrcchhiivvooss ddee ggeesstitióónn ddee ccaaddaa uunnaa ddee llaass ddeeppeennddeencnicaiass ddee llaa UUNNGGRDR,D , ddeebbeerárá mmaanntetennere r aaccttuuaalliizzaaddoo eel l ffoorrmmaatoto úúnniiccoo ddee IInnvveenntatrairoio ddooccuummenetnatla l —- FFUUIDID, , ddee llaa iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee pprroodduuzzccaa eenn ssooppoortrete ffííssiiccoo yy ddiiggitiatal,l , ccoonn eel l ffiinn ddee aasseegguurarar r eel l

ccoonntrtorlo l ddee llooss ddooccuummenetnotso.s . LLaass iinnssttrruucccciioonneess ddiissppuueessttaass eenn eessttaa cciirrccuullaar r iinntteerrnnaa ssoonn ddee oobblliiggaattooriroio yy uurrggeenntete ccuummplpilmimieinetnot,o , ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaass nnoorrmmaas s lleeggaalleess yy rreeggllaammeentnatrairaiass vviiggeenntetes,s , yy ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaa PPoolíltítiiccaa ddee GGeestsitóiónn DDooccuummenetn t llaa UUNNGGRDR,D , mmieienntrtraas s ssee eexxppiiddee ssuu aaccttuuaalilizzaaccióiónn. . CCoordridaila l ssaalluuddo,o , a CARLOS ARRILLO AREN LEQNIDAS NAME GOMEZ DDiirreecctat~r r GGeenenrearla l | Secretario General EEllaabboorór:ó : — KKaarreen n AAnnddrreeaa VVeegaJ - — AAsseessoor r OOAA J lW -qRReevivsisó:ó : , ZZuulyly AArriiaass RRuuiziz —- GGrruuppoo ddee AAppooyyoo AdmMdmiinniissttrraattiivvo'o a AApprroobbó:ó :d~ioArgoreg e MMaallddoonnaaddo o -- JJeeffee OOfificciinnaa AAsseessoorara JJuurriíddiiccaa // Michael Oyuela Var se~ssoor rSSGG 4 (E

(E AAvveennidida a ccaallllee 2266 NNo.o . 9922 -- 3322, , PPiissoo 22 -- EEdidfiifcicioio GGooldld 44, , BBooggotoát á -- CCoolloommbibai a LLíínneeaa ggrraatutuitiata ddee aatteennccióión:n : 001 1 88000000 111133 220000

PPBBX: X : ((5577) ) 66001 1 555522 99669966 wwwwww.g.geessttiioonnddeellrrieisegsog.og.ogvo.vc.oc o