UNGRD - Circular 049 del 11 de agosto de 2025

Lrth vv UNGRD Unid¿d Nac¡onat paE [a G€stió¡ d.l R¡.sgo dc Oeestrc49

CIRCULAR No. ( iiRCOZ0zS )

Gobernadores, Alcaldes, Consejos Territoriales de Gestión del Riesgo de Desastres, Entidades Sectoriales, Entidades Técnicas y Operativas, Organizaciones Públicas, Privadas, Comunales, Comunitarias, Etnicas y demás integrantes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD). CARLOS ALBERTO CARRILLO ARENAS Director General Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres t

PARA: DE:

ASUNTO: Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias 2O25

Estimados Integrantes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, reciban un cordial saludo. Con el firme propósito de seguir fortaleciendo los mecanismos de preparación y respuesta ante emergencias y desastres en todo el territorio nacional, la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD) convoca a todos los actores del SNGRD a participar activamente en el Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias, el cual se realizará el miércoles 22 de octubre de 2O25 a las 9:OO a.m. Con el objetivo de fortalecer las capacidades de preparación de todos los actores del SNGRD ante situaciones de emergencia. Esta denominación reconoce que el simulacro es una herramienta clave para evaluar, verificar y mejorar los

mecanismos de prep.aración, coordinación y toma de decisiones, antes de que ocurra una emergencia real. Este ejercicio busca poner a prueba los planes, estrategias, protocolos y procedimientos de respuesta, así como los sistemas de alerta, comunicaciones y articulación entre autoridades, entidades y comunidades, a partir de escenarios de riesgo priorizados en cada territorio. En este contexto, la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres hace un llamado especial a todos los sectores en los tres niveles de gobierno del país, bajo el liderazgo de sus respectivas entidades rectoras, para que asuman Unidad Nacional para !a Gestión del Riesgo de Desastres

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0Lrfü vv UNGRD UrÍdad Nacíonat paE ta Gestirin d€l Riesgo de Desaitrqs un compromiso activo y propositivo en la preparación para la respuesta ante emergenc¡as. Se invita a QU€, junto con sus organizaciones y entidades adscritas, impulsen acciones contundentes que fortalezcan sus capacidades institucionales, operativas y comunitarias, mediante la revisión y puesta a prueba de sus planes sectoriales, protocolos, procedimientos y estrategias de coordinación. La participación decidida de los sectores en este ejercicio es clave para consolidar una respuesta articulada, oportuna y eficaz que proteja la vida,

la infraestructura y los medios de subsistencia ante la ocurrencia de eventos adversos. Al respecto y para la debida organización y ejecución de la actividad, a continuación, se dan a conocer los principales aspectos que brindarán orientación en torno a la vinculación y participacíón activa en el ejercicio:

1. ALCANCE DE PARTICIPACIóN El simulacro constituye un ejercicio integrador en el que se busca, participen todos los actores e instancias territoriales. En este sentido, se promueve que: o Las administraciones departamentales, distritales y municipales, pongan a prueba sus respectivas Estrategias para la Respuesta a Emergencias, mediante la ejecución de actividades de preparación local y la ejecución de sus protocolos y procedimientos frente a los escenarios de riesgo más recurrentes o de mayor impacto en el territorio. o Las entidades (públicas/privadas) responsables de actividades generadoras de riesgo de desastre para la sociedad, en el marco del Decreto2L5T de20L7, pongan a prueba el Plan de Emergencias y Contingencia (PEC) del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Empresas Públicas y Privadas

(PGRDEPP), y del Decreto LO72 de 2015 del Ministerio deTrabajo frente a los Planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, a través de un simulacro que permita la preparación y ejecución de la respuesta, optimizando mecanismos de organización y coordinación. o Los Sectores y otras entidades públicas, bajo el liderazgo de los Ministerios y entidades nacionales, con sus planes sectoriales e institucionales pongan a

prueba la continuidad del servicio del sector (en los tres niveles de gobierno), teniendo en cuenta a sus entidades adscritas y vinculadas: Sector Defensa. Ministerio de Defensa Nacional, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aeroespacial Colombiana, Policía Nacional, Dirección General Marítima, Defensa Civil Colombiana, Escuelas y Centros de Formación. Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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1Ltr.]tl vv UNGRD Un¡dad Nac¡onal para la Gestión d€l Ri6go dc D6sstres Sector Salud. Ministerio de Salud y Protección Social, Secretarías de Salud, Centros Reguladores de Urgencias y Emergencias, Entidades Prestadoras de Salud (EPS), Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) públicas y privadas. Sector Educación. Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación, Centros de Educación Formal y No Formal, y demás instituciones educativas públicas y privadas (jardines infantiles, Centros de Desarrollo Infantil (CDI), hogares comunitarios de bienestar, y casas de hogar), universidades, asociaciones y federaciones. Sector Ambiente. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Parques Nacionales Naturales de Colombia, Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, Asocars, Institutos de Investigación,

Federaciones y Asociaciones, Secretarías de Ambiente. Sector Agricultura. Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, AUNAP, UPRA y demás entidades adscritas, así como los Fondos y Corporaciones de Abastos. Sector Minero - Energético. Ministerio de Minas y Energía, entidades adscritas, empresas mineras, de energía, gas e hidrocarburos. Sector Transporte. Ministerio de Transporte, Agencia Nacional de Infraestructura, INVIAS, Aeronáutica Civil, Aeropuertos, Aeródromos, Puertos fluviales y marítimos, Agencia de Seguridad Vial, Secretarías de Transporte, empresas públicas y privadas de servicio de transporte, entidades gremiales de transportadores. Sector de Tecnologías de la Información y la Comunicación. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones, Agencia Nacional del Espectro, RTVC, empresas de telecomunicaciones y tecnologías de la información, Asociación Nacional de Empresas de Servicios Públicos y Comunicaciones (ANDESCO) y otras asociaciones y agremiaciones, Centros e Institutos de Desarrollo de las TIC. Sector Comercio, Industria y Turismo. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Viceministerio de Turismo, Consejos de Seguridad Turística, Operadores turísticos, hoteles y otras entidades prestadoras de servicios de turismo, Secretarías de Comercio, Secretarías de Turismo, Confederación Nacional de Cámaras de Comercio y Cámaras de Comercio, empresas dedicadas al comercio de bienes y servicios de todos los tamaños,

centros comerciales, plazas de mercado, parques temáticos y de atracciones. Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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2Lrr.h vv UNGRD Urldad Naciml pan ta Gcstión dcl Riégo do D€estres Sector del Interior. Ministerio del Interior, Dirección Nacional de Bomberos, comun¡dades indígenas, ROM, minorías, religiosas, raizales, negras, afrocolombianas, palenqueras, campesinas, organ¡zaciones soc¡ales de particípación ciudadana y de acción comunal, organizaciones de segur¡dad y convivencia ciudadana. Sector Hacienda y Crédito Público. Ministerio de Hacienda y Crédito Público, entidades adscritas, instituciones bancarias, financieras, fondos, cooperativas, entidades de pago electrónico, y demás empresas e instituciones de derecho público o privado). Sector Cultura. Ministerio de Cultura, entidades adscritas, industrias culturales, bibliotecas, museos, teatros, escuelas de formación artística, infraestructura cultural, escenarios culturales y actividades de arte escénica. Sector Deportivo. Ministerio del Deporte, Federaciones, Ligas Deportivas, Asociaciones, Clubes Deportivos, escuelas de formación depoftiva, escena rios deportivos.

Sector de Justicia y del Derecho. Ministerio de Justicia y del Derecho, Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, establecimientos penitenciarios, juzgados, cortes, notarías. Sector Trabajo. Ministerio del Trabajo, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Unidades administrativas especiales de organizaciones solidarias y del servicio público de empleo, empresas públicas y privadas, orga nizaciones sind ica les, aseg uradoras de riesgos labora les. Sector Vivienda. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Acueductos, empresas y servicios públicos de agua, empresas constructoras. Sector de Ciencia, Tecnología e Innovación. Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, Institutos y Centros de investigación, Institutos y Centros de Tecnología, Institutos y Centros de innovación, parques tecnológicos, corporaciones. Sector de lgualdad y Equidad. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Organizaciones de barrismo social, Organizaciones (sociales, comunidades indígenas, ROM, minorías, raizales, negras, afrocolombianas, palenqueras, población LGBTIQ+, campesinos y campesinas; jóvenes); hogares geriátricos, fundaciones e instituciones para personas con discapacidad; hogares de paso para migrantes, hogares de paso para habitantes de calle. Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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det Riogo dc Destrero O Sector Relaciones Exteriores. Ministerio de Relaciones Exteriores, Centros Migratorios, Embajadas, Consulados, Agencias de Cooperación. Las entidades operativas del SNGRD (Cruz Roja, Bomberos, Defensa Civil, Fuerza Aeroespacial, Ejército Nacional, Armada y Policía), a quienes se les recomienda poner a prueba sus capacidades de respuesta, procedimientos, protocolos y mecanismos de articulación y coordinación territorial y con el Sistema, de acuerdo con sus competencias, responsabilidades, protocolos y servicios de respuesta en la gestión de emergencias. A nivel comunitario, familiar y comunal, se espera fomentar más la conciencia y organización para la implementación y activación de los planes familiares, comunales y comunitarios de emergencias, así como medidas de autoprotección y reconocimiento de capacidades.

2. Énresrs El ejercicio tendrá como énfasis la evaluación de las capacidades de respuesta, los sistemas de comunicación y las medidas de autoprotección, promoviendo el fortalecimiento de la articulación local, regional y nacional en la respuesta a emergencias. Además de practicar la operatividad, coordinación y articulación.

El simulacro busca que las autoridades fortalezcan los instrumentos de planificación como herramientas fundamentales para la gestión del riesgo de desastres, con especial énfasis en la fase de preparación para la respuesta,

recordando que, "/a efectividad de la respuesta depende de la calidad de preparación" (Ley 1523 de 2012, artículo 4, numeral 24). Es importante comprender que, para el desarrollo del ejercicio no en todos los casos será necesario poner a prueba los procesos de evacuación, por lo que se pueden considerar otros mecanismos de autoprotección asociados al escenario que se proponga poner a prueba. No obstante, a lo anterior, para los ejercicios que incluyan la evaluación masiva de personas, será fundamental una planeación suficiente que incluya información sobre las acciones esperadas por parte de las personas, sobre las rutas de evacuación y puntos de encuentro, procedimientos y mensajes de seguridad para el ejercicio. Así mismo, en la planeación del simulacro, es importante el desarrollo de un plan de contingencia frente a emergencias reales que puedan ocurrir durante el mismo. Por otro lado, es importante dentro del escenario que se elija, que los territorios puedan implementar o poner a prueba dentro de la planificación y ejecución del Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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4Lrtü EY UNGRD Ur{d.d Nrioat pam ta Gcstió¡ del R¡ssgo ds O€stratejercicio, sus d¡ferentes protocolos de actuación en el marco de las estrategias

de respuesta, incluyendo el protocolo de atención de animales en situación de emergencia, evaluando sus capacidades locales y el fortalecimiento de este componente dentro la Estrategias Territoriales de Respuesta a Emergencias, protocolos específicos y planes de contingencia. Adicionalmente, y en el marco de la conmemoración del Día Internacional para la Reducción del Riesgo de Desastres (13 de octubre), se impulsará el enfoque especial definido por la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres, el cual, en 2025, destacando la importancia del fortalecimiento de la protección financiera e instrumentos de financiación en la gestión del riesgo. Esto implica gu€, de acuerdo con los fenómenos amenazantes y escenarios de riesgo que se identifiquen en el territorio local para el desarrollo del ejercicio, también se puedan poner a prueba los ínstrumentos de financiación y de aseguramiento de los bienes, mecanismos de activación, su operatividad y funcionamiento en caso de la materialización de un evento real.l Esta invitación se encuentra abierta a los sectores, entidades públicas, privadas, organizaciones sociales, comunales, comunitarias, entidades y organizaciones (inclusive de la comunidad internacional - agencias de cooperación presentes en Colombia) que en su misionalidad desarrollen acciones para el fortalecimiento de la protección financiera. Es importante resaltar en este énfasis que, en el marco del fortalecimiento de las capacidades financieras a nivel territorial, es necesario conocer cuáles son los Mecanismos de Financiación para la Gestión del Riesgo de Desastres,

definidos en el capítulo V de la Ley t523 de 20L2, que se convierten en una medida esencial para evitar que un evento se convierta en desastre o atender un evento materializado y las diferentes situaciones en el marco de la respuesta, rehabilitación y reconstrucción, donde se establecen tres mecanismos (Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Fondos Territoriales de Gestión del Riesgo de Desastres y las Apropiaciones Presupuestales en Gestión del Riesgo de Desastres) dirigidos a las entidades involucradas en los procesos y a la población inmersa en los diferentes escenarios de riesgos de orden local. 1 (Ver anexo 3 de orientaciones para la identificación de los mecanismos de financiación para la gestión del riesgo de desastres, e incorporación del enfoque de protección financiera y financiación de la gestión de riesgo en el Simulacro Nacional 2025). Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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1{irlEY UNGRD UnHad N.cioÉt paa ta Gcstión det R¡asgo da Osstr.3

3. PLANEACIóN Durante esta etapa se recomienda evaluar la viabilidad, objetivos, alcance del ejercicio, los escenaríos de riesgo a simular, la población objetivo, la estructura

organizacional, la definición de roles, la preparación del guion, definición y control de tiempos, funciones del equipo de trabajo y otros aspectos operativos logísticos, que los territoríos podrán contemplar de acuerdo con su necesidad y particularidad. Para profundizar en estos aspectos se sugiere consultar la Guía Metodológica para el Desarrollo de Simulacros y Simulaciones, versión 20242. Desde la UNGRD, se brindan las siguientes orientaciones a considerar en la planificación del ejercicio por parte de los diferentes actores del SNGRD: 3.1. Fenómenos amenazantes Para el desarrollo del Simulacro Nacional de Preparación para la Respuesta a Emergencias, se propone a los territorios seleccionar escenarios de riesgo con base en el análisis del componente de conocimiento del riesgo de sus Planes Municipales y Departamentales de Gestión del Riesgo (PMGRD/PDGRD), así como tener en cuenta, el historial de eventos que hayan impactado al territorio o aquellos eventos que tal vez no sean recurrentes, pero que impliquen un alto impacto si ocurrieran. A continuación, se presentan los principales fenómenos amenazantes que pueden ser utilizados como base para la planificación del ejercicio, organizados por tipo de amenaza y región potencialmente afectada. Es importante que se tenga en cuenta, que la selección corresponda a la realidad del contexto territorial:

FENOMENO

AMENAZANTE

REGIONES Y DEPARTAMENTOS

INVOLUCRADOS SISMO. Sentido en gran parte del país.

Región Andina: Antioquia, Boyacá, Caldas,

Cauca, Cesar, Chocó, Cundinamarca, Huila,

Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca.

Región de la Orinoquía: Vichada, Casanare, Meta y Arauca. 2 La Guía Metodológica para el Desarrollo de Simulacros y Simulaciones, versión 2024, disponible en: https://portal.gestiondelriesgo.gov.colsimulacro2O24lDocuments/GuiaSi mu lacros-y-Si mulaciones. pdf Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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6Lrfü EY UNGRD Un¡dad Nacionat par¡ l,a Gestióú del R¡esgo dc D€strerFENOMENO

AMENAZANTE

REGIONES Y DEPARTAMENTOS

INVOLUCRADOS

TSUNAMI.

Inicia con un evento sísmico en la zona de subducción.

Región Pacífica: Area costera de Chocó, Valle

del Cauca, Cauca y Nariño.

Región Caribe: Magdalena, La Guajira,

Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Córdoba y Sucre.

INUNDACION E s.

Súbitas. En zonas con cuencas de alta montaña y fuertes gradientes.

Región Andina: Antioquia, Boyacá, Caldas,

Cauca, Cesar, Chocó, Cundinamarca, Huila, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca.

Región de Ia Orinoquía: Vichada, Casanare,

Meta y Arauca.

Región de la Amazonía: Caquetá y

Putumayo. Lentas. En zonas planas de las regiones Caribe, Orinoquía y Amazonía.

Región Caribe: Sectores de los

departamentos de La Guajira, Cesar, Magdalena, Atlántico, Bolívar, Sucre y Córdoba.

Región de la Orinoquía: Vichada, Casanare,

Meta y Arauca.

Región de la Amazonía: Caquetá, Guaviare,

Guainía, Putumayo, Vaupés, Amazonas. 7 Unidad Nacional para la Gestión de! Riesgo de Desastres

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UNGRD Urüad Nác¡onál para ta Gestión dol Riosgo do D€gstresFENOMENO

AMENAZANTE

REGIONES Y DEPARTAMENTOS

INVOLUCRADOS

CICLONES

TROPICALES.

Depresión Tropical que evoluciona a Huracán. Con incremento de las precipitaciones, acompañadas de tormentas

eléctricas, vientos fuertes, alto oleaje.

Región Insular: Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina.

Región Caribe Continental: Sectores de La

Guajira, Magdalena, Atlántico, Bolívar, Sucre, Córdoba y Golfo de Urabá.

ERUPCION

VOLCÁNICA.

Aumento importante de la actividad sísmica, deformación, desgasificación, columna eruptiva, flujos piroclásticos, emisión de cenizas, entre otros fenómenos asociados a una erupción.

Región Andina: Nariño, Cauca, Huila, Caldas,

Tolima, Quindío, Risaralda.

OTROS ESCENARIOS: De pérdida de contención de hidrocarburos u otras sustancias peligrosas, incendios estructurales o forestales, fenómenos de remoción en masa, accidentes de tránsito, etc.

En los anexos L y 2 de esta circular se podrá ampliar la información de los fenómenos amenazantes y las recomendaciones para elegir el escenario a simular, así como las consideraciones a tener en cuenta para incluirlo en la planeación del simulacro. Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

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BLrf.h vv UNGRD Urid¡d Nrimat pa¡ ta G6tión d.t R¡crgo da Oas¡stra3 -3.2. Cronología El ejercicio desde el orden nacional se estructura en las fases de planeación, ejecución y evaluacíón. De esta manera se insta a las administraciones departamentales, distritales y municipales, a los sectores, las entidades públicas y privadas, organizaciones sociales y de pafticipación comunal y comunitaria, ejecuten acciones que permitan plantear objetivos y, metas, así como la toma de decisiones efectivas, que les permitan proyectar e identificar posibles fortalezas, oportunidades de mejora y acciones a desarrollar en torno a la realización del Simulacro Nacional. 3.3. Cronograma del proceso A continuación, se presenta el cronograma proyectado para el proceso de planificación, ejecución y evaluación del Simulacro Nacional de Preparación para la Respuesta a Emergencias 2025: Fase Actividad principal Planeación Esta fase pla nificación, preparación ejercicio. contempla la organización, inscripción al Fecha estimada Agosto septiembre 2025e Ejecución Desarrollo del simulacro a nivel 22 de octubre nacional consolidación del de 2025 reporte y resultados del ejercicio Evaluación y Consolidación de reportes Octubre retroalimentación territoriales y análisis de Noviembre de resultados finales de ejecución del 2025 ejercicio. Este cronograma podrá ser ajustado por cada territorio, sector, entidades

públicas y privadas, así como las organizaciones sociales, de acuerdo con su organización, condiciones operativas y capacidades, siempre que en lo posible se mantenga la fecha y hora oficial del ejercicio nacional,22de octubre de2025. 09:00 a.m. 3.4. Divulgación Desde la UNGRD se cuenta con una estrategia de comunicación que contempla la visibilidad y alcance del ejercicio en el orden nacional, no obstante, es necesario gu€, desde las Oficinas Territoriales de Gestión del Riesgo de Desastres, se implemente un alcance de esta estrategia en su municipio, distrito o departamento, de tal manera, que las comunidades, los colegios, e instituciones públicas y privadas, así como las organizaciones sociales, Unidad Nacional para Ia Gestión del Riesgo de Desastres

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9Lrtü EY UNGRD Unldad Nacion.t pa.¿ t G.stión det Ri69o da DGestra! -comunales y comunitarias presentes en el territorio, puedan acceder a información oportuna sobre su participación en este ejercício. Igualmente, se habilitará un micrositio web que facilitará el acceso a información y retroalimentación de todo lo relacionado con el ejercicio, además del correo instituciona I si m u lacro@gestiondel riesgo. gov. co. También, se realizarán videoconferencias informativas no solo con las Oficinas

Departamentales de Gestión del Riesgo de Desastres, sino con sus delegados de comunicación/prensa para que puedan llevar a cabo este cometido. Adicionalmente, y desde el ro! técnico de desarrollo del ejercicio, la UNGRD brindará asistencia técnica necesaria a los departamentos y sectores para que puedan proyectar y desarrollar sus agendas de acompañamiento para la planeación, ejecución y evaluación del Simulacro Nacional en sus distritos y municipios. 3.5. Mecanismos de coordinación Teniendo en cuenta la importancia del rol que ejercen las cabezas del nivel sectorial del país, y de las oficinas departamentales de gestión del riesgo de desastres en la preparación y respuesta a emergencias, la UNGRD ha designado un equipo de profesionales como puntos de enlace, quienes realizarán el acompañamiento y seguimiento a la participación y compromiso de los sectores y de los departamentos en este ejercicio. De esta manera, la UNGRD convocará en la etapa de planificación, a las cabezas de sector y a los coordinadores departamentales de gestión del riesgo del país a las sesiones de socialización sobre el Simulacro, de tal manera, que puedan iniciar la planeación de su ejercicio local e institucional. Las cabezas de sector gestionarán la planificación de su ejercicio, así como la articulación y coordinación de la participación de las entidades adscritas y vinculadas (públicas y privadas) que trabajen en el sector. Las gobernaciones, a través de sus oficinas de gestión del riesgo de desastres, gestionarán la planificación de su ejercicio en el departamento, así como la

articulación y coordinación de la participación de los municipios de su jurisdicción. Las alcaldías, a través de la coordinación de gestión del riesgo, gestionarán la planificación de su ejercicio en su municipio, así como la articulación y coordinación de la participación de las comunidades, colegios, universidades, y entidades públicas y privadas. Unidad Nacional para la Gestión de! Riesgo de Desastres

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10rrflr 1{irl EY UNGRD UnHad Nacional par. L! Gestión del R¡6qo de Desstre3 Las entidades públicas, orivadas, orqanizaciones sociales, comunales y comunitarias, universidades, coleqios, iardines e instituciones de educación suoerior, se articularán, coordinarán y reportarán su participación en e! ejercicio a las Oficinas de Gestión del Riesgo del municipio donde se encuentren ubicados. 3.6. Inscripción para entidades territoriales La inscripción estará habilitada entre el 1 de septiembre y el 1O de octubre de 2025, a través de la plataforma virtual establecida por la UNGRD, la cual, será socializada a las oficinas departamentales de gestión del riesgo de desastres del país en las sesiones de información descritas el punto anterior (Mecanismos de coordinación). A su vez, las gobernaciones articularán y gestionarán la inscripción de los

municipios y liderarán la articulación territorial del ejercicio. Los municipios coordinarán, articularán y gestionarán la inscripción de las organizaciones sociales, comunales y comunitarias, colegios, universidades, instituciones de educación superior, así como de las entidades públicas y privadas presentes en su jurisdicción, y liderarán la articulación territorial del ejercicio. En el caso de los sectores, la cabeza de cada sector deberá formalizar su participación mediante una comunicación formal a la UNGRD, y teniendo en cr rpnta ñré ñr ripnec intenran cl ordcn ccctnriacnn pntirladpc nrihlaac v nrirrarlac mrnicinalec o distritalec donde eqtón rrhicadasno obstante, deberán llevar un seguimiento de la participación de sus entidades adscritas y vinculantes

4. EJECUCIóN El simulacro se desarrollará el 22 de octubre de 2025 a las 9:OO a.m., Sin embargo y dependiendo del escenario de riesgo seleccionado por cada municipio, la fecha, hora de inicio y duración podría variar de acuerdo con las necesidades específicas que se requieran evaluar en cada territorio.

Los territorios podrán profundizar el abordaje de las diferentes fases de la ejecución del Simulacro de acuerdo a sus necesidades y particularidades definidas en la etapa de planeación, por ejemplo, contemplar el montaje de escenarios, la contextualización del ejercicio, la activación, operación y cierre del Unidad Nacional para Ia Gestión del Riesgo de Desastres

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Línea gratuita nacional: (+57) 01 8000 113200 11rfl llLirlvv UNGRD ejercicio, para lo cual, se sugiere la consulta de la Guía Metodológica para el Desarrollo de Simulacros y Simulaciones, versi6n 20243.

El mecanismo de reporte consistirá en el caso de la UNGRD, en un formulario web que deberá ser diligenciado por las oficinas departamentales considerando los siguientes aspectos: Información sobre el departamento y el municipio. Entidades que participaron en el simulacro (número de entidades públicas; número de entidades privadas, número organizaciones sociales y comunitarias). Número de personas evacuadas, entre otros. Para el proceso de reporte se recomienda a las oficinas departamentales de gestión del riesgo de desastres, consensuar con sus municipios los mecanismos y medios para el reporte del simulacro a nivel departamental; y en equivalencia, las alcaldías, a través de la coordinación de gestión del riesgo, consensuar con las organizaciones sociales, comunales y comunitarias, universidades, instituciones de educación superior, entidades públicas y privadas, el medio de reporte municipal. El día de la ejecución del Simulacro, serán las oficinas departamentales de gestión del riesgo de desastres, quienes reportarán a través de Ia plataforma virtual, la información que reciban de los municipios. Para el desarrotlo de esta actividad, la UNGRD facilitará un 'Usuario y Contraseña'en la fase del proceso de inscripción.

5. EVALUACIóN

Para efectuar la evaluación de forma local, cada municipio/distrito/departamento participante deberá definir los criterios y aspectos a considerar, los cuales deberán ser acordados durante la fase de planeación, durante los meses previos a la ejecución del simulacro. Estos criterios de evaluación deberán orientarse principalmente en alcanzar los siguientes objetivos generales:

1. Poner a prueba la efectividad de planes, estrategias, protocolos o procedimientos.

2. Fortalecer mecanismos de organización, coordinación y comunicación. 3 La Guía Metod