UNGRD - Circular 052 junio 26 de 2024

Suneno Ns UNGRD GOBIERNO DE COLOMBIA Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de De:amenes 7052 -052

CCIIRRCCUULLAARR NNoo. . (1285 Jun 2004? ) 26 JUN 2024

PPA AR RA: A : SSEECCRREETTAARIRAIA GGEENNEERARLA,L , SSUUBBDDIIRREECCTTOORR GGEENNEERARLA,L , SSUUBBDDIIRREECCTTOORR DDEE MMAANNEEJJOO DDEE DDEESSAASSTTRRESE,S , SSUUBBDDIIRREECCTTOORR DDEE CCOONNOOCCIMIMIIEENNTTOO DDEELL RRIIEESSGGO,O , SSUUBBDDIIRREECCTTOORR DDEE RREEDDUUCCCCIÓIÓNN DDEELL RRIIEESSGGO,O , JJEEFFEESS DDEE OOFFIICCIINNAA YY CCOOOORRDDIINNAADDOORREESS DDEE GGRRUUPPOOSS DDEE

TTRRAABBAAJJOO

DDE E: : CCAARRLLOOSS AALLBBEERRTTOO CCAARRRRILILLLOO AARREENNAASS » DDIIRREECCTTOORR DDEE LLAA UUNNIIDDAADD NNAACCIIOONNAAL L PPAARRAA LLAA GGEESSTTIIOÓNN DDEELL RRIIEESSGGOO DDEE DDEESSAASSTTRREESS AASSUUNNTOT:O : SSoolilicciittuudd ddee ccuummplpilimmieienntoto ddee llooss pprroocceeddiimmieientnotso,s , ttrráámmititee ddee llooss pprrooyyeecctotos,s ,

eellaabboorraacciióónn yy ccoonntrtorol l ddee lleeggaalliiddaadd ddee aaccttooss aaddmminiinsitsrtraatitivvooss eexxppeeddiiddooss ppoor r llaa

UUNNGGRORD.D .

RReessppeettaaddooss ffuunncciioonnaaririooss//aass yy ccoonntrtraatitissttaas:s : EEnn mmaarrccoo ddee llaass ccoommppeteetencnicaiass ccoonnffeerriiddaass ppoor r mmeeddioio ddeel l AArrttííccuulloo 1122 ddeel l DDeeccreretoto 44114477 ddee 2200111 1 ((mmooddififiiccaaddoo ppoorr eel l aarrttííccuulloo 33 ddeel l DDeeccreretoto 22667722 ddee 22001133) ) yy ppaarrttiiccuullaarrmmeenntete eenn oobbsseerrvvaanncicaia ddee llaass eessttaabblleecciiddaass eenn llooss nnuummerearlaeless NNoos.s . 22 yy 99, , ccoonncceerrnniieenntetess aa llaa eellaabboorraacicóión,n , eessttuuddioio yy ccoonncceeptputualailzizaaccióiónn ssoobbrree pprrooyyeeccttooss ddee lleeyy, , aaccttooss aaddmminiinsitsrtaratitvivoos,s , ccoonnttrraattooss yy//oo ccoonnvveennioioss yy ssoobbrree llaa ffoorrmmuullaacciióónn ddee ppoollííttiiccaass ddee ffoorrttaalleecciimmiieenntoto jjuurrííddiiccoo ddee

llaass ddeeppeennddeencnicaias s ddee llaa UUnniiddaad,d , eessttaa DDiirreecccciióónn ssee ppeerrmmititee eemmitiitrir llaa pprreesseenntete cciirrccuullaar r eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l oobbjjeettiivvoo ddee rreeiitteerraarr llooss llinineeaammiieennttooss ppaarraa eeffeeccttuuaar r eel l ccoonntrtorlo l ddee lleeggaalliiddaadd aa llooss pprrooyyeeccttooss ddee AAccttooss AAddmminiinsitsrtartaitvivoos,s , eellaabboorraaddooss ppoor r llaass ddeeppeennddeencnicaias s ddee llaa UUnniiddaadd NNaaccioionnala l ddee GGeestsitióónn ddeel l RRiieessggoo ddee DDeessaastsrteres,s , llooss ccuuaalleess ssoonn ddee oobblliiggaattooriroio ccuummplpilmimieinetnot.o . EEnn eessttaa llíínneeaa, , ssee rreeqquuiieerree aa ttooddaass llaass ddeeppeennddeencnicaiass ddee ((DDiirreecccciióónn GGeenenrearla,l , SSeeccreretataríraía GGeenenrearla,l , SSuubbddirireeccccioionnese,s , JJeeffaattuurraass ddee OOffiicciinnaa yy GGrruuppooss IInntteerrnnooss ddee TTrraabbajaoj)o,) , eel l eessttrriiccttoo

ccuummplpilimmieienntoto ddee llooss pprroocceessooss yy pprroocceeddiimmieientnotso,s , aassí í ccoommoo eel l mmaannejeojo ddee llooss ffoorrmmaattooss eessttaabblleecciiddooss ppaarraa ttaal l ffiinn, , eennffaattiizzaannddoo llaa nneecceessiiddaadd ddee rreemmitiitrir ppaarraa rreevviissiióónn ppoor r ppaarrttee ddee llaa OOAAJJ ttooddooss llooss aaccttooss aaddmminiinsitsrtraatitivvooss ddee ffoorrmmaa pprreevviiaa aa llaa ffiirrmmaa ddee DDiirreecccciióónn oo ddeel l rreessppeecctitivvoo rreessppoonnssaablbele ddee ssuusscrcirbibiri r llooss mmiissmmoso.s . PPaarraa eelllloo ssee hhaa hhaabbililiittaaddoo eel l ssiigguuiieennttee ccoorrrreeoo iinnssttiittuucciioonnaal l aaccttooss..aaddmminiinsisttrraattiivvoossO Dgeessttiioonnddeellrriieessgóoo..gcoiovv.c.coo ccoonn eel l ffiinn ddee ccoommpiplialar r eenn ssoolloo mmeeddioio ddee ccoommuunincicaacicóiónn ooffiicciiaal l llaa ttoottaalliiddaadd ddee aaccttooss aaddmminiinsitsrtraatitivvooss

eellaabboorraaddooss eenn llaa UUNNGGRRDD ddeessddee llaa ffeecchhaa. . AAvveennididaa ccaallllee 2266 NNoo. . 9922 -- 3322, , PPiissoo 22 -- EEddififiicciioo GGooldld 44, , BBooggootátá -- CCoolloommbibaia LLíínneeaa ggrraattuuititaa ddee aatteennccióión:n : 0011 88000000 111133 220000

PPBBXX: : ((5577) ) 660011 555522 99669966 wwwwww.g.egsetsitoionnddeelrlriieessggoo..ggoovv..ccoo

SUNGRD

UNGRD GOBIERNO DE COLOMBIA 11 UUnnididaad d NNaaciocnail ppaaorara n llaa aGGeelssttii óónn del Riesgo de Desastres SSiisettesmnaa NNaacciioonna!a l ddee GGeesstitióónn Mdeli RRiieessggoo ddee DDeezeassettrreezs AAddiicciioonnaallmmenetnet,e , ssee ccoonnmmininaa aa ccuummplpirli r ppaassoo aa ppaassoo eel l "“IInnssttrruuccttiivvoo ppaarraa eexxppeedidcicióiónn yy ttrráámmititee ddee aaccttooss aaddmminiinsitsrtaratitivvoos-s - ccóóddigigo:o : I!--11110000--DDGG-0-20”2," , ppaarraa lloo ccuuaal l ssee pprreesseenntata eel l

ssiigguuiieennttee fflluujojoggrraammaa ccoonn eel l ffiinn ddee ssoocciaialilizzaar r eel l rreessppeecctitivvoo pprroocceeddiimmieienntoto yy rraacciioonnaalilizzaar r ggrrááffiiccaammeenntete llaa sseeccuueenncicaia ddee ttaarreeaass yy aaccttiivviiddaaddees,s , eevviittaannddoo eeqquuíívvooccooss yy oommisisiioonneess eenn llaass eettaappaass aa ddeessararrorlollalra,r , aassí:í : Proyectar NNeecceessididaadd ddee llaa Documento de Formato Resolución ddeeppeennddenecnicaia acuerdo con la FR-1100-DG-17 G-1100-DG-04 Formato Circular

FR-1100-DG-18

FFoorrmmataoto AA cuerdo

FFRR--1111000 0-DG-19

Definir carácter del AA Actos Actos administrativos de administrativos de carácter individual carácter General, nnoo rreeqquuiieerree ffiicchhaa elaborar ficha Validación del AA por Lider ddeeppeennddenecnicai a NO RReemimtiitri r aa llaa OOAA) J. FFiicchah a AAAA ccaarrááccteter r Generaal l Proyección de AA VVaalliiddaacciióónn DDEEVVOO LUCION ddeel l AAAA ppoor r DDEEPPEENNDDEENCN CIA: Con

DOOAAJJ nnoottaass ddee rreevviissiióónn oo aapprroobbaaddoo ppaarraa ffiirrmmaa AAvveennididaa ccaallllee 2266 NNoo. . 9922 -- 3322, , PPiissoo 22 -- EEddififiicciioo GGooldld 44, , BBooggootátá -- CCoolloommbibaia LLíínneeaa ggrraattuuititaa ddee aatteennccióión:n : 0011 88000000 111133 220000

PPBBXX: : ((5577) ) 660011 555522 99669966 wwwww.wg.egsetsitoionnddelerlriieessggoo..ggoovv..ccoo

S/UNGRD UNGRD t . GOBIERNO DE COLOMBIA 11 UUnniiddaadd NNaacciioonnala l pparaa llaar GGeeassttii óónn ddeell RRlieessgog odde e Desastres SSiisstteemma a NNaaccioiananld ddee GGeesstitióónn ddeell RRikeesrgao o ddee DDeasaassttrreesa ( P eP enr nr oo y lly aae e c DDtco et eo pp eaa enpp ndrr deoo nebb cnaa icdd ao ia o ff Gi GirRR r eme em nem a nea ddi m ret eed ai di lret llr e a eei l r gl l g p ap oD oD a a da i dr i or ddrra oe e ea e c c tl sl sotaa uo r u r FR-1 pu1 r abe0 dlc0 ic mibD ao ic nG , i i ó se1 n tn r2 at dr t" e e iC vg a oo a c sn t 'y t or o s l de DiA rF ed si cr m um c ii dóna eni sd l

l et Ge r gal e atA ni dvc eo ot ro a— l o ffee aN aN cc dduu hh mm ma im ae ndd ir ioe nsoa r itsca rddi tc e areó l ai t ón l i ta n iva vc oc oty y t oo Enviar archivo en OAAJJ eeffeeccttúúa a la PDF porcorreo ala dependencia de relatarlaa ddeel l aa cto origen Adminissttrraaltrivwoo . Publicación Actos Administrativos Poádgoín a WWEEB:B : DDiiaarriioo ooffiicciiaal:l : Solicitud a Jefe Responsabiillididaadd Oficina Asesora OAJ de Comunicaciones o su delegado Solicitud a Grupo de Apoyo Administrativo pago cata menor. Diligenciar

FR-1603-GO-02

Entrega anual de actos admnIstrativos orgnates al Subproceso de Gestión Documental Realiza comunicación notificando entrega de senes documentales SSuuscsrcirbiibri r aaccttaa ddee cciieerrrree ddee AAccttooss AAldmminiinaiisrtarabitivvooss Dirección General y la Coordinación del Grupo de AAppooyyoo AAddmminiinsits trativo AAvveennididaa ccaallllee 2266 NNoo, . 9922 -- 3322, , PPiissoo 22 -- EEddififiicciioo GGooldld 44, , BBooggootátá -- CCoolloommbibaia LLíínneeaa ggrraattuuititaa ddee aatteennccióiónn: : 0011 88000000 111133 220000

PPBBXX: : ((5577) ) 660011 555522 99669966

wwwwww.g.egsetsitoionnddeelrlriieessggoo..ggoovv..ccoo

SUNGRD

UNGRD 1W GOBIERNO DE COLOMBIA 11 UUnniiddaadd NNaaccioionnala l ppaarraa llaa GGeestsitióónn del Riesgo de Desastres SSilsitteemmad NNaacciioonnaal l ddeo OGelstatidóónn ddeel l IRtiliemsgoe ddee DDeusdasatdreass NNootata: : CCaaddaa ddeeppeennddeencnicaia ddeebbeerráá rreevviissaar r yy ddeessccaarrggaar r ddeessddee eel l SSiisstteemmaa NNeeooggesetsitóiónn llooss ffoorrmmaattooss mmeenncciioonnaaddooss eenn eel l pprroocceeddiimmieienntoto C|ordial menté, HE A - | CECCAARRLLOOSS AALLBBEERRTTOO CCAARRMRIICLLLOC 1AARREENNAASS DDiirreeccttoor r ddee lláa UUnniiddaadd NNaaccioionnala l ppa rraa llaa GGeestsitióónn ddeel l RRiieessggoo ddee DDeessaastsrtreess | EEllaabbooróró: : CCaammiliolo TToor\-rreess // AAsseessoor r 0oaA,g .

RReevvisisóó: : JJoorrggee MMaallddoonnaaddoo // JJeeffee ODOAAJ JA4„ ,..

AAvveenniiddaa ccaallllee 2266 NNoo. . 9922 -- 3322, , PPiissoo 22 -- EEddififiicciioo GGooldld 44, , BBooggootátá -- CCoolloommbibaia

LLíínneeaa ggrraattuuititaa ddee aatteenncciióónn: : 0011 88000000 111133 220000

PPBBXX: : ((5577) ) 660011 555522 99669966 wwwww.w .ggeessttiioonnddeellrriieessggoo..ggoovv..ccoo