UNGRD - Circular 061 de 15 de septiembre de 2025

UNGRD Lhldrd l{xion¡l pre te Gcüón dCRhrgpda Dcta¡ü.t crRcuLA.- -6 tl ( )1 s sEP2o25

PARA: FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS

DE: M¡CHAEL OYUELA VARGAS Secretario General ASUNTO: Ampliación periodo de transición proceso de pagos e implementación de formatos Cordialsaludo, Se informa a todos los colaboradores de la UNGRD y de los Patrimonios Autónomos sobre los cuales se ejerce ordenación del gasto, que en virtud del proceso de mejora continua que se está implementando y en el marco de lo establecido en la Circular 057 de 02 de septiembre de 2025, se realizará ampliación del periodo de transición ante el nuevo proceso de radicación de cuentas de cobro e implementación de los formatos actualizados el 01 de septiembre de 2025, asi'. l. Pagos Hasta el 30 de septiembre de 2025 se podrán radicar, bajo la versión anterior, los formatos para informe de supervisión y las listas de chequeo para pago, siemore v cuando ha expedidos por el supervisor y tengan como fecha de diligenciamiento antes del 31 de aqosto de 2025 o ese mismo día. La radicación de estos trámites sólo podrá efectuarse hasta el 30 de septiembre de 2025 a las 5:00 PM. Los formatos para informe de supervisión que relacionen como fecha de expedición el 01 de septiembre de 2025 en adelante deben corresponder a los formatos que se encuentren vigentes en Neogestión. El 01 de octubre de 2025 los formatos que se radiquen ante el Grupo de Apoyo Financiero y

septiembre de 2025 en adelante deben corresponder a los formatos que se encuentren vigentes en Neogestión. El 01 de octubre de 2025 los formatos que se radiquen ante el Grupo de Apoyo Financiero y Contable-GAFC deben ser los actualizados en Neogestión (FR-1604-GCON-01 y FR-1605-GF-46). Se debe tener presente que la radicación de las cuentas de cobro ante el Grupo de Apoyo Financiero y Contable-GAFC se realiza exclusivamente por el enlace financiero de cada dependencia, en horario hábil de lunes a viernes entre las 8:00 AM y las 5:00 PM, y conforme al calendario para pagos que ha venido siendo socializado desde el GAFC. La radicación de cuentas de cobro de contratos relacionados con costos estructurales o gastos de funcionamiento se debe realiza¡ exclusivamente a través del aplicativo para radicación de pagos (RADPAG). La radicación de las cuentas para pagos misionales, que se realice en el mes de octubre del 2025, se efectuará a través de correo electrónico y cargue en el DRIVE, en horario hábil de lunes a viernes entre las 8:00 AM y las 5:00 PM. Esto de acuerdo con el calendario establecido institucionalmente para la radicación de este tipo de trámites.[ Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

Dirección: Av. Calle 26 # 92 -32, edificio Gold 4, piso 2 | Bogotá, Colombia Página | 1

Conmutador: (+57) 601 552 9696

Línea gratuita nacional: (+57) 01 8000 113200UNGRD Uníded l{xional prra la Gc6ár

dC R¡e¡gto dc Dc¡a¡üc¡ ll. ModificacionesLínea gratuita nacional: (+57) 01 8000 113200UNGRD Uníded l{xional prra la Gc6ár dC R¡e¡gto dc Dc¡a¡üc¡ ll. ModificacionesHasta el 30 de septiembre de 2025 los trámites de modificac¡ón de contratos y/o conven¡os se podrán radicar ante el Grupo de Gestión Contractual usando el formato de informe de supervisión FR-1604-GCON-28, el cual actualmente se encuentra en Neogestión y el cual será inactivado el día 01 de octubre de la presente anualidad. A partir del 01 de octubre de 2O25, solo se recib¡rán los formatos que se encuentren actualizados en Neogestión. lll. Liquidaciones Hasta el 30 de septiembre de 2025. los trámites de Iiquidación de contratos y/o convenios que se encuentran en proceso y gestión, se podrán radicar ante el Grupo de Gestión Contractual usando el formato de informe de supervisión FR-1604-GCON-29, el cual actualmente se encuentra en Neogestión y elcual será inactivado el día 01 de octubre de la presente anualidad. A partir del 01 de octubre de 2025, solo se recibirán los formatos que se encuentren actualizados en Neogestión. lV. Ganales de contacto para soporte En caso de requerir soporte técnico sobre el aplicativo RADPAG, los enlaces financieros de cada dependencia pueden solicitarlo enviando un correo electrónico a la cuenta app.secqeneral@gestiondelriesoo.qov.co. Estas solicitudes se atenderán de lunes a viernes en horario 8:00 AM a 5:00 PM. Las solicitudes para capacitaciones adicionales o soporte sobre los formatos de informe de

app.secqeneral@gestiondelriesoo.qov.co. Estas solicitudes se atenderán de lunes a viernes en horario 8:00 AM a 5:00 PM. Las solicitudes para capacitaciones adicionales o soporte sobre los formatos de informe de supervisión y de lista de chequeo para pago de obligaciones derivadas de contratos, pueden realizarse a través del correo electrónico app.secqenerallOqestiondelriesoo.qov.co, y se atenderán de lunes a viernes en horario 8:00 AM a 4:30 PM. Este proceso busca mejorar los trámites y asegurar que todos los documentos sean gestionados de manera ágily completa. Cordia VARGAS General ad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres Elaboró. Andrea Lizeth Moreno Cuervo/Probsional Especializado SG Revisó: Valentina Rendón Ocampo/Contratista SG ¡_¡, \ Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

Dirección: Av. Calle 26 # 92 -32, edificio Gold 4, piso 2 | Bogotá, Colombia Página | 2

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