UNGRD - Circular 069 del 20 de octubre de 2025

UNGRD Uñld.d N.<ion.t p!r. t¡ G.d¿r d.l R¡.rgo d. D.t.nt.t crRcuLAR n.6g t 20ocT2ms ) PARA: FUNCIONARIOS Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

DE: MICHAEL OYUELA VARGAS

Secretario General ASUNTO: TIEMPO COMPENSADO FIESTAS NAVIDEÑAS 2025 con base en los objetivos del Plan de Bienestar e lncentivos 2025. que contempla estrategias orientadas a favorecer la mot¡vac¡ón. el desarrollo. el compromiso y el equilibrio entre la vida personal y laboral, así como en reconocimiento de la importancia de la familia como núcleo fundamental del bienestar de nuestros colaboradores. la ent¡dad ha previsto la compensación de tiempo para el descanso correspondiente al fin de año.

En consecuencia, y conforme a lo establec¡do en la Resolución No. ''|043 de octubre 5 de 2018, "Por medio de la cual se reglamenta la compensación de turnos de semana Santa y fin de año . se autor¡za el descanso compensado de cuatro (4) d¡as hábiles equivalentes a treinta y dos (32) horas laborales. las cuales deberán ser retribuidas según la información consignada en la siguiente tabla Tu rnos Días de descanso Fecha de reintegro 1 Del 22 al26 de dicienlbre de 2025 29 de dicientbre de 2025 2 Del 29 de diciembre de 2025 al 2 de enero 5 de enero de 2026 de 2026 3 Del 13 al 16 de enero de 2026 '1 9 de enero de 2026

2025 2 Del 29 de diciembre de 2025 al 2 de enero 5 de enero de 2026 de 2026 3 Del 13 al 16 de enero de 2026 '1 9 de enero de 2026 CONDICIONES PARA ACCEDER AL DISFRUTE DE LOS TURNOS DE DESCANSO COMPENSADO: 1 COMPENSACIÓt¡ oel TIEMPO: El descanso compensado del que trata la presente circular. deberá reponerse medlante una o nráxinlo dos horas drarras al inicio o final de la Jornada laboral Alternativamente se podrá conrpensar hasta una jornada completa los sabados. de 8.00 a nl a 5 00 p.nl Unidad Nacionat para la Gestión del Riesgo de Desastres Drreccró¡r: Av. Calle 26 = 92 ' J2. edrfrcro Gold 4, prso 2 I Bogotá, Colonrbra t',r¡irrrr I I Cor]mrrtador: (+ 57) 601 552 969b Lrnea qraturl.r n(rcton¿l; (+57) 0t ti000 113200UNGRD Unld¡d N.(ioñ.t p¡r¡ L¡ G.rtlóñ d.t R¡..96 d. D.r..tr.r El periodo para rcaliz la compensación será desde el miércoles 22 de octubre hasta el viernes 1l de diciembre de 2025.

2. Las opciones de compensación podrán utilizarse de manera combrnada. es decir. se podrán compensar horas de lunes a viernes y/o los dias sábados, hasta conrpletar las 32 horas. Es indispensable que cada servidor acuerde previamente con su jefe inmediato y el lider de área su plan de reposición. y

decir. se podrán compensar horas de lunes a viernes y/o los dias sábados, hasta conrpletar las 32 horas. Es indispensable que cada servidor acuerde previamente con su jefe inmediato y el lider de área su plan de reposición. y que se notifique oficialmente al Grupo de Talento Humano med¡ante correo electrónico.

LINEAMIENTOS A TENER EN CUENTA

1. La compensación de t¡empo procederá únicamente por act¡v¡dades relacionadas con las func¡ones y comprom¡sos laborales inherentes al cargo que desempeña el serv¡dor público.

2. El descanso compensado es voluntario. por lo tanto. quien decida no hacer uso del mismo deberá cumplir con su jornada laboral habitual 3 Los turnos de descanso compensado se disfrutarán ún¡camente en las fechas señaladas en esta circular.

4. Conforme al artículo 7 de la Resoluc¡ón No. '1043 de 2018, "No se permite la reposicrón de turnos parciales para disfrutar del descanso compensado.

Esto significa que solo qurenes compensen la totalidad de las 32 horas podrán acceder al beneficio

5. Los servidores públicos que se encuentren en lrcencia por incapacrdad, lulo. nraternidad. paternidad. calamidad donréstica o vacaciones durante el per¡odo de compensac¡ón podrán acordar con su jefe inmediato un esquema alternativo de conrpensación equ¡valente al tiempo ¡nterrumpido. Esta situación debe ser informada de manera innledrata al Grupo de Talento Hunrano, quien verificará y validará la posibilidad de compensar las 32 horas para hacer uso del descanso 6 Los servidores que ya compensan tiempo por pernrisos de estudio deberán

situación debe ser informada de manera innledrata al Grupo de Talento Hunrano, quien verificará y validará la posibilidad de compensar las 32 horas para hacer uso del descanso 6 Los servidores que ya compensan tiempo por pernrisos de estudio deberán consrderar el horario habitual de compensación para adicionar las horas que les permitan acceder a este benef icio.

7. En ningún caso se autoriza compensar el tienrpo correspondiente a la hora dest¡nada para el alnruerzo Unidad Nacion¡l para la Gestión clel Riesgo de Des.rstres i-r', r',j.(rl .',, i'...|'r r,, ii,l .lr. .'r.( ,;r l,, ' ¡r,.,r¡ l',r 'Ln,r | -rr ,t I t.rl, . i.,, lr rll ",,:il'li'.:I,l::li',UNGRD Uñ¡d¡d N.<loñ¡t p¡r. t¡ G.tüóñ d.t Ri.tgo d. O.i.nt.!

8. Por razones de necesidad del servicio, en caso de que se requiera apoyo en situaciones de emergenc¡a, el jefe inmediato podrá suspender o postergar el turno de descanso compensado, con fecha máxima para su disfrute hasta el 15 de febrero de 2026

9. Los lideres de área podrán eximir de la obligación de compensar las 32 horas a los serv¡dores que, por la naturaleza de sus funciones mislonales. estén frecuentemente en comisiÓn de servicio o deban extender su jornada laboral por comprom¡sos inst¡tucionales. Para ello, deberán enviar certificación al detallando las razonescorreo tal6ntohumenodDoesliondelrl6Eoo.oov,co,

frecuentemente en comisiÓn de servicio o deban extender su jornada laboral por comprom¡sos inst¡tucionales. Para ello, deberán enviar certificación al detallando las razonescorreo tal6ntohumenodDoesliondelrl6Eoo.oov,co, especificas que pstifiquen la exención, a más tardar el viernes 24 de octubre de 2025. No obstante, cuando se llegasen a presentar comisiones sobrevin¡entes, las cuales, por motivos de fuerza mayor o imprevisibilidad. no puedan ser planificadas en debida forma. podrán ser certificadas hasta el 18 de diciembre de 2025.

10. Para los servidores bajo la modalidad de teletrabajo. aplicarán las mismas cond¡ciones de compensación de las 32 horas laborales. Durante las jornadas remotas deberán registrar las horas compensadas a través del formulario d¡gital disponible en el siguiente enlace.

VALIDACIÓN Y CONTROL El cumplimiento del horario de reposición debe ser concertado e lnformado tanto al jefe ¡nmediato como al Coordinador del Grupo de Talento Humano: no podrá realizarse de manera autónonla. interm¡tenle o fraccionada Es obligatorio que el servidor se reporte en la recepción del piso donde labore para que el guardia o recepcion¡sta firme la planilla personal de reposlciÓn la cual será el (¡nico mecanismo válido para la verificación del cumplimiento horar¡o (no se validarán los registros electrónicos de ingreso a las sedes). Al conrpletar las 32 horas de reposición, el servidor deberá enviar escaneada su planilla personal al correo del Grupo de Talento Humano. con copia al l¡der de su área. indicando en el asunto. 'Planilla de reposición t¡empo compensado -[Nonrbre y Apellidos]".

su planilla personal al correo del Grupo de Talento Humano. con copia al l¡der de su área. indicando en el asunto. 'Planilla de reposición t¡empo compensado -[Nonrbre y Apellidos]". El subdirector. lefe de oficina o coordinador deberá enviar el listado de servidores que se acogen a esta medida. con las fechas de repos¡ción y el turno de descanso elegido. al Grupo de Talento Humano a más tardar el miércoles 22 de octubre de 2025. Unid.¡d N.rcioÍr.rl p.rr.1 l¡ Gestión del Riesgo do Dos¡stres Pagina l3UNGRD Uñid¡d N.(¡on.t p¡r. t¡ G.rüóñ d.t R;.r9o d. D.r¡rtr.t El ¡ueves 18 de diciembre de 2025. el Grupo de Talento Humano remitirá a los lideres de área el listado de servidores que cumplieron con la reposición y podrán disfrutar del beneficio. Cada líder o jefe de dependenc¡a será responsable de controlar el tiempo que debe compensar cada funcionario y de garantizar la cont¡nu¡dad del servicio sin interrupciones ni afectaciones durante el disfrute del descanso compensado Las áreas que atienden al público deberán asegurar la prestación normal de los servicios en todos los canales habilitados. Agradecemos su atencrón y comprom¡so con el cumplim¡ento de los procesos y el bienestar institucional. C ord ra lmente d¡9it¿lmente por

OYUELA VARGAS

MICHAEL

MICHAEL OYUELA VARGAS

Secretar¡o General

UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE OESASTRES

C ord ra lmente d¡9it¿lmente por

OYUELA VARGAS

MICHAEL

MICHAEL OYUELA VARGAS

Secretar¡o General UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE OESASTRES Unid¿d N.-rc¡on¡l l).rr.¡ l¿ G!.stion clel Riesgo de Des¿str cs