UNGRD - Resolución 0021 del 20 de enero de 2026

REPUBLICA DE COLOMBIA

UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES RESOLUCIÓN NO. ll'0021 ( '2 0 ENE 2026 ) Por med¡o de la cual se constituye la Caja Menor de Gastos Generales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desasfres en la vigencia 2026 EL SECRETARIO GENERAL DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO OE DESASTRES En uso de sus facultades legales, en especial de las confendas por los Decretos 2768 de 2012 y 1068 del 2015, Resolución No 320 del 8 de abtil 2024, Resolución 937 del 22 de septiembre de 2025. CONSIDERANDO Que el artículo 18 de la Ley 1 593 de 2012 establece que el Gobierno Nacional regulará la constitución y el funcionamiento de las cajas menores en los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación, asi como en las entidades nacionales con régimen presupuestal de Empresas lndustriales y Comerciales del Estado de carácter no financiero, respecto de los recursos que les asigna la Nación. Que. en desarrollo de lo anterior, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2768 de 2012, pot medio del cual se regula la constitución y el funcionamiento de las caias menores. Que el artículo 4 del Decreto 2768 de 20'12 establece que, para las entidades con un presupuesto v¡gente igual o superior a ciento diecisiete mil doscientos setenta y un (117.271) salarios mínimos legales mensuales vigentes, la cuantía máx¡ma de cada una de las calas menores podrá ser hasta de c¡ncuenta y tres (53) salarios mínimos legales mensuales v¡gentes,

salarios mínimos legales mensuales vigentes, la cuantía máx¡ma de cada una de las calas menores podrá ser hasta de c¡ncuenta y tres (53) salarios mínimos legales mensuales v¡gentes, equivalente para la v¡genc¡a 2026 a la suma de setenta y cinco millones cuatrocientos cuarenta y cinco mil pesos moneda corriente ($75.445.000). eue el Decreto 1 068 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público, en su artículo 2.8.5.1, reglamentó la const¡tución y el funcionamiento de las cajas menores en los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación y en las entidades nacionales con régimen presupuestal de Empresas lndustriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta con carácter no f¡nanciero, respecto de los recursos que les asigna la Nación. Que el artículo 2.8.5.2 del Decreto 1068 de 2015 dispone que las cajas menores se constituirán para cada vigencia fiscal mediante resolución suscrita por el jefe del respectivo órgano, en la cual se deberá indrcar la cuantia, el responsable, la finalidad y la clase de gastos que se pueden rcalizaÍ. Que mediante Resolución No. 937 del 22 de septiembre de 2025, el D¡rector General de la Unidad Nac¡onal para la Gestión del R¡esgo de Desastres delegó en el Secretario General laRESoLUCTóN r" Pág¡na 2 de 3 llo 0 021

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Continuación de la Resolución "Por med¡o de la cual se const¡tuye la Caja Menor de Gastos Generales de la Un¡dad Nacional para la Gest¡ón del Riesgo de Desastres en la vigenc¡a 2026" expedición de actos adm¡n¡strativos, la realización de gestiones financieras y la asunción de obligaciones relacionadas con la adm¡n¡stración de los bienes y servicios requeridos para el funcionam¡ento de la Un¡dad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD). Que, teniendo en cuenta la ejecución de la caja menor de gastos generales en vigencias anteriores, se considera pertinente const¡tuir la caja menor para la vigencia 2026 por un valor de vElNflÚN MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($21 500 000), para lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 8426 del 14 de enero de 2026, expedido por el funcionar¡o competente del Grupo de Apoyo Financiero y Contable de la Unidad Nacional para la Gest¡ón del Riesgo de Desastres. Que, para el adecuado funcionamiento de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, se hace necesario const¡tuir la caja menor con el fin de sufragar gastos de carácter ¡mprev¡sto, urgente, imprescindible e inaplazable que se presenten en el desarrollo de sus funcrones. Que el manejo y las operaciones que se realicen a través de la Caja Menor serán regislradas por el responsable de la misma en el Sistema lntegrado de lnformación F¡nanciera -SllF

funcrones. Que el manejo y las operaciones que se realicen a través de la Caja Menor serán regislradas por el responsable de la misma en el Sistema lntegrado de lnformación F¡nanciera -SllF Nación, incluyendo los procesos relacionados con su apertura, e1ecuc¡ón, reembolso y legalización para el cierre de la respectiva vigencia fiscal. Que, en mér¡to de lo expuesto, RESUELVE Artículo l. Constitúyase la Caja Menor de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD para Gastos Generales, en la vigenc¡a fiscal 2026 por la cuantía de vEtNflÚN MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($21.500.000) M/CTE, distribuidos en los srgu¡entes rubros presupuestales. C&lgo Rubro Nombrc Rubro Prorupuartal P rca upuaratal A 02 01-O1,OO4-OO5 MAor.r rNAFr rA D E oFrcrNA coNTAarLrDAD E rNFoRñ¡^Trca 5 4OO OOO.OO A 02 01 01 004-006 IOS ELÉC TRICOS 5 1 OOO OOO.OO APATIAfOS MÉOICOS, INSTRUMENfOS ÓPfICOS Y OEA-O2,O1 0l OO4 004 PREcrsróN, RELoJES s 300 000.oo

PASfAO PULPA PAPEL Y PROOUCTOS OE P¡PEL,A-O2-O2-Or OO3 002 § 2 000 000.oo IÁ¡PREsos Y AFTfCULOS SIMILAFIES A-O2-O2 01 003-006 PROOUCTOS OE CAJCHO Y PLASfICO § 300 000.oo A-O2-O2-O2-OO5 004 sERVcros oE coNsrRUcctóN s 3 000 000.oo ALOJAMIENTO, SERWCIOS OE SUMINISTROS OE COMIOASA 02,O2-02-006,OO3 5 5 000 000.oo A .)2 .)2,r)2 006-004 SERWCIOS DE TRA]SPORfE DE P/\SAJEROS $ 1 OOO OOO OO a .)2 .,2 .)2 006-005 SERVCIOS DE TRANSPORTE DE CAiIGA $ 1.OOO.OOO.OO A-O2-O2 02 006-007 SER\/lCIOS DE APOYO A TRA¡\¿SPORTE $ 1 500 000.oo A 02 02 02-006-008 SER\¡CIOS POSfALES Y DE MENSAJERIA $ 500 000,oo A-O2,O2-O2-OO8 0o2 sER\4cros JURlorcos Y coNTAaLEs $ 2 000 000.oo A,O2 02,02-OOa OO5 SERVCIOS OE SOPORTE $ 1 OOO OOO.OO SER\¡CIOS DE r!4ANTENIMIENfO, REP,AFIaCIÓN EA-O2-02-02-OO8 007 $ 2 500 000.oo rNsrA-acróñ (ExcEpro sERVrc¡os oe coNsrRrJccróN)

I I et.coo.ooo.ooPágina 3 de 3RESoLUCTóN "llo 0 021 o" t2 0 EilE rnrn Continuación de la Resolución "Por med¡o de la cual se const¡tuye la Caja Menor de Gasfos Generales de la Unidad Nac¡onal para la Gestión del Riesgo de Desastres en la v¡gencia 2026" Artículo 2. Designar como responsable del manejo de la Caja Menor constituida mediante la presente resolución a la funcionaria FANNY TORRES ESTUPIÑAN, identificada con cedula de ciudadanía número 28.075.903 de Concepción -Santander, quien desempeña el cargo de Profesional Especializado, Código 2028, G.ado 21 quien actualmente funge como Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo -GAA, debidamente autorizada conforme a las normas, la cual maneja los recursos a través de la cuenta corriente número 476969995671 del Banco Davivienda. Artículo 3. La Caja Menor que se establece en la presente resolución atenderá únicamente los gastos generales que tenga carácter urgente en la Unidad Nacional para la Gestión de Riesgo de Desastres, autorizados prev¡amenle por el ordenador del gasto y funcionará cOnforme a la reglamentación establec¡da en el Decreto 1068 de 2015 del Man¡ster¡o de Hacienda y Crédito Público. Artículo 4. Todo gasto de la Caja Menor deberá contener la siguiente información: concepto del gasto, valor en letras y números, fecha de pago, f¡rma de quien recibió el bien o el servicio, firma del responsable de la Caja Menor. La legalización de los gastos de reembolso de la caja menor se efectuará mediante resolución

gasto, valor en letras y números, fecha de pago, f¡rma de quien recibió el bien o el servicio, firma del responsable de la Caja Menor. La legalización de los gastos de reembolso de la caja menor se efectuará mediante resolución de reconocim¡ento del gasto expedida por el Director General de la Unidad Nactonal para Ia Gestión de Riesgo de Desastres o su delegado, conforme a lo establec¡do en el Decreto 1068 de 2015 Artículo 5. El funcionario responsable de la caja menor deberá adoptar las medidas que garanticen el control y la adecuada ejecución de los recursos, así como su debido uso y manelo. Por lo tanto, los recursos serán util¡zados para sufragar gastos y/o erogaciones que tengan el carácter de situación imprevista, urgente, ¡mprescindible e inaplazable para la adecuada gestión de la Unidad Nacional Para la Gest¡ón del Riesgo de Desastres.

Parágrafo: El manejo de los recursos a través de la Caja menor estab¡ecida en la presente resolución, se encuentran amparados bajó las Pólizas de Seguros N' 1006734 de Manejo Global Entidades Estatales, 1001761 lnfidelidad y Riesgos F¡nancieros, 1004544 Transporte de Valores. Pólizas tomadas con La Previsora S.A. Compañía de Seguros, con vencimiento el l6 de mayo del2026, renovables a partir de esta fecha.

Artículo 6. La presente resolución rige a part¡r de la fecha de su exped¡ción

COMUNíQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D c., ¡o" rf 0 EllE "

MICHAEL OY ELA VARGAS

Ordenador del Gasto

COMUNíQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D c., ¡o" rf 0 EllE "

MICHAEL OY ELA VARGAS

Ordenador del Gasto UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Elaboró. Andrés Santrago Hernández / Contrat'sla G/9É fr Revrsó Fanny Torres Esluprñán / Coordrñad ora cl,út) t'