UNGRD - Resolución 0041 de 22 Enero de 2024

. '- REPUBLICA DE COLOMBIA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES RESOLUCIÓN No. r o o 4 1 2 2 ENE 2024 "Por medio de la cual se ordena dar de baja definitiva unos bienes muebles de los activos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRO y su disposición final" EL SECRETARIO GENERAL DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD En uso de sus facultades legales, en especial, las que le confiere el artículo sexto del Decreto 2672 de 2013, la Resolución 1535 de 2014 y

CONSIDERANDO

1. Qué de acuerdo a lo establecido en la Ley 87 de 1993 "por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en la entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones", en el literal h del artículo 2, toda entidad debe disponer de "(. . .) procesos de planeacíón y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organízacíonal, de acuerdo con su naturfi/eza y características", lo cual implica que la entidad debe diseñar sus propios procedimientos y normas para dar de baja los bienes que conforman su inventario como parte de las tareas que desarrolla el sistema de control interno de la entidad.

2. Que mediante la Resolución 370 del 15 de abril de 2013, se conformó el Comité Evaluador de Inventarios de Propiedad de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y se establecieron sus funciones.

3. Que mediante la Resolución 1535 de 2014, "por la cual se modifica la Resolución 370 del 15 de abrí! de 2013", se estableció el Comité de Administración de Bienes y se determinó dentro de sus

establecieron sus funciones.

3. Que mediante la Resolución 1535 de 2014, "por la cual se modifica la Resolución 370 del 15 de abrí! de 2013", se estableció el Comité de Administración de Bienes y se determinó dentro de sus funciones: "d) Aprobar el mecanismo de destinación final de los bienes que por su condición de funcionalidad no sean útiles para la Entidad(. . .), e) Estudiar, analizar y aprobar la baja de bienes declarados inservibles o no utílízab/es, previo análisis y presentación de los estudios correspondientes, dentro de los cuales se podrá contemplar factor como: valor de mantenimiento, concepto técnico, nivel de uso, tecnología, estado actual y funcionalidad de los bienes entre otro".

4. Que mediante el artículo 4º de la Resolución 1535 de 2014, el Director General de la UNGRD delegó en el Secretario General, la facultad de ordenar la baja de Bienes muebles de carácter devolutivo propiedad de la UNGRD.

5. Que la UNGRD cuenta eón el manual para el manejo y control administrativo de bienes UNGRD de propiedad de la Entidad, a través del cual, entre otros, reguló el procedimiento general para dar de baja los bienes obsoletos e inservibles.

6. Que, los elementos descritos en la parte resolutiva del presente acto, son propiedad de la Unidad Nacional para la Gestión del riesgo de Desastres y de acuerdo con los conceptos técnicos emitidos, algunos no se encuentran en uso por parte de la Entidad, sin embargo, por sus condiciones técnicas pueden llegar a ser requeridos por otras Entidades para el cumplimiento de sus funciones.RESOLUCIÓN No. 0041 De f 2 2 ENE 2024 Página 2 de 6

condiciones técnicas pueden llegar a ser requeridos por otras Entidades para el cumplimiento de sus funciones.RESOLUCIÓN No. 0041 De f 2 2 ENE 2024 Página 2 de 6 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se ordena dar de baja definitiva unos bienes muebles de los activos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y su disposición final"

7. Que el día 17 de enero de 2024,·se llevó a cabo el Comité de Bienes y fue aprobada la baja de los siguientes elementos de la UNGRD los cuales se encuentran en las subcuentas contables 167.002 Equipos de computación, 167.001 Equipo de Comunicación, 166.501: Muebles y Enseres, 197.007 Licencias, los cuales fueron presentado al comité con valores de fecha de corte de la Contabilización en la Depreciación Acumulada al 31 de diciembre de 2023, a continuación se presentan las descripciones de los bienes a las que corresponden, así:

1 U002ti!JI 167.002 EQUIPO DE COMPUTACIÓN DISCO DURO EXTERNO $n9.007,00 $0,00 RAEES 2 lJ002699 167.002 EQUIPO DE COMPUTACIÓN DISCO DURO EXTERNO $n9.007,00 $0,00 RAEES 3 U001411S 167.002 EQUIPO DE $ 2.150.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES COMPUTACIÓN IMPRESORA

4 U002663 167.002 EQUIPO DE

COMPUTACIÓN IECTOR BIOMETRICO $ 1.998.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES

5 U000012 167.002 EQUIPO DE

COMPUTACIÓN PORTATIL $846.103,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES

COMPUTACIÓN IECTOR BIOMETRICO $ 1.998.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES

5 U000012 167.002 EQUIPO DE COMPUTACIÓN PORTATIL $846.103,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 6 uootfill3 167.002 EQUIPO DE COMPUTACIÓN PORTATIL $ 1.579.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 7 lJ002101 167.002 EQUIPO DE

COMPUTACIÓN PORTATIL $ L579.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES

8 U002fi!l2 167.002 EQUIPO DE

COMPUTACIÓN PORTATIL $ 4.139.000,01 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES

9 167.002 EQUIPO DE U0026M COMPUTACIÓN PORTATIL $ 4.139.000,01 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 167.002 EQUIPO DE 10 U002730 COMPUTACIÓN PORTATIL $ 3.054.692,00 sn.711,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 167.002 EQUIPO DE ll U002642 COMPUTACIÓN LECTOR COOIGO DE BARRAS $1.061.400,00 $0,00 RAEES 167.002 EQUIPO DE u U002ti5t COMPlJTACIÓN LECTOR BIOMETRICO $ 301.600,00 $0,00 RAEES 167.001 EQUIPO DE TRANSMISOR DE SOI.APA $ 3.046.937,95 $0,00 RAEES 13 U00270II COMUNICACIÓN U001533 lb/.UU1 l:.UUll'U UI:.

VIDEOBEAM $ l.3U.295,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 14 COMUNICACIÓN

166.501 MUEBLES Y $1.659 .. 960,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 15 U000570 CAJA FUERTE ENSERES 166.501 MUEBLES Y $1. 740.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 16 U000873 COFRE DE SEGURIDAD ENSERES 166.501 MUEBLES Y $1. 740.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 17 U001247 COFRE DE SEGURIDAD ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $L952.00 ENAJENACIÓN DE BIENES 18 U000909 SILLA CAFITTRIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA EXTERIORES $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 19 ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $L952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 20 UOOOM2 SILLA CAFITTRIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA EXTERIORES $ 119.480,00 $1.952.00 ENAJENACIÓN DE BIENES 21

ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 22 U000963 SILLA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES

166.501 MUEBLES Y 23 UOOO!I01

ENSERES SILLA CAFETERIA EXTERIORES $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES

166.501 MUEBLES Y 24 ENSERES SILLA CAFITTRIA EXTERIORES $ ll9.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN .DE BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA EXTERIORES $ 119.480,00 $1.952.00 ENAJENACIÓN DE BIENES 25 ENSERESRESOLUCIÓN No.ro o 4 il De t2 2 ENE 2024 Página 3 de 6 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se ordena dar de baja definitiva unos bienes muebles de los activos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y su disposición final" 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 26 U000916 SIUA CAFETERIA EXTERIORES $1.952,00 ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 27 U000921 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 28 U000940 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $L952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 29 U000951 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 30 U000953 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES

166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 31 U0009S6 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 32 U0009tiO SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $L952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 33 U000974 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 34 U000980 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 3S U000904 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 166.501 MUEBLES Y $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE BIENES 36 U000948 SIUA CAFETERIA EXTERIORES ENSERES 37 U002735 197.007 LICENCIA LICENCIA $ 856.800,00 $310,00 DESINSTALACIÓN $ 3071.921,.97 $ 110.109,00

8. Que, de acuerdo al análisis realizado, el valor en libros de los Bienes a dar de Baja a 31 de diciembre de 2023, corte al cual se presentó la información al Comité de Bienes es: CIENTO DIEZ

MIL CIENTO NUEVE PESOS M/CTE ($ 110.109,00).

9. Que el Comité de Administración de Bienes, aprobó la baja de los bienes descritos a

MIL CIENTO NUEVE PESOS M/CTE ($ 110.109,00).

9. Que el Comité de Administración de Bienes, aprobó la baja de los bienes descritos a continuación por valor de CIENTO DIEZ MIL CIENTO NUEVE PESOS M/CTE ($ 110.109,00).

Que, en consecuencia, de lo anterior, el Secretario General de la UNGRD, en uso de sus facultades legales y en mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1: Ordenar la baja definitiva, de los treinta y siete (37) bienes descritos en el numeral 8 de la presente resolución, los cuales se encuentran en estado inservible y conforme con la recomendación del Comité de Administración de Bienes en sesión del 17 de enero del 2024, cuyo valor en libros a 31 de diciembre de 2023 es de CIENTO DIEZ MIL CIENTO NUEVE PESOS M/CTE ($ 110.109,00).

Parágrafo Primero: En virtud de lo dispuesto en el presente artículo procédase a descargar de los inventarios de la UNGRD, los bienes objeto del presente acto.

Artículo 2: Ordenar, la baja de los bienes que se describen a continuación, mediante la enajenación de bienes muebles por subasta pública, a través de un intermediario comercial idóneo público o privado: 1 U001485 167.002 EQUIPO DE $ 2.150.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE COMPUTACIÓN IMPRESORA BIENES 167.002 EQUIPO DE LECTOR $ 1.998.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE U002663 COMPUTACIÓN BIOMETRICO BIENES 3 lJ0000.12 167.002 EQUIPO DE $ 846.103,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE

167.002 EQUIPO DE LECTOR $ 1.998.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE U002663 COMPUTACIÓN BIOMETRICO BIENES 3 lJ0000.12 167.002 EQUIPO DE $ 846.103,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE COMPUTACIÓN PORTATIL BIENESRESOLUCIÓN No. Nº Ü Ü 4 1 De 2. 2 ENE 2024 ., . Página 4 de 6 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se ordena dar de baja definitiva unos bienes muebles de los activos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y su disposición final" 167.002 EQUIPO DE $ 1.579.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE 4 U00161l3 COMPUTACIÓN PORTATIL BIENES 167.002 EQUIPO DE $ 1.579.000,00 $ 0,00 ENAJENACIÓN DE 5 U002l0.1 COMPUTACIÓN PORTATIL BIENES 167.002 EQUIPO DE $ 4.139.000,01 $ 0,00 ENAJENACIÓN DE 6 U002692 COMPUTACIÓN PORTATIL BIENES 167.002 EQUIPO DE $ 4.139.000,01 $0,00 ENAJENACIÓN DE 7 0002694 COMPUTACIÓN PORTATIL BIENES 167.002 EQUIPO DE $ 3.054.692,00 $n.711,00 ENAJENACIÓN DE 8 U002730 COMPUTACIÓN PORTATIL BIENES 167.001 EQUIPO DE $1.312.295,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE 9 U001533 COMUNICACIÓN VIDEOBEAM BIENES

166.501 MUEBLES Y $1.659.960,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE 10 U000570 CAJA FUERTE ENSERES BIENES 166.501 MUEBLES Y COFRE DE $1. 740.000,00 $0,00 ENAJENACIÓN DE 11 U000873

ENSERES SEGURIDAD •BIENES 166.501 MUEBLES Y COFRE DE $ l. 740.000,00 $ 0,00 ENAJENACIÓN DE 12 U001247

ENSERES SEGURIDAD BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 13 U000909 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 14 UOOOMt ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 15 UOOOM2 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 16 U000954 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 17 lJ000963 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETE.ftlA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 18 UOOOIJOI

1ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119 .. 480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 19 U000905 ENSERES EXTERIORES BIENES

1ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119 .. 480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 19 U000905 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 20 U00090II ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACION DE 21 U000916 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ ll9.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 22 UOOO!J21 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 23 U000940 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 24 U0009S1 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 25 U000953 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 26 UOOO!l56 BIENES ENSERES EXTERIORES

166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 27 U000960 BIENES ENSERES EXTERIORES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETBRIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 28 U000974 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 29 U0009IIO BIENES ENSERES EXTERIORES 166 .. 501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $ 119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 30 U000904 ENSERES EXTERIORES BIENES 166.501 MUEBLES Y SILLA CAFETERIA $119.480,00 $1.952,00 ENAJENACIÓN DE 31 U000948 ENSERES EXTERIORES BIENES $ 28.207 . .170,02 $109.799,00• . RESOLUCIÓN NoNº Q Q 4 De fi2 2 ENE 2024 Página 5 de 6 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se ordena dar de baja definitiva unos bienes muebles de los activos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y su disposición final" Parágrafo Primero: Para efectos legales será exclusiva responsabilidad del adjudicatario de la subasta, el reconocimiento y pago de impuestos, tasas, contribuciones, deudas y demás gastos generados de los bienes muebles objeto del presente acto, si a ello hubiere lugar, obligándose en consecuencia a sanear cualquier situación que se presente, declarándose indemne por tales eventos o aquellos relacionados con él, a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

consecuencia a sanear cualquier situación que se presente, declarándose indemne por tales eventos o aquellos relacionados con él, a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Artículo 3. Procédase a la entrega material y real de los bienes enajenados al comprador, mediante acta suscrita en representación de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, por una parte, la Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo y, por otra parte, el comprador adjudicatario de la subasta.

Parágrafo Primero: Para efectos del presente artículo, el retiro de los bienes de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, deberá realizarse por el adjudicatario en un término no mayor a cinco (05) días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción de la respectiva acta de entrega.

Artículo 4. Entregar, los bienes enunciados en el artículo primero y que se describen a continuación, por destinación como RESIDUOS DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOSRAEES: ,, " . . " . .,. ' t fi ~ fi 1 U002698 167.002 EQUIPO DE DISCO DURO EXTERNO $ 399.007,00 $0,00 RAEES COMPUTACIÓN 2 U002699 167.002 EQUIPO DE DISCO DURO !EXTERNO $ 399.007,00 $0,00 RAEES COMPUTACIÓN 167.002 EQUIPO DE LECTOR CODIGO DE $ 1.061.400,00 $0,00 3 U002642 COMPUTACIÓN RAEES BARRAS 4 U002651 167.002 EQUIPO DE COMPUTACIÓN LECTOR BIOMETRICO $ 301.600,00 $0,00 RAEES

4 U002651 167.002 EQUIPO DE COMPUTACIÓN LECTOR BIOMETRICO $ 301.600,00 $0,00 RAEES 167.001 EQUIPO DE TRANSMISOR DE $ 3.046.937,95 $0,00 5 U002708 COMUNICACIÓN RAEES SOLAPA $ 5.201.951,95 $0,00 f--- Artículo 5. Ordenar al Grupo de Apoyo Administrativo, gestionar el certificado de disposición final de los bienes dados de Baja, conforme a las normas ambientales aplicables en la materia. Artículo 6. Ordenar al Grupo de Apoyo Administrativo, gestionar el certificado de la eliminación del Software y licencias de todos los equipos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD, de los bienes enunciados en el artículo primero y que se describen a continuación, conforme a las normas aplicables en la materia: 1 lJ00:2735 197.007

LICENCIA LICENCIA $ 856.800,00 $ 310,00 DESINSTALACIÓNRESOLUCIÓN No.NO Ü Ü 4 1 De l2 2 ENE 2024 Página 6 de 6

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se ordena dar de baja definitiva unos bienes muebles de los activos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y su disposición final" Artículo 7. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los veintidós (22) días del mes de enero de 2024. fifi

W,NA MARIA CASTAÑO ALVAREZ

Secretaria General

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los veintidós (22) días del mes de enero de 2024. fifi W,NA MARIA CASTAÑO ALVAREZ Secretaria General Elaboró: Luis Jorge Guevara S/G.A.A. - G.s.1/Jhl. Revisó: Adriana Marin Marin / Abogada G.A.A. vv-" Ángela Patricia Calderón / Coordinadora G.AA ¡7'