UNGRD - Resolución 0134 del 20 de febrero de 2026

REPUBLICA DE COLOMBIA ffi

FONDO NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

il'0RESOLUCION No. 1 4 ( '2 0 FEB 2026

POR MEDIO OE LA CUAL SE CANCELA EL EVENTO DE COTIZACIÓN NO. 25469

"REALIZAR LA ADQUISICION DE ESTACIOIVES DE TRABAJO PARA APOYAR LA GEST'O/V DE LAS ACTIVIDADES QUE PERMITEN EL OPORTUNO Y ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL FNGRD Y DEL SI''GRD DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ACUERDO MARCO CCE 280 AMP 2021'' EL SECRETARIO GENERAL Y ORDENADOR DEL GASTO DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO OE DESASTRES Y OEL FONDO NACIONAL OE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES FNGRD_ En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, especialmente de las conferidas por la Ley 489 de 1998, Decreto 4147 de 2011 y Ley 1523 del 2012, Resolución No. 1272 de 2025 y actuando en ejercic¡o de sus facultades como ordenador del gasto del FNGRD delegado bajo la Resolución No. 0937 del 22 sept¡embre de\2025.

CONSIDERANDO QUE: Que, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.7 del Decreto '1082 de 2015, se adelantó el proceso para contratar el sigu¡ente objelo "REALIZAR LA ADQUISICION DE ESIAC/ONES DE TRABAJO PARA APOYAR LA GESTON DE LAS ACTIVIDADES QUE

adelantó el proceso para contratar el sigu¡ente objelo "REALIZAR LA ADQUISICION DE ESIAC/ONES DE TRABAJO PARA APOYAR LA GESTON DE LAS ACTIVIDADES QUE PERMITEN EL OPORTUNO Y ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL FNGRD Y DEL SNGRD DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ACUERDO MARCO CCE 280 AMP 2021", de conformidad con la existencia del Acuerdo Marco de Precios para la Compra o Alqu¡lerde Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE-280-AMP-2021, con vigenc¡a desde el 07 de febrero de 2022 hasta 07 de febrero de 2026, fecha máxima para colocar órdenes de compra. Que el 15deenerode2026 se publicó a través del portal de contratación f IEN DA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO https://www.colombiacompra.gov. co/secop/tvec, el evento de cotización 25469 -Simulación 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION, con Cert¡f¡cado de Disponibilidad Presupuestal No. 25-0746 del 13 de junio de 2025 cuyo valor correspondía a la suma de OCHENTA Y OCHO IvtILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SESENTA Y CUATRO PESOS CON SESENTA Y DOS CENTAVOS I\¡iCTE ($88,689,064,62) INCLUIDO lVA, con el propósito de sumin¡strar a los proveedores seleccionados por el Acuerdo Marco de Precios para la Compra o Alqu¡ler de Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE-280-AM P-2021 , la información necesaria para recibir cotizaciones vencido el término del cierre del evento, esto

Precios para la Compra o Alqu¡ler de Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE-280-AM P-2021 , la información necesaria para recibir cotizaciones vencido el término del cierre del evento, esto es, el 29 de enero de 2026 a las 5:00 P.M. Que, dentro del término previsto, exactamente el 20 de enero de 2026, se recibiÓ una observac¡ón a través del módulo de mensale por parte del proveedor HARDWARE ASESORIAS SOFTWARE LTDA, donde solicitó lo siguiente. "Cord¡al saludo, cle la manera mas atenta Hardware Asesor¡as Sotfware Lyda. Sorclla s¿/ amable conf¡tmac¡ón con los monitores requer¡dos en esfe proceso. Dentro del evento, se encuentra el ACCESOR/O-39, que corresponde a un mon¡tor de 27" 4k. Cabe aclararque, por defecto, el ETP pr¡nc¡pal ya íncluye un mon¡tor de 21.5". Por lo anterior, solicitamos conf¡rmar s¡ el monitor de 27" 4k debe cons¡derarse como: A) Un cambio de mon¡tor respecto al 21.5 inclu¡do en el ETP. B) Un mon¡tor adicional, lo que implicaria que la entidad espera recibir dos monitores en lotal. Agradecemos su pronta aclaración para garant¡zar el cumpl¡m¡ento de los requerim¡entos establec¡dos" .RES.LU.,óN,'J|.0134 12 0 FEB 2026 Página 2 de 4

coNTtNUActóN DE LA RESoLUctóN "poR MEDto DE LA cuAL sE cANcEU EL EVENT) DE coflzActóN No 37989 "REALIZAR LA ADQUISICION DE ESIAC/ONES DE TRABAJO PARA APOYAR 1,4 GESTON DE L,4S ACTIVIDADES QUE PERMITEN EL OPORTUNO Y ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJEIlYOS DEL FNGRD Y DEL SNGRD DE ACUEROO A LO DISPUESTO EN EL ACUERDO MARCO CCE 280 AMP 2021" Que el 23 de enero de 2023, el Grupo de Tecnología de la lnformación de la UNGRD, remitió respuesta a la observación del proveedor HARDWARE ASESORIAS Y SOFTWARE LTDA a través de correo electrónico, donde determ¡nó: "Una vez anal¡zada la obseNac¡ón presentada por el proveedor, ¡nformo que se concluye procedente real¡zar el ajuste conespond¡ente, prec¡sando que el mon¡tor de 27" debe ser tratado como un item adicional al mon¡tor base incluido en el ETP. En consecuencla, se deberá modificar la orden de compra, ¡ncorporando de manera expresa el sigu¡ente ¡tem: COMPONENTE-WS-43 - Cambio de tatnaño motútor a 27'. Quedo atenla a las ind¡cac¡ones para adelantar las acc¡ones que correspondan dentro del evento. Ahora b¡en. en cuanto a la respuesla de la observación: "En atenc¡ón a la observac¡ón presentada, una vez realizada la revisión correspondionte. se precisa que la interpretac¡ón correcta es la ind¡cada en la opción B de su comun¡cac¡órt. Etl oste sent¡do. el mon¡tor de 27" debe

una vez realizada la revisión correspondionte. se precisa que la interpretac¡ón correcta es la ind¡cada en la opción B de su comun¡cac¡órt. Etl oste sent¡do. el mon¡tor de 27" debe entenderse como un ite¡n adicional, ¡ndepend¡ente del tnon¡tor base de 21.5" que se encuentra ¡nclu¡do por defecto en el ETP. En consecuenc¡a, la ent¡dad espera la entrega de dos monitores en total, conforme a d¡cha def¡n¡c¡ón. Agradecemos la observac¡ón formulada, la cual permite dar mayor clar¡dad a los requer¡m¡entos del proceso y asegurar la correcta presentación de las cot¡zaciones por pa¡1e de los proveedores." Que la Guia para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC), a través del Acuerdo Marcode Precios CCE-280-AMP-2021 ETPlll, estableció que. llas Entidades Esta¿aies pueden ajustar los even¿os de cot¡zación cuando han cometido errores env¡ando un mensaje a los Proveedores. a través de la Tienda V¡dual del Estado Colomb¡ano. La Ent¡dad Estatal debe finalizar el evento errado y crear un nuevo evento con la informac¡ón corregida para que los Proveedores presenten su cot¡zación. El plazo para cotizar empieza a correr de nuevo a pañ¡r de la fecha del evento de Soricifud de Cotización corregido' (Negrilla fuera del texto). Que, teniendo en cuenta la respuesta rem¡tida por el Grupo de Tecnologia de la lnformación, el Grupo de Gestión Contractual procedió a actualizar el simulador web No. 25469Simulación 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION, de la Tienda Virtual del Estado Colombiano

Grupo de Gestión Contractual procedió a actualizar el simulador web No. 25469Simulación 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION, de la Tienda Virtual del Estado Colombiano agregando un nuevo item COMPONENTE-WS-43. Por lo anterior, la Entidad Compradora reinició el plazo del evento, esto es, los 10 días hábiles iniciales, quedando como nueva fecha de cierre de cotización el 6 de febrero de 2026 a las 5:00 P.M. Que la Guia para comprar en la Tienda Virtua¡ del Estado Colomb¡ano (TVEC), a través del Acuerdo Marco de Precios ETP lll, dispuso que: "La Entidad Compradora puede conclu¡r elevento antes del plazo estipulado en el Acuerdo Marco. Solamente s¡ se cumplen /as dos s,grulerfes cond¡c¡ones: (i) Todos los Proveedores han env¡ado Cot¡zac¡ón, y (¡i) La Ent¡dad Compradora ha enviado mensaje a los Proveedores a través de la Tienda V¡rtual del Estado Colomb¡ano, sol¡c¡tando confirmac¡ón de que estas Cot¡zaciones son defin¡tivas. y ha rec¡bido respuesta afirmativa de todos los Proveedores". Que por lo anter¡or y con el ánimo de realizar el trám¡te de cierre del evento, evaluación y adjudicación de la Orden de Compra antes del 7 de febrero de 2026, fecha máxima para colocar órdenes de compra y finalización de Acuerdo ¡¿arco de Precios para la Compra o Alquiler de Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE-280-AM P-2021ETP lll, Ia Entidad Estatal procedió a publicar el 27 de enero de 2026 a través de módulo de mensajes del Evento, la siguiente solicitud:

Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE-280-AM P-2021ETP lll, Ia Entidad Estatal procedió a publicar el 27 de enero de 2026 a través de módulo de mensajes del Evento, la siguiente solicitud: " Cordi al sal udo. e sti mados provee dore s. En el marco del evento de cot¡zac¡ón S¡mulac¡ón 37989 -Compraventa Nac¡onal -Lote 3, re¡n¡ciado el 23 de enero de 2026 en la platafoma fyEC, esta Ent¡dad Estatal se pefin¡te invitarles a rem¡t¡r su pronunc¡amiento de manera antic¡pada. a través de la cas¡lla deRESoLUc,óN'llt0134 De Página 3 de 4 12 0 FEB 202ri coNT\NUActóN DE LA RESoLUctóN "poR MEDto DE u cuAL sE cANcEU EL EVENT) DE coflzAclóN No. 37989 "REALIZAR LA ADQUISICION DE ESTAC/ONES DE TRABAJO PARA APOYAR LA GESTON DE LAS ACTIVIDADES QUE PERMITEN EL OPORTUNO Y ADECUADO CUMPL|MIENTO DE LOS OEJEIIYOS DEL FNGRD Y DEL SNGRD DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ACUERDO MARCO CCE 280 AMP 2021" mensajes. con el propós¡to de adelantar el cierre del evento antes del plazo inicialmente previsto. de conformidad con las funcionalidades hab¡l¡tadas en la plataforma. En consecuencia, agradecemos ¡nd¡car por este m¡smo med¡o: S¡ ya han presentado su última ofeda, manifestando expresamente que su propuesta conesponde a la ofeda f¡nal; o

En consecuencia, agradecemos ¡nd¡car por este m¡smo med¡o: S¡ ya han presentado su última ofeda, manifestando expresamente que su propuesta conesponde a la ofeda f¡nal; o Si aún efectuarán un ajuste, realizarlo a la mayor brevedad y, una vez real¡zado, conf¡rmar que conesponde a su ofeda def¡n¡t¡va. Lo anterior se sol¡c¡ta con el fin de cerrar oporiunamente el evento, ¡dealmente una vez se cuente con los pronunc¡am¡entos de los proveedores y, en todo caso, antes del 6 de febrero de 2026. teniendo en cuenta la terminac¡ón del AMP ETP lll el 7 de febrero de 2026. Agndecemos su atenc¡ón y colabonc¡ón" Que, conforme a lo anter¡or, la Entidad no obtuvo respuesta positiva a la solicitud real¡zada por parte de los proveedores seleccionados por el Acuerdo I\¡arco de Precios para la Compra o Alqu¡ler de Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE-280-AMP-2021 en la operación primaria. Que, en ese sent¡do, la Entidad Estatal llevó a cabo el cierre del Evento de cotización No. 25469Simulac¡ón 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION, el 6 de febrero de 2026, el cual tuvo como resultado la respuesta de cotizac¡ón de once (11) proveedores seleccionados por el Acuerdo Marco de Precios la Compra o Alqu¡ler de Computadores y Periféricos ETP -lll, CCE280-AMP-2021. Que por la razón anterior, la Ent¡dad procedió a analizar y comparar las cotizaciones, dando descarga y apertura de las ofertas, para efectuar el pasó correspond¡ente a elaborar informe

280-AMP-2021. Que por la razón anterior, la Ent¡dad procedió a analizar y comparar las cotizaciones, dando descarga y apertura de las ofertas, para efectuar el pasó correspond¡ente a elaborar informe técn¡co, económico y jurídico para adjudicar la orden de compra de la oferta del menor valor; sin embargo, d¡cha acción no pudo llevarse a cabo teniendo en cuenta que, de los 1 l proveedores que enviaron respuesta de cotización ninguno aportó la ficha técnica y aunque no necesariamente implica el ¡ncumplimiento del ítem en el catálogo ETP lll, o un rechazo de la oferta, no permitió la verif¡cac¡ón documental y el comparativo de productos ofrecidos, especialmente en características de desempeño, tarjeta gráfica, memor¡a, almacenamiento y sistema operativo. Que al momento de escoger al proveedor que ofertó el menor valor, esto fue de OCHENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS CON SETENTA Y UN CENTAVOS ($88.77 4.420,71), el comité evaluador evidencaó que el presupuesto of¡cial por valor de OCHENTA Y OCHO l\¡ILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SESENTA Y CUATRO PESOS CON SESENTA Y DOS CENTAVOS (S88.689.064,62 IVA incluido), esto es, era insufic¡ente para adiudicar la orden de compra y al no contar con un periodo de tiempo suficiente ten¡endo en consideración la terminación del Acuerdo Marco de Precios, que perm¡tiera realizar una evaluación objetiva, sol¡citar aclarac¡ón o subsanac¡ón de las f¡chas técnicas y efectuar los trám¡tes administrat¡vos ¡nternos pertinentes

Marco de Precios, que perm¡tiera realizar una evaluación objetiva, sol¡citar aclarac¡ón o subsanac¡ón de las f¡chas técnicas y efectuar los trám¡tes administrat¡vos ¡nternos pertinentes para el presupuesto, no se procedió a colocar la respect¡va ordene de compra. Lo anterior sustentado en el informe del comité evaluador. Que, por todas las razones expuestas anteriormente, y en ausencia de un Acuerdo Marco vigente se impide la celebración de órdenes de compra relacionadas con los bienes o servicios objeto de dicho Acuerdo Marco de Precios, dado que las m¡smas deben emanar siempre de un Acuerdo Marco de Precios válido y v¡gente. Que el numeral 5.3. de la Guía para Comprar en la Tienda Virtual Del Estado Colombiano (TVEC) a través del Acuerdo Marco De Precios Acuerdo Marco de Precios para la Compra o Alquiler de Computadores y Perifér¡cos ETP -lll, CCE-280-AM P-2021 .: "( . . .) Si la entidad no va a realizar la adjudicac¡ón del evento de cot¡zación deberá just¡f¡cado en debida forma, pues puso en operación el Acuerdo Marco y el s¡stema de presentac¡ón de cotizaciones. La Ent¡dad Compradora debeRESoLUoTóN '"lf 0 1 3 |De 12 0 FEB 2026 Página 4 de 4 CONTINUACIÓN DE U RESOLUCIÓN 'POR MEDIO DE LA CUAL SE CANCELA EL EVENTO DE COTIZACIÓN NO, 37989 'REALIZAR LA ADQUISICION DE ESTAC/ONES DE TRABAJO PARA APOYAR 1,4 GESI/OIV DE LAS

ACTIVIDADES QUE PERMITEN EL OPORTUNO Y ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL FNGRD YDEL SNGRD DEACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ACUERDO MARCO CCE 280 AMP 2021" justificar el cierre del evento de cot¡zac¡ón a través de un Acto Administrativo motivado el cual debe ser notificado a todos los proveedores por la ventana de mensaje y exponer las razones por /as c¿/a/es se adoptó esta dec¡sión y deberá as¡ m¡smo cargar los sopoñes correspond¡entes en el botóD de "Cancelar el prcceso". Que conforme a las cons¡deraciones anteriormente expuestas y dado que no es juridicamente factible continuar con la colocación de la Orden de Compra del Evento de Cotización 25469Simulación 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION, el SECRETARIO GENERAL de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y ordenador del gasto delegado de la UNGRD, RESUELVE ARTICULO PRIMERO: CANCELAR el Evento de Cot¡zación Evento de Cotización 25469Simulac¡ón 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION que tiene por objeto Ia "REALIZAR LA ADQUISICION OE ESIAC/ONES DE TRABAJO PARA APOYAR LA GESTOA/ DE LAS ACTIVIDADES QUE PERMITEN EL OPORTUNO Y ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL FNGRD Y DEL SNGRD DE ACUERDO A LO D/SPUESTO EN EL ACUERDO MARCO CCE 280 AMP 2021 qeado en la Tienda V¡rtual del Estado Colombiano, por las razones expuestas en la parte mot¡va de esta resolución.

MARCO CCE 280 AMP 2021 qeado en la Tienda V¡rtual del Estado Colombiano, por las razones expuestas en la parte mot¡va de esta resolución. ART¡CULO SEGUNDO: PUBLICAR la presente resolución en el Evento de Cotización No. 25469 -Simulación 37989 Compraventa -Lote 3 -WORKSTATION, de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, desde el usuario comprador de Tienda Virtual.

ARTiCULO TERCERO: La presente Resolución rige a pa(ir de la fecha de expedición, y se entiende notif¡cada con su publicac¡ón en la P¡ataforma Tienda Virtual del Estado Colomb¡ano. 12 0 FEB 2026

PUBL¡QUESE, COMUNíOUESE Y CÚMPLASE

@ MKHAET

MICHAEL OYUELA VARGAS

SECRETARIO GENERAL UNGRD ORDENADOR DEL GASTO FNGRD oELEGADO MEDIANTE RESOLUCIÓN 0937 del22 septiembre de\2025. ¿hhqó s'u Júáú s¿añdtá au»éd¿. r ñL,.ccc q¿4 ^N,Étb!e@ oá@t G¿rde2 1 dhassdo Co"Éra" CCCí- .kaá Lú a,todaa / r¡bgzh cúr'srá 6cc.sc !,, Cdlos C¡t tct da ) a¡xr¿a<b C@ttdttto -sA ñ Lloú.t Madtñz A"..¿r atbssú sG ,.. W-