UNGRD - Resolución 0184 febrero 26 de 2019

Libertad y Orden Unidad Nacional para la Gestión de Riesgos de Desastres • Resolución No.• O j 8 4 ( 2 6 FEB 2019 "Por la cual lanza Convocatorir,1 No. 001 de 2019 para proveer.cargos en vacancia definitiva con pe_rsonal en condición de discapacidad física" EL DIRECTOR GENERAL DE LAUNIDAÓ NACIONAL PARALAGESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES en uso de las facultades constitucionales y legales, en especial; las conferidas en el Decreto 4147 de 2011, Decreto 1536 de 2018 y CONSIDERANDO: Que el artículo 1 del Decreto 4147 de 2011 señala: "Créase la Unidad Administrativa Especial denominada UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES, con personería jurídica, autonomía ad_ministrativa y financie(a, patrimonio propio, del nivel d(=:lscentralizado, de la Rama Ejecutiva, del orden nacional, adscrita al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República". Que acorde con lo establecido en los numerales 1 O y 11 del Decreto 4147 de 2011, corresponde al Director General de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres expedir los actos administrativos que .. se requieran para el buen funcionamiento de esta entidad pública, así como dirigir la administración del personal conforme las normas correspondientes. Que mediante mediante Decreto 4148 de 2011, modificado por el Decreto 4885 de 2011 el Departamento Administrativo de la Función Pública estableció la planta de personal de la UNGRD en cuanto a la nomenclatura de sus cargos. Que dentro de la Planta de Personal de la Unidad. Nacional para la Gestión del Riesgo

el Departamento Administrativo de la Función Pública estableció la planta de personal de la UNGRD en cuanto a la nomenclatura de sus cargos. Que dentro de la Planta de Personal de la Unidad. Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, existe los cargos Auxiliar Administra_tivo Código 4044 Grado 11-06 y Auxiliar Administrativo Código 4044 Grado 11-05, los cuaJes se encuentran vacantes. Que el artículo 2.2.5.3.1 del Decreto 648 de 2017 señala: "Las vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de /os requisitos exigidos para el desempeño del cargo. Las vacantes definitivas en empleos de. carrera se proveerán en periodo de prueba o en ascenso, con las personas que hayan sido seleccionadas mediante el sistema de mérito, de conform_idad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 o en /as disposiciones que· regulen /os sistemas específicos de carrera, según corresponda. Mientras se surte el proceso de selección, el empleo de carrera vacante de manera definitiva podrá proveerse transitoriamente a través de /as figuras del encargo o del nombramiento provisional, en /os términos señalados en la Ley 909 de 2004 y en elRESOLUCIÓfi No. e Q j 8 4 De ·2 6 FEB 2019 Página 2 de 4 Continuación de la Resolución" Por la cual lanza Convocatoria No. 001 de 2019 para proveer cargos en vacancia definitiva con personal en condición de discapacidad física" Decreto Ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera. Las vacantes definitivas en empleo de periodo o de elección se proveerán

cargos en vacancia definitiva con personal en condición de discapacidad física" Decreto Ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera. Las vacantes definitivas en empleo de periodo o de elección se proveerán siguiendo los procedimientos séñaladps en las leyes o decretos que los regulan". fi <' • i Que el Decreto 2011 de 2017 en su .artículo 2.2.12.2.3 "1. Se establecerá un mínimo de cargos que serán desempeñados :por. p(;J,:son{1$ con discapacidad de acuerdo con la cantidad de empleos de cada entidad ·pública. El cálculo de este porcentaje se establecerá de acuerdo al tamaño total de la planta (obtenida de la sumatoria de la planta permanente Integrada por empleos de libre nombramiento y remoción, de carrera administrativa, de periodo u otros que determine la ley, temporal, trabajadores oficiales y planta de trabajadores privados) de las entidades, de la siguiente forma: 1. Plantas entre 1 y 1000 empleos dos (2) porciento a corte de 31 de Diciembre de 2019, tres (3) porciento a corte del 31 de Diciembre de 2023 y el cuatro (4) porciento a corte de 31 de diciembre de 2027. Las entidades deberán efectuar el alistamiento necesario para el cumplimiento de la participación en términos de· la vinculación del porcentaje requerido y de ajustes razonables para la inclusión de esta población." Que de conformidad a lo anterior la UNGRD encuentra procedente con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto en mención, proveer las vacantes existentes con personal en condición de discapacidad Física.

razonables para la inclusión de esta población." Que de conformidad a lo anterior la UNGRD encuentra procedente con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto en mención, proveer las vacantes existentes con personal en condición de discapacidad Física. Que mediante comunicación con radicado No. 2018EE13923 del 24 de diciembre de 2018 la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres solicita a la CNSC la utilización de lista de elegibles para proveer los cargos vacantes anteriormente mencionados. Que la CNSC da respuesta mediante oficio con radicado No. 20191020060751 del 6 de febrero de 2019 señalando: "Que no existe lista de elegibles vigente (. . .) se debe precisar que la decisión de proveer o no transitoriamente los empleos con personas de discapacidad para cumplir con el porcentaje establecido en la norma antes mencionada, es de la Autonomía de la administración, quien tiene la potestad de decidir de acuerdo a las necesidades· del servicio, la forma de provisión transitoria de un empleo mediante la figura del encargo o excepcionalmente a través de nombramiento provisional'. Que de conformidad con lo anterior se encuentra procedente abrir convocatoria para la provisión de los 2 cargos vacantes existentes en la planta global de cargos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Que en mérito de lo expuesta RESUELVE: ARTICULO 1: Abrase Convocatoria No. 001 de 2019 para proveer cargos en vacancia definitiva de la planta global de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. ARTÍCULO 2: La presente convocatoria se encuentra dirigida únicamente a personas •·

definitiva de la planta global de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. ARTÍCULO 2: La presente convocatoria se encuentra dirigida únicamente a personas •· J'RESOLUCIÓN No .• @ • o. j 8 4 Df: :}. fi2-fi _FEB 2019,'i I,"1 fi -b' ( fi i Página 3 de 4 ". ·: /' ... Continuación de la Resol_ución "Por la cual lanza Convocatoria No. 001 de 2019 para proveer cargos en vacancia definitiva con persona! en condición de fiscapacidad física" en condición _de dispapacidad Física. ARTÍCULO 3: _ La presente convocatoria fin sus diferentes etapas del proceso de selección estarán sujetas a lcis .• principfos del mérito, igualdad; libre concurrencia, transparencia, imparcialidad, eficaqia y eficiencia de acuerdo _con_ lo establecido en el presente acto administrativo. ARTÍCULO 4: La responsfibilidad del proceso de selección. de la presente convocatoria será únicamente de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. ARTÍCULO 5: La· presente· convocatoria se llevará a cabo en fas etapas. que se mencionan a continuación:

1. Divulgación de la Convocatoria.

2. Inscripción de postulantes.

3. Verificación de requisitos.

4. Publicación lista de admitidOs e inadmitidos.

5. Aplicación de prUebas y entrevista

6. Publicación de resultados.

ARTÍCULO _6: La fec:ha de inscripc;ión serán del 4 al 8 de marzo de 2019 a través del correo: convocatoria001 UNGRD@gestiondelriesgo.gov.co.

6. Publicación de resultados.

ARTÍCULO _6: La fec:ha de inscripc;ión serán del 4 al 8 de marzo de 2019 a través del correo: convocatoria001 UNGRD@gestiondelriesgo.gov.co. ARTÍCULO 7: Los aspirantes deberán radicar la documentación en la c,orrespondencia pe la UNGRD ubicada ·en la Av calle 26 No. 92.:32 Edificio Gold 4"Museo" en el horario ·de 8:00 am a 5:00 pm los días 1 O ql 12 de marzo de 2019. ARTÍCULO 8: Los.documentos deberán entregarse en una.carpeta de cartón tamaño carta, la· cual deberá estar rotulada con IIConvocatoria No. 001 ", y debidamente legajadOs en el siguiente orden: •,;fi• {\e· \ fi ' . \

1. Copia delcorreo de la Inscripción.

2. Fotocopia de la cédüla ampliada al .150%

3. Libreta· Militar en los cc;1sos errque.qplique.

4. Certificaciones de. EsfúdiOSºfiCademicos. ·; '• '' . 5. Certificaciones de Experiéricia ·LabÓf.fiI que -dfibe _co:ntener fechas de inicio y finalización y las fÚncicirie,kd.fisempefiadas: ., ' • ·x' •. ' ' 6 .. Certificado de ahtecédentes ·Policía Nacional.

7. Certificado de antecedentes Procuraduría.

8. Certificado de antecedentes Personería .. 9. -Certificado de antecedentes Contraloría. 1 O. Certificado de medidas correctivas.

11. Declaración juramentada de no encoritrarse incurso en procesos de alimentos. fi fi·

8. Certificado de antecedentes Personería .. 9. -Certificado de antecedentes Contraloría. 1 O. Certificado de medidas correctivas.

11. Declaración juramentada de no encoritrarse incurso en procesos de alimentos. fi fi· ARTÍCULO 9: La publicación de la lista de admitidos e inadmitidos se efectuará a través de la página web de la entidad durante el mes de marzo, en la cual se indicaran las causas de la admisión o inadmisión a la convocatoria.

ARTÍCULO 10: Los aspirantes podrán ser excluidos del proceso cuando ocurra alguna de las siguientes causales:'ifi "{-'\ f• !5 J {J Página 4 de 4 continuación de la Resolución ··Por/a cual lanza Convocatoria No. '001 de ·2019 para proveer cargos f)n vacancia .. cfefinitiva con personal en condición de diséapacidad física" 1·. f.alsed.ad en algúno del.os documentos solicitados. · 2·i No' cumplimientó .de requisitos. ,3. • La no presentación á las pruebas o entrevista .en la fecha indicada. 4.· Inscripción y radicación fuera de los•tiempos establecidos: 1 AfiTÍCÜfiO 11: fi9s_porcentajes que serán tenidos en cuenta serán los siguientes: ,, ITEM. A EVALUAR D0curn.entacióh y;; análisis :antecedentes ,, Pruebas de . ponocimiento Comportamentales · Entrevífita ¡ ' de . ' y

PORCENATAJE

20% 40% 40% · ARTÍCULO -12: ·Los requisitos habilitantes dfi formación académica y de experiencia

Comportamentales · Entrevífita ¡ ' de . ' y

PORCENATAJE

20% 40% 40% · ARTÍCULO -12: ·Los requisitos habilitantes dfi formación académica y de experiencia · ::serán los expué$tos en·eLanéxo No. 1 de la presente resolución. • • ARTÍCULO 13: En virtud del principio de.'buenél.fe consagrado en el artículo 83 de la , · Constitución Polít ica; :el aspirante se :··compromete a suministrar· fin todo momento ·•. i'-7formaciól1 veraz, y a 1cúmpHr los parámetros estableci<:los en la presente resolución, so ' pena de se.r excluido del proceso, en e1··estado en que se encuentre. A8;TÍCU4O 14: La. prel?ente resolución rige. a partir de su expedición. . • ' • . 1 • • ' PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE Dada en !3ogotá D,C., a los rfi-6 FEB 2019

• Revisó: Karen Andrea Villarreal / Coordinador GTH , Elaboró: Marian,a Urrego Y./ Abogada Talento Hu j fi

A P. robó . : ' Gera,do Jeramlll fi Mooteoegro) Seo,etarto GeoeralJ '<;)¡rn} UNGRD J► Unidad N..-;lon•i p,o,11 1• 0.-Uen CONVOCATORIA No. 001 de 2018 PARA PROVEER VACANTES EN EL NIVEL ASISTENCIAL

. d-' A+-igo CHO O..•atr•• DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. ..,., ___ fi_ .. ,,_, __ Fecha de apertura de la 04 de marzo de 2019 convocatoria Término para Inscripciones Del 04 al 08 de Marzo de 2019. Perfil de Aspirantes Personas en condición de discapacidad física. l. Identificación del Empleo Nivel Denominación Código Grado No. Cargos a proveer Asistencial Auxiliar 4044 11 2 Administrativo Dependencia Secretaria General2 donde se Grupo de Apoyo Ubicación del Cargo Bogotá D.C. encuentra el Administrativo cargo. Propósito del cargo y Manual de funciones aplicable

ASISTENCIAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERALGRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Apoyar el control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que demanden los procesos del área, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES

1. Proyectar los actos administrativos propios de los procesos contractuales, declaratoria desierta, adjudicación, terminación anticipada, liquidación, incumplimiento, caducidad de los contratos y los que sean necesarios, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y responder por la exactitud de los

8. Apoyar la recepción y suministro de información a los clientes internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia.

9. Recibir y direccionar de manera oportuna las consultas

8. Apoyar la recepción y suministro de información a los clientes internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia.

9. Recibir y direccionar de manera oportuna las consultas realizadas por los clientes al área correspondiente en la UNGRD, para que se emita la respuesta adecuada en cada caso, con el fin de dar cumplimiento a las exigenciasmismos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

6. Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.

7. Preparar y presentar los informes requeridos por la dependencia, según las instrucciones recibidas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos en Gestión Documental. Protocolos de Atención al Ciudadano. Fundamentos en Gestión de Calidad. Ofimática Básica, manejo de aplicativos y bases de datos. Técnicas de redacción y estilo. Constitución Política y Organización del Estado. Aprendizaje continúo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

ALTERNATIVA

Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

ALTERNATIVA de ley. 1 O. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación prioritaria ante situaciones de emergencia, declaratorias de Calamidad Pública o Desastre que se presenten en todo el territorio nacional y el apoyo a operaciones humanitarias de índole internacional.

11. Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones.

12. Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales.

13. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión lfistitucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia.

14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Gestión de procedimiento de calidad Transparencia . -, . . . .. . . .... Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria y Seis (6) meses de experiencia laboral. acreditar la aprobación de la totalidad de la formación básica primaria.

Transparencia . -, . . . .. . . .... Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria y Seis (6) meses de experiencia laboral. acreditar la aprobación de la totalidad de la formación básica primaria. La presente convocatoria se regirt. por las disposiciones contenidas en la Resolución No.0184 del 26 de febrero de 2019x mediante la cual se dio apertura del proceso. La información sobre cada uno de las etapas del proceso será pública en la página web de la entidad http:llportal.qesti9ndelriesgo.gov.co.