UNGRD - Resolución 0249 de 01 de abril de 2024

... - REPUBLICA DE COLOMBIA·, .• , .

UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES RESOLUCIÓN Nº . N° o 2 4 9 < t0. 1 ABR 202fi "POR MEDIO DEL CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACIÓN DIRECTA" EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ORDENADOR DEL GASTO DE LA UNGRD En ejercido de sus facultades legales y reglamentarias, especialmente de las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto 4147 de 2011 y la Decreto Nº 32p y acta de posesión 702 el 11 de marzo de 2024 y actuando en ejercicio de sus facultades como representante legal y ordenador del gasto de la UNGRD CONSIDERANDO La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD, es una Unidad Administrativa Especial con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio, dfiI nivel descentralizado, de la Rama Ejecutiva, del orden nacional, adscrita al Departámento Administrativo de la Presidencia creada por el Decreto 4147 de 2011. De conformidad con lo preceptuado por el articulo 4 de la precitada norma, son funciones de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres las siguientes: "1. Dirigir y coordinar el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD, hacer seguimiento a su funcionamiento y efectµar propuestas para su mejora en los niveles nacional y territorial.

2. Coordinar, impulsar y fortalecer capacidades para el conocimiento del riesgo,

Desastres -SNPAD, hacer seguimiento a su funcionamiento y efectµar propuestas para su mejora en los niveles nacional y territorial.

2. Coordinar, impulsar y fortalecer capacidades para el conocimiento del riesgo, reducción del mismo y manejo de desastres, y su articulación con los procesos de desarrollo en los ámbitos nacional y territorial del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD.

3. Proponer y articular las políticas, estrategias, planes, programas, proyectos y procedimientos nacionales de gestión del riesgo de desastres, en el marco del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres-SNPAD y actualizar el marco normativo y los instrumentos de gestión del SNPAD.

4. Promover la articulación con otros sistemas administrativos, tales como el Sistema Nacional de Planeación, el Sistema Nacional Ambiental, el Sistema Nficional de Ciencia, Tecnologla e Innovación y el Sistema Nacional de Bomberos, entre otros, en los temas de su competencia.

5. Formular y éoordinar la ejecución de uri plan nacional para la gestión del riesgo de ctesastres, realizar el sfiguimiento y evaluación del mismo.

6. Orientar Y' apoyar a las entidades nacionales y territoriales en su fortalecimiento institucional para I a gestión del riesgo de desastres y asesorarlos para la inclusión de la polltica de gestión del riesgo de desastres en los Planes Territoriales.

7. Promover y realizar los análisis, estudios e investigaciones en materia de su competenpia.

B. Prestar el apoyo técnico, informativo y educativo que requieran los miembros del Sistem.a Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD.

9. Gestionar, con1a Unidad Presidencial de'"Cooperación-lnternaciohal de Colombia,

B. Prestar el apoyo técnico, informativo y educativo que requieran los miembros del Sistem.a Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD.

9. Gestionar, con1a Unidad Presidencial de'"Cooperación-lnternaciohal de Colombia, la consecución de recursos para fortalecer la implementación de lás pollticas de gestión fie[ riesgo, .. de.desastres en fiI pals,: . ._e--;- . ".t., -1, :J...r,..., )l. rt . ... ,10r Admm1strar yJnantene: en func1,onam

. 1ento·el'.:s1s·. te'rna_ :i Ipffj,gf,fi64e informa_c,on de que1ratt3 ,el articulo l" del Decreto-ley 91,9 defi1989fio det-que hafi$us.,v,;,c6S,· ... 't¡tJ,fi,fi;fi:fite av:7-E!'fªnlla' gestión, d'é7mfifig.cfi,de/íés'as_trá,-.,fi: -i: • .,. , •·fi•r\ fi • •RESO LUCIÓN No. Nº Q 2 4 9 De Página 2 de 7 ___ g.9.!1fiLnu_fififi!1-gfi _1fi _ Resolución "Por medio de la cual se ¿ustifica una Contratación Directa ". ______ __ _ __ _ 11 . Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la entidad." Según lo dis puesto por el ofilfito 41 4 7 de 201 1, el objetivo de la Entidad es "dirigir la implementación de la gestión del riesgo (je desastres, atendiendo las po/fticas de desarrollo sostenible, y coordinar el funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Nacional para

implementación de la gestión del riesgo (je desastres, atendiendo las po/fticas de desarrollo sostenible, y coordinar el funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD". El artícul o 21 del ·mi smo Decreto, esta,blece que, de conformidad con la estr uctura de la Entidad, el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultad es, señ alfi das en el artfc ulo 18 9 de la Constitución Pol ítica y la Ley 489 de 1998, adoptará la pla nta 'de personal necesa ria para el debido y correcto funcion amiento de la Unidad Nacional para la Gesti{m del Riesgo de Desa stres , ante lo cual se han exped ido los siguien tes actos administrativos: • El Decreto 4885 de 201 1, estab leció la plant a de pers ona l de la UNGRD. • Mediante Resol ució n N° 684 del 13 de junio del 2013 fueron crea ron los Grupos Internos de Trabajo de la Unida d Nacional para la Gest ión del Riesgo de Desastres . • El Decreto 2672 y 2673 del 20 de noviembre de 201 3 modificaron parcialmente la estructura de la UNGRD. • A través de fa -Resoluc ión Nº 300 del 17 de marzo de 20 14 se modificó parcialm ente la Resolución N° 684 del 13 de junio del 20 13 , ajustándose la organización y conformación de los grupos de trabajo . • La Resolución N° 740 del 15 de julio de 20 14, modificó la Resol ución N° 300 de 201 4 en cuanto a reubicaci ón de cargos de la plan ta gl obal de la Entidad.

conformación de los grupos de trabajo . • La Resolución N° 740 del 15 de julio de 20 14, modificó la Resol ución N° 300 de 201 4 en cuanto a reubicaci ón de cargos de la plan ta gl obal de la Entidad. • Bajo la Resolución N'! 1552 del 1 8 de diciem bre de 261 4, se modif icaron las resoluc iones 684 de 201 3 y 740 del 15 de julio de 2014. • De igual ma nera, a través de la Resol ución 0661 del 30 de oétubre de 2020 "Por medio de la cual se crea el .Grupo Interno de Trabajo de Tecnologías de la Información y se dictan otras disposiciones" • El 18 de di ciembre de 2023 se expidió la Resol ución 1289 ªPor medio de, la cual se crean los grupos de Control Disciplinario Interno y Relacionamíento con el Ciudadano vinculados a la Secretaría General de la UNGRD, se unifican las disposiciones contenidas en la Resóluciones Nº 1552 df3 2014 , Nº 661 de 2020 y Nº 676 de 2021 y se dictan otras disposiciones" Respecto al régim en de personal, el articulo 22 del Deserto 414 7 ind[ca que los servidores de la Unida d Nacional para la Gestión del Riesgo de Desas tres en materia de administra ción de persona l y de carrera administrativa se regirán por lo señala do en el Sistema Gener al, en los términos establ ecidos en la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 2400 de ,.:1 968 y en las demás normas que lo modifiq uen y adicionen . En materia sal arial y prestacional se regirán

en los términos establ ecidos en la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 2400 de ,.:1 968 y en las demás normas que lo modifiq uen y adicionen . En materia sal arial y prestacional se regirán por lo seña lado por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades consagradas en la Ley 4ª de 19 92. La Unida d Nacional Para la Gestión del Riesg o de Desas tres - UNGRD, cue nta con una plant a apro bada de 102 funcionarios, siendo una obligación a su cargo en e! ejercid io de su posición de empleador, effictuar la ltqu.ida'ción y fiI pago 9e: sfilar ios, prestaciones sociales, contrib uciones par afisca les de la prot.ección social , in capacidades, li cencias y en general de todas la s situacio nes admin istrativas de cada uno de los funcionar ios, que deben ser contabi lizadas y reflejadas económi came nte de una manera efiafita y precil? ª· .Afi!l este sentiqo, para el desarrollo y ejecuc ión de las activida des relacionada fi con los procesos.,finan cieros y adm inistra tivos referentes a la nómina de los ·servidores de la ,.,;: fi ,;,,;,<'t "' ;;;. .,_ ,¡.fit 1i ;-lit ✓1!-'' 1 "' fi ,/'.. . RES OLUCIÓN NN º o 2 4 9 De ro 1 ABR 2024 Página 3 de 7 " ___ Cont inua ción de la_ Reso luc ión "Por medio de la cual se ¡ustifica una Contratación Directa ". __ _ _ _ __ _ _ _ _ _ Entidad, se requiere contar con una herramienta tecnol ógica que brinde las cond iciones

" ___ Cont inua ción de la_ Reso luc ión "Por medio de la cual se ¡ustifica una Contratación Directa ". __ _ _ _ __ _ _ _ _ _ Entidad, se requiere contar con una herramienta tecnol ógica que brinde las cond iciones necesarias para la oportuna y adecuada admi nistración, liquidación y seguim iento de los recursos que son destinados para el pagó de las acreerici as lab orales de los funcionarios vincu lados a la Ent idad. Es así que desde el Grupo de Ta!ento Humano de la Un idad , se identificó qu e el sistema KACTU S-HCM, integraba sistemas de nómina y recursos huma nos, ofreciendo varios módul os adicionales a la nómina estándar; a diferencia de otros software destin ados a estos procesos , KACTUS-HCM permite contar con nomina avanzada, desarrol lo de recursos humanos , adm inistración de sala rios, uti litarios estándar funciona lidad y uti litarios avanz ados, administr ación especializad a de personal, entre otras, que permiten la operaci ón de los.recursofi de manera orgfih izad a e integrada para apoy ar de man era mfis eficiente los procesos complementar ios al á"rea de'gestión hum ana y al área administ rativa de nómina de la entidad. Ante lo descrito, conforme acta de _entrega del 06 de agosto de 20fi1. en dicha anualidad fue adquir ida licencia de uso OnPr en:iise, defini tiva y a perpetuidad para una (01 ) empresa­

UNGRDcon ciento dos (10 2) empleados, Nº DWK-065-202 1 sobre el aplic ativo KACTUS­ HCM by Ophelia V. 21 , con cinco módulos y motor de base de datos SQL SER VER, con el fin de garantizar la liq uidación y el pago oportuno de los salarios, prestaciones, aportes de seguridad social y demás emolumentos laborales a que tengan derecho los fLincionartos de la Entidad, asrcomo la adm inistración del recurso humano, las cuales deben realizarse de una manera ágil y oportun a. El sistema cuenta con varios beneficios al brindar la oportunidad de poder ejecutar los procesos norm ales de una nómina mediante la parametrización adecu ada con sus correspondientes informes , presenta un módulo de autoservicio, que actua lmente no se posee; mediante este_ módulo los empleat:tos pueden ingresar al sistema para consultar su información como los pagos realizados, permisos, prestamos, vacacio nes , certific ados e información person al. Este tipo de solucio nes generan tra nspa rencia y confianza en el empleado. Con el ·fin de man tene r act ualizado el software adqui rido, se requier e contar con los servicios de actualizaci ón desde el punto de vista tecnol ógico, funciona l y de legisla ción aP,Jicable, así como con la gestión de incid entes, corrección de errores y mesa de servicio técnico, con lo cual se pueda : acceder a las mejoras de desemp eño de la aplicaci ón que son ofertadas por el propietario; garantizar segurid ad del software y de la informació n man ejada y administrada por la Entidad; obtener acompañ amiento técnico tanto para la gestión de los incidentes como para la solución de posibles fallas o errores que poedan

son ofertadas por el propietario; garantizar segurid ad del software y de la informació n man ejada y administrada por la Entidad; obtener acompañ amiento técnico tanto para la gestión de los incidentes como para la solución de posibles fallas o errores que poedan surgir dur ante el uso de la herramienta ; contar con acom pañami ento y pruebas de desempeño de la plataform a respecto de la información y módul os en la herramienta; en caso de requerirse, obtener mejoras, parametrizaci ones , acompaña mientos y desarrollos específicos requeridos para el óptimo funcionamiento del software acorde ª' las necesidad es de ejecución en la UN GRD. Al respecto debe tenerse presente que este tipo de servicios son fundament ales para el eficiente y oportuno proceso de gestión de la nómina de la Entidad , pues a partir de ello se garantiza el cabal y correcto cump limiento de los derechos de los funcionarios y de las obl igaciones que como empleador le asisten a la UNGR D, tenien do en cuenta que la tecnolO QÍP, es cambiante de forma permanente presentán dose como riesg o latente la obsolescencia de componentes en los si stemas, lo cua l afectaría el desempeño e incluso funcionamie nto del software adquirido desde el 2021 . Teniendo en cuenta lo anterior, bajo el princ ipio de austeridad-del gasto público y frente a la necesidad de mi nimi zar riesgos de afectaci ón y funcionalid ad1 es necesario contratar los servicios de actual ización y soporte técn ico del sistema KACTUS-HCM, que permitan gestio nar datos y adelantar trámit es desde el mome nto de vinculación hasta el retiro de funcionar ios de la UN GRD.

servicios de actual ización y soporte técn ico del sistema KACTUS-HCM, que permitan gestio nar datos y adelantar trámit es desde el mome nto de vinculación hasta el retiro de funcionar ios de la UN GRD. iWRESOLUCIÓN No. Nº Q 2 4 g De ·o 1 ABR 2024 Pág ina 4 de 7 ___ Conti nu ación de la_ Resolución "Por medio de la cual se iustiflca una Contratación Directa". ---- ------ ----- -- ---- -- --fi---- ----- ---------- -- ---- -- ------ -------- - Ahora, debe observarse que conforme al certificado emitido por la oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derechos de autor del Min isterio del Interior, en el li bro 13 , tomo 38, partida 319 del 26 de agosto de 1999, se encuent ra registrado el so port e ló gico denominado "KACTUS 2000 SOFTWARE APLICA TIVO", el cual de acuerdo al contrato de transferencia de derechos patrimon iales registrado 'en el li bro 11, tomo 103 , partida 491 fµe cedido a DIGIT AL WARE S.AS : identifica9a con Nit 830 .042.244;,si endo en consecuenc ia la ún ica sociedad que posee los derechos sobre la o6ra registrada y exclusiv idad en sú distri bución . Por 'lo anterior, la UNGR D adelantará el presente proceso de contratación bajo la modalid ad de contratación dir ecta por no existir 'pluralidad de oferentes , teniend o en cue nta que DIGIT AL WARE S.A .S. ident ificada con Nit 830. 042.244° es la única sociedad que posee los

derechos sob re la obra registrada y exclusividad en su distribución denomi nada "KA CTUS 2000 SOFTWARE APLICA TIVO" bajo el cual la UN GRD adquir ió la licencia de uso onpremis e, definitiva y a perpetuidad Nº DWK-065-2021, se solicitó cotizac ión de los servicios de actualización y soport e técnico del sis tema KACTUS -H CM, que permi tan gestionar patos y adelantar trámites desd e el momento de vinculación ha sta el retiro de .funcionar ios de la ÜN GRD. Que mediante Oferta suscrita por el Representada Legalmente LUIS A FERN AN DA ALMADIO BAUTI STA de la Empresa DIG ITAL WARE S. AS., manifiesta aceptación de las condiciones para adelantar proceso de contrat ación directa, lo anterior, advirtiendo que el mismo ostenta la condición de titular de los derechos patrimonial es, para 10· cual presenta la siguien te document ación que soporta esta modal idad de selección : 1 Certificado de Existencia y Representación Legal de la DIG ITAL WARE SAS., ipentificada con NIT, No. 830.0 42. 244-1, con fecha de expedición siete (07) de marzo de 2024, con fecha de duración indefinida, cuyo objeto social esta blece entre.otras el desarrollo.de las siguie ntes activ idad es,,comercia les : "( .. . ) OBJET<? SOCIAL: La prestación de seNicios de asesorfa y consultoría empresarial. La prestación de servicios'de aseso ría y consu ltoría en normas internacionales de información financiera NI/F. La prestación de seNicios de asesorfa y consultoría en tecnología y sistemas de información y comunicaciones. La prestación de .servicios de asesoría, consultoría y valoración de bienes muebles, inmuebles e

internacionales de información financiera NI/F. La prestación de seNicios de asesorfa y consultoría en tecnología y sistemas de información y comunicaciones. La prestación de .servicios de asesoría, consultoría y valoración de bienes muebles, inmuebles e intangibles ( ... ) así como de sus tecnologf as complementarias asociaqas a la seguridad sí como a la trazabilidad de la información; servicios efe gestión ( ... ) del tale nto humano prestación de servi cios relacion ado s con talento humano en temas ': su Representante Legal es el Señor LU ISA FERN AND A ALMAD IO BAUtlSTA, ide,ntificado con Cédula de Ciudad aní a Nº 51.704.71 3 expedida en Bog otá o.e 2 La Empresa DIG ITAL WARE SAS emite "CERTIFICACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE", es la únic a sociedad que .posee los derechos sobre la obra registrada y exclusi vidad en su distri buc ión denomin ada "KAC TUS 2000 SOFTWARE APLICATIVO" bajo el cual la UN GRD adquirió la licen cia de uso onp remise, definit iva y a perpetuidad Nº DWK-065-20 21 , se solicitó cotización de los servicios de actualización y soport e técnico del sistema KACTUS-HCM, que permitan gestionar datos y adelanjar trámites desde el momento de vinculac ión hasta el retiro de funciol)ari os de la UNGRD .consumo". 3 Se aport a "CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO' ; em itido P.Pr parte de la Dirección, Nacional de Derechos de Autor, Unidad Adm ini strativa Especi al, Oficina de Registro en la cual se acredita la· siguiente -condición : "1 DA TOS DE LAS PERSONAS ( ... )

la Dirección, Nacional de Derechos de Autor, Unidad Adm ini strativa Especi al, Oficina de Registro en la cual se acredita la· siguiente -condición : "1 DA TOS DE LAS PERSONAS ( ... ) Nombres y Apellidos: JORGE CAMINO BERNAL MARTINEZ ( ... ) Razón Social: DIGITAL WARE S.A ( ... ) 2 DATOS DE LA OBRA Titular original: KACTUS, DESCRIPCION DE LA OBRA: PROGRAMA. DE SOFTWARE EN P..MBIENTE WEB, GESTION DE RECURSO HUMANO': el presentá' docu mento de se en cuentra suscrito por parte del Jefe,deJa oficina de Registro de dicha Entidad . 4 Se aportan documentos complement ari os asociados a la Ca pacid ad para contratar. de la "'"'EmpresaDI GfiTAL WARE SAS . ..RESO LUCIÓN No. ro 2 4 .. g De Página 5 de 7 _ __ Cont inu ación de la_ Resolución "Por medio de la cual se ¿ustifica una Contratación Directa". ___ ________ _ Respecto a las causale,s de con tratación directa, de acuerdo con el numeral 4°, artículo 2° de la Ley 115 0 de 2007 y lo contenido en el artículo 2.2 .1 .2.1 .4.8 del Decreto 10 82 de 201 5, la causales para aplicar la modalidad de cont ratación directa son taxativas, y para el caso que nos ocupa resulta aplicab le el literal g) "Contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado. " De lo anterior, se concluye, que es necesario adelantar la cele bración de una Contr atación Directa con la Em presa DIGIT AL WARE SAS , identificada con NI T 830.0 42 .2441, cuyo

pluralidad de oferentes en el mercado. " De lo anterior, se concluye, que es necesario adelantar la cele bración de una Contr atación Directa con la Em presa DIGIT AL WARE SAS , identificada con NI T 830.0 42 .2441, cuyo objeto consiste en: "Contratar los servicios de actualización y soporte técnico del software

KAC TUS-HCM".

Que el artíc ulo 2.2 .1 .2.1 .4.1. del Decreto 10 82 de 201 5 establece que cuando proced a el uso de la modalidad de selección de contratació n directa, la Entidad lo debe seña lar en un acto administrativo que contendrá:

1. El seftal ami ento de la causal que se in voca : En virtud de lo dispuesto por el artículo 24 de la ley 80 de 19 93, en concor dancia con lo establecido en el Articul o 2º "De las modalidades de selección"; Nume ral 4º . "Contratación Directa"; literal g) Cuando no exista plu ralidad de oferent es en el mercad o de la Ley 11 50 de 2007; y el Articulo 2.2 .1 .2. 1 .4.8 Decreto 10 82 de 201 5, el cual esta blece: "(. . .) Contratación directa cuandó no exista pluralidad de oferentes. Se considera que no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacionar.

2. Objeto a con tratar. "Contratar los servicios de actualización y soporte técnico del softwareKACTUS-HCM'

bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacionar.

2. Objeto a con tratar. "Contratar los servicios de actualización y soporte técnico del softwareKACTUS-HCM'

3. El presl!puesto para ía con trfitación. En tal sentido , para la satisfacción de la necesidad se cuenta con un presupuesto de SETENTA Y DOS MIL LON ES OCHOCIENT OS NOVENTA Y OCHO MIL SETE NTA PESOS CON SETENTA Y SIETE CEN TAVOS MICTE ($7 2.898.070 ,77), in cl uido IVA.

El valor del contrato incluye el costo de per,sonal, las especific;fidone s conteni das en la oferta, el Im puesto al Valor.Agregado (I.V .A.), y demás impuestos, tasas y contribucione s de carácter nacional legales vig entes y demás costos directos e indirectos que c;onl leve la ejecución del contrato, todo lo cual asume el contratista por su cuenta y rie sgo. conforme a la propuesta presemtada por fia empresa DI GITAL WARI: SAS, al Certificado de Disponibilid ad Presup uesta!: 02-1 1-00-000 3924 23/02/2024 GESTIÓN

GENERAL

'A-02-02-02-0 08-003

OTROS SERVICIOS NACIÓN PROFESIONALES, CIE NTIFICOS YT fiCNICOS TOTAL 10 78.161.3 06,30 78.1 61.3 06,30

4. Oferta. la em presa DIGIT AL WARE SAS presentó oferta con una vigen pia de 60 días y en la cual se estableció el valor mensual por la prestación gener al dfiI servicio de

78.1 61.3 06,30

4. Oferta. la em presa DIGIT AL WARE SAS presentó oferta con una vigen pia de 60 días y en la cual se estableció el valor mensual por la prestación gener al dfiI servicio de soporte y actualización del sistema de információn con un plazo de 11 meses sin embargo en los estud ios previos se ajusta la presta ción del servicio a nueve (9) meses hasta el 31 de di ciembre de 2024 por lo tanto el valor del contrato con DIGITAL WARE SAS es por la suma de SETE NTA Y DQS ,,,MILLO NES . ...RESO LUCIÓN No. r 02 ,. q De \ ro. , -ABRfi 2024 Pág ina' 6 de 7 ___ Continu ación de la_ Resolución "Por medio de la cual se ¡ustifica una Contratación Directa". ___________ _ OCHOCIE NTOS NOVE NTA 'y ,OCHO MIL SETENTA PESOS CON SETENT A Y ' ' SIE TE CENT AVOS M/qTE ($72:898. 070,77), in cl uido IVA.

Que, sig uiendo los principios que rigen la contratación públ ica y en, virtud de lo anteriormente expuesto, la el Director Gener al y ordenador del gast o de la Uni dad Nac iona l para la Gestión del Riesgo de Desas tres, RESUEL VE ARTICUL O PRIM ERO. Declar ar proce dente y justificada la suscri pción de un contr ato de Prestación de Servicios con DIG ITAL WARE SAS, ide ntificad a. con NIT No. 830. 042 .244-1 median te la modalidad de contrata ción , dir ecta, que tiene por objeto: "C ontratar los servicios de actualización y soporte técnico del software K.AC TUS-H,CM. "

median te la modalidad de contrata ción , dir ecta, que tiene por objeto: "C ontratar los servicios de actualización y soporte técnico del software K.AC TUS-H,CM. " ARTICUL O SEGUND O. MOD ALI DAD DE SELEC CIÓN: De conformi dad con el articulo 24 de la ley 80 de 19 93, en concor da ncia con lo ,esta blecido en el 'Articulo 2º "De las ,modalidades de fiele c9ión"; Nu[Tlfi ral 4º .,f'Contr ataci ón Directa" ; literal g) Cuando no exi sta plur alidad de oferentes en el mercado fie la Ley 11 50 de 2007; y el Artjcu lo 2.2 . 1. 2. 1 .4 .8 Decreto 10 82 de 20 15 , el cual establec e: "(. .. ) Contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes. Se considera que no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente una per.sona que puede proveer el bien o el servicio .por ser titular de los derechos de propif]dad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nac,onal". ARJÍCUL O TER C;RO: El valor total del contrato a susc ribir con DI GITAL WARE. SAS es por la suma de SETE NTA Y DOS MI LLONE S OCHOCIE NTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETE NTA PESOS CON SETENT A Y SI ETE CENT AVOS M/CTE ($72 .898.0 70,77), inclui do IVA. El valor del contr ato incluy e el costo de personal, las especifica ciones conteni das en la oferta, el Impu esto al Valor Agregado (LV.A .), y demás imp uestos, tasas y contri buciones

inclui do IVA. El valor del contr ato incluy e el costo de personal, las especifica ciones conteni das en la oferta, el Impu esto al Valor Agregado (LV.A .), y demás imp uestos, tasas y contri buciones de carácter nacio nal legales vige ntes y demás costos di rectos e indir ectos qu e conl leve la ejecuc ión del contrato, todo lo cual asume el contratista por su cue nta y riesgo.

ARTÍCUL O CU ARTO: La UNGRD pagar á el con trato a que se refiere el presente docum ento con cargo del Certi ficado de Disponibilidad Presupuesta! No. 3924 del 23 de febrer o de 2'024, por val or de SETENT A Y DOS MI LLONE S OC HOC IENTOS NOVE NTA Y OCHO MIL SETENT A PESOS CON -SE TENT A Y SIE TE CEN TAVOS M/CTE ($7 2.898.0 70,77), inclui do IVA. • Por conc epto de actual izacione s y soport e •técni co, CU ARE NTA Y SIE TE MILLOf\lES TRESC IEN TOS SESENT A Y NUE VE MIL CI ENTO DIECI NUE VE PES OS CON SETENT A Y SIE TE CEN TAVOS M/CTE ($47.36 9.1 1 9,77) inclui do IVA, que serán pagado sasí: Nu eve (09) desembol sos mensual es correspondie ntes a la prestación gener ar del servicio de sop orte y actuali zación del sistema de información. Estos desem bolso s se realizar án por mensuali dad vencida , cada uno por valor de CINC O MI LLONES DOSC IEN TOS SESE NTA

de sop orte y actuali zación del sistema de información. Estos desem bolso s se realizar án por mensuali dad vencida , cada uno por valor de CINC O MI LLONES DOSC IEN TOS SESE NTA Y TRES MIL DOSCI ENTOS TREI NTA Y CINCO PESOS CON CIN CU EN TA Y TRES CENT AVOS M/CTE ($5. 263. 235, 53) in cluido IVA, correspon dientes a CUATRO MI LLO NES CUATROC IE NTOS VEINTI DÓS MIL OCHO CIE NTOS OCHE NTA Y SI ETE PESOS M/CTE ($4.422 .88 7,0 0) por mensu ali dad del servicio y OCHOCI ENTOS CUARE NTA MIL TRESC IEN TOS CUARE NTA Y OCHO PE SOS CON CINCU ENTA Y TRES CENT AVOS M/CTE ($840. 348,53 ) por concepto de IVA.. ..RESO LUCIÓN No. ro 2 4 9 De ror 1 ABR 2024 Pág ina 7 de 7 ___ Continu ación de la_ Resolución "Por medio de la cual se ¡ustifica una Contratación Directa". _ __________ _ • Por concep to de bolsa de horas : Pagos parciales de acuerdo al servicio de horas efectivamente utilizadas durant e el peri odo a cobrar. La bolsa de hor as será de hasta de VEI NTICINCO MILLO NES QUINI EN TOS VEIN TIOCH O MIL NOV ECIENTOS CINCU ENTA Y UN PESOS M/CTE ($25.528.95 1, 00), lfi CLUI DO IVA, suma correspondiente a 10 0 horas. El valor de cada hora ejecutada cor responderá a DOSCIENTOS CINC UENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OC HEN TA Y NUEVE PESOS

suma correspondiente a 10 0 horas. El valor de cada hora ejecutada cor responderá a DOSCIENTOS CINC UENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OC HEN TA Y NUEVE PESOS CON CINCU ENTA Y UN CEN TAVOS M/CTE ($255. 289,5 1) inclu ido IVA, compue sto por DOSC IE NTOS CATORCE MIL QU INIE NTOS VEINTIN UEVE PESOS M/CTE ($21 4.5 29, 00) por el servicio realizado y CUARE NTA MIL SETEC I ENTOS SESENT A PESOS CON CI NCU ENTA Y UN CENT AVOS M/CTE ($40. 760, 51 ) por concepto de IVA.

ARTICUL O QUINTO: Los documentos y estudios previos del contrato objeto de este acto,

podrán ser consul tados en las oficinas de la UN GRD, ubicada en la avenida calle 26 No. 92-32 edificio GOLD 4 piso 2º de Bogotá, o.e.

ARTI CUL O SEXTO : El presente acto admin istrativo de ju stificaci ón rige a partir de la fecha de su expedición .

En constancia de lo anterior, se expide , en Bogotá D.C. a los ro: 1 ABR 2024

CÚ MPLASE /

I

<.ARLOS ALBER TO CARRILO ARENA

Director General UfiI G RD Ordenad or del Gasto Jr JGRD

Elaboró: Ley/a M. Botiva J Abogada G. G\"

Revisó y Aprobó: Carlos Alberto Cani//o·Afi / Director General UNGRD Ordenador del Gasto UNGRD .-... •·,-,,,,.,rl"'1'"fi .. p,.fi fi.Ai.