UNGRD - Resolución 0362 de 2 de mayo de 2025

REPUBLICA DE COLOMBIA UNIDAD NACIONAL DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES RESoLUcTóN No ll'0 g 6 2t 0 2 ['1AY 2U2b ) "POR MEDIO DE LA CUAL Et SECRETARIO GENERAL DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA cTszóru DEL RIESGa DE DESASTRES Y oRDENADoR DEL GAsTo DE LA IINIDAD NAaIaNAL PARA u oesnÓN DEL R,EsGo DE DESASTRES oRDENA LA APERTIJRA DEL pRocEso DE sELEcctó¡.t ABREVTADA DE MENaR cuaNria FNGRD-sA Mc-oo2-202s EL SECRETARIO GENERAL Conforme a las facultades de ordenación del gasto y celebración de contratos, contenidas en los numerales 3 y 10 del adículo 1 1 del Decreto 4147 del3 de noviembre de 2011, el parágrafo 1'del artículo 48, y el parágrafo 3 del artículo 50 de la Ley 1523 de 2012, otorgados al Director General de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo, delegadas a la Secretaría General de la Entidad mediante Resolución N' 1007 del 25 de octubre de 2024 y de acuerdo con el régimen aplicable a las empresas industriales y comerciales del Estado, establecido en el parágrafo 30 artículo 50 de la Ley 1523 de 2012

CONSIDERANDO: Que se requiere "CONTRATAR EL SERVIC|O PARA LA ADMINiSTRACIÓN DE

CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA EXPRESA, INCLUYENDO EL TRANSPORTE

ADECIIADO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE DOCUMEA'TOS, ELEMENTOS Y/O PAQUETES

CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA EXPRESA, INCLUYENDO EL TRANSPORTE ADECIIADO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE DOCUMEA'TOS, ELEMENTOS Y/O PAQUETES QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE IOS OBJETIVOS DEI FNGRD Y DEL SNGRD.", con las siguientes características: ObJeto del proyecto

CONTRATAR EL SERVICIO

PARA LA ROtrltrutstnnClÓN

DE CORRESPONDENCIA Y n¡e¡IsR¡eniR EXPRESA,

INCLUYENDO EL TRANSPORTE ADECUADO PARA LA orstRrauctóNl oe

DOCUNTENTOS, ELEMENTOS

Y/O PAQUETES QUE SE

REQUIERAN PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LOS

OBJETIVOS DEL FNGRD Y

DEL SNGRD.

Plazo del contrato El plazo de ejecución del contrato de seguros será a partir de las 00:00 horas del 02 de Junio de 2025, previa suscripción del acta de inicio y el cumplimiento de los requisitos de peleccionamiento y ejecución. La vigencia del amparo corresponderá a TRESCIENTOS SESENTA Y C|NCO (365) DÍAS contados a partir de las 00:00 horas del 02 de Junio de 2025. El otorgamiento de la póliza por parte de la entidad adjudicataria deberá entregarse a los diez (10) dÍas siguientes a la fecha de la expedición de la nota de cobertura, previa suscripción del acta de Valor presupuesto oficlal(pesos lncluldo IVA) El valor estimado para la ejecución del contrato será por la

de la expedición de la nota de cobertura, previa suscripción del acta de Valor presupuesto oficlal(pesos lncluldo IVA) El valor estimado para la ejecución del contrato será por la suma de

OCHOCIENTOS

SESENTA Y NUEVE

MILLONES

OCHENTA Y UN MIL

SETECIENTOS

OCHENTA Y CUATRO PESOS TNCLUTDO rVA ($ 869.081.784), incluido el IVA y los costos directos e indirectos a los que haya lugar. NOTA 1: El valor del contrato será por el valor de la propuesta económica del proponente adjudicatario. Lugar(es) de eJecuclón del contrato El lugar de ejecución del contrato será en el territorio Nacional, no obstante, la coordinación de la ejecución se llevará a cabo desde las instalaciones del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de DesastresFNGRD ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92-32 Piso 2 -Edificio Gold 4 y el domicilio contractual será para todos efectos la ciudad de Bogotá D.C. inicio y el cumplimiento deRESoLUcTór{foO3 62 De Página 2 de 50 2 },lAY 2025 Continuación de la Resolución "POR DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO

^lEDlODE SELECCIÓN ABREVIADA RD-SAhtC-002-2025"aufl_'t!!4

Valor presupueslo Lugar(es) de ejecución delObleto del proyecto Plazo del contrato oflcla!(pesos contratolncluldo IVA)

^lEDlODE SELECCIÓN ABREVIADA RD-SAhtC-002-2025"aufl_'t!!4

Valor presupueslo Lugar(es) de ejecución delObleto del proyecto Plazo del contrato oflcla!(pesos contratolncluldo IVA) los requisitos de NOTA 2: Las ofertas perfeccionamiento y presentadas por los ejecución; por su parte, el proponentes no FNGRD deberá pagar la podrán sobrepasar el prima correspondiente a valor del presupuesto los amparos contratados oficial establecido por dentro de los treinta (30) la Entidad, so pena de días calendario siguientes rechazo de la oferta. a la entrega de la póliza, previa autorización de la NOTA 3: El valor del supervisión del contrato y presupuesto incluye el una vez cumplidos los IVA de acuerdo con la requisitos exigidos para tal normatividad vigente. fin, lo cual no podrá exceder el 23 de diciembre de 2025 Que para el compromiso de las obligaciones se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal ORIGEN DEN" DEL APLICACIÓN FUENTE DE VALORFECHA GASTO DE LOS APROPIACIÓNCDP DEL GASTO APROPIACIÓN IN!CIALRECURSOS DECRETO DE 6a-1 3-Grupo de Presupuesto 6"-PRINCIPAL LIOUIDACIÓN25-0088 04t02t2025 apoyo Nacional de 16212024 $869.08't.784,00(e677001 ) 1321 DEL 30administrativo Funcionam¡ento DE DIC 2024 Que de conform¡dad con lo prev¡sto en el numeral 2 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, el Grupo de Gestión Administrativa consideró procedente adelantar el presente

Que de conform¡dad con lo prev¡sto en el numeral 2 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, el Grupo de Gestión Administrativa consideró procedente adelantar el presente proceso de contratación bajo la modalidad de Selección Abreviada Menor Cuantia Que el Grupo de Gestión Administrativa encargado elaboró los documentos y estudios previos de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia. Que, desde el 28 de febrero de 2025, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1., del Decreto 1082 de 2015, se efectuó la publicación del proyecto de pliego de condiciones de la presente selección abreviada, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP ll, plazo dentro del cual se presentaron observaciones al proyecto de pliego de condciones y fueron contestadas dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso de selección. Que de conformidad con el Decreto 1860 de 2021 la entidad en el Aviso de Convocatoria informó que el proceso no es objeto de limitación a MiPymes. Que, una vez concluido el plazo establecido para que los interesados en el proceso de selección presentaran solicitudes de limitación a MIPYME, no se recibieron dichas solicitudes. Por lo tanto, el presente proceso de selección NO SERÁ OBJETO DE LIMITAC!ÓN A MIPYME Que la presente Selección Abreviada, se regirá por los principios y normas contenidos en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Leyes 80 de 1993, 1882 del 15 de enero de 2018 y 1 150 de 2007 y Decreto '1082 de 2015 y demás normas complementarias. Los interesados podrán consultar los pliegos de condiciones en el Sistema Electrónico de

de enero de 2018 y 1 150 de 2007 y Decreto '1082 de 2015 y demás normas complementarias. Los interesados podrán consultar los pliegos de condiciones en el Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP ll http://communitv.secop.qov.co/sts/cce/loqin.aspx En mérito de lo expuesto,RES.LUCTÓ-Tr De Página 3 de 50 2 t[/,Y 2A25o 3 6 2 Continuación de la Resolución "POR NIEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO _ p_E_ §_E_t-E 9_q Q_'t A P $_E_V tA I A M_E_t!9_E_ F, MC-002-2025" RESUELVE: ART¡CULO PRIMERO: Ordenar la Apertura de la Selección Abreviada De Menor Cuantía FNGRD-SA\íC-002-2025 con el objeto de "CONTRATAR EL SERVTCTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CORRES PONDENCIA Y MENSAJERíA EXPRESA, INCLIIYENDO EL TRANSPORTE ADECUADO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y/O PAQUETES QUE SE REQU'ERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE tOS OBJETIVOS DEL FNGRD Y DEL SNGRD.' de conformidad con las necesidades identificadas y consignadas en los documentos y estudios previos. 1.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN: En virtud de la Ley 1 150 de 2OOl "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley B0 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos" y en desarrollo del Decreto 1082 de 2015, los procesos de selección se rigen bajo los principios de igualdad,

disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos" y en desarrollo del Decreto 1082 de 2015, los procesos de selección se rigen bajo los principios de igualdad, eficacia, celeridad, economía, imparcialidad y publicidad previstos en los artículos 209 y 123 de la Constitución Política como reglas que deben aplicar las entidades del Estado para el cumplimiento de su función administrativa. En ese orden de ideas, en materia contractual la ley señaló que la escogencia del contratista se deberá efectuar con arreglo a las diferentes modalidades de selección como son la licitación pública, la selección abreviada, el concurso de méritos, la contratación directa y la mínima cuantía; siempre y cuando se cumpla con las disposiciones contempladas para cada una de ellas. En ese orden, la modalidad de selección prevista para el presente proceso corresponde a la fVenor Cuantía referida en el numeral 20 del artículo 20 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con lo establecido en el Artícu\o2.2.1.2.2.1.5.de| Decreto 1082 de 2015 asi: "Selección del intermediario idóneo para la enajenación de bienes. La Entidad Estatal debe adelantar esta selección a través de un Proceso de Contratación en el cual utilice las reglas de la selección abreviada de menor cuantía..." 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL Para la satisfacción de la necesidad se cuenta con un presupuesto de OGHOCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES OCHENTA Y UN MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS INCLUIDO IVA ($ 869.081.784) incluido el IVA y los costos directos e

SESENTA Y NUEVE MILLONES OCHENTA Y UN MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS INCLUIDO IVA ($ 869.081.784) incluido el IVA y los costos directos e indirectos a los que haya lugar. NOTA 1: El valor del contrato será por el valor de la propuesta económica del proponente adjudicatario. NOTA 2: Las ofertas presentadas por los proponentes no podrán sobrepasar el valor del presupuesto oficial establecido por la Entidad, so pena de rechazo de la oferta. NOTA 3: El valor del presupuesto incluye el IVA de acuerdo con la normatividad vigente PARÁGRAFO: Para el compromiso se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal: ORIGEN DEN" DEL APLIcAcIÓN FUENTE DE VALORFECHA GASTO DE LOS lpRopltctót¡CDP DEL GASTO epnoplecló¡¡ INICIALRECURSOS DECRETO DE6"-13-Grupo de Presupuesto 6A.PRINCIPAL r-rouroRcró¡¡25-0088 04102t2025 apoyo Nacional de 16212024 $869.081.784,00(9677001 ) 1321 DEL 30administrativo Funcionamiento DE DtC 2024RESoLUCTóilo09 De 0 2 t/,AY 2025 Página 4 de 5 62 Continuación de la Resolución 'POR AIEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECC IÓN ABREVIADA MENOR CUANT|A FNGRD-SA MC-002.2025" ARTICULO SEGUNDO: El presente proceso NO SERA LIMITADO A MIPYME.

ARTíCULO TERCERO: Desarrollar el presente proceso de selección, de conformidad con el

siguiente cronograma:

ACTIVIDAD

Aviso de Convocatoria Pública y

ARTICULO SEGUNDO: El presente proceso NO SERA LIMITADO A MIPYME.

ARTíCULO TERCERO: Desarrollar el presente proceso de selección, de conformidad con el

siguiente cronograma: ACTIVIDAD Aviso de Convocatoria Pública y Publicación de proyecto de pliegos de condiciones Presentación de observaciones al proyecto de pliegos de condiciones Acto administrativo de apertura, publicación de pliego de condiciones definitivo y respuesta a observaciones a proyecto de pliego de condiciones. Manifestación de interés Formulación de observaciones por parte de los proponentes a los pliegos de condiciones definitivos Respuestas a las observaciones Fecha lÍmite para expedir Adendas CIERRE DEL PROCESO Verificación de los requisitos habilitantes Publicación lnforme - Requisitos habilitantes. Traslado - Plazo para presentar Observaciones al lnformeRequisitos Habilitantes Respuesta a observaciones presentadas al lnforme de Evaluación Preliminar Publicación lnforme de Evaluación Definitivo Expedición y publicación de resolución de adjudicación Entrega de la nota de cobertura FECHA 11t03t2025 2210312025 02t05t2025 0610512024 06t05t2024 121051202418:59 12t05t2025 17'.00 131051202517:00 Hasta el 1610512025 19t05t2025 22t05t2025 26t05t2025 27t05t2025 Dentro deldía hábil siguiente Máximo dos (2)días hábiles siguientes a la adiudicación LUGAR Portal del Sistema Electrónico

26t05t2025 27t05t2025 Dentro deldía hábil siguiente Máximo dos (2)días hábiles siguientes a la adiudicación LUGAR Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública:

SECOP II

www.colombiacompra.qov.co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública:

SECOP II

www.colombiacompra.qov.co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública:

SECOP II

www. colo mbiacompra.qov. co Sitio de encuentro: Link publicado en Portaldel Sistema Electrónico de Contratación

Pública: SECOP ll

www. colombiacompra.qov. co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública :

SECOP II

www.colombiacompra. qov. co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: www.colombiacompra.qov.co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: www.colombiacompra. qov.co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: www.colombiacompra.qov.co Comité Asesor y Evaluador Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: www.colombiacompra. qov.co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: www.colombiacompra.qov.co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: www.colom biacompra.qov. co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública:

SECOP II

www.colombiacompra. qov. co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública:

de Contratación Pública: www.colom biacompra.qov. co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública:

SECOP II

www.colombiacompra. qov. co Portal del Sistema Electrónico de Contratación Pública: SECOP IIRESoLUCTÓ- De 0 2 MAY 2025 Página 5 de 5 T 62 Continuación de la Resolución "POR htEDlO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO

DE SELECCIÓN ABREVIADA AIENOR CUANT|A FNGRD-SA MC-OO2-2025"

www.colombiacompra.qov.co ART|CULO CUARTO. En cumplimiento del artículo 66 de la Ley B0 de 1993, convocar a las veedurías ciudadanas, reguladas mediante la Ley 850 de 2003, con el fin de realizar el control social y vigilancia al presente proceso de contratación, para lo cual se les invita a consultar los documentos del proceso en la plataforma del SECOP ll o en las instalaciones de la entidad en la Avenida Calle 26 No 92 - 32 Edificio Gold 4 -Piso 20, Bogotá, Grupo de Gestión Contractual. ART¡CULO QU¡NTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición Dada en Bogotá, D. C., a los 0 2 ¡4nV ZOZS

PUBLfQUESE, COMUNíQUES Y CÚMPLASE

VARGAS I UNGRD delGasto UNGRD Etaboró: Daniela Murcia Ram¡rez / Contratista nO"l// l

Revisó: Laura Valentina Sanín Morates / Contrat¡sta CeCb,

Reyisór Jose Luis Angarita/Abogado contratista GGC y 56, :, I