UNGRD - Resolución 1305 de 27 de diciembre de 2024

REPUBLICA DE COLOMBIA

FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES RESOLUCIÓN Nº. 2 7 DIC 2024 } "POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE

SUBASTA INVERSA ÉLECTRONICA Nº FNGRD-SASl-004-2024"

LA SUBDIRECTORA GENERAL ENCARGADA DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA

GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES, ORDENADORA DEL GASTO DEL FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - FNGRD En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, especialmente de las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto 414 7 de 2011

CONSIDERANDO: Que el FONDO NACIONAL DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES, adelanto trámite de contratación de acuerdo a las necesidades y competencias precedentes, proceso que se publicó en la Plataforma SECOP 11 y el cual se adelantó mediante la modalidad de subasta inversa electrónica identificada FNGRD-SASl-004-2024, cuyo objeto consiste en: "ADQUIRIR LOS COMPONENTES DE INFRAESTRUCTURA HIPERCONVERGENTE, CON EL LICENCIAMIENTO DE NUTANIX FILE Y EL LICENCIAMIENTO DE INSTANCIAS DE BACKUP,

EN MARCO DEL CONVENIO NO. 9677-PPAL00t-369-2023 CELEBRADO ENTRE EL FNGRD Y EL IDEAM" Que de acuerdo con los estudios del sector, el presupuesto oficial estimado y designado para el proceso de selección se estableció en la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO

FNGRD Y EL IDEAM" Que de acuerdo con los estudios del sector, el presupuesto oficial estimado y designado para el proceso de selección se estableció en la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES CIENTO DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA PESOS MCTE ($ 555.117.840} incluido IVA y demás gastos directos e indirectos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación del contrato, el valor del contrato es financiado en su totalidad con cargo a los recursos aportados por el FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES.

Que la afectación presupuesta! del proceso se determinó de la siguiente manera: 230549/027 18/09/2024 1AA­

CONOCIMIENTO

DEL RIESGO

FNGRD Presupuesto Nacional de Funcionamiento 25902022 1A­

FNGRD9677001

Decreto de liquidación 2590 del $ 555.177.840 23/12/2022 MHCP Que teniendo en cuenta la necesidad planteada en los estudios previos del presente proceso y en consideración a la naturaleza del objeto a contratar y el presupuesto asignado a este proceso, el mismo se enmarca dentro de la modalidad de subasta inversa, de conformidad con el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y artículos 2.2.1.2.1.1.1 y s.s. del Decreto 1082 de 2015. Que conforme lo expuesto y de acuerdo a las necesidades expuestas en los estudios previos, a través de la Plataforma SECOP 11, la UNGRD/FNGRD adelantó el proceso de selección por

Que conforme lo expuesto y de acuerdo a las necesidades expuestas en los estudios previos, a través de la Plataforma SECOP 11, la UNGRD/FNGRD adelantó el proceso de selección por subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 1 º del Decreto 399 del 13 de abril de 2021, dio publicación en la plataforma del SECOP 11, PortalRESOLUCIÓN No. \f '\ o o 5 2 7 DIC 2024 Página 2 de 7 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" Colombia Compra Eficiente, el aviso de convocatoria, los estudios y documentos previos y el proyecto del pliego de condiciones el 14 de noviembre de 2024. Que una vez agotado el término de publicidad del Proyecto de Pliego de Condiciones del proceso de subasta inversa electrónica FNGRD-SASl-004-2024, no se recibieron observaciones a su contenido. Que en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 de 2015, la UNGRD/ FNGRD mediante Acto Administrativo de carácter general Nº 1217 del día 26 de noviembre de 2024, en el cual se ordenó la apertura del proceso de selección por subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024 y el cual se le dio publicidad en la plataforma SECOP 11. Que en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de 2015, la UNGRD/ FNGRD mediante Acto Nº 1128 del día 26 de noviembre de 2024.se conformó el Comité

Que en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de 2015, la UNGRD/ FNGRD mediante Acto Nº 1128 del día 26 de noviembre de 2024.se conformó el Comité Asesor Evaluador para el proceso de Selección subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024. Que una vez agotado el término de publicidad del de Pliego de Condiciones Definitivo del proceso de subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024, no se recibieron observaciones a su contenido. Que entre los días 2, 3 y 4 de diciembre 2024, se presentó observaciones extemporáneas por los interesados GAMMA INGENIEROS SAS, NEXTDATA S.A.S, SDT INGENIERIA SAS, DATASEC S.A.S, y TEAM IT SAS y NEXTDATA S.A.S en la plataforma SECOP 11. Que el día 4 de diciembre del 2024, se publicó ADENDA Nº 1 ajustando cronograma Que el día 9 de diciembre del 2024, se publicó respuesta a las observaciones en la plataforma

SECOP 11.

Que el día 1 O de diciembre del 2024, se publicó ADENDA Nº 2 modificando aspectos técnicos del pliego de condiciones y anexo técnico del proceso. Que en el respectivo Pliego de Condiciones del proceso y adendas se especificaron todos los aspectos relativos al objeto, regulación jurídica, determinación de los factores objetivos de selección y todas las circunstancias que se consideraron necesarias, para garantizar la existencia de reglas objetivas, claras y completas. Que el día 12 de diciembre de 2024 a las 10:00 am, se realizó el cierre de la convocatoria a

selección y todas las circunstancias que se consideraron necesarias, para garantizar la existencia de reglas objetivas, claras y completas. Que el día 12 de diciembre de 2024 a las 10:00 am, se realizó el cierre de la convocatoria a través de la Plataforma SECOP 11, presentándose los siguientes proponentes: No. PROPONENTE 1 1. 1 UNION TEMPORAL C& T 2024 1 2 1 WEXLER S.A.S. 1

3 1 SOLUCIONES DE TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

S.A.S 1 Que el comité de evaluación, realizó la verificación jurídica, técnica y financiera de requisitos habilitantes exigidos en el Pliego de Condiciones, el cual fue publicado 16 de diciembre de 2024, en la plataforma del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP 11, con el siguiente

consolidado: E 11 PROPONENTE fi 11 UNION TEMPORAL C&T 2024 11 JURIDICO 11 FINANCIERO

II TECNICO 1 1 RESULTADO

11 NO HABILITADO 11 NO HABILITADO 11 NO HABILITADO 11 NO HABILITADO 1RESOLUCIÓN No. 2 7 DIC 2024 Página 3 de 7

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de __ subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" _____________________________________________________ _

01 VVEXLER S.AS.

SOLUCIONE? DE TECNOLOGIA

E INGENIERIA

S.A.S NO HABILITADO HABILITADO Que, conforme al cronograma, se dio traslado a los proponentes entre los días 17 al 19 de

SOLUCIONE? DE TECNOLOGIA

E INGENIERIA

S.A.S NO HABILITADO HABILITADO Que, conforme al cronograma, se dio traslado a los proponentes entre los días 17 al 19 de diciembre de 2024, período para presentar observaciones y/o subsanaciones. Que del mismo se recibió subsanaciones de todos los proponentes al informe preliminar. Que en virtud de lo anterior y de conformidad con las subsanaciones presentadas, el informe de evaluación final se publicó el día 20 de diciembre 2024, cuyo consolidado quedo de la siguiente manera: fi11 PROPONENTE 11 JURIDICO 11 FINANCIERO 11 TECNICO 11 RESULTADO 1 [:] 1 UN!ON TEMPORAL C&T 2024 11 HABILITADO 11 HABILITADO 11 HABILITADO 11 HABILITADO 1 0 i \fl.lEXLER S.A.S. 11 HABILITADO

8 SOLUCIONfiS DE

TECNOLOfiIA E HABILITADO INGENIE RIA S.A.S 11 HABILITADO 11

HABILITADO

HABILITADO 11

HABILITADO

HABILITADO 1

HABILITADO Que el día 23 de diciembre de 2024, conforme a la fecha y hora del cronograma se procedió a aperturar el sobre económico de los proponentes habilitados en la plataforma SECOP 11, en el cual contenía el formato económico, y se procedió a dar traslado al comité técnico evaluador para la verificación del mismo. Que en virtud de lo anterior se publicó la evaluación de las ofertas económicas el día 20 de diciembre 2024, cuyo consolidado quedo de la siguiente manera: fi11 PROPONENTE

la verificación del mismo. Que en virtud de lo anterior se publicó la evaluación de las ofertas económicas el día 20 de diciembre 2024, cuyo consolidado quedo de la siguiente manera: fi11 PROPONENTE

□ UNION

TEMPORAL C&T

2024

01 V\/EXLER S.A.S.

8 SOLUCIONfiS DE

TECNOLOfiIA E

INGENIE RIA S.A.S 11 JURIDICO 11 FINANCIERO 11

HABILITADO HABILITADO

TECNICO HABILITADO 11 ECONOMICO 11 RESULTADO 1

HABILITADO

HABILITADO 11 HABILITADO 11 HABILITADO 11 HABILITADO 11

HABILITADO 11 HABILITADO

1 HABILITADO HABILITADO HABILITADO HABILITADO HABILITADO Que concluida la evaluación y el resultado de los informes publicados en la plataforma SECOP 11, del presente proceso de selección abreviada de Subasta Inversa Electrónica FNGRD-SASl004-2024, Se procedió a habilitar en la plataforma SECOP 11, el evento de subasta inversa electrónica, sin embargo se presentó una falla, no habilitándose la opción de configuración de la subasta como se evidencia a continuación:Nº 1305 RESOLUCIÓN No. 2 7 DIC 2024 Página 4 de 7 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de __ subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" ____ _ _ _ _ __ ______ _ _ _ _ ___ _ ___ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ --- -----••• • ,¡¡.-¡¡;,¡r··'" ._.,. _...,fi__ subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" ____ _ _ _ _ __ ______ _ _ _ _ ___ _ ___ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ --- -----••• • ,¡¡.-¡¡;,¡r··'" ._.,. _...,fifi-"•'• ,.d.•fififi-

• :.fi ...... _ ,. .. ;¡¡, --fifi Que así ia cosa se procedió a crear caso Nº 1292181, con la mesa de ayuda para soporte técnico. 1!1_.,.._Ulll!MI .... , .g9 • .._.. 1 O :51&.a B:tldllda_._dlll I..E'tl.AuutJITIOl'NllRAMDS "'-v...._• lm_._ :,UIIN E!8Jl!IWll,11,t,'1llUIM1Ulflll\ la.WOal1illllllWIIIIII.. fi······•:l!in_....,..., fi--..... ·-- ¿lEl__..._.,....__......,._,.,HNO::lllil fidlll-a:ll!'!!l-io•a--.dltillo■¡pt111111J ...... -• ....... ••• .. •..­ ................. w81!!COPIL Que solucionada la falla presentada con la mesa de ayuda y la habilitación de la sección de subasta, se procedió a realizar ajuste de cronograma modificando la fecha y hora del evento de subasta inversa quedando establecida así en la plataforma: lnfoonadón de la subasta Re<ltasdelance ID fi: fi4 (l'\esa!liicÍÓI, .._, oh!rlaLSubasia fi --fi FNGRD-SASl-004-4 (F! ............. de-) Entidadl.EYI.AMARJITfiRAMOSBOIDIA.RAMOS Código del- 'Gc>vCo • -...S..: COP

--fi FNGRD-SASl-004-4 (F! ............. de-) Entidadl.EYI.AMARJITfiRAMOSBOIDIA.RAMOS Código del- 'Gc>vCo • -...S..: COP T,poRsuba5ta: Oescaldaolle fi·---Tqx,di,f"mc,eso: Se!ecc:ién--- fi---: Sí& No.RESOLUCIÓN No. 2 7 DIC 2024 Página 5 de 7 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de __ subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" _ __ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ ___________________ _ Que dado el resultado final de evaluación jurídica, financiera, técnica y económica y quedando habilitados los proponentes participantes se procedió a realizar la subasta inversa electrónica el día 20 de diciembre a las 16:00 pm, presentándose los proponentes habilitados como se puede apreciar en la imagen siguiente: Provoodoresonlíne Pw,.,IWdo<C Que dentro del desarrollo de la subasta inversa electrónica se realizo un total de un (01) lance así: Resumen de los Lances Resumen de la SUbilsta • Ahom:> de Valar Inicial (554.885.060.00 COP) Aharro en %. Valar lnk:lal llfd.orLanca fl\ll.980.000.00 COP 5.060.00 COP 0% Que terminado el evento de subasta inversa electrónica y de acuerdo al informe que genera la plataforma, el ahorro que se presentó con el lance del proponente UNION TEMPORALT C& T 2024 fue el siguiente: Lista da los tancas por Proveedor

0% Que terminado el evento de subasta inversa electrónica y de acuerdo al informe que genera la plataforma, el ahorro que se presentó con el lance del proponente UNION TEMPORALT C& T 2024 fue el siguiente: Lista da los tancas por Proveedor . Que concluida la subasta inversa electrónica y con base en los informes. del presente proceso y el resumen del evento que expide la plataforma SECOP U, el Comité Evaluador, recomendó adjudicar et proceso de selección de subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024, al oferente proponente UNION. TEMPORAL C& T 2024, representado legalmente por Juan Carlos Navas Molano identificado con la cedula de ciudadanía Nº 1.032.380,064, integrado por CONVIEST S.A.S con una participación del 60%, representado legalmente por Juan Carlos Navas Molano, identificado con la cedula de ciudadanía Nº 1.032.380.064 y TEAM IT SAS con una participación del 40%, representado legalmente por Julián Fernando Zúñiga Álzate identificado con cedula de ciudadanía Nº 71.741.359 expedida en Medellín; toda vez que la oferta cumplió con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico, financiero y económicos, además de resultar con el mejor precio representando una relación costo-beneficio para la entidad para la ejecµción del contrato

por valor de QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTARESOLUCIÓN No. 2 7 DIC 2024 Página6 de 7

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" ------------------------------------ ----------- --------- --------- --

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" ------------------------------------ ----------- --------- --------- -- MIL PESOS ($ 554.980.000) MCTE incluido IVA y demás gastos directos e indirectos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación del contrato, el valor del contrato es financiado en su totalidad con cargo a los recursos aportados por el FONDO

NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.

Que la Sub Directora General encargada en calidad de Ordenadora del Gasto acoge la recomendación del Comité evaluador, adjudicando el proceso de selección abreviada de Subasta Inversa Electrónica Nº FNGRD-SASl-004-2024 al proponente UNION TEMPORAL C&T 2024. Que lo anterior se basa en los principios que rigen la contratación pública y en mérito de lo expuesto, la Directora General Encargada de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, Ordenador del Gasto del Fondo Nacional de la Gestión del Riesgo de DesastresFN GRD.

RESUELVE PRIMERO: Adj.udicar el proceso de selección abreviada de subasta inversa electrónica FNGRD-SASl-004-2024, cuyo objeto es: . "ADQUIRIR LOS COMPONENTES DE INFRAESTRUCTURA HIPERCONVERGENTE, CON EL LICENCIAMIENTO DE NUTANIX FILE Y EL LICENCIAMIENTO DE INSTANCIAS DE BACKUP, EN EL MARCO DEL CONVENIO Nº. 9677-PPAL001-369-2023 CELEBRADO ENTRE EL FNGRO Y EL IDEAM",al proponente UNION TEMPORAL C&T 2024, representado legalmente por Juan Carlos Navas

CONVENIO Nº. 9677-PPAL001-369-2023 CELEBRADO ENTRE EL FNGRO Y EL IDEAM",al proponente UNION TEMPORAL C&T 2024, representado legalmente por Juan Carlos Navas Molano identificado con la cedula de ciudadanía Nº 1.032.380.064, integrado CONVIEST SAS por con una participación del 60%, representado legalmente por Juan Carlos Navas Molano, identificado con la cedula de ciudadanía Nº 1.032.380.064 , y TEAM IT S.A.S con una participación del 40%, representado.legalmente por Julián Fernando Zúñiga Álzate identificado con Cedula de ciudadanía Nº 71.741.359 expedida en Medellín. Valor del contrato será por la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($ 554.980.000) MCTE incluido IVA y demás gastos directos e indirectos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación .del contrato, el valor del contrato es financiado en su totalidad con cargo a los recursos aportados por el FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. Para la celebración del contrato, el proponente beneficiario UNION TEMPORAL C&T 2024, deberá realizar la respectiva inscripción del Registro Único Tributario RUT, teniendo en cuenta su condición de Unión temporal, de conformidad a los términos señalados en la ley.

Parágrafo Primero: Los recursos del proceso se encuentran amparados en los certificados de disponibilidad presupuesta! que a continuación se relacionan: Parágrafo segundo: Respecto a la fecha de iniciación, cabe aclarar que conforme lo establece

Parágrafo Primero: Los recursos del proceso se encuentran amparados en los certificados de disponibilidad presupuesta! que a continuación se relacionan: Parágrafo segundo: Respecto a la fecha de iniciación, cabe aclarar que conforme lo establece el título IV del código civil, existen obligaciones condicionales y modales, al respecto el Art. 1530, señaló: "obligación condicional la que depende de una condición, esto es, de un acontecimiento futuro, que puede suceder o no." Los contratos Estatales, se encuentran sometidos a las previsiones del Estatuto General de Contratación Pública (Ley 80 de 1993) que, sobre el inicio de la eíecución de los contratos, estableció una condición legal que señala: "Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la

garantía y de la existenc.ia de las disponibilidades presupuestales correspondientes."Nº 13 05 RESOLUCIÓN No. 2 7 DIC 2024 Página 7 de 7 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de subasta inversa FNGRD-SASl-004-2024" -------------------- ------- ---- ----- ----------------------------------- --------------------- Así las cosas, para determinar con exactitud la fecha de iniciación del contrato, se requiere:

1. La remisión del núm ero de identificación tributaria por parte del Consorcio o Unión

Temporal.

2. La suscripción de los Contratos Estatales, entre la Entidad y la figura asociativa, legal y Tributariamente identificada a efectos de solicitar al área financiera la creación de la obligación a favor del tercero.

3. Registro presupuesta! de los contratos.

4. Expedición de las garantías adquiridas por el contratista y la aprobación de las mismas por parte de la Entidad.

obligación a favor del tercero.

3. Registro presupuesta! de los contratos.

4. Expedición de las garantías adquiridas por el contratista y la aprobación de las mismas por parte de la Entidad.

ARTÍCULO SEGUNDO: Solicitar al adjudicatario, que, por su naturaleza jurídica, en el menor tiempo posible allegue el RUT del UNION TEMPORAL C& T 2024

ARTICULO TERCERO: Notificar la presente Resolución al proponente seleccionado y publicarla a través de la plataforma SECOP 11.

ARTÍCULO CUARTO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno en vía gubernativa de conformidad con lo dispuesto con el parágrafo 1 del artículo 77 de la Ley 80 de

1993.

ARTICULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en Bogotá o.e., 2 7 OIC 2024 Notifíquese, Publíquese y Cúmplase. ---_4.1fi-Mfic'EffiP'RA:fi Sub Directora General UNGRD (E) •• -- ·· ·­ Resolución de Encargo Nº.1 299 del 20 de diciembre del 2024 Ordenadora del Gasto FNGRD Resolución Nª 10 07 de 25 de octubre del2024

Elaboró: Ley/a M. Botiva/Abogada G. G. J fi·' Revisó: Laura Valentina Saninl Abogada G. G. e/-.. • Michael Oyuela Vargas/ Abogado Contratis G - GGC

Aprobó: Leónidas Name Gómez / Secretario Generai • NGRD.

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