UNGRD - Resolución 1338 del 17 de diciembre de 2025

REPUBLICA DE COLOMBIA

FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES UNIDAO NACIONAL PARA LA GESTPN DEL RIE§GO OE DESASTRES RESoLUcToN-.r 1 33I ( 117DIC2D5 ) ..POR MEDIO DE LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. FNGRD-SASI-006-2025" EL SECRETARIO GENERAL DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESNÓN OEL RIESGO DE DESASTRES, ORDENADOR DEL GASTO DEL FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES -FNGRD En e.jercicio de sus facultades legales y reglamentarias, especialmente de las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley '1 '150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el Decreto 4147 de 2011 y la Ley 1523 de 2012 otorgados al Director General de la Unidad Nacional para Ia Gestión del Riesgo, delegadas al Secretano General de la Entidad mediante Resoluciones N'0937 del 22 de septiembre de 2025, yNo. 1331 del l6diciembre de 2025, CONSIDERANDO: Que el 24 de octubre de 2025 el Fondo Nacional de la Gestión del Riesgo de DesastresUnidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, de conform¡dad con lo establecido en el artículo 2.2.1 .1.2.1 .2 del decreto 1082 de 201 5, publ¡có en el SECOP ll el Aviso de Convocatoria, documentos previos y proyecto de pliego de condiciones. Que, durante el plazo establec¡do para recepctón de observaciones al proyecto de pliego, se

Convocatoria, documentos previos y proyecto de pliego de condiciones. Que, durante el plazo establec¡do para recepctón de observaciones al proyecto de pliego, se recibieron observaciones, las cuales fueron respondidas mediante documento de respuesta a observaciones el 6 de noviembre de 2025, de igual forma se brindó respuesta a las observac¡ones extemporáneas el 7 de noviembre de 2025,1as cuales fueron publicadas en la plataforma SECOP I Que el 7 de noviembre de 2025 se publicó la Resolución 1136 de 2025 por la cual se dio apertura al proceso de Subasta Inversa Electrónica No. FNGRD-SASI-006-2025, cuyo obJeto corresponde a la "Adquisición, instalac¡ón, configuración y puesta en funcionamiento de una solución de procesamiento, viñualizac¡ón, almacenamiento, redes y comunicaciones, asi como el licenc¡am¡ento de software y el manten¡miento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica que perm¡te el adecuado cumplimiento de los objetivos del Slsferna Nacional de Gestión del Riesgo de Desasfres SNGRD.' En la fecha mencionada también se dio publicidad a los pliegos deflnitivos de condiciones junto con sus correspondientes anexos. Que el 'f 1 de noviembre de 2025 el Secretario General conformó el comité asesor evaluador para el proceso de subasta inversa electrónica N' FNGRD-SASI-006 -2025. Que, durante el periodo de traslado de observaciones al p¡¡ego definitivo de condiciones, se recibieron observaciones por parte de los interesados, mismas que fueron respondidas por parte del Comité Estructurador del Grupo de Tecnologias de la lnformac¡ón -GTI el 14 de noviembre de 2025 a través de la plataforma SECOP ll.

recibieron observaciones por parte de los interesados, mismas que fueron respondidas por parte del Comité Estructurador del Grupo de Tecnologias de la lnformac¡ón -GTI el 14 de noviembre de 2025 a través de la plataforma SECOP ll. Que de acuerdo con las observaciones recibidas respecto del pliego definitivo de cond¡c¡ones, el 19 de nov¡embre de 2025 se publicó la Adenda No. 1 , por medio de la cual se ordenó modificar aspectos técnicos y de dig¡tación del proceso de subasta inversa electrónica FNGRD-SASI-0062025.RESOLUCIÓN No, 11 7 DIC 202s Página 2 de 6 ll'1 33 g Continuación de la Resolución "Por med¡o de la cual se adjud¡ca el proceso de selecc¡ón abreviada de su basta ¡nversa FNGRD-SASI-006-2025" Que, publ¡cada la Adenda No. 1, se recibieron observacrones extemporáneas el día 20 de noviembre de 2025 por parte de los interesados, las cuales fueron respondidas en debida forma el 21 de noviembre de 2025 a través de la Plataforma SECOP ll. Que, el 21 de noviembre de 2025 -a las 17.00 horasse efectuó el c¡erre del proceso y se recibieron cuatro(4) ofertas por parte de los proponentes DATA INTEGRAL, GREEN SERVICES

AND SOLUTIONS S.A.S., Heimcore SAS, y UT UNGRD SP-ZW 2025

Que, con el fin de realizar una evaluación objetiva técnica y jurídica integral por parte del comité evaluador a las ofertas recibidas, el 25 de noviembre de 2025 se publicó la Adenda No. 2 por medio de la cual se modificó el cronograma.

Que, con el fin de realizar una evaluación objetiva técnica y jurídica integral por parte del comité evaluador a las ofertas recibidas, el 25 de noviembre de 2025 se publicó la Adenda No. 2 por medio de la cual se modificó el cronograma. Que, el 26 de nov¡embre de 2025 se publicó el informe preliminar de requisitos habil¡tantes y se fi.ió como traslado para recepción de observac¡ones y térm¡no para subsanar requisitos habilitantes hasta el 01 de diciembre de 2025, término en el cual se recibieron subsanaciones y observaciones. Que, el 03 de diciembre de 2025 se publicó el documento de respuesta a observac¡ones presentadas al informe de verificación de requisitos hab¡litantes e informe definitivo de reqursitos habilitantes, quedando habilitado el proponente No. 3. Heimcore S.A. S. Que, con ocasión de la publ¡cac¡ón del informe definitivo de requisitos habil¡tantes se recibieron observaciones sobre la evaluación técnica real¡zada respecto del proponente habilitado; por lo cual, el 04 de diciembre de 2025 se publicó Adenda No. 3 por medio de la cual se modificó cronograma con el fin de que el com¡té evaluador contara con el tiempo necesario para realizar una analizar de fondo estas observaciones. Que el 05 de d¡clembre se publicó el documento de respuesta a las observac¡ones del informe definitivo y, a su vez, se dio traslado de estas al proponente No. 3. Heimcore S.A.S. para su manifestación y presentara la documentación que justificara su respuesta. Que, el 8 de diciembre de 2025 a las 1.23.45 PM, med¡ante mensaje de referencia

manifestación y presentara la documentación que justificara su respuesta. Que, el 8 de diciembre de 2025 a las 1.23.45 PM, med¡ante mensaje de referencia CO1.MSG.8880638, Heimcore S.A.S. allegó respuesta y documentación de acuerdo con los requerrmientos presentados. Que, a su vez, mediante mensajes de referencia No. CO1.MSG.8880968 y CO1 .MSG.8881808 allegados el 09 de diciembre de 2025 a las 8:37:31 AM y 9:52:38 AM respectivamente, el proponente No. 2 GREEN SERVICES AND SOLUTIONS S.A.S. presentó observaciones sobre la oferta presentada por Heimcore S.A.S. y, además, documentos por medio de los cuales pretende subsanar su prop¡a oferta. Que, teniendo en cuenta que las observaciones y documentos rem¡tidos por los oferentes fueron recibidos el I de dic¡embre de 2025, minutos antes del momento previsto para el ¡n¡c¡o de la subasta electrónica, el com¡té evaluador no contó con el tiempo requer¡do para realizar un análisis razonable que permitiera ver¡f¡car, definir y aclarar de manera objet¡va, las subsanac¡ones y observaciones allegadas, razón por la cual no se pudo cumplir con el procedimiento establecido en el cronograma para realizar el inicio de la subasta en la fecha propuesta por la entidad para ello, razón por la cual y teniendo en cuenta que se trató de un vicio meramente proced¡mental que no afectaba las condiciones técn¡cas, jurídicas o financieras del proceso, se publicó la Resolución de No. 'l 313 del I I de dic¡embre de 2025, por la cual se retrotrajo el cronograma al momento previo de ¡n¡cio de subasta, con el fin de publ¡car las respuestas a las observaciones

Resolución de No. 'l 313 del I I de dic¡embre de 2025, por la cual se retrotrajo el cronograma al momento previo de ¡n¡cio de subasta, con el fin de publ¡car las respuestas a las observaciones presentadas y ratif¡car el informe de evaluación definitivo Que una vez analizada la documentación allegada por los proponentes por parte del comité evaluador se establec¡ó que la habilitación otorgada para el informe definitivo continuaba en firme dejando como único proponente habilitado el número 3 HEIMCORE S.A.S.; así.NO Pág ina 3 de 6 RESOLUCIÓN ,1 7 DIC 2025r 1 33 B Continuación de la Resolución "Por med¡o de la cual so adjud¡ca ol procaso de selecc¡Ón abrev¡ada de subasfa lnversa FNGRD-SASI-006-2025" Io. PROPOI{EITE JURIDICO Fll{AXCIERO TÉcxrco RESULfAOO I DATA INTEGRAL SAS NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO HABILIfADO

2 GREEN SERVICES ANO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO HAAILITADO

SOLUTIONS SAS HEIMCORE S A S CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILIfADO a UT UNGRD SP-ZW 2025 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPTE NO HAEILIIADO Que el día'12 de diciembre de 2025 se dio apertura a la oferta económica del único proponente calif¡cado como hábil obteniendo el sigu¡ente resultado: llaañc z. €cdórÉ a Iüu,,rúa --@r¡.-rhi) E l-r-tr,...'.1, I'.-,.ú, Eú,(¡Ió,¡ur --Er-,-{)

llaañc z. €cdórÉ a Iüu,,rúa --@r¡.-rhi) E l-r-tr,...'.1, I'.-,.ú, Eú,(¡Ió,¡ur --Er-,-{) Así las cosas, y teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 7.6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Sl EXISTE SOLO UN OFERENTE HABILITADO del pliego definitivo de condiciones, el cual ¡nd¡ca: "En cumplimiento a lo establec¡do en el numeral 5 del aftículo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015, si en el presente proceso se presenta un único oferente cuyos b¡enes o servicios cumplen con la Ficha Técnica y está hab¡litado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la ofeña es igual o inferior al valor del presupueslo oficial asignado al proceso de selección, caso en el cual no hay lugar a la subasfa. " La Entidad proced¡ó a evaluar la oferta económtca presentada por el proponente No. 3 HEIMCORE S.A.S. sin realizar evento de subasta inversa electrónica en la plataforma Secop ll en los s¡guientes lérminos.1 RESOLUCIÓN No Pásina 4 de 6 lf 1 33 B r1 7 DIC 2025 Continuación de la Resolución "Por med¡o de la cual se adjudica el proceso de selección abrav¡ada de subasta ¡nve rsa FNGRD-SAS l-006-2025" ¡sF¡p ,utr!-1{-Et.'D.'- LI I :1, l 1 ._EÚ l I: r;Flf I

¡sF¡p ,utr!-1{-Et.'D.'- LI I :1, l 1 ._EÚ l I: r;Flf I [¡.,.¿..{¡..'sÉ¡_¡&.!¡ .=;'+C-Q lPág ina 5 de 6 RESOLUCIÓN NO ile 1 33 g 1 7 DIC 2025 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se adjudica el proceso de salecc¡ón abrav¡ada de subasta,nversa FNGRD-SASI-006-2025" Que, una vez revisa la oferta presentada por HEIMCORE S.A.S., el comité evaluador emitió documento de Recomendación del Comité Evaluador al Ordenador del Gasto del 12 de diciembre de 2015, y de igual forma publicó el documento de verificación de la oferta económ¡ca en la m¡sma fecha, el cual indicó: "Que, en atenc¡ón a que la propuesta más favorable para los rnfereses de la Entidad y /os fines que esta persigue es la resultante del procedimiento establecido para la determinación del orden de etegibitidad, se recomienda al señor secretario general de la UNGRD, en su calidad de ordenador det gasto, adjudicar la Subasfa lnversa ElectrÓnica No. FNGRD-SASI-006'2025, cuyo objeto corresponde a:'Adquisición, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de una solución de procesamiento, viñualización, almacenamiento, redes y comunicaciones, así como el licenciamiento de software y el mantenimiento preventivo y conectivo de la infraestructura tecnológica que pemite el adecuado cumpl¡miento de los objetivos del Sistema Nacional de

solución de procesamiento, viñualización, almacenamiento, redes y comunicaciones, así como el licenciamiento de software y el mantenimiento preventivo y conectivo de la infraestructura tecnológica que pemite el adecuado cumpl¡miento de los objetivos del Sistema Nacional de Gestión det Riesgo de Desasfres - SNGRD'I al Proponente No. 3, HEIMCORE S.A S , identificada con NtT 900425697-2, reprcsentada legalmente por el señor JESUS ALBERTO FRANCO ACOSTA, identificado con cédula de extranierla No. 582410, quien presentÓ ofefta económica final por un valor de CINCO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES QU/N/ENTOS CINCUENTA MIL NOVECIENTOS NOYENIA Y S/EIE PESOS ($5.247.550-997) tVA inclu¡do y demás impuestos a /os que haya lugar, valor que no excede el presupuesto ofic¡al asignado y que no fue objeto de corrección aritmética, dando cumplimiento a lo contemplado en el numeral 5.4 de los pliegos de condiciones. El ptazo de ejecución será de doce (12) meses contados a padir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de /os requisttos de peieccionamiento y eiecuciÓn. En viñud de lo anterior, y constatado que la propuesta cumple integralmente con los requisitos habilitantes y económicos, el comité designado para el presente proceso contractual reitera su recomendación al ordenador del gasto de adjudicar la Subasla lnversa Electrón¡ca No. FNGRD3A5I-006-2025 a la empresa HEIMCORE S.A.S ya identificada, a ser la Única ofeña que ha resultado como habil itada.

3A5I-006-2025 a la empresa HEIMCORE S.A.S ya identificada, a ser la Única ofeña que ha resultado como habil itada. As¡ mismo, al ser el único oferente habilitado, y no existir causal de rechazo o declarator¡a de desieña conforme a lo previsto en el aftículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, se proceda a la adjudicación del contrato en los términos establecidos por la normativa vigente y por los pliegos de condiciones del proceso." Que siguiendo los pr¡nc¡pios que rigen la contratación pública y en mérito de lo expuesto, el Secretario General (E) de la Unidad Nacional para la Gestión del R¡esgo de Desastres y Ordenador del Gasto delegado del Fondo Nacional de la Gestión del Riesgo de Desastres RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Adjudrcar el proceso de Subasta lnversa Electrónica FNGRO-SASI-0062025, cuyo objeto consistsen"ADciutstctÓN, tNsTALAclÓN, coNFtGllRActÓN Y PUE'TA

EN FUNCIONAMIENTO DE UNA SOLUCIÓN DE PROCESAMIENTO, VIRT'JALIZACIÓN,

ALMACENAMIENTO, REDES Y COMUNICAC'OAIES, ASi COMO EL LICENCIAMIENTO DE

SOFTWARE Y EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA INFRAESTRIJCTIJRA TECNOLÓGICA QUE PERMITE EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL S/STEA'A NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

INFRAESTRIJCTIJRA TECNOLÓGICA QUE PERMITE EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL S/STEA'A NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES S,VGRD", al proponente HEIMCORE S.A.S., ¡dentif¡cado con NIT 900425697-2, representado legalmente por el señor JESUS ALBERTO FRANCO ACOSTA, identificado con cédula de extranjsría No. 582410, por valor de CINCO MIL OOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS ($5.247.550.997) IVA incluido, demás impuestos a los que haya lugar y demás gastos ¡nherentes al cumplim¡ento satisfactorio del contratoRESOLUCIÓN NO 1 7 DIC 2m5 Pásina 6 de 6 ll'1 33I Continuación de la Resoluc¡ón "Por med¡o de la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de su basta ¡nvarsa FNGRD-SASI -006-2025" Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con los Certificados de Disponib¡lidad

Presupuestal así: N'

DIL CDP

FECHA OAITO DE oRtoo{ DE Lo¡

RECUntOt

APROPTACTÓ

N APLrcactO N DIL oASto

FUEiITE OE

APROPIACtÓ

¡t VALOR

INICIAL

6A.6.GRUPO DECRETO OE

0 22-092025 DE

TEcNoLoGIA

SDETA

TNFoRMACTó

PRESUPUESTO

¡t VALOR

INICIAL

6A.6.GRUPO DECRETO OE

0 22-092025 DE

TEcNoLoGIA

SDETA

TNFoRMACTó

PRESUPUESTO

NACIONAL FUNCIONAMIENT o

16212024 PRINCIPAL

9677001

LIQUIDAC¡ÓN 1621 oEL 30

DE DICIEMBRE $1 000 000 00

0 N 2021 025 6 22-092026

1AGoPERACIÓN

LOGISTICA

FNGRD

PRESUPUESTO

NACIONAL FUNCIONAMIENT o 22552423 lA.FNGRD

9677001 DECRETO DE LrourDAcróN 2295 DEL 29

DE DtC 2023

MHCP $4 500.000 00

0

ARTíCULO SEGUNDO: publicar el presente aclo adm¡nistrat¡vo en el Portal Unico de Contratación -SECOP ll ARTíCULO TERCERO: Notificar la presente Resolución al proponente seleccionado ARTÍCULO CUARTO: Contra la presente Resotución no procede recurso alguno en vía gubernat¡va de conformidad con lo d¡spuesto con el parágrafo 1 del artículc 77 de la Ley B0 de

'1993.

ARTICULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición

Dada en Bogotá, D C 11 7 DIC m5

PUBLiQUESE, coMUNiQUESE Y cÚMPLAsE

JOSÉ RIcARDo U HACÓN

SECRETARIO G NE E) UNGRD

ORDENADOR DEL T D GADO FNGRD

PUBLiQUESE, coMUNiQUESE Y cÚMPLAsE

JOSÉ RIcARDo U HACÓN

SECRETARIO G NE E) UNGRD ORDENADOR DEL T D GADO FNGRD MEDIANTE RESOLUCIÓN 1331 DE 16 e diciembre del 2025/h^- Elaboró: Mabel Jarum¡ d Abogada Contratista ccc M Rev¡so Dan¡el González Tortrs / Abogado Conlrclista ccc Og, José Luis Angeri¡B / Abogado ConlQt¡sla GGC-SG (JLAE)