UNGRD - Resolución No 1324 de 22 de diciembre de 2023 MIPG

REPUBLICA DE COLOMBIA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES RESOLUCIÓN No. r 1 3 2 4 ( "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. 445 del 30 de abril de 2018, se organizan instancias y se dictan otras disposiciones" EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES(UNGRD) En uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el Decreto 4147 del 03 de noviembre de 2011 y el Decreto 2672 de 2013, CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que "La función administrativa está al servicio de /os intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley''. Que el Decreto 1083 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública" reglamfimta lo referente al Sistema de Gestión y actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control al interior de los organismos y entidades del Estado.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control al interior de los organismos y entidades del Estado. Que el Decreto 1499 de 2017 mediante el cual se modificó el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, estableció el objeto e instancias de dirección y coordinación del Sistema de Gestión. Que el artículo 2.2.22.3.1 del Decreto 1083 de 2015 adopta la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno. Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.22.3.2 del Decreto 1083 de 2015 el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, fivaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. Que en el artículo 2.2.22.3.8 de la misma norma establece que, en el nivel central de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño será liderado por el viceministro o subdirector de departamento administrativo o secretarios generales y en el nivel descentralizado, por los subdirectores generales o administrativos o los secretariosRESOLUCIÓN No.NO 1 3. 2 4 De 2 2 DIC 2023 Pagina 2 de 14

por el viceministro o subdirector de departamento administrativo o secretarios generales y en el nivel descentralizado, por los subdirectores generales o administrativos o los secretariosRESOLUCIÓN No.NO 1 3. 2 4 De 2 2 DIC 2023 Pagina 2 de 14 Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. ___ 445 del 30 de abril de 2018,_ se organizan instancias y se dictan otras disposiciones" _________________ _ generales o quienes hagan su veces, e integrado por los servidores públicos del nivel directivo o asesor que designe el representante legal de cada entidad. Que en el artículo 2.2.22.3.8 se establece lo relacionado con el Comité Institucional de Gestión y Desempeño como instancia encargada de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal. Que conforme a lo establecido en el Decreto 1499 de 2017 en el Capitulo 3 se actualizó lo relacionado con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y en el artículo 2.2.22.3.8 lo referente a los Comités Institucionales de Gestión y Desempeño Que en concordancia con lo anterior, el artículo 2.2.9.1.3.3. del Decreto 1078 de 2015 señala que "/os Comités Institucionales de Gestión y Desempeño de que trata el artículo 2.2.22.3.8 del Decreto 1083 de 2015, serán los responsables de orientar la implementación la Política

que "/os Comités Institucionales de Gestión y Desempeño de que trata el artículo 2.2.22.3.8 del Decreto 1083 de 2015, serán los responsables de orientar la implementación la Política de Gobierno Digital, conforme a lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión". Que a través de la Resolución 445 de 2018 se actualizó el Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG de la UNGRD, se adoptó la nueva versión del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se conformaron los equipos de trabajo y se conformó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres UNGRD. Que la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2015 es una norma internacionalmente aceptada, que expresa cómo establecer un sistema de gestión de calidad que permita demostrar la capacidad de la Entidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos de los usuarios (clientes), los requisitos legales y reglamentarios y que permita aumentar la satisfacción de tales usuarios. Que la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001 :2015 también es una norma internacionalmente aceptada, que expresa cómo establecer un sistema de gestión ambiental de tal forma que se gestionen las responsabilidades ambientales de la entidad, se aporte a la sostenibilidad, se facilite la mejora del desempeño, el cumplimiento de requisitos y logro de los objetivos en materia ambiental. Que la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 45001:2018 es otra de las normas internacionalmente aceptadas, que especifica los requisitos para un sistema de seguridad y salud en el trabajo y hace posible que la Entidad contsole sus riesgos de seguridad y salud en el trabajo y mejore su desempeño en este sentido.

internacionalmente aceptadas, que especifica los requisitos para un sistema de seguridad y salud en el trabajo y hace posible que la Entidad contsole sus riesgos de seguridad y salud en el trabajo y mejore su desempeño en este sentido. Que la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 27001 :2013 establece los lineamientos para proteger la información y los sistemas de información respecto al acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada. Que las mencionadas normas, son aplicables a cualquier organización, de cualquier tamaño o sector que esté buscando mejorar su gestión y generar resultados de forma responsable con sus partes interesadas y con el medio ambiente. Que con el propósito de asegurar la adecuada implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG de forma articulada con los demás sistemas que lo complementan, así como facilitar el funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, se considera pertinente expedir un acto administrativo que reglamente el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres,RESOLUCIÓN r· 1 3 2 4 De ·2 2 DIC 20¿? Página 3 de 14 Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y 1, Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. ___ 11§ _d_f!.I_ fiº _d_fi i3_b_rij _d_f!. _?_D_1_ 8,_ se organizan instancias y se dictan otras disposiciones" _________________ _ adoptado por la Resolución No. 445 del 30 de abril de 2018 y que permita organizar las instancias y establecer otras disposiciones en la materia.

adoptado por la Resolución No. 445 del 30 de abril de 2018 y que permita organizar las instancias y establecer otras disposiciones en la materia. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE :

CAPÍTULO 1

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Artículo 1°. REGLAMENTAR el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres como un mecanismo que facilita la integración y articulación entre el Sifitema de Gestión y el Sistema de Control Interno, y que constituye el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos con integridad y calidad en el servicio.

Artículo 2°. OBJETIVOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

1. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad, legalidad, como motores de la generación de resultados de las entidades públicas.

2. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para la generación de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los ciudadanos.

3. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.

4. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de las entidades públicas.

5. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión y desempeño.

4. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de las entidades públicas.

5. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión y desempeño.

Artículo 3°. POLÍTICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. Las políticas de Gestión y Desempeño Institucional son las siguientes:

1. Planeación Institucional

2. Gestión presupuesta! y eficiencia del gasto público

3. Compras y contratación pública

4. Gestión estratégica del talento humano

5. Integridad

6. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción

7. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos

8. Servicio al ciudadano

9. Participación ciudadana en la gestión pública 1 O. Racionalización de trámites

11. Gestión documental

12. Gobierno Digital

13. Seguridad DigitalRESOLUCIÓN No. ,r 1 3 2 4 De " ,, ... S 2023 Página 4 de 14

Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. ___ 445 del 30 de abril de 2018,_ se organizan instancias y se dictan otras difiposiciones" _________________ _

14. Defensa jurídica

15. Gestión del conocimiento y la innovación

16. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

17. Mejora normativa

18. Gestión de la Información estadística

19. Control Interno Parágrafo. Las políticas incluidas con posterioridad en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG se entenderán incluidas en el presente artículo.

17. Mejora normativa

18. Gestión de la Información estadística

19. Control Interno Parágrafo. Las políticas incluidas con posterioridad en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG se entenderán incluidas en el presente artículo.

Artículo 4°. LÍDERES DE POLÍTICA. Las dependencias de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres líderes de política, tendrán a su cargo los roles y responsabilidades frente a la orientación, emisión de directrices, lineamientos e instrumentos para la implementación de las políticas de gestión y desempeño al interior de la entidad, así como los mecanismos para su seguimiento y evaluación de acuerdo con las siguientes definiciones:

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE MIPG

DIMENSIÓN POLÍTICA LÍDER(ES) D_E PROCESO DEPENDENCIA(S)

POLITICA DE APOYO

1. TALENTO Gestión Estratégica Grupo de Talento Gestión de Todas las

HUMANO del Talento Humano Humano Talento Humano dependencias Integridad Grupo de Talento Gestión de Humano Talento Humano (Componente} Grupo de Talento Gestión de Conflicto de Intereses Humano - Grupo Talento Humano de Control Gestión de Interno Control Disciplinario Disciplinario

2. Planeación Oficina Asesora Planeación Todas las DIRECCIONAMIENTO institucional de Planeación e Estratégica dependencias

ESTRATÉGICO y Información PLANEACIÓN Gestión presupuesta! y Grupo de Apoyo Gestión eficiencia del gasto Financiero y Financierapúblico Contable Planeación Oficina Asesora Estratégica de Planeación e Información Compras y Grupo de Gesfión Gestión contratación pública Contractual Contractual

eficiencia del gasto Financiero y Financierapúblico Contable Planeación Oficina Asesora Estratégica de Planeación e Información Compras y Grupo de Gesfión Gestión contratación pública Contractual Contractual

3. GESTION CON Defensa Jurídica Oficina Asesora Gestión Jurídica N/A

VALORES PARA Jurídica

RESULTADOS

(Ventanilla hacia Mejora Normativa Oficina Asesora Gestión Jurídica Oficina Asesora de adentro) Jurídica Planeación e Información Fortalecimiento Grupo de Talento Gestión de Todas las organizacional y Humano - Oficina Talento Humano dependencias simplificación de Asesora deprocesos Planeación e SIPLAG Información Gobierno Digital Grupo de Tecnologías de Todas las Tecnologías de la la Información - dependencias Seguridad Digital Información - Gestión de Oficina Asesora ComunicacionesRESOLUCIÓN Nfi.O 1 3 2 4 De 2 2 OTC 20fi3 Página 5 de 14 Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planefición Y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. 445 del 30 de abril de 2018, se org_anizan instancias y_fifi Ef!<2(a_n_ Pif!J:.fi fi!fifififi!fi'!'!fi:- ________________ _ -------------------------------- --------------- de Comunicaciones

3. GESTI N CON Participación Grupo de la Relacionamiento Relacionamiento Todas las con el ciudadano dependencias VALORES

RESULTADOS

(Ventanilla afuera) PARA ciudadana en hacia

5. INFORMACI N Y

COMUNICACIÓN

6. GESTI N DEL

Relacionamiento Todas las con el ciudadano dependencias VALORES

RESULTADOS

(Ventanilla afuera) PARA ciudadana en hacia

5. INFORMACI N Y

COMUNICACIÓN

6. GESTI N DEL CONOCIMIENTO y

LA INNOVACIÓN

7. CONTROL INTERNO gestión pública

(Componente) Rendición de cuentas Servicio al ciudadfino Racionalización de Trámites Seguimiento evaluación desempeño institucional con el Ciudadano Oficina Asesora de Planeación e Información Transparencia y Grupo de Relacionamiento Oficial de las acceso a la Relacionamiento con el ciudadano Transparencia información pública y con el Ciudadano Todas lucha contra la dependencias corrupción Gestión documental Gestión de la información estadlstica Gestión del conocimiento y la innovación Control Interno Grupo de Apoyo Subproceso Administrativo Gestión Documental Gestión Subdirección General subdirecciones misionales y Gerencial Oficina Asesora SIPLAG de Planeación e Gestióndel Información - Talento Humano Grupo de Talento Humano Dirección Gestión General Oficina Gerencial Asesora de Planeación Planeación e Estratégica Información - SIPLAG Oficina de Evaluación y Control Interno seguimientoTodas las dependencias Oficina Asesora de Planeación e Información Grupo de Tecnologlas de la Información Todas las dependencias Todas las dependencias

Control Interno seguimientoTodas las dependencias Oficina Asesora de Planeación e Información Grupo de Tecnologlas de la Información Todas las dependencias Todas las dependencias Parágrafo. Acorde con lo establecido en el artículo 2.2.23.4 del Decreto 1083 de 2015 la Procuraduría General de la Nación podrá hacer seguimiento a la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG en las entidades del orden nacional y territorial. Artículo 5°. SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN SIPLAG. El Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres UNGRD agrupa recursos humanos, físicos, técnicos y tecnológicos y opera bajo los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, con el propósito de dar cumplimiento a los objetivos, funciones y metas de la entidad como coordinadora del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres SNGRD. Artículo 6°. ESTRUCTURA. El Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG estáRESOLUCIÓN NoNº 1 3 L • 4 De 2 2 ore 2023 Página 6 de 14 Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. ___ 445 del 30 de abril de 2018, se orgflnizan instancias y se dictan otras disposiciones" ___ ________ _____ _ _ conformado por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y los sistemas de gestión que lo complementan y articulan:

___ 445 del 30 de abril de 2018, se orgflnizan instancias y se dictan otras disposiciones" ___ ________ _____ _ _ conformado por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y los sistemas de gestión que lo complementan y articulan: - Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG: es el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. - Sistema de Gestión de la Calidad SGC: es una herramienta de gestión sistémica y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de servicios y/o sumin istro de productos a cargo de la Entidad. - Sistema de Gestión Ambiental SGA: es la herramienta empleada para gestionar las responsabilidades ambientales de la entidad, mejorar su desempeño, facilitar el cumplimiento de requisitos y logro de los objetivos en materia ambiental y aportar a la sostenibilidad. - Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST: es la parte del SIPLAG que permite promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la UNGRD, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores, a nivel individual y colectivo, promover prácticas que aseguren el bienestar de visitantes y demás partes interesadas de la Entidad. - Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI: Comprende las acciones transversales tendientes a proteger la información y los sistemas de información, de

bienestar de visitantes y demás partes interesadas de la Entidad. - Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI: Comprende las acciones transversales tendientes a proteger la información y los sistemas de información, de acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada. Esto conduce a la preservación de la confidencialidad, integridad, disponibilidad de la información, permitiendo garantizar la privacidad de los datos mediante la aplicación de un proceso de gestión del riesgo, brindando confianza a las partes interesadas acerca de la adecuada gestión de riesgos. Parágrafo. El Sistema de Control Interno previsto en la Ley 87 de 1993 y en la Ley 489 de 19 98, se articula al Sistema Integrado de Planeación y Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG a través de los lineamientos establecidos en la séptima dimensión del modelo.

Artículo 7°. COORDINACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN.

El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Información será el encargado de coordinar las actividades necesarias para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, quien para tales efectos será el representante del sistema ante la alta dirección. Artículo 8º. FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN. Son funciones del representante de la alta dirección, sin perjuicio de las establecidas en el manual de funciones, las siguientes:

1. Representar al Director General de la UNGRD en asuntos relacionados con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG, tanto al interior de la Entidad como frente a organismos externos.

de funciones, las siguientes:

1. Representar al Director General de la UNGRD en asuntos relacionados con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG, tanto al interior de la Entidad como frente a organismos externos.

2. Coordinar y articular las actividades de diseño, implementación, mantenimiento yRESOLUCIÓN Noio 1 3 2 4 De Página 7 de 14

Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. ___ 445 del 30 de abril de 2018,_ se or95mizan instancias y se dictan otras disposiciones" ______ ___________ _ mejora continua del SIPLAG, actuando bajo los lineamientos establecidos por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño así como aquellos que considere necesarios para su adecuada implementación.

3. Informar al Director General sobre el avance y desempeño del SIPLAG.

4. Coordinar la presentación de planes de trabajo, propuestas, actividades, cambios o ajustes que se requieran en relación con el SIPLAG ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, previa revisión y concertación con los líderes de política de la Entidad y con los líderes de los sistemas de gestión que articulan y complementan el MIPG, con el fin de asegurar su mantenimiento y mejora.

Parágrafo. Para efectos de la presente resolución, un funcionario de la Oficina Asesora de Planeación e Información podrá ser delegado por el representante de la alta dirección como líder del Sistema Integrado de Planeación y Gestión para apoyar las funciones asignadas en tal calidad.

CAPÍTULO 11

COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO

líder del Sistema Integrado de Planeación y Gestión para apoyar las funciones asignadas en tal calidad.

CAPÍTULO 11

COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO Artículo 9°. El Comité Institucional dfi Gestión y Desempeño es un órgano rector, articulador y ejecutor, a nivel institucional, de las acciones y estrategias para la correcta implementación y operación, desarrollo evaluación y seguimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG. Parágrafo 1. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño sustituye los demás comités que tienen relación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y que no son obligatorios por mandato legal. Parágrafo 2. La creación de comités institucionales u otras instancias que tengan relación directa con las políticas del MIPG, que se enuncian en el artículo 3° de la presente resolución, requerirán para su creación concepto previo de la Oficina Asesora de Planeación e Información de la UNGRD. Artículo 10°. INTEGRACIÓN. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, estará integrado por los servidores públicos que desempeñen los siguientes cargos:

1. El Secretario(a) General o su delegado(a) quien lo presidirá

2. El/La Subdirector(a) General

3. El/La Subdirector(a) para el C-onocimiento del Riesgo

4. El/La Subdirector(a) para la Reducción del Riesgo

5. El/La Subdirector(a) para el Manejo de Desastres

6. El/La Jefe(a) de la Oficina Asesora de Planeación e Información

4. El/La Subdirector(a) para la Reducción del Riesgo

5. El/La Subdirector(a) para el Manejo de Desastres

6. El/La Jefe(a) de la Oficina Asesora de Planeación e Información

7. El/La Jefe(a) de la Oficina Asesora Jurídica

8. El/La Jefe(a) de la Oficina Asesora de Comunicaciones

9. El(La) Oficial de Transparencia de la UNGRD Parágrafo 1. Los miembros del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres no podrán delegar su asistencia, salvo la autorización expresa señalada para la presidencia del comité, lo cual se deberá acreditar por medio de comunicación física o electrónica.RESOLUCIÓN No. f \ fi 2. 4 De 2 .? DIC 2023 Página 8 de 14

Continuación de la Resolución • Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No. ___ 445 del 30 de abril de 2018,_ se orgpnizan instancias y se dictan otras disposiciones" _________________ _ Parágrafo 2: Los siguientes servidores públicos deberán asistir de manera obligatoria a las sesiones del comité con voz pero sin voto:

1. El/La Coordinador(a) del Grupo de Gestión Contractual

2. El/La Coordinador(a) del Grupo de Talento Humano

3. El/La Coordinador(a) del Grupo de Apoyo Administrativo

4. El/La Coordinador(a) del Grupo de Apoyo Financiero y Contable

5. El/La Coordinador(a) del Grupo de Cooperación Internacional

3. El/La Coordinador(a) del Grupo de Apoyo Administrativo

4. El/La Coordinador(a) del Grupo de Apoyo Financiero y Contable

5. El/La Coordinador(a) del Grupo de Cooperación Internacional

6. El/La Coordinador(a) del Grupo de Tecnologías de la Información

7. El/La Coordinador(a) del Grupo de Relacionamiento con la Ciudadanía Parágrafo 3. El/La Jefe(a) de la Oficina de Control Interno y el/la Coordinador(a) del Grupo Interno de Control Disciplinario de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres o quienes hagan sus veces, asistirán en calidad de invitados con voz, pero sin voto.

Parágrafo 4. Se podrán invitar a los servidores públicos o colaboradores que se requiera de acuerdo con el asunto a tratar, los cuales solo asistirán con voz, pero sin voto Artículo 11 º. SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. La Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres será ejercida por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Información, quien tendrá a cargo las siguientes funciones:

1. Citar a las sesiones a los miembros del Comité Institucional de Gestión y Desempeño e invitados indicando hora, día y lugar de reunión.

2. Coordinar con los líderes de política y demás responsables los temas a incluir en el orden del día y enviarla previamente la agenda a los miembros del Comité.

3. Elaborar las actas de cada sesión del Comité que contendrán los temas, decisiones, compromisos y remitir a los miembros para su revisión y aprobación.

orden del día y enviarla previamente la agenda a los miembros del Comité.

3. Elaborar las actas de cada sesión del Comité que contendrán los temas, decisiones, compromisos y remitir a los miembros para su revisión y aprobación.

4. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en el Comité

5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, así como de los demás documentos que se posean, en medio físico o electrónico.

6. Organizar la logística y los recursos técnicos necesarios para el funcionamiento del

Comité. Artículo 12º. FUNCIONES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO: Son funciones del Comité de Gestión y Desempeño las siguientes:

1. Orientar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Planeación y Gestión SIPLAG de la UNGRD.

2. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión

MIPG.

3. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Sistema Integrado deRESOLUCIÓN No. Nº 1 3 L 4 De . , fire 2023 l.. .. Página 9 de 14

Continuación de la Resolución "Por medio del cual se reglamenta el Modelo Integrado de Planeación Y Gestión en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, adoptado por la Resolución No.

___ 445 del 30 de abril de 2018,_ se organizan i!'fi!fi'!<}fia_s_ y_s_fi pjr¿fia_n_ 9!'3..5-q!sp_(!fifi!fi'lf!fi:-________________ _ Planeación y Gestión SIPLAG.

4. Proponer al Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la UNGRD.

5. Presentar los informes que el Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño y los organismos de control requieran sobre la gestión y el desempeño de la entidad.

6. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión.

7. Orientar la implementación de la Política de Gobierno Digital y de Seguridad Digital conforme a lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

8. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión.

9. Aprobar y hacer seguimiento a la plataforma estratégica, al plan estratégico y al plan de acción integrado de la entidad, establecido en el Decreto 612 de 2018 o la norma que la sustituya o modifique.

10. Definir mejoras al Modelo Integrado de Planeación y Gestión implementado por la entidad, con especial énfasis en las actividades de control establecidas en todos lo niveles de la organización y, estudiar las mejoras propuestas por el Comité Institucional

de Coordinación de Control Interno.

11. Efectuar recomendaciones al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno en relación con las políticas de gestión y desempeño que puedan generar cambios o

de Coordinación de Control Interno.

11. Efectuar recomendaciones al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno en relación con las políticas de gestión y desempeño que puedan generar cambios o ajustes