URF - Resolución 032 de 2023

GD-FT-004

RESOLUCIÓN

(032 DEL 02 DE MAYO DE 2023)

“Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

La Directora General (E) en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el Decreto 4172 de 2011, modificado por el Decreto 1658 de 2016 y la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO

Que la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), fue creada mediante Decreto 4172 de 2011, como un organismo del orden nacional, adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sin personería jurídica, con autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuya estructura fue modificada mediante el Decreto 1658 de 2016.

Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 10 del Decreto 4172 de 2011, modificado por el artículo 4 del Decreto 1658 de 2016, es función del Director General “ Ejercer la facultad nominadora de los servidores públicos de la Unidad y distribuir el personal teniendo en cuenta la estructura, las necesidades de servicio y los planes y programas trazados por la Unidad.” (Subrayado fuera de texto)

Que la anterior facultad fue otorgada al Director, en el marco de lo estipulado en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, que establece lo siguiente:

Que la anterior facultad fue otorgada al Director, en el marco de lo estipulado en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, que establece lo siguiente:

“El Gobierno Nacional aprobará las plantas de personal de los organismos y entidades de que trata la presente Ley de manera global. En todo caso el director del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de organización y sus planes y programas. Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y e ficiencia los objetivos, políticas y programas de organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.RESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 2 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tare as que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento”.

Que de conformidad con el anterior marco normativo y los principios que rigen la función administrativa, se realizó revisión de los procesos a cargo de la Subdirección Jurídica y de Gestión Institucional, con miras a la mejora continua, evidenciándose la necesidad de crear, conforme a la estructura institucional y los requerimientos del servicio de la referida Subdirección, dos (2) grupos internos de trabajo en la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), con el fin de optimizar el

y los requerimientos del servicio de la referida Subdirección, dos (2) grupos internos de trabajo en la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), con el fin de optimizar el recurso humano y el desarrollo de las actividades a cargo de la entidad.

Que la necesidad de crear los grupos de trabajo al interior de la Subdirección Jurídica y de Gestión Institucional, fue producto del análisis de las funciones asignadas a dicha dependencia, en el artículo 15 del Decreto 4172 de 2011, modificado por el artículo 7 del Decreto 1658 de 2016 y, de la revisión del mapa de procesos de la Unidad, ejercicio que evidenció, que de los diez (10) procesos co n que cuenta la Unidad, la citada Subdirección participa bien sea liderando o coordinando, ocho (8) procesos, como se muestra a continuación:

Procesos Estratégicos:

 Direccionamiento y Planeación  Gestión Humana  Gestión de Comunicaciones

Procesos de Apoyo:

 Gestión Financiera  Adquisición de Bienes y Servicios  Gestión de la Información

Procesos Misionales:

 Relación con la Ciudadanía y Grupos de Valor

Procesos Independiente:

 Control y EvaluaciónRESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 3 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

Que para la operación de los ocho (8) procesos arriba citados, la Subdirección Jurídica y de Gestión Institucional, solo cuenta con once (11) cargos, situación que evidencia que la capacidad operativa es precaria y que el recurso humano debe optimizarse al máx imo, razón por la cual, su organización, mediante grupos de trabajo contribuirá a este fin.

Que por lo anterior, se encuentra procedente crear los siguientes grupos de trabajo:

1. Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información

2. Grupo de Gestión Administrativa

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

CAPÍTULO I

GRUPOS DE TRABAJO

ARTÍCULO PRIMERO. – Creación Grupos de Trabajo. Crear como Grupos Internos de Trabajo en la Subdirección Jurídica y de Gestión Institucional de la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), los siguientes:

1. Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información

2. Grupo de Gestión Administrativa

ARTÍCULO SEGUNDO. - Conformación Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información. El Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información, estará conformado por los siguientes cinco (5) cargos:RESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 4 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y

cargos:RESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 4 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

Número de Cargos

Denominación del Cargo

Código

Grado

Proceso 1 (Uno) Profesional Especializado 2028 23 Líder proceso de direccionamiento y planeación (Coordinador Grupo) 1 (Uno) Profesional Especializado 2028 14 Líder proceso gestión de la información 1 (Uno) Profesional Especializado 2028 14 Líder proceso gestión de las comunicaciones 1 (Uno) Profesional Universitario 2044 01 Apoyo procesos de gestión de la información y relación con la ciudadanía y grupos de valor 1 (Uno) Técnico Administrativo 3124 09 Apoyo proceso relación con la ciudadanía y grupos de valor

ARTÍCULO TERCERO. - Conformación Grupo de Gestión Administrativa. El Grupo Gestión Administrativa, estará conformado por los siguientes cinco (5) cargos:

Número de Cargos

Denominación del Cargo

Código

Grado

Proceso 1 (Uno) Profesional Especializado 2028 18 Líder proceso de adquisición de bienes y servicios (Coordinador Grupo) 1 (Uno) Asesor 1020 13 Líder proceso gestión humana

Proceso 1 (Uno) Profesional Especializado 2028 18 Líder proceso de adquisición de bienes y servicios (Coordinador Grupo) 1 (Uno) Asesor 1020 13 Líder proceso gestión humana 1 (Uno) Asesor 1020 01 Líder proceso gestión financiera 1 (Uno) Profesional Universitario 2044 05 Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 1 (Uno) Profesional Universitario 2044 01 Apoyo proceso gestión financieraRESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 5 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

CAPÍTULO II

FUNCIONES DE GRUPOS DE TRABAJO DE LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Y DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

ARTÍCULO CUARTO. – Grupo de Gestión Administrativa. Son funciones del Grupo de Gestión Administrativa, las siguientes:

1. Coordinar la planeación, ejecución y resultados, de las actividades administrativas a cargo de los procesos de Gestión Humana, Gestión Financiera y Adquisición de Bienes y Servicios.

2. Coordinar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos contractuales y a los relacionados con el recurso humano, financiero, físico y de bienes y servicios de la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF) , garantizando su

relacionados con el recurso humano, financiero, físico y de bienes y servicios de la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF) , garantizando su adecuado funcionamiento.

3. Generar espacios de articulación y seguimiento del equipo de trabajo que favorezcan el desarrollo de acciones integrales en materia de gestión humana, gestión financiera y adquisición de bienes y servicios.

4. Definir lineamientos para la adecuada implementación de las siguientes políticas de gestión y desempeño institucional: Talento humano, integridad, gestión del conocimiento y la innovación, gestión presupuestal y eficiencia del gasto público, compras y contratación pública.

5. Proponer el Plan Estratégico y el Plan de Acción Institucional en materia de gestión humana, gestión financiera y adquisición de bienes y servicios; efectuar el seguimiento de su ejecución y evaluar los resultados obtenidos, en sinergia con los líderes de proceso.

6. Acompañar las actividades de auditoría, formulación y seguimiento de planes de mejoramiento para los procesos de Gestión Humana, Gestión Financiera y Adquisición de Bienes y Servicios.RESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 6 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

7. Participar en las reuniones de articulación interinstitucional requeridas para la implementación de las políticas de talento humano, integridad, gestión del conocimiento y la innovación,

disposiciones”

7. Participar en las reuniones de articulación interinstitucional requeridas para la implementación de las políticas de talento humano, integridad, gestión del conocimiento y la innovación, gestión presupuestal y eficiencia del gasto público, compras y contratación pública.

8. Dirigir y coordinar oportuna y eficientemente, la elaboración y ejecución del programa anual de compras y de contratación, en concordancia con las necesidades de las dependencias de la URF , las políticas gubernamentales del gasto público y la disponibilidad presupuestal existente.

9. Coordinar la actividad contractual de la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), de conformidad con los procedimientos establecidos en la ley y en el reglamento.

10. Coordinar la preparación y presentación de informes exigidos por los organismos del Estado, asociados a los procesos Gestión Humana, Gestión Financiera y Adquisición de Bienes y

Servicios.

11. Suministrar los informes que le sean requeridos por el Subdirector Jurídico y d e Gestión Institucional sobre las actividades o frentes de trabajo de la coordinación.

12. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la coordinación.

ARTÍCULO QUINTO. – Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información. Son funciones del Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información, las siguientes:

1. Coordinar la planeación, ejecución y resultados, de las actividades a cargo de los procesos de direccionamiento y planeación, gestión de la información, relación con la ciudadanía y grupos de valor y gestión de comunicaciones, proporcionándoles una adecuada orientación técnica.

1. Coordinar la planeación, ejecución y resultados, de las actividades a cargo de los procesos de direccionamiento y planeación, gestión de la información, relación con la ciudadanía y grupos de valor y gestión de comunicaciones, proporcionándoles una adecuada orientación técnica.

2. Coordinar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos relacionados con direccionamiento y planeación, gestión de la información, relación con la ciudadanía y gruposRESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 7 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

de valor y gestión de comunicaciones de la Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera (URF), garantizando su adecuado funcionamiento.

3. Generar espacios de articulación y seguimiento del equipo de trabajo que favorezcan el desarrollo de acciones integrales en materia de planeación, información, comunicación y relacionamiento.

4. Definir lineamientos para la adecuada implementación de las políticas de participación ciudadana en la gestión, transparencia y servicio al ciudadano en la URF, promoviendo el mejoramiento de canales y medios de comunicación e interacción internos y externos.

5. Coordinar con las demás subdirecciones y procesos de la Unidad, la planeación integral de las políticas de relacionamiento con el ciudadano, en el marco de la planeación institucional, para facilitar la interacción y comunicación con los grupos de valor y otras partes interesadas.

las políticas de relacionamiento con el ciudadano, en el marco de la planeación institucional, para facilitar la interacción y comunicación con los grupos de valor y otras partes interesadas.

6. Promover, participar y representar a la Unidad en escenarios de rendición de cuentas, control social y participación ciudadana en la gestión pública, de acuerdo con los lineamientos del

Gobierno Nacional.

7. Participar en las reuniones de articulación interinstitucional requeridas para la implementación de las políticas de gestión documental, participación ciudadana en la gestión, transparencia, racionalización de trámites y servicio al ciudadano.

8. Acompañar los procesos de actualización de las tablas de retención documental y demás instrumentos archivísticos que se requieran para garantizar el adecuado tratamiento de la información en la Unidad.

9. Hacer seguimiento a la normatividad archivística con el fin de identificar opo rtunidades de mejora en la gestión institucional, facilitando el mejoramiento del modelo de gestión documental y su adecuación con las necesidades de la Unidad.

10. Identificar oportunidades para adoptar nuevas tendencias tecnológicas que generen impacto en el desarrollo de la entidad.RESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 8 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

11. Acompañar las actividades de auditoría, formulación y seguimiento de planes de mejoramiento para los procesos de relación con la ciudadanía y grupos de valor, gestión de la información y

disposiciones”

11. Acompañar las actividades de auditoría, formulación y seguimiento de planes de mejoramiento para los procesos de relación con la ciudadanía y grupos de valor, gestión de la información y gestión de comunicaciones.

12. Suministrar los informes que le sean requeridos por el Subdirector Jurídico y de Gestión Institucional sobre las actividades o frentes de trabajo de la coordinación.

13. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la coordinación.

CAPÍTULO III

COORDINACIONES DE GRUPOS DE TRABAJO

ARTÍCULO SEXTO. - Desígnese como coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa a la servidora CATALINA TORRADA ULLOA, identificada con cédula de ciudadanía N° 1.016.012.713 de Bogotá., quien se desempeña como Profesional Especializado, Código 2028 Grado 18, de la Planta Global de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera – URF.

ARTÍCULO SÉPTIMO. - Desígnese como coordinadora del Grupo de Planeación, Relacionamiento e Información, a la servidora DAISSY TATIANA SANTOS YATE, identificada con cédula de ciudadanía No. 53.164.674 expedida en Bogotá D.C , quien se desempeña como Profesional Especializado, Código 2028 Grado 23 , de la Planta Global de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera – URF.

Especializado, Código 2028 Grado 23 , de la Planta Global de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera – URF.

ARTÍCULO OCTAVO. - Reconocer a las servidoras DAISSY TATIANA SANTOS YATE y CATALINA TORRADA ULLOA, el veinte por ciento (20%) de la asignación básica del empleo de que sean titulares, por concepto de prima de coordinación, a partir de la entrada en vigencia de la presente Resolución.RESOLUCIÓN No. 032 De 02/05/2023 Página 9 de 9

Por la cual se organizan Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera URF, se designan unos coordinadores de Grupos Internos de Trabajo y se dictan otras disposiciones”

ARTÍCULO NOVENO. - Los gastos que demande el cumplimiento de la presente Resolución, se harán con cargo al rubro de gastos de personal de cada vigencia. En la presente vigencia, se harán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 123 de 2023.

ARTÍCULO DÉCIMO. - Remitir copia de la presente Resolución a la historia laboral de las servidoras designadas como coordinadoras de los grupos creados mediante el presente acto administrativo.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. - La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C., a los 02/05/2023

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C., a los 02/05/2023

IVONNIE EDITH GALLARDO GÓMEZ

Directa General (E)

Proyectó: Paola Rodríguez – Asesora URF