URF - Resolución No. 039 de 2025

Unidad de Proyeccién Normativ y Estudios de Regulacién Fina = URF RESOLUCION (039 DEL 27 DE ENERO DE 2025) “Por medio de la cual se constituye y reglamenta la Caja Menor de Gastos Generales de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccion Normativa y Estudios de Regulacién Financiera URF, para la vigencia fiscal 2025” La Subdirectora Juridica y de Gestion Institucional, en ejercicio de las facultades legales, en especial las conferidas por el Decreto 4172 de 2011, modificado por el Decreto 1658 de 2016, y Resoluciéon 075 de 2023, y CONSIDERANDO Que el articulo 18 del Decreto 1523 del 18 de diciembre de 2024, establece que la constitucion y funcionamiento de las cajas menores en los 6rganos que conforman el Presupuesto General de la Nacion, se rigen por el Decreto 1068 de 2015 y demas normas que lo modifiquen o adicionen, Que el Decreto 1068 de 2015 dispone en su articulo 2.8.5.2., que las Cajas Menores se constituirdn para cada vigencia fiscal, mediante resolucién suscrita por el Jefe del respectivo érgano, en la cual se indique la cuantia, el responsable, la finalidad y la clase de gastos que se pueden realizar. Asi mismo, se deberd indicar la unidad ejecutora y la cuantia de cada rubro presupuestal. Que el articulo 2.8.5.3. ibidem, sefiala que el Representante Legal, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad, debera establecer el nimero de cajas menores y autorizar su creacién con base en las reglas alli

Que el articulo 2.8.5.3. ibidem, sefiala que el Representante Legal, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad, debera establecer el nimero de cajas menores y autorizar su creacién con base en las reglas alli establecidas. La justificacion técnica y econdémica deberd quedar anexa a la respectiva resolucién de constitucion de Caja Menor. )lad de Proyeccion Norrr Estudios de Regulacién Fina <URF| RESOLUCION No. 039 DE 27/01/2025 "Por medio de la cual se constituye y reglamenta la Caja Menor de Gastos Generales de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccién Normativa y Estudios de Regulacién Financiera URF, para la vigencia fiscal 2025” Que mediante el articulo 1 de la Resoluciéon 075 de 2023, se delegd en el cargo de Subdirector Juridico y de Gestion Institucional, las funciones del Director General, relacionadas con: “Ordenar los gastos y suscribir convenios y contratos de acuerdo con el presupuesto, aprobar las solicitudes de traslados presupuestales que requiera la Unidad de acuerdo con las normas vigentes”, y la de ™ Constituir cajas menores de conformidad con las normas vigentes y firmar los actos administrativos requeridos para hacer los reembolsos correspondientes”. Que el articulo 2.8.5.4. del Decreto 1068 de 2015, sefiala la cuantia de las Cajas Menores de acuerdo con la tabla de clasificacion, seguin el presupuesto vigente del organismo o entidad y que los érganos que requieren una mayor cuantia deberan justificarlo mediante escrito motivado por el jefe de cada 6rgano el cual deberd quedar anexo a la Resolucion.

vigente del organismo o entidad y que los érganos que requieren una mayor cuantia deberan justificarlo mediante escrito motivado por el jefe de cada 6rgano el cual deberd quedar anexo a la Resolucion. Que para la constitucién y reembolso de las Cajas Menores se debera contar con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal y ajustarse a las necesidades de cada entidad, siendo responsabilidad de los ordenadores del gasto de dichas entidades el buen uso de las mismas y el cumplimiento de las reglas alli establecidas. Que la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccién Normativa y Estudios de Regulacién Financiera -URF-, en observancia del marco normativo aplicable, encuentra necesario regular la constitucion y funcionamiento de la caja menor de gastos generales, para atender erogaciones inmediatas y necesarias para el correcto funcionamiento de la Entidad, conforme lo expuesto en la justificacion anexa y que forma parte integral de la presente Resolucion. Que para la constituciéon de la caja menor, la URF cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 525 del 27 de enero de 2025, expedido por la Subdireccién Juridica y de Gestién Institucional. En mérito de lo expuesto, GI-FT-014 V.5 Documento referente: gestion de Comunicaciones oficialesUnidad de Proyeccién y Estudios de Regulaci = URF RESOLUCION No. 039 DE 27/01/2025 "Por medio de la cual se constituye y reglamenta la Caja Menor de Gastos Generales de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccién Normativa y Estudios de Regulacién Financiera URF, para la vigencia fiscal 2025”

RESUELVE:

la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccién Normativa y Estudios de Regulacién Financiera URF, para la vigencia fiscal 2025”

RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. - CONSTITUCION DE LA CAJA MENOR: Constituir la Caja Menor de Gastos Generales de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccion Normativa y Estudios de Regulacion Financiera URF, para la vigencia fiscal 2025, en cuantia de SETECIENTOS MIL PESOS ($700. 000,00) M/CTE, para atender los gastos relacionados con los rubros presupuestales y cuantias que se detallan a continuacion: Tibo otz sbCta/ Obj/ Ord/ Sub/ e RUBRO VALOR Gasto /Prg SbPrg Pry SbPr ord

SERVICIOS DE ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE SUMINISTRO DE COMIDAS Y BEBIDAS; A 02 02 02 006 SERVICIOS DE TRANSPORTE; Y SERVICIOS |~ $ 700.000

DE DISTRIBUCION DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA A 02 02 02 006 003 QZOP:I/BMAIQEV:TB?BSIS?S/ICIOS DE SUMINISTROSDE | ¢ 04 09

TOTAL $ 700.000

ARTICULO SEGUNDO. - RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR: Designese como responsable de la caja menor de gastos generales, a la servidora SONIA MILENA GARAVITO ROMERO, identificada con cédula de ciudadania No. 1.070.780.960, quien desempefia el cargo de Asesora, Cddigo 1020, Grado 01, de la Subdireccién Juridica y de Gestion Institucional,

ciudadania No. 1.070.780.960, quien desempefia el cargo de Asesora, Cddigo 1020, Grado 01, de la Subdireccién Juridica y de Gestion Institucional, amparada con pdliza de seguro de manejo global a favor de entidades estatales No. 17-42-101002024, constituida con Seguros del estado S.A Compaiiia de Seguros o la que la sustituya. ARTICULO TERCERO. - FUNCIONAMIENTO DE LA CAJA MENOR: El funcionamiento y operacion de la Caja Menor se cefiird estrictamente a lo dispuesto por el Decreto 1068 de 2015, en especial lo relacionado con la legalizacion, prohibiciones, registro, manejo de operaciones en el SIIF, giros, reembolsos, vigilancia y manejo del dinero. &) GI-FT-014 V.5 Documento referente: gestion de Comunicaciones oficialeslad de Proyeccion Norrr udios de Regulacién Fina RESOLUCION No. 039 DE 27/01/2025 "Por medio de la cual se constituye y reglamenta la Caja Menor de Gastos Generales de la Unidad Administrativa Especial, Unidad de Proyeccién Normativa y Estudios de Regulacién Financiera URF, para la vigencia fiscal 2025” ARTICULO CUARTO. - REMITASE copia al funcionario designado como responsable de la Caja Menor que se crea.

ARTICULO QUINTO. - VIGENCIA: La presente Resolucién rige a partir de su fecha de su expedicion.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada Bogota, D.C., a los 27/01/2025

PAOLA PATRICIA R GUEZ ANGULO

Subdirectora Juridica y de Gestion Institucional

su fecha de su expedicion.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada Bogota, D.C., a los 27/01/2025 PAOLA PATRICIA R GUEZ ANGULO Subdirectora Juridica y de Gestion Institucional Revis6: Luz Angelica Sierra Beltran/ Asesora Revis6: Diana Paola Fajardo Carlos / Asesora Elabor6: Sonia Milena Garavito / Asesora GI-FT-014 V.5 Documento referente: gestion de Comunicaciones oficiales