URT - Resolución 00148-2 de 2023

wt©,tae 03 UNIDADtwas '7 DE RESTITUCIÓNDE TIERRAS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DETIERRAS DESPOJADAS RESOLUCIÓN NÚMERO... () 01 4 8 De 2023 “Por la cual se actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones y Competencias Laboralesde la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” LA SECRETARIA GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DERESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS -UAEGRTDEn ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el Decreto 1083 de2015, el artículo 2 de la Resolución número 00805 del 4 de octubre de 2022, la Resolución 00713del 2 de septiembre de 2022 y, CONSIDERANDO: Que artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 20151, dispone que “Los organismos y entidades a loscuales se refiere el presente Título expedirán el manual específico de funciones y de competenciaslaborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal ydeterminando los requisitos exigidos para su ejercicio (...)”. Que mediante Resolución No. 00798 del 7 de noviembre de 2018, se ajustó y modificó el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos pertenecientes a la plantaglobal de personal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas -UAEGRTD-, adoptada a través del Decreto No. 4939 de 2011, y se derogó la ResoluciónNo, 00339 del 17 de mayo de 2017 y sus modificatorias.

Que la Resolución No. 00798 del 7 de noviembre de 2018, ha sido modificada por las Resolucionesnúmeros 00847 de 2018, 00180, 00238, 00263, 00392, 00433, 00471, 00528, 01031, 01203 de 2019,y aclarada mediante Resoluciones numeros 0097, 00504 y 00743 de 2020, 00120, 00374, 00432 y00787 de 2021, 00126, 00302, 00742, 00785, 00865, 00939, 00971 de 2022, 00070, 00076 y 00104de 2023. Que, de conformidad con el inciso tercero del articulo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015,corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus veces, en cada organismo o entidad,! adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales. | Que el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-, Concepto 56571, 2020, alreferirse a la noción de empleo, sostuvo que este “(...) debe ser entendido no solo como la 1 Anil Modificado por el Decreto 648 de 2017 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto.1083 de 2015, Reglamentario Único del Sectorde la Función Pública” + Elicampo TMes de todos: A Clasificación de la Información: Publica 1 Reservada O Clasificada O Fecha de aprobación: 28/1 2/2018 Q Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central

A Clasificación de la Información: Publica 1 Reservada O Clasificada O Fecha de aprobación: 28/1 2/2018 Q Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.url.gov.co Síganos en: @URestitucionResolución Número. e 2023 Hoja N°. 2200148

Continuación de la Resolución: “Por la cual se actualiza y adiciona el Manual Específico deFunciones y Competencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión deRestitución de Tierras Despojadas” denominación, el grado y el código que se asignan para su identificación sino como el conjunto defunciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridaspara llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y losfines del Estado (...)”.

Que el director general de la Unidad mediante Resolución No. 00139 del seis (6) de febrero de 2023,creó y asignó funciones al grupo interno de trabajo de Gestión Documental, Archivo y MemoriaHistórica ubicado en la Secretaría General. Que por necesidades del servicio que impactan el desarrollo funcional de la entidad, se hacenecesario actualizar unas fichas del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales dela planta de personal de la Unidad de Restitución de Tierras, correspondientes a los empleos deprofesional especializado, código, 2028, grado 15, profesional universitario, código 2044, grado 08,técnico administrativo, código 3124, grado 12 y ayudante, código 4069, grado 08 del Grupo deGestión Documental, Archivo y Memoria Histórica ubicado en la Secretaría General; a su vez,adicionar las fichas de profesional especializado, código 2028, grado 24 del Grupo de GestiónDocumental, Archivo y Memoria Histórica de la Secretaría y profesional especializado, código 2028,grado 18 de la Grupo Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa ubicados en la Secretaríageneral, con el fin de lograr el cumplimiento la misión, objetivos y funciones que la Ley le designa ala Unidad. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Actualizar y adicionar las fichas del Manual Específico de Funciones y CompetenciasLaborales de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa de la presente resolución. ARTÍCULO 2. Publicar la presente resolución en la página web de la Unidad Administrativa Especialde Gestión de Restitución de Tierras Despojadas.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en la ciudad de Bogotá a los 07 FEB 2003 JAQUELINE RINCÓNSecretaria General Proyectó: Mónica Escobar— Profesional Especializado Contratista - GGTDHVÁ.Revisó: — Angelica María Salazar Barreto Asesora ContratistaGGTDHAngle Lorena Hernández Vásquez - Profesional Especializado GontratistaGGTDMarina Avendaño Carrascal -— Asesora Contratista - GGTDH dERosa Misaelina Ospina Peña Coordinadora - GGTDHCésar García Vargas— Asesor Contratista— $6Carolina Vergara Ospina — Asesora Contratista - 56

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El campoes de todos: Clasificación de la Información: Publica & Reservada U) Clasificada O Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central

Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 — 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.urt.gov.co Siganos en: @URestitucionAnexo Hoja N”. 93 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas” il AREA FUNCIONAL _26. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-24, SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DEGESTIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVO Y MEMORIA HISTÓRICAHb PROPÓSITO PRINCIPALAdministrar la gestión documental de los procesos misionales, estratégicos y de apoyo de laentidad, asi como garantizar los servicios de producción documental, de acuerdo con lanormatividad vigenteIV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES —1. 2. 10. 11.

2. 10. 11. 12.

Liderar el diseño de planes, programas y proyectos relacionados con la gestión documental,de acuerdo con parámetros técnicos, normativos y las necesidades de la Unidad.Diseñar y aplicar procesos que permitan la recepción, manejo, consolidación, clasificación,registro, distribución y control de la gestión documental de acuerdo con las normas queregulan la materia.Diseñar, implementar y evaluar la metodología de organización documental en relación conel sistema de clasificación, transferencias, elaboración de instrumentos de descripción,preservación y conservación de la documentación y accesibilidad, en concordancia con lanormatividad vigente.Establecer lineamientos para la recepción, clasificación, registro, distribución y control de lacorrespondencia interna y externa, de manera eficiente y oportuna.Desarrollar mecanismos y herramientas que permitan asegurar la información institucionaldesde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.Proyectar documentos, oficios, estudios, actos administrativos que le sean requeridos, demanera eficiente, oportuna y de calidad.Revisar y ajustar los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión Documental,de acuerdo con las necesidades de la Entidad, los requerimientos técnicos y la normatividadvigente.Realizar la gestión de las diferentes etapas del proceso de contratación, según lasespecificidades técnicas requeridas oportuna y eficientemente.Dar respuesta a los derechos de petición y solicitudes relacionados con los procesos yprocedimientos a su cargo, con la eficacia requerida y normatividad vigente.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.Asistir

a tas socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de susfunciones y Competencias.Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474 de2011.. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.MA CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES_Sistemas de almacenamiento.Inventarios.Normas de contratación pública.Finanzas Públicas.Derecho Administrativo.Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.Normas sobre Gestión Ambiental_ VE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES|COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO ESPECÍFICAS POR NIVELJERÁRQUICO

Clasificación de “aa El campo$ es de todos — la Información: Publica @ Reservada CO) Clasificada 0 Fecha de aprobación: 28/12/2018{Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Camera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 ~ 4279299 Bogotá. D.C., - Colombiawww.urtdov.co Siganos en: @URestitucionAnexo Hoja N°. 94 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas” e Aprendizaje continuo. + Aporte técnico profesional. | + Manejo de la información y+ Trabajo en equipo. + Comunicación efectiva. de los recursos.e Adaptación al cambio. e Gestión de |+ Uso de tecnologías de tae Orientación a resultados. procedimientos. información y la+ Orientación al usuario y al} + Instrumentación de comunicación.ciudadano. decisiones. + Confiabilidad técnica.e Transparencia. e Aprendizaje continuo. + Capacidad de análisis.e Compromiso con la | « Experticia profesional. + Atención al detalle.organización. + Trabajo en equipo y|+ Adaptación.colaboración. + Credibilidad técnica.+ Creatividad e innovación. |+ Dinamismo.¢ Trabajo bajo presión.Se agregarán cuando tenga |+ Habilidad para evitar lapersonal a cargo como expresión emocional.Coordinador de GruposInternos de Trabajo:

e Dirección y Desarrollo depersonal.¢ Confiabilidad técnica.e DisciplinaResponsabilidad.+ Liderazgo de Grupos deTrabajo.Toma de decisiones.| vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIAj FORMACIÓN ACADÉMICA . EXPERIENCIA __Título profesional del nucleo básico de | Cuarenta y tres (43) meses de experienciaconocimiento en: Derecho y Afines; Economía; | profesional relacionada.Administración; Ingeniería Industrial y afines;Ingeniería Administrativa y afines y ContaduríaPública, Bibliotecología, Otros de CienciasSociales y Humanas. Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley.. ALTERNATIVAS __ a : =>l FORMACIÓN ACADÉMICA a EXPERIENCIA .Titulo profesional del núcleo básico de) Sesenta y siete (67) meses de experienciaconocimiento en: Derecho y Afines; Economia; | profesional relacionada.Administración; Ingeniería Industrial y afines;Ingeniería Administrativa y afines y ContaduríaPública, Bibliotecología, Otros de CienciasSociales y Humanas. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. GJ-FO-04V.4 7 El campo ia& esdetodos © MIN36 euFecha de aprobación: 28/12/2018Clasificación de la Información: Publica & Reservada O Clasificada O Unidad Administrativa Espectal de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central

Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 37703004279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww,yri,gov,co Siganos en: BURestitucionAnexo Hoja N°. 95 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas” Título profesional del núcleo básico deconocimiento en: Derecho y Afines; Economía;Administración; Ingeniería Industrial y afines;Ingeniería Administrativa y afines y ContaduríaPública, Bibliotecología, Otros de CienciasSociales y Humanas. Título profesional adicional al exigido en elrequisito del empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funcionesdel cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. Cuarenta y tres (43) meses de experienciaprofesional relacionada. Título profesional del núcleo básico deconocimiento en: Derecho y Afines; Economía;Administración; Ingeniería Industrial y afines;Ingeniería Administrativa y afines y ContaduríaPública, Bibliotecología, Otros de CienciasSociales y Humanas. Título de posgrado en la modalidad de maestríaen áreas relacionadas con las funciones delcargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. Treinta y uno (31) meses de experienciaprofesional relacionada.

Clasificación de la Información: Publica & Reservada © Clasificada O

GJ-FO-04V.4 iElcampo 1es de todos i Fecha de aprobación: 28/12/2018 Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 37703004279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.uH.gov.co Siganos en: @URestitucionAnexo Hoja N°. 165 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas”

| UN ll... AREA FUNCIONAL! 50. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-18, SECRETARÍA GENERALGRUPO] GESTIÓN DE SEGUIMIENTO Y OPERACIÓN ADMINISTRATIVAi ill. PROPOSITO PRINCIPALAdministrar y gestionar los bienes muebles e inmuebles y demás recursos físicos, asi como laprestación oportuna de los servicios de apoyo requeridos para el desarrollo óptimo de lasfunciones de la Unidad] NA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar la implementación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectosrelacionados con la gestión y operación administrativa, de acuerdo con parámetros técnicos,normativos y las necesidades de la Unidad.2. Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, teniendo en cuenta parámetrostécnicos, normativos y las necesidades de la Entidad.3. Elaborar e implementar lineamientos que permitan la prestación de los servicios de aseo,cafetería, vigilancia, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, seguridad y control,transporte y los demás que se requieran, de acuerdo con los procedimientos establecidos yla calidad requerida.4. Realizar seguimiento a la ejecución de los procesos relacionados con el manejo ycontabilización de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad y demásrecursos físicos, de acuerdo con la normatividad vigente.5. Liderar y verificar el cumplimiento de las actividades relacionadas con la gestión ambientalde la Entidad, apoyando las campañas de ahorro, manejo y uso eficiente de agua, energía,comunicaciones y residuos, en concordancia con los lineamientos normativos.6.

Proyectar documentos, oficios, estudios, actos administrativos que le sean requeridos, demanera eficiente, oportuna y de calidad.7. Dar respuesta a los derechos de petición y solicitudes relacionados con los procesos yprocedimientos a su cargo, con la eficacia requerida y normatividad vigente.8. Realizar la gestión de las diferentes etapas del proceso de contratación, según lasespecificidades técnicas requeridas oportuna y eficientemente.9. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.10. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de susfunciones y competencias.11. Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474 de2011.12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. _i i Y. ___ CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES1. Normatividad sobre proceso de restitución de tierras.2. Contratación Estatal.3. Sistemas de almacenamiento.4. Normas sobre Gestión Ambiental.5. Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas públicas.6.7.8.9.1

Control interno.Administración Pública.Plan Nacional de Desarrollo.Elaboración y presentación de informes.0. Manejo de sistemas de información.VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESGJ-FO-04 El campoes de todosClasificación de la Información: Publica (Y Reservada 0 Clasificada O Fecha de aprobación: 2811 272018 Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No, 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawwwuttdov.co Siganos en: GURestitucionAnexo Hoja N°. 166 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas” | - COMUNES - |PORNIVEL JERÁRQUICO|ESPECÍFICAS POR NIVEL| _ ; JERARQUICO+. Aprendizaje continuo. + Aporte técnico profesional. | + Atención al detalle.+ Trabajo en equipo. ¢ Comunicación efectiva. + Adaptación.+ Adaptación al cambio. +. Gestión de [+ Credibilidad técnica.+ Orientación a resultados. procedimientos. + Dinamismo.+ Orientación al usuario y al | + Instrumentación de |+ Trabajo bajo presión.ciudadano. decisiones. + Habilidad para evitar lae Transparencia. + Aprendizaje continuo. expresión emocional.« Compromiso con la | + Experticia profesional.organización. Trabajo en equipo ycolaboración.+ Creatividad e innovación.

Se agregarán cuando tengapersonal a cargo comoCoordinador de Gruposinternos de Trabajo:

1. Dirección y Desarrollo depersonal.Confiabilidad técnica.DisciplinaResponsabilidad.Liderazgo de Grupos deTrabajo.6. Toma de decisiones.Vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA oFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIATítulo profesional del núcleo básico de | Veinticinco (25) meses de experienciaconocimiento en: Administración; Contaduría | profesional relacionada.Pública; Economía; Ingeniería industrial yAfines; Derecho y Afines; Arquitectura y Afines;Ingeniería Administrativa y Afines.

Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados porla Ley. ALTERNATIVAS " naFORMACION ACADEMICA _ EXPERIENCIATítulo profesional del núcleo básico de} Cuarenta y nueve (49) meses de experienciaconocimiento en: Administración; Contaduría | profesional relacionada.Publica; Economía; Ingeniería Industrial yAfines, Derecho y Afines; Arquitectura y Afines;Ingeniería Administrativa y Afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley.

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El campoes de todos Fecha de aprobación: 28/12/2018Clasificación de la Información: Publica E] Reservada O Clasificada 0 Unidad Administrativa Especial de Gestlón de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central

Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.ur.gov.co Siganos en: GURestitucionAnexo Hoja N°. 167 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas” Título profesional del núcleo básico deconocimiento en: Administración; ContaduríaPública; Economía; Ingeniería Industrial yAfines; Derecho y Afines; Arquitectura y Afines;Ingeniería Administrativa y Afines. Título profesional adicional al exigido en elrequisito del empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funcionesdel cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por ta Ley. Veinticinco (25) meses de experienciaprofesional relacionada.

Clasificación de la Información: Publica & Reservada O Clasificada O El campoes de todos Fecha de aprobación: 28/12/2018

Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede CentralICarrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 37703004279299 Bogotá, D.C., - ColombiaWww.ud.gov.co Siganos en: @URestitucionAnexo Hoja N°. 267 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas”

IL. AREA FUNCIONAL ~~84. PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-15, SECRETARÍA GENERAL - GRUPOGESTIÓN DE SEGUIMIENTO Y OPERACIÓN ADMINISTRATIVAII. PROPÓSITO PRINCIPAL o aImplementar y desarrollar acciones que permitan la gestión de los servicios administrativos y laGestión Documental del Grupo, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividadvigente.i NA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES . _1. Aplicar procesos que permitan la gestión documental del Grupo aplicando los principios ytécnicas archivisticas, de acuerdo con las normas y reglamentos que regulan la materia.2. Implementar mecanismos de conservación de la gestión documental del Grupo, de acuerdocon los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.3. Desarrollar metodologías para la organización y la transferencia de documentos producidos1 por el Grupo, de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.4. Brindar asistencia profesional en el desarrollo de las actividades administrativas que serequieren en el Grupo, de acuerdo con las directrices impartidas.5. Elaborar estudios, conceptos, oficios, certificados y demás documentos requeridos, según lasdirectrices del jefe inmediato.6. Implementar procesos que mejoren la prestación de los servicios a cargo del Grupo, teniendo! en cuenta criterios de oportunidad eficiencia y eficacia.7. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.8. Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474

de2011.9. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de susfunciones y competencias.10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con elnivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.] V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES1. Normatividad sobre proceso de restitución de tierras.2. Formulación y seguimiento a proyectos.3. Sistema de gestión de calidad.4. Control interno.| 5. Administración Pública.6. Plan Nacional de Desarrollo.| 7. Gestión documental.| 8. Elaboracióny presentación de informes.| 9. Manejo de sistemas de información. E _vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES‘ ] COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO ESPECÍFICAS POR NIVELi JERÁRQUICOi + Aprendizaje continuo. + Aporte técnico profesional. | « Atención al detalle. Trabajo en equipo. + Comunicación efectiva. e Adaptación.+ Adaptación al cambio. + Gestión de |. Credibilidad técnica.+ Orientación a resultados. procedimientos. e Dinamismo.+ Orientación al usuario y al} + Instrumentación de |. Trabajo bajo presión.ciudadano. | decisiones. + Habilidad para evitar ta+ Transparencia. +. Aprendizaje continuo. expresión emocional.e Experticia profesional.

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El campoes de todos HE

Clasificación de la Información: Publica & Reservada U Clasificada U Fecha de aprobación: 28/12/2018|Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central1]Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 37703004279299 Bogotá, D.C., - ColombiaI www. url. gqoy.co Siganos en: @URestitucionAnexo Hoja N°. 268

Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas” e Compromiso con la|e Trabajo en equipo yorganización. colaboración.+ Creatividad e innovación. Se agregarán cuando tengapersonal a cargo comoCoordinador de GruposInternos de Trabajo:

1. Dirección y Desarrollo depersonal.Confiabilidad técnica.DisciplinaResponsabilidad.Liderazgo de Grupos deTrabajo.6. Toma de decisiones.Vil. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICAY EXPERIENCIAFORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Ciencias Sociales y Humanas; Administración. Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. __ Título profesional del núcleo básico de| Dieciséis (16)conocimiento en: Bibliotecología, otros de | profesional relacionada.meses de experiencia

] _ ALTERNATIVAS —__FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Ciencias Sociales y Humanas; Administración Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. Título profesional del núcleo básico de Cuarenta (40)conocimiento en: Bibliotecología, otros de | profesional relacionada.meses de experiencia Ciencias Sociales y Humanas; Administración Títuto profesional adicional al exigido en elrequisito del empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afin con las funcionesdel cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. Título profesional del núcleo básico de | Dieciséis (16)conocimiento en: Bibliotecología, otros de | profesional relacionada.meses de experiencia

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Clasificación de la Información: Publica 2 Reservada U Clasificada Ol DS megaiO | tee Fecha de aprobación: 28/12/2018

Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Camera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 37703004279299 Bogotó, D.C., - Colombiawww,urtgoy.co Síganos en: @URestitucionClasificación de la Información: Publica & Reservada [] Clasificada O Anexo Hoja N”. 269 Continuación de Resolución “Por fa cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas”

Título profesional del núcleo básico de | Cuatro (4) meses de experiencia profesionalconocimiento en: Bibliotecología, otros de | relacionada.Ciencias Sociales y Humanas; Administración. Título de posgrado en la modalidad de maestríaen áreas relacionadas con las funciones delcargo. Tarjeta o matricula profesional en los casosreglamentados por la Ley. El campoes de todos Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Fecha de aprobación: 28/12/2018 Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.urt.gov.co Siganos en: @URestitucionAnexo Hoja N°. 384 Continuación de Resolución “Por la cual actualiza y adiciona el Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas”

ll. AREA FUNCIONAL128. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08, SECRETARÍA GENERAL— GRUPO DEGESTIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVO Y MEMORIA HISTÓRICAMe PROPOSITO PRINCIPALRealizar actividades que permitan la preservación y conservación de la documentación, así comolas condiciones físicas, técnicas y tecnológicas de los archivos de la Entidad, de acuerdo conlineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.i ___ IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Apoyar todos los procesos y procedimientos relacionados con la implementación yadministración del Programa de Gestión Documental de la Unidad.2. Aplicar metodologías para la organización, la transferencia, la disposición de documentos, lapreservación a largo plazo y la valoración de los archivos, de manera eficiente y de acuerdocon la normatividad vigente.3. Brindar asesoría a los empleados de la Unidad, para implementar los procesos yprocedimientos de administración documental de acuerdo con los parámetros establecidospara ellos.$ 4. Implementar las acciones para generar mecanismos y herramientas que permitan asegurar: la información institucional desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar suutilización y conservación.5. Realizar seguimiento y evaluación a aplicación de las Tablas de Retención Documental,atendiendo los criterios establecidos por la Institución a nivel nacional.6. Realizar seguimiento y ajustes al trámite de correspondencia interna y externa de la entidady el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas establecidos, de maneraoportuna y eficiente.7. Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos que se requieran para laadecuada gestión de la

información.8. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.9. Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474 de2011.10. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempefio de susfunciones y competencias.11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el_hivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo._V.. ___ CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES|1. Normatividad sobre proceso de restitución de tierras.2. Sistema de gestión de calidad.3. Control interno.4. Auditorías. |5. Plan Nacional de Desarrollo.6. Manejo de sistemas de Información.7. Conocimientos teóricos y prácticos certificados en la automatización de sistemas de GestiónDocumenta! y archivos de Entidades Públicas y Privadas.8. Conocimiento de la legislación nacional e interna