URT - Resolución 00813 de 2024

COLOMBIA wsPOTENCIA DE LA E oe wustitucionVi D A a DE TIERRAS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DETIERRAS DESPOJADAS RESOLUCIÓN NÚMERO S08 13 _DE 2024 4 “Por medio del cual se adicionan dos fichas del Manual Específico de Funciones y deCompetencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la UnidadAdministrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” LA SECRETARIA GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DERESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS -UAEGRTDEn ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el Decreto 1083 2015, laResolución No. No. 00713 del 2 de septiembre de 2022, el artículo 8 de la Resolución No. 00805del 4 de octubre de 2022 y, CONSIDERANDO: Que artículo 2.2.2.6:1 del Decreto No. 1083 de 2015, dispone que "Los organismos y entidades alos cuales se refiere el presente Titulo expedirán el manual específico de funciones y decompetencias laborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta depersonal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio. Que mediante Resolución No. 00720 del 22 de octubre de 2024, se actualizó el Manual Específicode Funciones y de Competencias Laborales de los empleos pertenecientes a la planta global depersonal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas -UAEGRTD, adoptada a través del Decreto No. 4939 de 2011, y se derogó la Resolución No. 00798del 7 de noviembre de 2018 y sus modificatorias.

Que de conformidad con el inciso tercero del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015,corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus veces, en cada organismo o entidad,adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del ManualEspecífico de Funciones y dé Competencias Laborales. Que el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-, mediante Concepto 56571 de2020, al referirse a la noción de empleo, sostuvo que este “(...) debe ser entendido no solo como ladenominación, el grado y el código que se asignan para su identificación sino como el conjunto defunciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridaspara llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y losfines del Estado (...)”. Que se hace necesario crear dos nuevas fichas de Manual Específicos de Funciones yCompetencias Laborales, para dar cumplimiento a las necesidades de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD, y garantizar una adecuadaestructuración de los empleos de la planta de personal, correspondientes a los empleosdenominados Profesional Especializado Código 2028, Grado 18, del Grupo de Gestión Documental,Archivo y Memoria Histórica y el Profesional Especializado Código 2028, Grado 17, del Grupo deGestión de Seguimiento y Operación Administrativa. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 8° de la Resolución No. 00805 de 2022, elDirector General de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas -UAEGRTD-, delegó en la Secretaria General la facultad de expedir todos los actosadministrativos, incluida la facultad nominadora, y adelantar todas las actuaciones necesarias en losasuntos relacionados con la administración de personal y las situaciones administrativas de losfuncionarios de la Unidad.

1 Modificado y adicionado por el Decreto 848 de 2017 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único delSector de la Función Pública” GJ-FO-04V6

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Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos [57 1) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww. urt.gov.co Siganos en: GURestitucionResolución Número 08 1 Í ge 2024 Hoja N..2 E Continuación de Resolución; “Por medio del cual se adicionan dos fichas del Manual Específico de Funcionesy de Competencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas" Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Adicionar una ficha del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales,para el empleo denominado ova Hist Especializado Código 2038, Grado/18, del Grupo de GestiónDocumental, Archivo y Memo,fa Histórica, el cual queda asi:

MW. AREAFUNCIONALPROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-18, SECRETARÍA GENERAL ~ GRUPO DE GESTIÓNDOCUMENTAL, ARCHIVO Y MEMORIA HISTÓRICALIA PROPÓSITO PRINCIPAL de Gestionar los documentos, archivos y la memoria histórica de la Unidad/asegurando la adecuadaorganización, preservación, acceso y disponibilidad de ta información, asíComo ta prestación eficienteservicios de apoyo relacionados, para contribuir al cumplimiento de las funciones de laUnidad. Iv. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. 10. 11.12. 13.

implementar, realizar y evaluar planes, programas y proyectos relacionados con la gestióndocumental, archivo y memoria histórica, garantizando el cumplimiento de parámetros técnicos,normativos y las necesidades de la Unidad. .Participar en la elaboración y actuatización de políticas y planes de conservación, organización yacceso a los archivos y documentos de la Unidad, asegurando su alineación con las normativasvigentes y las necesidades institucionales.Establecer y aplicar lineamientos para la adecuada organización, clasificación, digitalización ypreservación de los documentos y archivos, en concordancia con los procedimientos establecidosy los estándares de calidad requeridos.Realizar el seguimiento a la ejecución de procesos relacionados con la gestión documental,incluyendo la custodia, disposición final, transferencias documentales y control de inventarios dearchivo, de acuerdo con la normatividad aplicable.Liderar y verificar el cumplimiento de las actividades relacionadas con la protección, difusión y usoeficiente de la memoria histórica de la Entidad, en coordinación con los lineamientos normativosy las necesidades de la Unidad.Elaborar y gestionar documentos, estudios y actos administrativos relacionados con la gestióndocumental y archivo, garantizando eficiencia, calidad y oportunidad.Diseñar, implementar y realizar seguimiento a las Tablas de Retención Documental —- TRD - dela Unidad, asegurando su alineación con ta normatividad vigente, las políticas institucionales y lasnecesidades operativas, para garantizar la correcta organización, conservación y disposición delos documentos durante su ciclo de vida.Dar respuesta a derechos de petición y solicitudes relacionadas con los procesos de gestióndocumental, archivo y memoria histórica, asegurando eficacia y cumplimiento normativo.Apoyar

las diferentes etapas del proceso de contratación relacionadas con servicios yherramientas para la gestión documental y de archivo, garantizando especificidad técnica yoportunidad en su ejecución.Apoyar ta implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474 de 2011.Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funcionesy competencias. :Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,la naturaleza y el área de desempeño del cargo.Y. CONOCIMIENTOS BÁSICOSO ESENCIALESNormatividad sobre proceso de restitución de tierras.Contratación Estatal.Sistemas de almacenamiento.Normas sobre Gestión Ambiental.Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas públicas.

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Continuación de Resolución: “Por medio del cual se adicionan dos fichas del Manual Específico de Funcionesy de Competencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas”

6. Control interno.7. Administración Pública.8. Plan Nacional de Desarrollo.9. Elaboración y presentación de informes.10. Manejo de sistemas de información.j VI___ COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO ESPECÍFICAS POR NIVELJERÁRQUICO+ Aprendizaje continuo. + Aporte técnico profesional. | Atención al detalle.e Trabajo en equipo. + Comunicación efectiva. + Adaptación.+ Adaptación al cambio. + Gestión de procedimientos. | « Credibilidad técnica.+ Orientación a resultados. Instrumentación de |. Dinamismo.+ Orientación al usuario y al decisiones. Trabajo bajo presión.ciudadano. + Aprendizaje continuo. + Habilidad para evitar la+ Transparencia. + Experticia profesional. expresión emocional.+ Compromiso con la |. Trabajo en equipo yorganización. colaboración.+ Creatividad e innovación.

Se agregarán cuando tengapersonal a cargo comoCoordinador de Grupos Internosde Trabajo:

1. Dirección y Desarrollo depersonal.Confiabilidad técnica.DisciplinaResponsabilidad.Liderazgo de Grupos deTrabajo.6._ Toma dedecisiones.Vil. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIAFORMACION ACADEMICA i EXPERIENCIATítulo profesional del núcleo básico de | Veinticinco (25) meses de experiencia profesionalconocimiento en: Administración; Contaduría | relacionada.Pública; Economía; Ingeniería industrial y Afines;Derecho y Afines; Arquitectura y Afines;Ingeniería Administrativa y Afines.

Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo. Tarjeta o matrícuta profesional en los casosreglamentados por la Ley. ALTERNATIVASFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIATítulo profesional del núcleo básico de | Cuarenta y nueve (49) meses de experienciaconocimiento en: Administración; Contaduría | profesional relacionada.Pública; Economía; Ingeniería Industrial y Afines;Derecho y Afines; Arquitectura y Afines;Ingenieria Administrativa y Afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. GJ-FO-04

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Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos [601] 37703004279299 Bogotá, D.C. - Colombiawww, uriLgov.co Siganos en: @uRestitucionResolución Número 0 0 8 1 3 «¿le 2024 Hoja Noa

Continuación de Resolución: “Por medio del cual se adicionan dos fichas del Manual Específico de Funcionesy de Competencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” _ EQUIVALENCIAEl Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funciones del cargo.

ARTÍCULO 2. Adicionar una ficha del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales,para el empleo denominado Profesional Especializado Código 2028, Grado 17, de! Grupo de Gestiónde Seguimiento y Operación Administrativa, el cual queda así: ll. “AREA FUNCIONALPROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028-17, SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DE GESTIÓN DESEGUIMIENTO Y OPERACIÓN ADMINISTRATIVALUN PROPÓSITO PRINCIPALGestionar, participar, desarrollar y hacer seguimiento a las actividades necesarias para elcumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Gestión de Seguimiento y OperaciónAdministrativa, de acuerdo con las necesidades de la Unidad y los planes de trabajoestablecidosNA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES1. 10. 1112. 13.

Participar en la elaboración de planes, manuales, indicadores de gestión y mapas de riesgos delGrupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa, garantizando el cumplimiento deestándares de calidad.Realizar, revisar y tramitar asuntos de carácter administrativo, contractual y financiero, de acuerdocon las normas y procedimientos establecidos.Realizar seguimiento a la ejecución de los procesos relacionados con el manejo y contabilizaciónde los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad y demás recursos físicos, deacuerdo con la normatividad vigente.Proyectar los actos administrativos que le sean requeridos, de acuerdo con las instruccionesimpartidas por su jefe inmediato y los lineamientos establecidos.Gestionar y garantizar el desarrollo y cumplimiento de todas las actividades relacionadas con lagestión administrativa tanto en el nivel central como en el nivel territorial.Liderar y verificar el cumplimiento de las actividades relacionadas con la gestión ambiental de laEntidad, apoyando las campañas de ahorro, manejo y uso eficiente de agua, energía,comunicaciones y residuos, en concordancia con los lineamientos normativos.Proyectar documentos, oficios, estudios, actos administrativos que le sean requeridos, de maneraeficiente, oportuna y de calidad. .Gestionar y verificar la respuesta oportuna y eficiente a las peticiones, quejas, reclamos,sugerencias y denuncias relacionadas con las funciones asignadas al Grupo.Administrar, actualizar y garantizar la seguridad de los sistemas y bases de información a cargodel grupo, siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos por la Unidad.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones

realizadas en el ámbito de sucompetencia.Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474 de 2011.Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funcionesy competencias.Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,la naturaleza y el área de desempeño del cargo.Vv. CONOCIMIENTOS BÁSICOSO ESENCIALESEstatuto orgánico de presupuesto.Ley de presupuesto.Estatuto tributario.Plan Único de Cuentas de la Contaduria Genera! de la Nación.Normatividad sobre el proceso de restitución de tierras.Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

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Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (601) 37703004279299 Bogotá, D.C.. - Colombiawww.yd.aoy co Siganos en: GURestilucion Fecha de aprobación: 9/03/2023Resolución Número )()8 1 5 de 2024 Hoja N". 5

Continuación de Resolución: “Por medio del cual se adicionan dos fichas del Manual Específico de Funcionesy de Competencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” e Creatividad e innovación.

Se agregarán cuando tengacargo como y Desarrollo de de Grupos de personal aCoordinador de Grupos Internosde Trabajo:

1. Direcciónpersonal.2. Confiabilidad técnica.3. Disciplina4. Responsabilidad.5. LiderazgoTrabajo.6. Toma de decisiones.

COMUNES - POR NIVEL JERÁRQUICO ESPECÍFICAS POR NIVELJERÁRQUICO+ Aprendizaje continuo. e Aporte técnico profesional. |. Atención al detalle.e Trabajo en equipo. + Comunicación efectiva. e Adaptación,e Adaptación al cambio, + Gestión de procedimientos. | + Credibilidad técnica.+ Orientación a resultados. e Instrumentación de |. Dinamismo.+ Orientación al usuario y al decisiones. ¢ Trabajo bajo presión.ciudadano. e Aprendizaje continuo. + Habilidad para evitar lae Transparencia. e Experticia profesional. expresión emocional.+ Compromiso con la[|e. Trabajo en equipo yorganización. colaboración.

Vil.j REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIAFORMACIÓN ACADÉMICA _ EXPERIENCIATítulo profesional del núcleo básico deconocimiento en: Administración; Derecho yAfines; Economía; Ingeniería Administrativa yAfines; Ingeniería Industrial y Afines; CienciaPolítica, Relaciones Internacionales. Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casosreglamentados por la Ley. relacionada.Veintidós (22) meses de experiencia profesional ALTERNATIVASFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIATítulo profesional del nucleo básico deconocimiento en: Administración; Derecho yAfines; Economia; Ingeniería Administrativa yAfines, Ingeniería Industrial y Afines; CienciaPolítica, Relaciones Internacionales. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. Cuarenta y seis (46) meses de experienciaprofesional relacionada. Título profesional del núcleo básico deconocimiento en: Administración; Derecho yAfines; Economía; Ingeniería Administrativa yAfines; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia relacionada.Diez (10) meses de experiencia profesional Política, Relaciones Internacionales.

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Resolución Número 008 1:3 de 2024 Hoja N°. 6 : Continuación de Resolución: “Por medio del cual se adicionan dos fichas del Manual Específico de Funcionesy de Competencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” Título de posgrado en la modalidad de maestriaen áreas relacionadas con las funciones delcargo. : Tarjeta o matricula profesional en los casos:reglamentados por la Ley. EQUIVALENCIAEl Titulo de postgrado en la modalidad de especialización por: Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del-respectivo empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funciones del cargo. ARTÍCULO 3. Publicar la presente resolución en la página web de la Unidad Administrativa Especialde Gestión de Restitución de Tierras Despojadas. . ARTICULO 4. La presente resolucion rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en la ciudad de Bogotá a los 41 3 ole 2024 JAQUELINE CAMPOS RINCÓNSecretaria General Proyecto: Juan Naranjo, Contratista GGTDH AN Revisó: Andres Molano, Asesor Contratista Secretaría Gegega!Carlos Martinez, Contratista Secretaría ono gh

VoBo: Mariela Pardo, Asesor Contratista Secretaria General

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Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (601) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C.. - Colombia. Wwww.un.gov.co Siganos en: GURestitucion .

Fecha de aprobación: 9/03/2023