URT - Resolución 00856 de 2024

URT - Unidad de Restitución de Tierras

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Título: URT - Resolución 00856 de 2024
Autor: URT - Unidad de Restitución de Tierras
Categoría: Infralegal
Área del derecho: Extinción de Dominio
Año: 2024

425 UNIDADti DE RESTITUCIONDE TIERRAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DETIERRAS DESPOJADAS RESOLUCIÓN NÚMERO 00856 De 2024 “Por medio del cual se adicionan tres fichas del Manual Específico de Funciones yCompetencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la UnidadAdministrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” LA SECRETARIA GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DERESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS -UAEGRTDEn ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el Decreto 1083 2018, laResolución No. No. 00713 del 2 de septiembre de 2022, el artículo 8 de la Resolución No. 00805del 4 de octubre de 2022 y, CONSIDERANDO: Que artículo 2.2.2.6.1 del Decreto No. 1083 de 2015, dispone que "Los organismos y entidades alos cuales se refiere el presente Título expedirán el manual especifico de funciones y decompetencias laborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta depersonal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio. Que mediante Resolución No. 00720 del 22 de octubre de 2024, se actualizó el Manual Específicode Funciones y Competencias Laborales de los empleos pertenecientes a la planta global depersonal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas -UAEGRTD, adoptada a través del Decreto No. 4939 de 2011, y se derogó la Resolución No. 00798del 7 de noviembre de 2018 y sus modificatorias.

Que de conformidad con el inciso tercero del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015,corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus veces, en cada organismo o entidad,adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del ManualEspecífico de Funciones y Competencias Laborales. Que el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-, mediante Concepto 56571 de2020, al referirse a la noción de empleo, sostuvo que este “(...) debe ser entendido no solo como ladenominación, el grado y el código que se asignan para su identificación sino como el conjunto defunciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridaspara llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y losfines del Estado (...)”. Que se hace necesario crear tres nuevas fichas de Manual Específicos de Funciones yCompetencias Laborales, para dar cumplimiento a las necesidades de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - UAEGRTD, y garantizar una adecuadaestructuración de los empleos de la planta de personal, correspondientes a los siguientes empleos: DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA. . nr Secretaría General Grupo de GestiónProfesional Universitario 2044 08 Documental, Archivo y Memoria HistóricaTopógrafo 3136 08 Dirección Catastral y de Análisis TerritorialAyudante 4069 08 Oficina Asesora de Comunicaciones | Que de conformidad con lo establecido en ei artículo 8° de la Resolución No. 00805 de 2022, elDirector General de la Unidad Administrativa Especiai de Gestión de Restitución de TierrasDespojadas -UAEGRTD-, delegó en la Secretaria General la facultad de expedir todos los actosadministrativos, incluida la facultad nominadora, y adelantar todas las actuaciones necesarias en los

Modificado y adicionado por el Decreto 648 de 2017 "Porel cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Unico delSector de la Función Pública” GJ-FO-04v.6

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Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No, 29-24 piso 8 - Teléfonos (57 1) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.uri govy.co Sigoanos en: GURestitucionResolución Número () () 8 5 fide 2024 Hoja N°. 2

Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 4. Adicionar una ficha del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales,para el empleo denominado Profesional Universitario Código 2044, Grado 08, de la SecretaríaGeneral Grupo de Gestión Documental, Archivo y Memoria Histórica, el cual quedará asi:

IL ÁREA FUNCIONALPROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044-08, SECRETARÍA GENERAL — GRUPO DE GESTIÓNDOCUMENTAL, ARCHIVO Y MEMORIA HISTÓRICAMl. PROPÓSITO PRINCIPALRealizar actividades que permitan la preservación y conservación de la documentación, así como lascondiciones físicas, técnicas y tecnológicas de los archivos de la Entidad, de acuerdo con lineamientostécnicos establecidos y la normatividad vigente.IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALESai 10.. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempefio de sus funciones 12.

Desarrollar, ejecutar y monitorear los procesos y procedimientos definidos en el Programa deGestion Documental, asegurando su cumplimiento conforme a la normatividad vigente y loslineamientos del Archivo General de la Nación.Realizar y gestionar estrategias orientadas a la organización, transferencia, disposición,preservación a largo plazo y valoración de documentos y archivos, garantizando la eficacia y elcumplimiento de la normatividad aplicable.Proveer orientación técnica y metodológica al personal de la Unidad en los procedimientos deadministración documental, conforme a las políticas, estándares y parámetros establecidos.Implementar acciones que promuevan herramientas y mecanismos para la adecuada gestión dela información institucional, asegurando su disponibilidad, accesibilidad, integridad y conservacióndesde su origen hasta su destino final.Realizar la correcta aplicación de las Tablas de Retención Documental — TRD — en todos losprocesos documentales de la entidad, conforme a los lineamientos técnicos del AGN y las |disposiciones internas de la Unidad.Gestionar y ajustar los procedimientos relacionados con la correspondencia interna y externa dela entidad, verificando el cumplimiento de los sistemas, normas y procesos establecidos para sumanejo eficiente y oportuno.Participar en el diseño de instrumentos técnicos para la gestión documental en lo correspondientea la creación, actualización y aplicación de herramientas técnicas necesarias para la gestióneficiente de la información documental, atendiendo las necesidades institucionales y normativas.Promover la actualización normativa y capacitación en gestión documental mediante ladivulgación de normativas y buenas prácticas en gestión documental, a través de la capacitacióny sensibilización del personal de la Unidad.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.Ejercer la supervisión que le sea designada bajo los parámetros definidos en la Ley 1474 de 2011.

y competencias.Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,la naturaleza y el área de desempeño del cargo.v. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALESNormatividad sobre proceso de restitución de tierras.Sistema de gestión de calidad.Control interno.Auditorías.Plan Nacional de Desarrollo.

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Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No, 29-24 piso 8 - Telétonos ($01) 3770300 — 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.urt.gov.co Siganos en: @URestitucion Fecha de aprobación: 9/03/2023Resolución Número () O 8 5 fde 2024 Hoja N°. 3

6. Manejo de sistemas de Información. el contenido de la documentación.

7. Conocimientos teóricos y prácticos certificados en la automatización de sistemas de GestiónDocumental y archivos de Entidades Públicas y Privadas,8. Conocimiento de la legislación nacional e internacional sobreproducción, gestión y acceso a ladocumentación; así como sobre procedimiento administrativo común y legislación relacionada con

Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

de Trabajo: personal. Disciplina Trabajo. Se agregarán cuando tengapersonal a cargo comoCoordinador de Grupos Internos

1. Dirección y Desarrollo de Confiabilidad técnica.

ResponsabilidadLiderazgo de Grupos de

6. Toma de decisiones.

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO ESPECÍFICAS POR NIVELJERÁRQUICO+ Aprendizaje continuo. e Aporte técnico profesional. | + Atención al detalle.e Trabajo en equipo. + Comunicación efectiva. » Adaptación.+ Adaptación al cambio. e Gestión de procedimientos. | « Credibilidad técnica.+ Orientación a resultados. e Instrumentación de |e Dinamismo.+ Orientación al usuario y al decisiones. +. Trabajo bajo presión.ciudadano. Aprendizaje continuo. e Habilidad para evitar laTransparencia. Experticia profesional. expresión emocional.+ Compromiso con la Trabajo en equipo yorganización. colaboración.e Creatividad e innovación. Vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIAFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIATítulo profesional del núcleo básico deVeintiún (21) meses de experiencia profesionalconocimiento en: Bibliotecología, otros de Ciencias | relacionada.Sociales y Humanas, Comunicación Social,Periodismo y Afines, Derecho y Afines,Administración. Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. ALTERNATIVAS |FORMACION ACADEMICA FORMACION ACADEMICATítulo profesional del núcleo básico deconocimiento en: Bibliotecología, otros de CienciasSociales y Humanas, Comunicación Social,Periodismo y Afines, Derecho y Afines,Administración.

Título de posgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con las No requiere experiencia. funciones del cargo.

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Unidad Adminisirativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (601) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C.. - Colombiawww.urtgov.co Síganos en: @URestitucionResolución Número () () 8 5 Ge 2024 Hoja n°. 4

ARTÍCULO 2. Adicionar una ficha del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales,para el empleo denominado Topógrafo Código 3136, Grado 08, de la Dirección Catastral y de AnálisisTerritorial, el cual quedará asi:

I. AREA FUNCIONALTOPÓGRAFO 3136-08, DIRECCIÓN CATASTRAL Y DE ANÁLISIS TERRITORIALtl. PROPOSITO PRINCIPALApoyar a la Dirección Territorial en desarrollo y la aplicación de metodologías y procesos orientadosa la ubicación e individualización técnica de predios objeto de solicitudes de restitución, así como laestructuración y análisis de resultados de la información elaborada orientada a la determinación eimplementación gradual y progresiva del registro de tierras.WV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Aplicar lineamientos técnicos y metodológicos definidos por la Dirección para realizar actividadesde ubicación espacial de los derechos reclamados, asegurando la calidad y precisión de la |información topográfica generada.| 2. Apoyar la identificación preliminar de predios reclamados en los procesos de inscripción al || Registro de Tierras Despojadas, mediante el uso de herramientas cartográficas, análisis|| documental y criterios técnicos establecidos por la Unidad. |

3, Participar en la planificación y ejecución de actividades de campo, en coordinación con |profesionales catastrales, para llevar a cabo levantamientos topográficos orientados a la || individualización de predios, cumpliendo los tiempos definidos por la Dirección. |4. Revisar y estructurar la información topográfica generada durante los levantamientos de campo, |asegurando su conformidad con los estándares técnicos y su integración al Sistema deInformación Geográfica (SIG).| 5. Validar los resultados de los levantamientos topográficos para caracterizar los predios en el marcode la normativa ambiental o especial vigente, identificando condiciones que puedan afectar sudominio o usufructo.6. Colaborar en la elaboración y ajuste de cartografía social y otros mecanismos participativos parafacilitar la localización y caracterización predial de los derechos reclamados por las víctimas.7. Realizar visitas técnicas y elaborar informes que respalden la verificación, control y seguimientode bienes, según lo solicitado por la Coordinación del Fondo o áreas responsables.8. Preparar y adaptar la información topográfica para su transferencia a las entidades catastrales enel marco de las actividades de conservación catastral, cumpliendo criterios de oportunidad, calidady normatividad vigente.9. Generar productos digitales y analógicos derivados de las actividades topográficas realizadas,asegurando su utilidad para la documentación y elaboración de informes solicitados por laDirección.10. Contribuira la implementación y actualización de políticas de seguridad de la información espacial,alineándose con las directrices establecidas por la Dirección para la gestión de datos territoriales.11. Apoyar la implementación, desarrollo

y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.12, Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,la naturaleza y el área de desempeño del cargo.Vv. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALESNormatividad sobre proceso de restitución de tierras. |Formulación y seguimiento a proyectos. |Sistema de gestión de calidad.Topografía.Geografía.Catastro. |Plan Nacional de Desarrollo,

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Gestión documental.

Clasificación de la Información: Publica 1 Reservada [U Clasificada & Fecha de aprobación: 9/03/2023

Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (601) 3770300 - 4279299 Bogotá, D.C., - Colombiawww.urt.gov.co Siganos en: OURestitucionResolución Número () 0 8 5 6 de 2024 Hoja N°. 5

9. Elaboración y presentación de informes.10. Manejo de sistemas de información.Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMUNES POR NIVEL JERARQUICO ESPECIFICAS POR NIVEL| JERARQUICO| + Aprendizaje continuo. + Confiabilidad técnica. e Habilidad para expresión de« Trabajo en equipo. e Disciplina. la dificultad de+ Adaptación al cambio. + Responsabilidad. afrontamiento.¢ Orientación a resultados. + Experticia técnica. + Productividad.+ Orientación al usuario y al | + Trabajo en equipo. + Pensamiento conceptual.ciudadano. + Creatividad e innovación. + Dinamismo.+. Transparencia. + Adaptación.+ Compromiso con la +. Atención al detalle.organización.Vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIAFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIAAprobación de dos (2) años de educación | Tres (3) meses de experiencia relacionada osuperior en Topografia del núcleo básico de | laboral.| conocimiento en Ingeniería Civil y Afines;| Geología y Otros Programas de CienciasNaturales.

Tarjeta o matrícula profesional en los casosreglamentados por la Ley. ARTÍCULO 3. Adicionar una ficha del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales,para el empleo denominado Ayudante Código 4069, Grado 08, de la Oficina Asesora deComunicaciones, el cual quedará asi:

I AREA FUNCIONALAYUDANTE 4069-08, OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES| Uh. PROPOSITO PRINCIPAL| Desarrollar y aplicar procesos y procedimientos que permitan efectuar las gestiones administrativas y| operativas del Grupo de Gestión de Servicios de TI y Seguridad de la Información.| IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES || 1. Apoyar el manejo y control de documentos relacionados con asuntos de competencia de la Oficina |Asesora de Comunicaciones.2. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar eldesarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.3. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones de sus superiores.4. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación yGestión institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de sucompetencia.5. Apoyar en la alimentación de las bases de datos de los sistemas de información que le seanindicados por su je inmediato con criterio de calidad y oportunidad.6. Asistir a las socializaciones que realice la Entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funcionesy competencias.7. Apoyar y mantener actualizadas los registros de PQRSD que sean competencia de la OficinaAsesora de Comunicaciones.8. Apoyar la implementación, Desarrollo y sostenimiento del modelo integrado de planeación ygestión institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambiento de sucompetencia.9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,la naturaleza y el área de desempeño.v. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALESNormatividad sobre proceso de restitución de tierras.

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Clasificación de la Información: Publica £] Reservada U Clasificada Fecha de aprobación: 9/03/2023

Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No. 29-24 piso 8 - Teléfonos (601) 3770300 ~ 4279299 Bogotá, D.C.. - Colombiawww. urt.gov.co Siganos en: @URestitucion0085Resolución Número 6de 2024 Hoja N°. 6

Continuación de Resolución: “Por medio del cual se adicionan tres fichas del Manual Específico de Funcionesy Competencias Laborales para unos empleos de la Planta de Personal de la Unidad AdministrativaEspecial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas” | 2. Conocimientos técnicos en Atención al Cliente3. Manejo de equipos y Herramientas informáticas| 4. Gestión documental.Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMUNES POR NIVEL JERARQUICO ESPECIFICAS POR NIVELJERARQUICO+ Aprendizaje continuo. + Manejo de información. e Reevaluación positiva.e Trabajo en equipo. + Adaptación al cambio. + Relaciones públicas.« Adaptación al cambio. + Disciplina. + Productividad.« Orientación a resultados. + Relaciones interpersonales. | e Conciencia organizacional.+ Orientación al usuario y al | « Colaboración. + Trabajo bajo presión.ciudadano. + Atención al detalle.e Transparencia.+ Compromiso con laorganización.Vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIAFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIAAprobación de dos (2) años de educación básicasecundaria. Seis (6) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVASFORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIAAprobación de educación básica primaria. Aprobación de tres (3) años de educación básicasecundaria. No requiere experiencia laboral. Aprobación de educación básica primaria. Aprobación de un (1) año de educación básicasecundaria. Doce (12) meses de experiencia laboral. ARTÍCULO 4. Publicar la presente resolución en la página web de la Unidad Administrativa Especialde Gestión de Restitución de Tierras Despojadas. ARTÍCULO 5. La presente resolución rige a partir de PUBLÍQUESE Y Dada en la ciudad de Bogotá a los la fecha de su expedición.

CÚMPLASE 3 1 DIC 2024

JAQUELINE CAMPÓS RINCÓNSecretaria Proysctó: Juan Naranjo, Contratista GGTDHIt IN Revisó: Andres Molano, Asesor Contratista GGTDHPaula Sanabria, Profesional Especializado SG Mariela Pardo, Asesor Contratista GGTDHkeYVoBo:

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