URT - Resolución 00896-1 de 2023

2%) UNIDADENS DE RESTITUCIÓN |DE TIERRAS |pli |

| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTION DE RESTITUCION DE | TIERRAS DESPOJADAS RESOLUCION NUMERO 00896 ezo “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones” LA SECRETARIA GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS En ejercicio de sus facultades legales que le confieren la Ley 489 de 1998 y en especial la Resolución número 00713 del 2 de septiembre de 2022 y el articulo 8 de la Resolución número | 00805 del 4 de octubre de 2022, y | CONSIDERANDO: O Que el articulo 209 de la Constitución Política señala que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento, en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, indica que en aquellas entidades que cuenten con una planta global, el jefe del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, los requerimientos de la organización, sus planes y programas. Igualmente determinó que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia, los objetivos, políticas y programas; podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de

atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia, los objetivos, políticas y programas; podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, en cuyo acto de creación se determinarán las tareas que deberán cumplir, sus responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento. Que el artículo 9 del Decreto 4801 de 2011 señala que es función del director general “20. Crear, conformar o asignar funciones a los grupos intemos de trabajo y comités necesarios para el debido ejercicio de las competencias técnicas y administrativas que en materia de coordinación requieran” Que mediante el Decreto 4939 de 2011, se estableció la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, determinando en el Oo artículo segundo que el Director General distribuirá los cargos de la planta global, mediante acto administrativo y ubicará el personal teniendo en cuenta la organización interna, las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos de la entidad. | Que el director general de la entidad, a través del articulo 8° de la Resolución número 00805 de 2022, delegó en la secretaria general la facultad de expedir todos los actos administrativos y | adelantar todas las actuaciones necesarias en los asuntos relacionados con la administración de personal Que mediante la Resolución No. 00412 de 2023 se ajustaron y agruparon los Grupos Internos de Trabajo de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas. GJ-FO.04 vs MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica (7 Reservada ©) Clasificada E Fecha de aprobación: 9/03/2023

GJ-FO.04 vs MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica (7 Reservada ©) Clasificada E Fecha de aprobación: 9/03/2023 Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central 13A 0.29 £081elétonos (571) 37 ww Ut gov co Sig 200 - 427929? Sogolá, D.C, - Colombia. 7 ‘aURestiveionResolución Número 00896 de 2023 Hoja N°. 2

Continuación de la Resolución: “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones” Que mediante la Resolución No. 00497 de 2023 se modificó parcialmente la Resolución No. 00412 de 2023 y se creó el Grupo Interno de Trabajo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios.

Que el artículo 8° del Decreto No. 2489 de 2006 señala que la integración de los grupos internos de trabajo creados de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, no podrá ser inferior a | cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente. Que en mérito de lo expuesto, | RESUELVE: ARTÍCULO 1. Ajustar y agrupar los Grupos Internos de Trabajo del nivel central de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, de conformidad con las

Que en mérito de lo expuesto, | RESUELVE: ARTÍCULO 1. Ajustar y agrupar los Grupos Internos de Trabajo del nivel central de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, de conformidad con las necesidades del servicio, planes, programas y proyectos, así: Dirección General |

1. Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios - GFRTT

2. Grupo de Gestión de Prevención, Protección y Seguridad - GGPPS Secretaría General Grupo de Gestión en Contratación, Inteligencia de Mercado y Analítica de Datos - GGCIMAD

Grupo de Gestión de Talento y Desarrollo Humano - GGTDH Grupo de Gestión Económica y Financiera - GGEF Grupo de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa - GGSOA Grupo de Gestión en Atención y Servicio a la Ciudadania - GGASC Grupo Gestión Documental, Archivo y Memoria Histórica - GGDAMH Dirección Jurídica de Restitución

1. Grupo de Gestion Registro y Etapa Judicial - GGREJ

2. Grupo de Defensa Judicial - GDJ

Dirección de Asuntos Étnicos

1. Grupo de Asuntos Indigenas y Rrom - GAIR

2. Grupo de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y PalenquerasGACNARP.

Oficina de Tecnologías de la Información

1. Grupo de Gestión de Información y Sistemas de Información - GGISI

2. Grupo de Gestión en Servicios de TI y Seguridad de la Información - GGSTISI @

Dirección Social

1. Grupo de Proceso Administrativo de Registro Judicial de Restitución de Tierras - GPARJRT PARÁGRAFO. La integración de los grupos internos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, los cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente

1. Grupo de Proceso Administrativo de Registro Judicial de Restitución de Tierras - GPARJRT PARÁGRAFO. La integración de los grupos internos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, los cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente ARTÍCULO 2. Ajustar y agrupar los Grupos Internos de Trabajo de las direcciones territoriales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, de conformidad con las necesidades del servicio, planes, programas y proyectos, asi GJ-FO.04 vs

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica {1 Reservada (7 Clasificada ES Fechade aprobación: 9/03/2023. | Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojados - Sede Central ) 0 - 4219299 Bogotá. 0... Colombia: co Siganos en @UResttucion Canero 13 A No. 29-24 piso 8 Tole wow. gowResolución Número |p () 0) 805 de 2023 Hoja N°. 3

Continuación de la Resolución: “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones”

1. Grupo Técnico de Gestión Juridica Territorial - GTGJT

2. Grupo Técnico de Gestión Catastral Territorial - GTGCT PARÁGRAFO. La integración de los grupos internos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, los cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente.

2. Grupo Técnico de Gestión Catastral Territorial - GTGCT PARÁGRAFO. La integración de los grupos internos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, los cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente.

ARTÍCULO 3. Funciones del Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios. Corresponde al Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios, ejercer las siguientes funciones:

1. Administración y saneamiento de bienes a cargo del Fondo: 1.1. Adelantar, por delegación del Director General, conforme al artículo 9, numeral 4 del Decreto 4801 de 2011, la dirección del Fondo de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas. 1.2. La Coordinación del Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios, adelantará a través de la Subdirección General y las Direcciones Territoriales, la supervisión contractual cuando asi se determine.

O 1.3. Adelantar, en coordinación y apoyo con las Direcciones Territoriales, el inventario, diagnóstico del estado material jurídico, así como la administración, saneamiento y transferencia de cada uno de los bienes que ingresen al Fondo. 1.4. Presentar con el apoyo de las Direcciones Territoriales, un informe cada seis (6) meses al Director General, sobre el inventario, estado de administración de cada uno de los bienes a su cargo o que se encuentren bajo su administración jurídica y/o material y las acciones jurídicas, judiciales, administrativas y de otro carácter, adelantadas para su saneamiento y entrega a sus destinatarios. 1.5. Emitiro ajustar, en articulación con las Direcciones Territoriales, los manuales operativos

acciones jurídicas, judiciales, administrativas y de otro carácter, adelantadas para su saneamiento y entrega a sus destinatarios. 1.5. Emitiro ajustar, en articulación con las Direcciones Territoriales, los manuales operativos que rijan o se requieran, orientados a implementar las normas jurídicas aplicables o las decisiones, lineamientos y políticas sobre la materia 1.6. Elaborar los informes que sobre los bienes deban presentarse ante las entidades e instancias de ley y requerimientos de organismos de control. 1.7. Las demás funciones inherentes a la administración de los bienes a cargo del Fondo de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas.

2. Cumplimiento de órdenes judiciales que impliquen cuestiones de orden financiero. 2.1. Adelantar en articulación con las Direcciones Territoriales y las direcciones misionales, el cumplimiento de las ordenes judiciales impartidas por los Jueces y Magistrados de Restitución que estén a cargo de la Unidad que impliquen cuestiones de orden financiero. 2.2. Realizar seguimiento a los avances en la ejecución de los recursos asignados para el cumplimiento de las órdenes judiciales proferidas por los Jueces y Magistrados de Restitución que estén a cargo de la Unidad. 2.3, Elaborar informes y dar respuesta oportuna y de fondo a los requerimientos que en materia administrativa y judicial se requieran. 2.4, Implementar los instrumentos y criterios de priorización para el cumplimiento de las ordenes judiciales, los cuales deben atender la priorización establecida en el artículo 114 de la Ley 1448 de 2011, mujeres cabeza de familia, quienes tienen prelación sobre las

2.4, Implementar los instrumentos y criterios de priorización para el cumplimiento de las ordenes judiciales, los cuales deben atender la priorización establecida en el artículo 114 de la Ley 1448 de 2011, mujeres cabeza de familia, quienes tienen prelación sobre las demás órdenes e igualmente priorizará adultos mayores, mujeres, pueblos étnicos y otros criterios que se adopten mediante acto administrativo, previa articulación con las Direcciones Territoriales.

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V5 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información. Publica Cl Reservada () Clasificada Eo Fecha de aprobación: 9/03/2023 Unidad Administrativo Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 & No, 29-24 piso 8 1erétonos 15 Www. D0Y.CO Si 3770300 ~ 429299 Bogutó.D.C..- Color nos en: @UResttucionResolución Nimero (89 § dezo23 | Hojan”.a Continuación de la Resolución: “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de |Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones” 2.5... Impulsar las acciones necesarias para la formulación e implementación de los proyectos productivos de la Unidad, en articulación con las Direcciones Territoriales y las

direcciones misionales bajo los criterios de priorización. 2.6. Supervisar o determinar la supenvisión, cuando lo considere, a cargode la Subdirección General y las Direcciones Territoriales, de los contratos de prestación de servicios, fiducia y demás que se suscriban para la operación del Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios. 2.7. Tramitar y autorizar los pagos conforme a las órdenes a cargo de la Unidad contenidas en las sentencias proferidas por los Jueces y Magistrados de Restitución de Tierras, de acuerdo con los criterios e instrumentos de priorización de que trata el numeral 2.4 del presente artículo, en articulación con las Direcciones Territoriales. 2.8. Proyectar y consolidar la cifra de los recursos fiscales que requiera el Grupo para ser incluidos en el presupuesto de la Unidad destinados a atender los compromisos derivados de las órdenes proferidas por los Jueces y Magistrados de Restitución de Tierras, en articulación con las Direcciones Territoriales.

3. Realizar las actividades necesarias que requieren ser implementadas para dar cumplimiento alas metas y a los compromisos que son de competencia

4. Adelantar las actividades relacionadas con el cumplimiento y materialización de las órdenes judiciales impartidas por los Jueces y Magistrados de Restitución que estén a cargo de la 1]

Unidad.

5. Ejercer las demás funciones asignadas e inherentes a la naturaleza del Grupo Fondo de

Restitución de Tierras y Territorios. PARAGRAFO. La coordinación del Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios, será designada en el servidor público del nivel asesor que determine el Director General ARTÍCULO 4, Funciones del Grupo de Gestión de Prevención, Protección y Seguridad.

PARAGRAFO. La coordinación del Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios, será designada en el servidor público del nivel asesor que determine el Director General ARTÍCULO 4, Funciones del Grupo de Gestión de Prevención, Protección y Seguridad. Corresponde al Grupo de Gestión de Prevención, Protección y Seguridad ejercer, las siguientes funciones:

4. Identificar y evaluar los riesgos que afectan a cada uno de los procesos de la Unidad.

2. Realizar las acciones que deban adoptarse teniendo en cuenta la identificación de riegos de los procesos de la Unidad

3. Establecer los lineamientos para la participación de la Unidad a nivel central y regional en las Instancias de coordinación de seguridad, creadas por el Gobierno Nacional, para la implementación gradual y progresiva del Registro.

4. Gestionar la información necesaria para monitorear las acciones de grupos armados al [ ] margen de la ley que puedan afectar las condiciones en las cuales se desarrollen los procesos de restitución.

5. Apoyar a las Direcciones Territoriales gestionando la adopción de las medidas correspondientes en refación con los presuntos riesgos y amenazas conocidos por la Unidad.

Asesorar técnicamente en la Gestión de Prevención Protección y Seguridad a las demás dependencias de la Unidad.

6. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones relacionadas con asuntos de su competencia.

7. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la

Dependencia.

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V5 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica () Reservada 1) Clasificada Fecha de aprobación: 9/03/2023

Dependencia.

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V5 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica () Reservada 1) Clasificada Fecha de aprobación: 9/03/2023 Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Y 70200 = 4229259 8 jon ar: @UResttucion Canora 13.4 No, 29-24p3508-Tetétonos(5 16.0.6. - Colombia ‘eww uth abv.c0Resolución Número 00896 dez023 — HojaN”.s Continuación de la Resolución: “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones”.

8. Liderar la definición y actualización de las políticas y documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SIPG) relacionados con el Grupo, siguiendo los procedimientos establecidos,

9. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización y mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos del Grupo conforme a las normas legales vigentes y necesidades de la Unidad y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del Grupo.

10. Ejercer las demás funciones asignadas e inherentes a la naturaleza del Grupo de Gestión de Prevención, Protección y Seguridad ARTÍCULO 5. Funciones del Grupo de Gestión en Contratación, Inteligencia de Mercado y Analítica de Datos. Corresponde al Grupo de Gestión en Contratación, Inteligencia de Mercado y

de Prevención, Protección y Seguridad ARTÍCULO 5. Funciones del Grupo de Gestión en Contratación, Inteligencia de Mercado y Analítica de Datos. Corresponde al Grupo de Gestión en Contratación, Inteligencia de Mercado y Analítica de Datos, ejercer las siguientes funciones:

1. Asistir al Director General en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias en materia de contratación estatal

2. Coordinar y supemisar las etapas precontractual, contractual y postcontractual en los procesos que deba celebrar la Unidad, en coordinación con las dependencias responsables 0 de su ejecución y vigilar el cumplimiento de los requisitos y términos de Ley.

3. Participar en la elaboración y ejecución de Plan Anual de Adquisiciones en coordinación con las demás dependencias de la Unidad, generando los lineamientos necesarios en cumplimiento de las normas vigentes

4. Asesorar a la Unidad en todos los asuntos relacionados con la contratación de la entidad.

5. Elaborar, revisar y ejercer el control de legalidad sobre los actos administrativos necesarios para impulsar el proceso precontractual, contractualy postcontractual.

6. Asesorar a las dependencias de la Unidad de Restitución de Tierras en la elaboración de las fichas técnicas de bienes y servicios que requieran; y realizar los correspondientes estudios de mercado requeridos en cada proceso de contratación

7. Revisar y aprobar las garantias o pólizas de seguro que se exijan en los procesos contractuales y, adelantar ante las aseguradoras los procesos de reporte de siniestro y reclamación

8. Apoyar a la Secretaria General en los procesos sancionatorios contractuales a que haya lugar, cuando asi lo solicite el supervisor o la supervisora, garantizando los derechos de

reclamación

8. Apoyar a la Secretaria General en los procesos sancionatorios contractuales a que haya lugar, cuando asi lo solicite el supervisor o la supervisora, garantizando los derechos de defensa y el debido proceso en los términos de la Ley 1474 de 2011

9. Adelantar y tramitar la liquidación de los contratos o convenios, de acuerdo con las normas vigentes y directrices impartidas por la Entidad, de conformidad con la solicitud realizada por el supervisor o la supervisora.

10. Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el diseño de los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización del proceso contractual. Dar lineamientos a las demás dependencias de la entidad en materia contractual, de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley

11. Recolectar, extraer, procesar y compilar los datos que se generen durante la ejecución de actividades de los grupos adscritos a la Secretaria General.

12. Diseñar y mantener actualizados los sistemas de almacenamiento de datos que sean implementados para el cumplimiento de las funciones del Grupo Gestión en Contratación, Inteligencia de Mercado y Analitica de Datos - GGCIMAD.

GJ-FO.04 vs MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica (J Reservada ( Clasificada EE Fecha de aprobación: 9/03/2023 Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojados - Sede Central A No, 29-24 piso 8Tol wv, 3770300 ~ 4279299 bogats.O.C.. Colombia 25 en: @URestiucionResolución Nimero ~ 00 8 9 6 de 2023 Hoja N°. 6

A No, 29-24 piso 8Tol wv, 3770300 ~ 4279299 bogats.O.C.. Colombia 25 en: @URestiucionResolución Nimero ~ 00 8 9 6 de 2023 Hoja N°. 6

Continuación de la Resolución: “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones”

13. Analizar de manera cuantitativa y cualitativa la información recolectada de los grupos adscritos a la Secretaría General para la toma de decisiones.

14. Apoyar la toma de decisiones de la Secretaria General basada en el análisis exploratorio o confirmatorio de los datos recolectados y procesados.

15. Preparar informes que representen factores asociados a la situación de la Unidad de

Restitución de Tierras.

16. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones relacionadas con asuntos de su competencia

17. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la

Dependencia.

18. Liderar la definición y actualización de las políticas y documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SIPG) relacionados con el GGCIMAD, siguiendo los procedimientos establecidos

19. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la |

Dependencia.

20. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización y mejoramiento continuo de | los procesos y procedimientos del Grupo conforme a las normas legales vigentes y o

Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la | Dependencia.

20. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización y mejoramiento continuo de | los procesos y procedimientos del Grupo conforme a las normas legales vigentes y o necesidades de la Unidad y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del Grupo.

21. Ejercer las demás funciones asignadas e inherentes a la naturaleza del Grupo Gestión en

Contratación, Inteligencia de Mercado y Analítica de Datos. ARTÍCULO 6. Funciones del Grupo de Gestión de Talento y Desarrollo Humano. Corresponde al Grupo de Gestión de Talento y Desarrollo Humano, ejercer las siguientes funciones:

1. Participaren la formulación y consolidación del Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con las directrices emitidas por la Oficina Asesora de Planeación y la planeación estratégica de la UAEGRTD, para cada vigencia fiscal en concordancia con la normatividad vigente.

2. Proponer, construir y socializar las estrategias para la administración del talento humano de la Entidad, de conformidad con los lineamientos institucionales y las normas vigentes.

3. Formular, implementar y hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos para la gestión del talento humano durante las etapas de ingreso, permanencia y retiro de los servidores de la entidad, de conformidad con las estrategias definidas y las normas vigentes.

4. Realizar la liquidación y trámite de la nómina, prestaciones sociales, parafiscales y demás reconocimientos a los que tengan derecho los funcionarios y las funcionarias de la Unidad, | asi como el registro de las novedades que se deriven de las diferentes situaciones administrativas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. O

reconocimientos a los que tengan derecho los funcionarios y las funcionarias de la Unidad, | asi como el registro de las novedades que se deriven de las diferentes situaciones administrativas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. O

5. Proyectar los actos administrativos y otros documentos relacionados con la administración del talento humano de la Unidad, de acuerdo con los lineamientos normativos vigentes, las instrucciones de la Secretaría General y demás lineamientos institucionales.

6. Elaborar y mantener actualizado el manual de funciones y competencias laborales de la Entidad conforme a la planta de personal y a las disposiciones legales vigentes.

7. Custodiar y mantener actualizadas las historias laborales de las funcionarias, los funcionarios, exfuncionarias y exfuncionarios de la Entidad.

8. Desarrollar estrategias de bienestar, cultura organizacionaly ambientes laborales armónicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores y las servidoras de la Entidad.

GJ-FO.04

VS MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Clasificación de la Información: Publica T] Reservada U Clasificada (2 Fecha de aprobación: 9/03/2023 Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas - Sede Central Carrera 13 A No, 29-24 piso 8 -Tolétonos 137 1) 2770300 - 421929 Es Ven ¡ot go VEO Siganos en @URestivelon00.896 dezozz — Hojan”.7

Continuación de la Resolución: “Por medio de la cual se ajustan y agrupan los Grupos Internos de Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones”.

10. 1

Trabajo del nivel Central y Territorial de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas y se determinan sus funciones”. 10. 1 12, 13. O 14, 15. 16, 17 18. Desarrollar las estrategias para la implementación del Sistema de Carrera Administrativa establecido por el Gobierno Nacional para la vinculación y administración del personal de la Unidad, de conformidad con la normativa vigente y los lineamientos emitidos por las entidades competentes. Gestionar las acciones que contribuyan al fortalecimiento de la cultura de la prevención y manejo de los riesgos en el entorno laboral, así como la planeación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siguiendo las políticas institucionales y la normatividad vigente. Gestionar el proceso de selección y conformación de la de comisión de personal y comité paritario de salud ocupacional, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin Conceptuar sobre los diferentes asuntos legales relacionados con la administración y desarrollo del talento humano de la Unidad, en el marco de las competencias asignadas y las normas vigentes que apliquen Contribuir en la definición e implementación de estrategias de innovación, capacitación y gestión del conocimiento desde el componente de talento humano, teniendo en cuenta las necesidades, lineamientos institucionales y lo establecido por el Plan de Capacitación del Departamento Administrativo de la Función Publica. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones relacionadas con asuntos de su competencia. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Dependencia Liderar la definición y actualización de las políticas y documentos del Sistema Integrado de

Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Dependencia Liderar la definición y actualización de las políticas y documentos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SIPG) relacionados con la administración y desarrollo del talento humano, siguiendo los procedimientos establecidos. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización y mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos del Grupo conforme a las normas legales vigentes y necesidades de la Unidad y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del Grupo. Ejercer las demás funciones asignadas e inherentes a la naturaleza del Grupo de Gestión de Talento y Desarrollo Humano, ARTÍCULO 7. Funciones del Grupo de Gestión Económica y Financiera. Corresponde al Grupo de Gestión Económica y Financiera, ejercer las siguientes funciones: 1

Clasificación de la Información: Publica O Reservada [7 Clasificada 12

Participar en la formulación y consolidación del Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo con las directrices emitidas por la Oficina Asesora de Planeación y la planeación estratégica de la UAEGRTD, para cada vigencia fiscal en concordancia con la normatividad vigente. Realizar seguimiento a los recursos asignados a la UAEGRTD, con el fin de que la administración cuente con la información de forma oportuna, para poder tomar decisiones y lineamientos. Colaborar con la consolidación y elaboración del anteproyecto de presupuesto, realizar su transmisión y hacer seguimiento de su aprobación, conforme a las normas que rigen la materia Consolidar junto con la Oficina Asesora de Planeación la Matriz de Programación de

Colaborar con la consolidación y elaboración del anteproyecto de presupuesto, realizar su transmisión y hacer seguimiento de su aprobación, conforme a las normas que rigen la materia Consolidar junto con la Oficina Asesora de Planeación la Matriz de Programación de necesidades, la cual contiene el plan anual de adquisiciones de la UAEGR