MINCULTURA - Resolución DM599 de 2023

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COMPILACIÓN JURÍDICA

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ÍndiceÍNDICE RESOLUCIÓN 599 DE 2023

(diciembre 17) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y LOS SABERES Por la cual se crean y organizan las funciones de los Grupos internos de Trabajo en el Ministerio de Las Culturas, las Artes y los Saberes EL MINISTRO DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y LOS SABERES En ejercicio de Las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren los artículos 59, 61 y 115 de la Ley 489 de 1998, la Ley 397 de 1997, el numeral 15 del artículo 6 del Decreto 2120 de 2018, el Decreto 692 de mayo 22 de 2020, y el artículo 8 Decreto 2489 de 2006, y CONSIDERANDO: Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 prevé que "Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo". Asimismo, que"En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y Las consiguientes

responsabilidades y Las demás normas necesarias para su funcionamiento". Que mediante Decreto No. 2120 del 15 de noviembre de 2018, se modificó la estructura del Ministerio de Cultura. Que el numeral 15 del artículo 6 del Decreto 2120 de 2018, determina que son funciones del Ministro de Cultura “Crear, organizar y conformar mediante resolución interna y con carácter permanente o transitorio, los comités internos y los grupos internos de trabajo, para atender las necesidades del servicio y el cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz de los objetivos, políticas y programas del ministerio, indicando las actividades que deban cumplir y los responsables de las mismas”. Qué mediante Decreto No. 2121 del 15 de noviembre de 2018, se modificó la planta de personal del Ministerio de Cultura. Que mediante Resolución No. 135 de 6 de mayo de 2022, se crearon, se suprimieron, se organizaron y se adicionaron funciones a Grupos Internos de Trabajo en el Ministerio de Cultura, y se adoptan otras disposiciones, modificada:

1. Por la Resolución 336 de 28 de julio de 2023, por medio de la cual se organiza la gestión disciplinaria al interior del Ministerio de Cultura. Rige a partir de su publicación.

2. Por la Resolución 1212 de 19 de julio de 2022, por medio de la cual se suprime un Grupo Interno de Trabajo, se crea el Grupo Centro Nacional de las Artes-CNA, y se designa su coordinador.

3. Por la Resolución 299 de 26 de agosto de 2022, por medio La cual se crea el Grupo Teatro y Circo, se le

señalan sus funciones y se designa coordinador. Que el Departamento Administrativo de La Función Pública en Concepto 42111 de 2019, señaló que la creación de grupo “se origina en la necesidad de suplir dentro de la organización de las entidades niveles intermedios que faciliten La prestación del servicio de manera eficiente y eficaz en estructuras planas y flexibles a las que corresponden plantas globales, sin que necesariamente conlleven La existencia de un nivel jerárquico”. Que mediante La Ley 2319 de 2023 se cambió La denominación del Ministerio de Cultura al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes desde la concepción diversa y multicultural del pueblo colombiano, reconocida por la Constitución Política. Así mismo, se amplió la concepción de las economías culturales y creativas, antes limitadas a la denominación de economía naranja. Que el 19 de mayo de 2023 se expidió la Ley 2294, Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026 "Colombia Potencia Mundial de la Vida", el cual se fundamenta en 7 ejes de transformación, en las cuales se incluye entre otras, el acceso adecuado a oportunidades, bienes y servicios para garantizar La convergencia regional y el enfoque diferencial e interseccional indígena, afrocolombiano, palenquero y raizal en todos los ejes de transformación. Que La función administrativa se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, La delegación y la

desconcentración de funciones. Qué en razón a lo anterior, se hace necesario suprimir, crear y organizar unos Grupos Internos de Trabajo, señalar sus funciones y hacer ajustes en algunos de los existentes, con el fin de cumplir oportuna, eficiente y eficaz los objetivos, funciones, políticas y programas del Misterio de Las Culturas, Las Artes y los Saberes. En mérito de lo expuesto, RESUELVE:ARTÍCULO 1. Establecer los siguientes Grupos de Trabajo en el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, ubicados como a continuación se determina: No. DEPENDENCIA GRUPOS 1 Despacho del Ministro. 1. Grupo de Divulgación y Prensa.

2. Grupo de Concertación y Estímulos.

3. Grupo de Gestión de Tecnología y Sistemas de La información

4. Grupo de Cooperación y AsuntosInternacionales

5. Grupo de Infraestructura Cultural.

6. Grupo de Gobernanza y Política Cultural. 2 Oficina Asesora Jurídica. 1. Grupo de Defensa Judicial y Jurisdicción Coactiva

2. Grupo de Asesoría Legal, Conceptos, Derechos de Petición y AgendaLegislativa.

3 Despacho del Viceministerio delos Patrimonios, las Memoriasy Gobernanza Cultural. 1. Grupo de Cultura de Paz. 4 Dirección de Patrimonio yMemoria. 1. Grupo de Investigación y Documentación.

2. Grupo de Patrimonio Cultural ArquitectónicoPCA.

3. Grupo de Patrimonio Cultural Inmueble Urbano-PCIU.

4. Grupo de Patrimonio Cultural Inmaterial-PCI.

5. Grupo de Patrimonio Cultural MueblePCMU.

6. Grupo Escuelas Taller Colombia. 5 Dirección de Artes. 1. Grupo de Danza.

2. Grupo de Música.

3. Grupo Centro Nacional de las Artes.

4. Grupo de Teatro.

6. Grupo Escuelas Taller Colombia. 5 Dirección de Artes. 1. Grupo de Danza.

2. Grupo de Música.

3. Grupo Centro Nacional de las Artes.

4. Grupo de Teatro.

5. Grupo de Circo.

6. Grupo de Artes Plásticas y visuales. 6 Dirección de Audiovisuales,Cine y Medios Interactivos.1. Grupo de Producción e información.

2. Grupo de Memoria y Circulación.

3. Grupo de Comunicaciones. 7 Dirección de Estrategia,Desarrollo y Emprendimiento.1. Grupo de Territorios creativos, Bioculturales y de los saberes.

2. Grupo de Gestión del Conocimiento para la economía cultural. 8 SecretaríaGeneral. 1. Grupo de Servicio al Ciudadano

2. Grupo de Gestión Administrativa y Servicios

3. Grupo de Gestión Documental

4. Grupo de Gestión Humana

5. Grupo de Contratos y Convenios

6. Grupo de Gestión Financiera y Contable

7. Grupo Control Interno Disciplinario. 9 Unidad AdministrativaEspecial Museo Nacional.1. Grupo de Museografía.2. Grupo de Gestión de Colecciones.

3. Grupo Programa de Fortalecimiento de Museos.

4. Grupo Museos Independencia y Quinta de Bolívar.

5. Grupo Museos de Arte Colonial y Santa Clara. 10 Unidad AdministrativaEspecial Biblioteca Nacional.1. Grupo de Desarrollo de Colecciones.

2. Grupo de Gestión Administrativa.

3. Grupo de Conservación.

4. Grupo de Colecciones y Servicios.

5. Grupo de Bibliotecas Públicas.

6. Grupo del Libro, la Lectura y la Literatura.

ARTÍCULO 2. Asignar a los Grupos Internos de Trabajo definidos en el artículo primero de esta Resolución, las siguientes funciones así:

1. DESPACHO DEL MINISTRO.

1.1. GRUPO DE DIVULGACIÓN Y PRENSA.

2. Asesorar al Despacho del Ministro de las Culturas Las Artes y los Saberes en el desarrollo de estrategias de divulgación y manejo de la imagen institucional a través de los medios.

3. Analizar, proyectar, recomendar las acciones que deben adoptarse para el manejo de la imagen institucional tanto interna como externa.

4. Apoyar y asesorar la divulgación de todos los aspectos relacionados con la producción del material informativo del Ministerio destinado a los medios de comunicación.

5. Elaborar comunicados e informes de prensa para divulgar las actividades del Ministerio, de conformidad con las instrucciones del Ministro y las necesidades de la entidad.

6. Participar en la elaboración de las agendas, periódicos y magazines escritos o audiovisuales que se generen en el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

7. Elaborar y diseñar comunicados, boletines, campañas y demás estrategias de información que las diferentes dependencias del Ministerio requieran, de acuerdo con sus planes y programas.

8. Monitorear permanentemente los diversos medios de comunicación, radio, prensa, televisión e Internet, para establecer qué información relacionada con el Ministerio y el sector de las culturas se está dando a conocer al país.

9. Efectuar análisis sobre informaciones de prensa emitidas por los diferentes medios de comunicación, llevar estadísticas y archivos de estas y proyectar las comunicaciones para su divulgación, y si es del caso, elaborar proyectos para solicitar aclaraciones o modificaciones a que hubiese lugar.

10. Coordinar y organizar ruedas de prensa y eventos, para divulgar noticias y actividades relacionadas con el

Ministerio.

11. Atender oportunamente a los representantes de los medios de comunicación y demás entidades que requieran información relacionada con el Ministerio.

12. Indagar e investigar en las diversas dependencias del Ministerio, los temas o asuntos susceptibles de ser divulgados a través de los medios de comunicación.13. Proponer políticas que orienten el comité de comunicaciones.

14. Editar y coordinar los contenidos editoriales que las diferentes áreas del Ministerio proponen para la web institucional.

15. Actualizar los comunicados de prensa en la página de Internet del Ministerio para que los visitantes tengan siempre información oportuna.

16. Informar a las entidades que soliciten servicios de divulgación y de asesoría de imagen institucional y publicar en la página web del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, que, como requisito para acceder a los servicios solicitados, las entidades deberán realizar la inscripción en el directorio de entidades del SINIC, en el área respectiva.

17. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

18. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el

grupo.

1.2. GRUPO DE CONCERTACIÓN Y ESTIMULOS.

PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CULTURAL

1. Asesorar al Despacho del ministro de Las Culturas, las Artes y los Saberes en el desarrollo de estrategias que fomenten la difusión, circulación y cobertura de las acciones desarrolladas en el Programa Nacional de

Concertación Cultural.

2. Planear y organizar la recepción, registro, selección y trámite de los proyectos, propuestas y solicitudes que se presenten en relación con el Programa Nacional de Concertación Cultural.

3. Diseñar el plan de acción general del Programa Nacional de Concertación Cultural en coordinación con la

Oficina de Planeación.

4. Coordinar y asesorar el proceso de estudio y evaluación de las convocatorias, proyectos, propuestas y solicitudes que surjan en desarrollo del Programa Nacional de Concertación Cultural, de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes.

5. Asesorar, informar y orientar a los usuarios sobre las condiciones y requisitos necesarios para participar en el

Programa Nacional de Concertación Cultural.

6. Mantener información actualizada para producir los informes que sean solicitados sobre el desarrollo del

Programa Nacional de Concertación Cultural.

7. Orientar y asesorar personas jurídicas del sector público; personas jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza privada; resguardos, cabildos, asociaciones de cabildos o de autoridades indígenas; consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y autoridades del pueblo Rrom en el desarrollo de proyectos de actividades artísticas y culturales de interés público que requieran ser concertadas.

8. Proveer acompañamiento técnico a las entidades territoriales en el diseño, formulación y contenido de convocatorias departamentales, distritales o municipales de concertación, cuando estas lo requieran.

9. Gestionar alianzas estratégicas para el fortalecimiento del Programa Nacional de Concertación Cultural.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.11. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la. naturaleza para la cual fue creado el grupo.

PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS.

1. Asesorar al Despacho del ministro de Las Culturas, las Artes y los Saberes en el desarrollo de estrategias orientadas a estimular La creación, Las artes y La cultura mediante la entrega de apoyos económicos a: artistas, creadores, portadores, investigadores y gestores culturales colombianos, a través de un Portafolio de convocatorias con una oferta variada en los campos de las artes, las culturas y los saberes. Asesorar al Despacho del ministro de las Culturas, las Artes y los Saberes en el desarrollo de estrategias que fomenten y estimulen el desarrollo cultural del país, a través de la difusión, circulación y cobertura de las acciones desarrolladas en el

Programa Nacional de Estímulos.

2. Orientar, en el marco de la Política de Estímulos, La construcción de la oferta y asignación de recursos de las convocatorias promovidas por las distintas dependencias, entidades adscritas y unidades administrativas especiales, en función de las apuestas estratégicas del ministerio.

3. Coordinar y asesorar el proceso de diseño, formulación, seguimiento y evaluación de las convocatorias que surjan en el desarrollo del Programa Nacional de Estímulos.

4. Planear, organizar y ejecutar la recepción, registro y trámite de las propuestas que se presenten en las convocatorias del Programa Nacional de Estímulos.

5. Elaborar el plan de acción del Programa Nacional de Estímulos y realizar el respectivo seguimiento al pago de los estímulos otorgados a los beneficiarios del Programa.

6. Proveer acompañamiento técnico a entidades territoriales en el diseño, formulación y contenido de las convocatorias departamentales, distritales o municipales cuando estas lo requieran.

7. Gestionar convenios interinstitucionales para ampliar la capacidad de las convocatorias del Programa y crear nuevos estímulos en función de Las dinámicas del sector.

8. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción y seguimiento en las líneas de acción y de las modalidades que integran el Programa Nacional de Estímulos.

9. Difundir La política de estímulos en los ámbitos Regional, Departamental y Municipal, así como asesorar, orientar, informar y motivar a los ciudadanos sobre las condiciones y requisitos para participar en Las convocatorias del Programa Nacional de Estímulos.

10. Sistematizar, analizar y evaluar la información y resultados de las convocatorias del Programa Nacional de

Estímulos.

11. Diseñar, gestionar e implementar convocatorias que atiendan a la necesidad de focalizar estímulos en

contextos sociales o poblacionales específicos.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

13. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo. 1.3. GRUPO DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN.

1. Coordinar, ejecutar y controlar el Plan General del Grupo de Tecnologías de la Información del Ministerio de las Culturas, Las Artes y los Saberes.2. Definir las políticas y estrategias en el área de informática del Ministerio de las Culturas las Artes y los

Saberes.

3. Realizar el seguimiento y evaluar la ejecución de los planes de sistemas del Ministerio de Las Culturas, las Artes y los Saberes.

4. Formular en coordinación con cada dependencia del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y con sus organismos adscritos, los planes de desarrollo informático e integrar los mismos en el Plan General de Tecnologías de la Información de la Institución.

5. Dirigir, mantener actualizado y controlar los sistemas de información para el desarrollo de La misión del

Ministerio.

6. Presentar La información requerida por La Oficina de Planeación, para La formulación del anteproyecto de presupuesto anual de sistemas a ser ejecutado por el Ministerio de las Culturas, Las Artes y los Saberes.

7. Apoyar a Las áreas usuarias del Ministerio, en la definición y establecimiento de requerimientos para La adquisición o desarrollo de sistemas de información.

8. Coordinar juntamente con Las áreas usuarias, el entrenamiento y capacitación del personal del Ministerio y sus organismos adscritos y de estos con otros organismos oficiales y privados.

9. Analizar, diseñar e implementar los sistemas de información requeridos por el Ministerio, sus dependencias y Unidades Administrativas Especiales, incorporando el uso de metodologías y mejores prácticas.

10. Coordinar las soluciones técnicas que se presenten en el intercambio de información o en la integración entre las dependencias del Ministerio de las Culturas, Las Artes y los Saberes con otras entidades.

11. Garantizar que existan los procedimientos, estándares y documentación requerida, que soporten la administración, control, seguridad y operación de las aplicaciones implantadas.

12. Investigar, evaluar, optimizar y proponer permanentemente las nuevas soluciones de soporte lógico

(software), físico (hardware) y de comunicaciones del Ministerio de las Culturas, Las Artes y los Saberes.

13. Asesorar en el diseño, planeación y desarrollo de las aplicaciones, así como en la adquisición de servicios informáticos que se necesiten.

14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

15. Definir y actualizar plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en las compras de software y hardware

16. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a La naturaleza para la cual fue creado el grupo.

1.4. GRUPO DE COOPERACIÓN Y ASUNTOS INTERNACIONALES.

1. Asesorar y apoyar técnicamente a los Despachos del Ministro, Viceministros, Secretaría General y demás

dependencias del Ministerio de Las Culturas, las Artes y los Saberes en la formación de proyectos de cooperación internacional, que contribuyan activamente al desarrollo de los planes, programas y proyectos del Ministerio.

2. Gestionar alianzas estratégicas con otros países, organismos multilaterales y entidades privadas nacionales e internacionales para fortalecer las políticas culturales a través de La oferta y recepción de cooperación técnica y financiera orientadas a contribuir con el desarrollo misional de La entidad.3. Apoyar los procesos de negociación de convenios, memorandos de entendimiento y acuerdos de cooperación internacional en el marco de Las competencias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

4. Asesorar y coordinar a las dependencias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes en la preparación, presentación, trámite, ejecución y seguimiento de programas y/o proyectos de cooperación

Internacional.

5. Servir de enlace entre los organismos de cooperación internacionales y las dependencias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

6. Articular la oferta y la demanda en materia de cooperación y asuntos internacionales en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y La Agencia Presidencial de Cooperación Internacional.

7. Coordinar la participación del Ministerio, los Viceministerios y de las direcciones misionales, en los espacios y eventos de carácter internacional con el objeto de posicionar la política cultural y la cultura colombiana favoreciendo la internacionalización del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

8. Hacer seguimiento a los programas, planes y proyectos que se desarrollan con recursos de la cooperación

nacional e internacional.

9. Identificar y gestionar nuevas fuentes de cooperación internacional que sirvan de apoyo a la misión institucional y sectorial.

10. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para La cual fue creado el grupo.

1.5. GRUPO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL.

1. Desarrollar acciones que contribuyan a la construcción, mejoramiento y dotación de la infraestructura cultural, de acuerdo con las características geográficas y arquitectónicas de La región.

2. Prestar asesoría a los entes territoriales y orientar a la comunidad en general en la gestión, formulación, viabilidad técnica y ejecución de proyectos de infraestructura cultural.

3. Brindar asesoría técnica a las dependencias del Ministerio, en la elaboración de pliegos de condiciones, evaluación y selección de proponentes, contratación y ejecución de los proyectos de infraestructura cultural.

4. Realizar actividades de seguimiento a la infraestructura, durante el término que dure las garantías después de haber realizado la entrega a la administración municipal en forma satisfactoria.

5. Diseñar, coordinar y actualizar el sistema de información de los proyectos viabilizados a través de una base de datos que facilite los procesos de planeación para la creación o consolidación de infraestructura cultural.

6. Diseñar, coordinar y actualizar el sistema de información de los proyectos construidos, a través de una base de datos que facilite los procesos de planeación para La creación o consolidación de infraestructura cultural.

7. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.

9. Las demás funciones que Le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo. 1.6. GRUPO DE GOBERNANZA Y POLÍTICAS CULTURALES.1. Acompañar al Despacho del Ministro de las Culturas, Las Artes y los Saberes en el trámite, y el desarrollo legislativo de los proyectos de Ley de competencia del Ministerio.

2. Acompañar al Despacho del Ministro de las Culturas, las Artes y los Saberes en el trámite de las políticas públicas en material cultural.

3. Preparar los proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que sean requeridos.

4. Hacer seguimiento a La presentación, estudio, discusión y trámite de los proyectos de ley o actos legislativos presentados por el ministerio al Congreso de la República.

5. Coordinar las relaciones técnicas entre el Congreso de la República en su ejercicio del control político y de la función Legislativa en todo lo relacionado con el sector de las culturas.

6. Coordinar las acciones necesarias para La participación del Ministro de las Culturas las Artes y los Saberes en los debates y sesiones en el Congreso, así como en Las citaciones que realicen los congresistas para garantizar la efectiva representación institucional, cuando se trate de temas relacionados con el sector de las culturas.

7. Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de Ley, decretos, resoluciones, y demás actos administrativos que

sean sometidos a su consideración.

8. Coordinar con las dependencias del Ministerio, las entidades del sector de las culturas, en Lo relacionado con proyectos de Ley, Acto Legislativo, documentos de política pública, citaciones al Congreso y peticiones.

9. Proyectar las respuestas del Ministro o Viceministros a los cuestionarios y citaciones del control político en coordinación con las dependencias del Ministerio.

10. Realizar actividades de enlace legislativo con el Congreso de la República manteniendo los adecuados canales de comunicación con los Congresistas, asesores y funcionarios del Congreso de la República.

11. Suministrar información que no tenga carácter reservado al Congreso, relacionada con el quehacer institucional de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la misión de la Entidad.

12. Elaborar y hacer seguimiento al cronograma de la agenda legislativa, tanto de los proyectos de Ley, como de Actos Legislativos y citaciones a debates de control político en el que deba participar el Ministro.

13. Organizar y mantener actualizada el archivo físico y magnético de los proyectos de Acto Legislativo y de Ley que cursan en el Congreso de La República y que tienen relación con el Sector cultura, con el fin de generar información sobre el estado y desarrollo de estos.

14. Elaborar los cuadros comparativos de los Proyectos de Ley o de Acto Legislativo respecto de Las normas legales y constitucionales vigentes que sirven de apoyo al Ministerio en el trámite Legislativo en el Congreso de

la República.

15. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a La naturaleza para La cual fue creado el grupo.

2. OFICINA ASESORA JURÍDICA.

2.1. GRUPO DE DEFENSA JUDICIAL Y JURISDICCIÓN COACTIVA.

1. Ejercer la representación judicial de La Nación - Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes en los procesos en que sea parte como demandante o demandado, que se tramiten en los despachos judiciales, igualmente ante los procuradores delegados y los tribunales administrativos para efectos de las conciliaciones extrajudiciales.2. Coordinar con las dependencias del Ministerio, el recaudo de las pruebas con destino a los Despachos Judiciales y a las entidades administrativas.

3. Remitir a los Grupos de Gestión Humana y Grupo de Gestión Financiera y Contable copia simple de Las sentencias, conciliaciones y Laudos arbitrales para el cumplimiento y pago de estas de conformidad con lo dispuesto en La normatividad vigente.

4. Ejercer la representación Judicial de la Nación - Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, y la defensa del patrimonio cultural de la Nación en Las acciones Constitucionales.

5. Ejercer la Secretaria Técnica del Comité de Defensa Judicial y Conciliación del Ministerio de Las Cultura de las Artes y los Saberes.

6. Ejercer la Representación Judicial de la Nación - Ministerio de las Culturas Las Artes y los Saberes haciendo llamamientos en garantía, o iniciando acciones de repetición contra los servidores o exservidores públicos,

contratistas o terceros responsables, según el caso, cuando como consecuencia de su conducta dolosa o gravemente culposa hayan dado Lugar al reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado, proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto.

7. Adelantar las acciones pertinentes para cobros por jurisdicción coactiva provenientes de títulos judiciales, títulos ejecutivos de origen administrativo, títulos ejecutivos contractuales y Las demás que surjan sobre la materia y de competencia del Ministerio, siguiendo el procedimiento que determina la ley y demás normas en beneficio de salvaguardar los intereses del Estado.

8. Velar porque las actuaciones judiciales del Ministerio se cumplan dentro de los términos procesales establecidos.

9. Presentar sugerencias y recomendaciones tendientes a mejorar los procedimientos establecidos para hacer efectivas las obligaciones a favor del Ministerio.

10. Solicitar las medidas cautelares que sean necesarias con miras a salvaguardar los intereses del Estado.

11. Apoyar en La preparación de los proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que deba expedir o proponer el Ministerio, en coordinación con las áreas técnica y la Oficina Asesora jurídica.

12. Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, resoluciones, y demás actos administrativos que sean sometidos a su consideración.

13. Proyectar y consolidara Las respuestas del Ministro o Viceministros a los cuestionarios, citaciones del control político, derechos de petición y demás requerimientos, solicitadas por los Congresistas, asesores y

funcionarios del Congreso de la República.

14. Preparar y presentar los informes sobre Las actividades desarrolladas con La oportunidad y periodicidad requeridas.

15. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo. 2.2. GRUPO DE ASESORÍA LEGAL, CONCEPTOS, DERECHOS DE PETICIÓN Y ASUNTOS

LEGISLATIVOS.

1. Asesorar al Ministro, Viceministros, al Secretario General y a las demás dependencias del Ministerio, en los asuntos jurídicos relacionados con las funciones y actividades a cargo de La entidad.

2. Establecer criterios de interpretación legal de última instancia dentro del Ministerio.3. Preparar los proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que deba expedir o proponer el Ministerio.

4. Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, resoluciones, y demás actos administrativos que sean sometidos a su consideración.

5. Compilar y actualizar la jurisprudencia, y Las normas legales y administrativas que regulan Las funciones del Ministerio, sus entidades adscritas y vinculadas, velando por su adecuada difusión, presentando las propuestas de modificación y actualización que se requieran.

6. Atender Las consultas y derechos de petición que en el plano jurídico formulen los organismos de control, entidades públicas y privadas, así como los usuarios y particulares en el sector cultura.

7. Proyectar o revisar actos administrativos mediante los cuales se resuelvan los recursos de Ley y revocatorias directas, interpuestos contra los actos administrativos que expida el Ministerio.

8. Asesorar en lo de su competencia los planes, programas y proyectos que se requieran para el desarrollo de las funciones de La Unidades Administrativas Especiales y dependencias del Ministerio. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

9. Asesorar la fijación de políticas culturales que deban ser adoptadas para el cumplimient