MINSALUD - Circular 18 de 2013

• Ministeridoe Saludy Protección Social Libertady Orden Repúblicdae Colombia 1g

CIRCULARC Q Q Q ( J 1 J

15000RadicadoN o. 2 4 MAY2O0 13_ Bogotáo, .e.

PARA: VICEMINISTROS,D IRECTORES,J EFES DE OFICINA, SUBDIRECTORES,

COORDINADORDESE GRUPOS, UPERVISOREDSE CONTRATOYS F UNCIONARIOS

DELM INISTERIDOE S ALUDY PROTECCIÓSNO CIAL

ASUNTO: MANUALD EC ONTRATACIÓN.

De maneraa tental es informoq, uet eniendoe n cuentalo dispuesteon la ResolucióNn o.0 00571d el 28 de febrerod e 2013,p or la cuals e creae l Grupod e GestiónC ontractuadle la SubdireccióAnd ministrativdae l Ministeriod e Saludy ProteccióSn ocial,s e modificóe l Manuadl e Contrataciónu,n ificandolo s trámitesa cargod el Grupoy algunosr equisitosl,o s cualess e exponena continuaciónc,o n el fin de optimizare l procesod e contratacióenn la entidad. a. Solicitudd e Contratación Parad ar inicioa l trámited e cualquiepr rocesod e contratacióne,l áreao dependencisao licitanted eberá contarc one l respectivaov al,a utorizacióon v istob uenod el Viceministerdioe l cualh acep arted e acuerdo con la estructurad el MinisterioR. espectod e las áreasq ue haganp arted e la SecretariaG eneraol del Despachdoe l Ministros, e requieree l avald elS ecretariGo eneral.

Tratándosdee modificacioneys t erminacioneasn ticipadapsr ocederláa mismae xigencias,a lvoe n el caso de las contratacionedsir ectac on personasn aturalesc,u yas olicitudd eberás er avaladap or el Secretario Generali,n dependientemednetel á reao dependencqiau el a solicite. b. Documentoqsu es e debena djuntacr onl osE studioPs revios. El pland e comprasy el pland e acciónn o debens er impresosp aras u entregafí sicac on la solicitudd e contratacións,i no que su verificacióyn relaciónd ebes er incluidad entrod el textod el nuevof ormatod e estudiosp reviosq, ues e envíop arat al efectoe l pasado7 de mayod e 2013. La fichat écnicad el proyectoc,u andos e trated e proyectodse inversións,e rád e obligatoriain clusióna la solicitudd e contratació(nin cluyendeol anexofí sico)e, n losp rocesodse convocatorpiaú blica. A- 'l<í? Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 BogotáD .C, Colombia 2 4 MAY2O0 13

• :.onnoots

Ministeridoe Saludy Protección Social Libertayd O rden Repúblicdae C olombia c. Revisiónd e la Documentación El Grupod e GestiónC ontractuavle rificaráq uel osd ocumentopsr esentadoess ténc ompletosa,c ordesc on lo exigidoe n el Manuadl e Contratacióyn s e ajustena las disposicionelesg alesv igentesa plicablesS. i

realizadala verificacióne,l expedientecu mplec on tales parámetrose,l Grupod e GestiónC ontractual adelantareál trámited elp rocesod e selecciórne spectivo. Lasá reast écnicase, n los procesodse convocatorpiaú blicas uministraráenl insumoté cnico( requisitodse contenidoté cnicor equeridop arae laboraer l pliegod e condicionesL.o s requisitods e ordenj urídico,a sí comol a elaboraciódne l pliegoe, staráa cargod elG rupod e GestiónC ontractual. d. Términods e la LicitacióPnú blica Teniendoe n cuental o dispuestoe n el artículo3 0 de la Ley 80 de 1993,e l Decreto0 19 de 2012y el Decreto7 34d e 2012,e l periodoe n el cuals e publicae l avisod e la convocatoripaú blicae s dentrod e los 1O a 20 díasc alendariaon terioreasl plazod e la licitación.

e. SIGEP.

Todap ersonan aturalq ue pretendas uscribiur n contratod e prestaciónd e serviciosp rofesionaleys de apoyoa la gestiónd eberáh aberd iligenciadsou hojad e vida y anexarlo s respectivosso portese n el aplicativoS IGEPc, onl asc ondicioneess tablecidapso re l sistema. El área interesadap odrás olicitara l Grupod e GestiónC ontractuaell registroe n el SIGEPp revioa la radicaciódne losd ocumentocso ntractuales.

Parae fectosd eld iligenciamienetol ,r esponsabdlee la contratacióenn el árear espectivdae beráe nviaru n correo a ltarquino@minsalud.gov, .cinod icandoe l nombrec ompleton, úmerod e cédula,f echa de nacimientyo correoe lectrónicpoe rsonald, e quiens e pretendaco ntratarc,o ne l fin de ques eai ncluidoe n el sistemay puedar ecibirs u usuarioy clavep arar ealizaer l diligenciamienrteos pectivo. f. Requisitodse Legalización. En virtudd e lo establecideon el artículo6 del Decreto7 23 de 2013,c omor equisitod e ejecuciónd el contratos e requiereq ue la afiliacióna la ARL hayai niciados u coberturaa, sí comol a constitucióny aprobaciódne la garantíap, reviae xpediciódne lr egistrop resupuesta!. Dea cuerdoa l Decretoa ntesm encionadloa, c oberturaa la ARLi niciau nd íad espuésd e la afiliación. g. ModificacionCeso ntractuales En relaciónc on las modificacioneas,d icionesp, rórrogasy /o cesiones,d icha solicitudd ebe estar debidamentjeu stificaday acompañaddae todosl os soportesa que haya lugar, incluyendoin forme A-- Carrera1 3N o.3 2-76P BX:3 305000 BogotáD .C.,C olombia • .::0; 000018 Ministeridoe Saludy Protección Social

Libertayd O rden Repúblicdae Colombia detalladod el porcentajed e ejecuciónd el contratoy un nuevoa nálisisd e la tipificacióne, stimacióny asignaciódne losr iesgosp revisibledse acuerdoc onl a modificacióqnu es e estés olicitando. h. TerminacióAnn ticipadpao rM utuoA cuerdo Se desarrollala terminacióann ticipadala, cuals e presentcau andola sp artesd e manerac onjuntas olicitan tramitalra finalizaciódne lc ontratop revioa l cumplimiendtoe lp lazos eñaladoe n el mismoP. arat al efectoe l Contratistdae berás olicitaar l Supervisoerl trámited e la TerminacióAnn ticipadaq,u ienc one l vistob ueno del DirectorJ, efe o Coordinadodre l áreaq ue presentóla solicitudd e contratacións,o licitaráe l tramite respectivcoo nm ínimoc inco( 5)d íash ábilesd e anticipación. La solicitudp resentadap or el Contratistdae berái ndicarl a fechaa partird e la cual surtiráe fectosl a terminacióna,p ortandloa constancidae pagod e losa portesa l SistemaG eneradl e SeguridaSd ocialE. ne l oficior emitidop or el Supervisoar,d emásd e acompañalar solicitudd el Contratistad,e beráin dicars, i ello es así, que dicham odificaciónno causap erjuicioa la Entidady que el Contratisthaa cumplidoc on sus obligacionecso ntractualese;n casoc ontrariol,a solicitudn o será atendidac omou na terminaciónp or

mutuoa cuerdob, ajo el entendidoq ue el Ministerion o tienev oluntadd e dar por terminadad e forma anticipadlaa relaciónc ontractual.

1. Contratossu sceptibledse liquidaciones Se incluyee n la minutad e los contratods e prestaciódne serviciosp rofesionaleys d e apoyoa la gestión, que la liquidaciónd el contratop odrár ealizarsec uandol as circunstanciadse ejecucióna meritens u liquidación.

j. Radicaciódne la Solicitudd e Contratación La solicitudd e contrataciónju,n toc on los estudiosp reviosy demásd ocumentosd,e berás er presentada ante la SubdireccióAn dministrativasa, lvol as solicitudeds e modificacióyn terminacióna nticipadad e contratosd e prestaciódne serviciosp rofesionaleys d e apoyoa la gestiónc, uyar adicaciósne realizaráe n la SecretariGa eneral. 1}. MAY2O0 13 Cordialme / ', / J RARDOL UBIN~ .~~GOSB ;i.AL EJN ElaboróA: ndreaG onzalezV are~ Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 BogotáD .G.C, olombia