MINSALUD - Circular 49 de 2009 Anexo Técnico

CIRC,U 1nti _ 1d P r,o' e m. s r, OSYG.

D DIRECT0R GENE·.''' IDE p - IN CIONI . ·N ·LI I'S DE PO.Linc:

1 1 UNT 10: D n1 1 ·n d l nue r liz:aci n· d , 1UacJ.o •n l I Ba d BDU d •l O n de g n, ia, t'I O ·.r d I pnm, - p o d lm 1• n d, la ob 1, d n r laci, r· un r del •. . U- • . EstP Di l001 2~3. ESTRUC.TRlUA .D E LOS ARCHl VO,S llJE 'OVEID DE· 1 pii a para to I s Regímenes: Coil"ltr1butivo ub ...ld. ado, E_p e 1a~ sj • 1edic1Fl'a Pr p gt di _ S gu • e S luid. 2.3.l,. NOED DES DE ACTUALttA CIÓN D:E ID ,TOS 1 la En dad e--sd e nen ma • ene dual i d, • 1.1 1 n 1formai i. .fili.a med i.an t · 1 en •í.od n dad , r portarid p .íil ell s 1 · ódig d l , nov dad V u fi:!cl'"I.d nido en .1 tru1tura d Ia ''f . 11..Ag I ES.TR.UC TU ' D 1:L •e HIVD DE 1 1 N D · E D DES"'. Las no ·ecla,de s d-e aci:ualizaciófí de en se_ presenta das • nira mente

por I s EnlJd des . ue t ~n·en el .a 1_ - o, n I B,DU . (de cuerdo con !os có- gos de 1a ta I lOi. 1 e ' 1DIGO· .- 1: NO, 1D: :01:~ '' . Las En b n r, mitlr las 'o' d d de d. afüi~ o n or-de n que d ben en Bu· con el m de a arrt za, la cons enc,a de la 1 1n orrnac1ó1

T' BL - 9. ·STRUC 'JIIRJ A D,El ARCHI-•O DE NOVEDD'ES, 1 i lit

J1 C(insi"rutnro dl!l 1i:i ·s '.l!: nGiY!Klild 23 'l:Í x k'. lil.

• IMS, RC,Tl, 1 2 1 ·¡,¡: X lll l(

C:f: P'A AS ,.,NU

N 2 1 111-300,Q :ii'. l( 3 4 ] 2il (.lel 6 ji) 10 IIC3 e 190 , de o~ nui;.>VO~ I 1NEXOiT .E(!NICO - BA.$E DE DAiliOS UlrfiCA - BmJ , E'SCll.U□DN 12 DE Wlll1' A oontJnuacl . · ~ define la f rma n que se apl ca án l .s trasl.-dos ,e 1.- -flll. do en l.a BDUA qu ltar a. • bad' s. d · ntro d j módulo de tra, ·1.adGs, a r d fl ja ,_n a 8 tr· efectuados . qu l"!I 5, s ri s s

auto ,z.. ci ne ,,,sm p ,rt; s e:11I d n n li,gú n rnom n · u •¡¡j d 11 admini tráF l.¡¡¡¡a , 11a ió gi tro lél Ba e e Dato'S Umca • prerv -te g uiendo ttl d' la núrmati idad ge nb:i.

3:.1. GLOSARl.'0 DE, TÉ,RMINOS • 0 DULO DE·T RASLADO

1 1 S-0,lit:1t.ud _e, T -1ad'o en BIDUA': E_ 1 peH [6n qu r,e l zun en da, parí u aqu I qui -tiene reg ado 1 'ªfll ad - n la BDU • aut r ce o 11ie9ue su rno ilid d el"'Il a ba Entidad!: -in Id d ~ue t ene reg1 • ,d , 1 el' 1li ·d -- la BDU · aJ momento de la sol cltud de traslado. Esta d á la a ,-eptaci-• n o n4?9 • 1 .n de la 11 itucl. Entidlad2: Entidad que r rnite 1 iotu raslado en Ia BDU ra .é s el Adm ni r .d Ffdu c:iar o 11 1 o .1. ir R1: A e·' ue debe -- • "dªd2 p fQ sollldtud de n.t1 - ~.. ,- - - iin r tre dor 1 fi • . del F05YG' ,es I te ne o 1 -·- :P a · • ,1 a 1 1a -, . . t n I r g I m.en :su ,

1 t1d~ 2 también et .. a ,que es VS¡ ,:1. _ fil eidos s dan,n auto . · ir el r: te -el ¡¡;,O - los R A )(0 T Cf!'f D! DATOO (HilJ, A - Dlll.l\ lFl!ElSOLUC:l'ONI 2 O,í ·•0 0'.7 R2: Ar hlvo con 1-,l nf rm. ci n de lo, aflli· do qw . ~n a I Adm,ni t d ,r F,du-, ,rio 1 Entidid 1 ., mo s Ii 1·u del trasl d n BD U . nfo-r.m !I . tructu ra ~table 1d . en el p R,3,: •· hi o ,en . ado p,o,· el Adm nistrad ,r F duca o la Ent ci ·d2 com ult do Él d, la validar, •11e n a BD:U • qu e remit . n ca o de e.nntr R : Ardn . o q-ue entrr ga la Entid dl orno spu~ta e 1_· sol1 ¡ ud la En· rdad2 Adm n str do Fidur. • RS: Es el res,ultadque errt-rega el Adrninistr , r Fi uc1 rm la En i dad2. IEst ard'I V. nt ne os. t asiados efecti. .a merite ir a 1 · z dos. los no, p contest don riega i a por p. rte d la EIFl da ·1 Ró: E . -1 resul qu dm nis.tracio id1.,ci ro Ent ia d2. ste arch,v on ien t .· b d r I' En,td.adI p r -ue n • fuernn realizados po:r ca m b1os · r. • .· ... de -, 1.aIi t .. i _o -e· !a B U· entre ,e·IR 1 -; 1 R4.

R4. IFe.- ha de• - d ac-ón. E:PSo EOC:: .. • U·.cribiÓ el fcirimulairio de ,a 111.c 1 n en I· ,En·i d_ lnd pencile ,e ,e· t del im , • nto n qu 1 inir;.ia,l ai presta , 'n d e1nJii os I af,lr·~do por p rte de de.he ,en.t,dl d conform • con Jan rma ivid:21d• ig. nte. 1 3.2. P,ROCES01D E UTORIZAC-1:ÓNDi E TIRASL DO DE ,A,FlU ADOS EN l.A BDt.1· 3' 2~J , S01.J'CITIID DE TRAS ' ~ 00' E ' BDU •. DE l.· fflTZD D2 A lfNTZOA.lJJ. M· n w,alm ot. de uerdo con la.. ollcitudes de a ad·, qu e.ad· 11 i,dad 7 c:1baj as. . -mi irán . 1 Ad.mini· dor Frduciarlo del FO • G •- ~ 1 rch1vo R1 , . a estructu a , define m ',s. d lan • nt_ ~ne. o . , m •s tard -1" er tercer Ío ll bll del mes.

JrZ., , • CTFlllO _DES , RE-, ZAR POR ,EL _DMJ: ZSTRAPOR

RDUt::Z~ :ra CON El..A RCH'IVO R.I

1 E~ Admini. r.21-dorF iduc1ari debe, . 1 :s há ,gu,ente de 1 d J ardí ,v R1 _ • a I Entidad2 1a res - de Io s f"ie,Ig t fiOS

. ncuentran n l. o ,que u r··n ~I •• ad algwna moon JS o;fti rm-ac :ion , en n la 1~ :truct ra d ·_r e de rt11da m. • ád p esente arie :w.o. EJ Ad rnín is t . " ' ri en, t -rá I i R2 ( ctu a se TI á ade!arr .•n ·• • ) ,a la • d •• 1 d fil ~· .. no fueron glo a p g . -1. E n e r I quínto día del f m :s •r 1 . 1c u 1 •• tud. I .ANJ~O T CliiKO • IM"E D • DAil:·OSl it·~ - DU • SOUICl·ÓN 'l.2 PE' .)(IU lr.li"l S:d e l ca 3.2.3.. • CTI :.'ID -DES ,' , REAUZAR ,POR; L. E 1l'DAD1 ,Et. • RCHI"VO R2' • act1.al1i e·ó n d BD UA d _1 m 1smo mes rt 1 ual se 1 en ió la · oll d -•. tra I do, 1 l:nt d dl en iara 1_ r,,. . ue 1sol, e ud de ras.lado h ha por a Entidad2 r, el n:hi , R4-( u s· ·uc u a se d -fine m ~ adelante @n I pr en • anexo,. que n lu e l.a pu,~tai I e u al, de cu rd 1 1 __ con lo •.- ~d ig . <=-1.g ina do . Ln· - do~ d •• d, 1 - cior,es e has po 1

Adm .·• h 1i-l R 1, b,I, qu e . rt ' la IBDU ' p ' -rr h a .. · el ,pr ae-es d, ,do. 1lm , n , n los a'fHla. u e u Jrn . en oc -. 3.2 ..4 , ACTJ'VIDA.DE'SD BI.. ··.IJNINlSTi ! ·,, OR FlDU··-1ARIO CON E,t ARCHl'W'OR El Adrn1nistr doi" fi u i rio pr· .... ~er...: va,lidar r ill!izar lo tr lado que fu ·r, n r.:p 1 rob d s, co . ba e en ta in -rm.ac 6n . el . hforma rá l.a .Enr d _d 2 en el rchl RS: 1. tre$pue:sta a I ol. tud a • hi : o RA • n i (Id por I Entjdad 1. Los registr pr b d ¡::ivr 1 • E, no c.umplan con las v Ida ·ones erán en. iad • la EntLad2 en e:I rch1 o R ri . íos • rwlrz el décimo • , toda habil d I m s • n ef cu I se re.al·lz J --oli itud d • tra l.ad e - 1 DLI . ,demá ·e nien , n u, nra, 1 artkulo 31 de'I d _ reto 1 _3 de 2002 que· ce: 1 A i - . - .É PS► • • :S de · de a 'do~ bien can · o,t,-a d sp _e · -- t lo mt mb os _, _ ,, Sste, I . an .• r d .

tra· · El Adm nistra c;eptad la u e 11 a aid -. que I , u rwi • i . o R que L, ~n n o p stc: e el a - .4 _.· . . ed " Jizair el t o ,D _ a mi m f s tua i ,n !i ará par.i:i los reg I tros gue ,en En id d n el chlv, R4 y que r,e ulten glosa os.

ESTRUCTU • - DE LOS .ARCH !IVOS P RA EL P R0CESO DE

1

TRA LA.DO

R.CHIVD R1 i

NOMlllllE DEL CAMPO

3 5 X :X 1 11' Vadm 'i,!',11,cfo p nCi,Pal RESOUJC-f,QN 12 DE"' 01 i;¡1n 1 rle rn 1 D'ESCR!lie'CWN 2 ~ne l - tabrsa , Este Clll'Tl pa: el e ,a.do MIi. l.2.5,2.. 'IR.CHIVO .'2 ¡a¡ LO

ARCHI:VO R3 Y R6 iº

23 1 2 ,N' 1 4 5 ; 1 1 '

NOMBRE P:ELQ MPG ' '30 X "'

10 1 23 trastado d. • afluaaa . ' ll!! 2

H,, IIJ.

:t 'IC l¡JllJ JI: !I( l J! Parente .. o iYíd'I .: bJ! " 1r li'l,:i ~I " 1. ¡,,: :l 9 e ' 1('10ft del ~ÍÍLl,1/r,O ~ d rn ~..,.~ ¡i: r ado .11:

r,i; w:,e afl Il a do~ ea,n de os en el a - ,, r,o t1 ng ún -to •r a r--etl • , el m · du t A .i 1 quedará tal e -rtcon , en l.· BDU , se·11tlc.l, d qu el asla .o d __b t i a .;;;,I 111ier1mtee li:D E DATOS liNI - DU.A HiS:QLll!IClO. 1 · DE12 1:107 3.l ..5 ,.4. AR.CHIVO R4 Ntl'N II DR CAlfiiilffl 1 '] ó Cr:1u~I i!' .aprc4=! CIÓl"I 9-{I l!Jrl 7';11 RCHl O R5, En ,conet'lrd.an.i a - .arlb;!rio 1 • t -la de no dade:s qu .-ar·: TA - LA 10. CÓ'DIGOS DE N·OVED. . DES • e deb-e·nd lllg en i r- •d os I m p $ n et -rden sltab l ecl . o por est. t bl . ., •. as nov d •~ de a pi re.an p ra fil1 .a,Od !S ms.cn a• 1il B_ DUA_ . ',.,,.. ff~ 1IUSE'DED ''11"1 111 CA ,J il 1.1 X X X

• IH)llh\ RESOL.U r:illON BU: D\E :i:1!107' Obi!i;,, . • - ílplb pil ).( ¡a;¡ , :M:B:IJEl¡,DO~ No .1._ .men :'A SI i!!I te pr,nclpal, s,us.

bef'i n nbr!I d'e o , U: l)ill elle, ~l r-e~n;irt2d e , -deolo cooLrartc e os. ~Jedar n s ~ta · E1il. • ••D O Re m · muerte S1 d Qru o f r ,1,ar 1 m zante: é-s e pa-s;a gru f-ilmll.iar 11:Ae l Rég1rnen :,,ub!:.ld d cuan.do· er.er arta 1;11 1n ,cat,,ez~ • 111 1. d 1 puede~ ro utilizi!l I diJ ser QJi :32· 1 lz,n 4-1= l'e:dt.a <ICI DIJ a~ econo o ~ tjpo ci rn_ u·' nI aI pU o:Z rIC talU l'I lI t e, de re! CIO!l'II ~Q(I :ic: ~ 51 prloc • I con ~. □ u t @a Sm U: llár . i)I~ har, ut1 • .afie-.. de lo :2 1 do5 (s.éilo, se r~rta °"' ntll!'S) cu • mi I de tado d 21 f1ILa<;:11)1l un1 -C-u l:116 • t,l(io tgi;, 1 (Dl'I,. e ri11 ,ntormll o.a ~nn e-o t,. .. I d~o. . wn to, em ri:al trate r-.. ' o no dad deb

ID DA,

1 !JI p "

IDEIHiTOS,

E E E E E rrtertl del am l • 1 5 Si 1

IJ .. I.Jllasiil P: DA~ ÜNJ1t:'' .. -SPiEC1FC1· CION_ T --=C,_ DLÓG CA . P· R -ISIÓ. DE 1 N .·, 1

INF0RM-CIÓ

1 5,_ EDIO ~ U"I rm n . las gu1 n1 o 2 c1.sd ebe s o cu m p,1r1 co • 1 s I u · e sp i I e:_· ,;:ion . • do ce m I te n 11 s pl;a¡nos t.!

ANEXO TFCNIOO- ~ DI D,A - · UNI 11 - IIDU g1 i:! 1 d.\?1 8

J· Lo 11 re r,eg1, rad s 11 lo n:1 o plano np i.i ben ten r n1ngiuna Ju stifi.c~C .iÓrn 1)0 l'o tarit lílO le •.e ro ri i espac1 .s 1 .- sp l1ment en lo all m p.o nú m ri 1ón n,omb1r s. k. T ner n u nt • que los d.ato . os n pu: d n ·er !"€ m pJ ,z dos p r 1,_ o 11 D' 1a ero _i cev ersa

1. Los a chivos pi nos no deb , 111d an::h1 ni d , final e•gis·ro, o

., ..:•