SNR - Circular 20260526120422

Página | #

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR

DC-500

Bogotá, D.C., 25 de mayo de 2026

PARA: Superintendentes Delegados, Jefes de Oficina, Directores, Coordinadores, Supervisores y contratistas de la Superintendencia de Notariado y Registro.

DE:

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Jefe OCDI (E), Superintendente Delegada para el Notariado (E)

Asunto: Directrices para la Presentación de Adiciones, Prórrogas y Procesos de Contratación (OPS) – 2026.

Con el propósito de asegurar la continuidad en la prestación de los servicios registrales y notariales, así como el normal funcionamiento de la Superintendencia, y en cumplimiento al principio de planeación previsto en la Contratación de la Administración Pública, se expide la presente circular, mediante la cual se imparten lineamientos para la gestión de contratos de prestación de servicios, particularmente en lo referente a nuevas contrataciones, adiciones y prórrogas.

I. Antecedentes legales — Vigencia Ley de Garantías Conforme a la Ley 996 de 2005 y sus disposiciones reglamentarias, durante el periodo de Ley de Garantías se restringen, principalmente, la contratación directa y la celebración de convenios interadministrativos con ejecución de recursos públicos.

II. Radicación de Solicitudes de Contratos de Prestación de Servicios

periodo de Ley de Garantías se restringen, principalmente, la contratación directa y la celebración de convenios interadministrativos con ejecución de recursos públicos.

II. Radicación de Solicitudes de Contratos de Prestación de Servicios La Superintendencia, con el propósito de garantizar la continuidad en la prestación de los servicios registrales y notariales, así como el adecuado funcionamiento institucional, y en aplicación del principio de planeación que rige la contratación estatal conforme al ordenamiento jurídico colombiano, adopta el siguiente calendario para el trámite de los procesos de contratación.

CIR-2026-000167-4 CIR-2026-000167-4Página | #

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

El cronograma tiene como finalidad asegurar la gestión oportuna de las solicitudes de contratación y permitir a las dependencias competentes adelantar, dentro de los plazos establecidos, las actuaciones administrativas y contractuales requeridas, de conformidad con la Circular No. 453 del 18 de diciembre de 2023, mediante la cual se establecen las Directrices Generales para la Contratación en la SNR. En desarrollo del presente cronograma, las dependencias deberán remitir, el 29 de mayo de 2026, la matriz de necesidades al correo electrónico secretariageneral@supernotariado.gov.co. Así mismo, el 01 de junio de 2026 deberán radicar en el correo radicaciones.contratos@supernotariado.gov.co la totalidad de los documentos requeridos para cada proceso contractual.

secretariageneral@supernotariado.gov.co. Así mismo, el 01 de junio de 2026 deberán radicar en el correo radicaciones.contratos@supernotariado.gov.co la totalidad de los documentos requeridos para cada proceso contractual. La documentación deberá incluir, según aplique, el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), estudios previos, certificación de objetos iguales, certificación de inexistencia y/o insuficiencia de personal, documentos del contratista y la correspondiente lista de chequeo, especialmente en aquellos contratos financiados con recursos del rubro de inversión.

NUEVOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

FECHA

LINEAMIENTOS

29 DE MAYO

Matriz de Necesidades.

01 DE JUNIO

Radicación de Solicitudes de Contratos de Prestación de Servicios.

CIR-2026-000167-4 CIR-2026-000167-4Página | #

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

III. Radicación de Adicciones y Prorrogas Frente al trámite de adiciones y prórrogas contractuales para la vigencia 2026, se considera pertinente señalar que la Ley 996 de 2005 no contempla restricciones respecto de las modificaciones, adiciones o prórrogas aplicables a los contratos de prestación de servicios.

Así mismo, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra

considera pertinente señalar que la Ley 996 de 2005 no contempla restricciones respecto de las modificaciones, adiciones o prórrogas aplicables a los contratos de prestación de servicios. Así mismo, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, mediante Concepto C-863 de 2025 del 11 de octubre de 2025, indicó que el ordenamiento jurídico no establece prohibición para adelantar prórrogas o adiciones en los contratos estatales, siempre que dichas actuaciones se encuentren debidamente justificadas y soportadas conforme a los principios de la contratación estatal de responsabilidad, transparencia y planeación. En consecuencia, y con el fin de garantizar una adecuada planeación contractual, las solicitudes de adición y prórroga correspondientes a contratos con fecha de finalización prevista entre junio y julio de 2026 deberán ser radicadas, junto con la viabilidad del supervisor, a más tardar el 1 de junio de 2026, a través del correo electrónico radicaciones.contratos@supernotariado.gov.co.

ADICION Y PRORROGA

FECHA

LINEAMIENTOS

1 DE JUNIO

Será requisito contar con la viabilidad previa del supervisor del contrato.

Lo anterior se adopta en atención a la responsabilidad de fortalecer la planeación, eficiencia y eficacia administrativa de los procesos contractuales, optimizar la coordinación interinstitucional y garantizar el adecuado cumplimiento de los plazos definidos.

CIR-2026-000167-4 CIR-2026-000167-4Página | #

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

coordinación interinstitucional y garantizar el adecuado cumplimiento de los plazos definidos.

CIR-2026-000167-4 CIR-2026-000167-4Página | #

________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

@Documento_preparado_para_firma

FlagSigned_1015408882

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO Secretaria General, Jefe OCDI (E), Superintendente Delegada para el Notariado (E) Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No

Copia

Elaboró: JOHAN STEEVEN NOVOA BERMUDEZ / DC

CIR-2026-000167-4 CIR-2026-000167-4