SNR - Circular 20260527120336
Superintendencia de Notariado y Registro
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Detalles
- Título
- SNR - Circular 20260527120336
- Autor
- Superintendencia de Notariado y Registro
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Notariado
- Año
- —
Página | 1
________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro
Dirección: Calle 26 No. 13-49 Int.202
Código: AC-FR-003
Versión: 1
Fecha: 09/Jul./2025
CIRCULAR CIR-2026-000136-4
ORIP125-170.1.125
Bogotá, D.C., 29 de abril de 2026
PARA: FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS . OFICINA DE REGISTRO
BOGOTA ZONA CENTRO , Contratista
DE:
JANETH CECILIA DIAZ CERVANTES
Registrador Principal 0191-20
Asunto: Uso personal e intransferible de credenciales de acceso a sistemas de información.
En cumplimiento de las políticas de seguridad de la información establecidas por la Superintendencia de Notariado y Registro, y con el fin de garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información institucional, se recuerda a todos los funcionarios y contratistas lo siguiente:
1. Carácter personal de las credenciales: Los usuarios y contraseñas asignados para el acceso a los sistemas de información institucionales (Red, Dominio, VUR, SIR, IRIS y demás aplicativos) son de carácter personal, único e intransferible.
2. Prohibición de compartir accesos: Bajo ninguna circunstancia está permitido compartir, prestar o divulgar credenciales de acceso a otros funcionarios, contratistas o terceros.
3. Responsabilidad del usuario: Cada usuario es responsable de todas las actividades realizadas con sus credenciales de acceso. El uso indebido de estas podrá acarrear sanciones disciplinarias, administrativas y/o legales conforme a la normativa vigente.
3. Responsabilidad del usuario: Cada usuario es responsable de todas las actividades realizadas con sus credenciales de acceso. El uso indebido de estas podrá acarrear sanciones disciplinarias, administrativas y/o legales conforme a la normativa vigente.
4. Cumplimiento normativo: Esta disposición se encuentra alineada con: • Políticas de Seguridad de la Información de la entidad • Lineamientos del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)Página | 2
________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro
Dirección: Calle 26 No. 13-49 Int.202
Código: AC-FR-003
Versión: 1
Fecha: 09/Jul./2025 • Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales) • Ley 1273 de 2009 (Delitos Informáticos)
5. Buenas prácticas de seguridad: • No escribir ni almacenar contraseñas en lugares visibles • Cambiar periódicamente las contraseñas según lineamientos establecidos • Bloquear el equipo cuando no se esté utilizando • Reportar inmediatamente cualquier incidente de seguridad
El incumplimiento de estas disposiciones será objeto de las acciones disciplinarias correspondientes.
Agradecemos su compromiso con la seguridad de la información institucional.
Lo anterior en cumplimiento del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información – MSPI del MinTIC y los lineamientos de la norma ISO/IEC 27001.
Cordialmente, @Documento_preparado_para_firma
FlagSigned_35500647
JANETH CECILIA DIAZ CERVANTES
Registrador Principal 0191-20 ORIP - Bogotá Zona Centro - Dirección Regional Central
Documento Firmado Electrónicamente
FlagSigned_35500647
JANETH CECILIA DIAZ CERVANTES
Registrador Principal 0191-20 ORIP - Bogotá Zona Centro - Dirección Regional Central
Documento Firmado Electrónicamente
Anexo: No
