SNR - Circular 2026071093639

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________________________________________________________________________ Superintendencia de Notariado y Registro

Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

D.C. Colombia.

Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

CIRCULAR CIR-2026-000243-4

SG-500

Bogotá, D.C., 9 de julio de 2026

PARA: Funcionarios, Contratistas y Proveedores.

DE:

ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario (E)

Asunto: Uso, cumplimiento y aplicación de la Política de Seguridad de la Información de la SNR

La Superintendencia de Notariado y Registro – SNR, en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) y en cumplimiento de la normatividad vigente, se permite recordar e insistir a todos los servidores públicos, contratistas y proveedores de la entidad, la obligatoriedad del conocimiento, apropiación y cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información. La Política de Seguridad de la Información de la SNR se encuentra alineada con el estándar internacional ISO/IEC 27001, así como con los lineamientos de Seguridad y Privacidad de la Información definidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – MinTIC, y tiene como objetivo proteger los activos de información de la entidad, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad. El marco normativo de la Política de Seguridad de la Información de la SNR se fundamenta en: • El Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) adoptado por la entidad.

El marco normativo de la Política de Seguridad de la Información de la SNR se fundamenta en: • El Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) adoptado por la entidad. • El estándar ISO/IEC 27001, que establece los controles y responsabilidades para la gestión adecuada de la seguridad de la información. • Los lineamientos de MinTIC en materia de Seguridad y Privacidad de la Información, aplicables a las entidades públicas del orden nacional. • La normativa interna vigente de la SNR. Este marco busca asegurar una gestión integral del riesgo de seguridad de la información y fortalecer la confianza institucional en el uso de los servicios tecnológicos. CIR-2026-000243-4 CIR-2026-000243-4Página | 2

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Dirección: Calle 26 # 13-49 Interior 201, Bogotá

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Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

La Política de Seguridad de la Información es de obligatorio cumplimiento para los funcionarios, contratistas, proveedores y terceros que, en ejercicio de sus funciones o actividades contractuales, tengan acceso a información institucional y aplica a: • Toda la información generada, procesada, almacenada o transmitida por la SNR. • Sistemas de información, aplicaciones, plataformas tecnológicas y servicios digitales. • Equipos de cómputo, correo electrónico institucional, redes y medios de almacenamiento. En concordancia con ISO/IEC 27001 y los lineamientos MinTIC, todos los usuarios de la SNR deben: • Utilizar exclusivamente los canales institucionales autorizados, como el correo

almacenamiento. En concordancia con ISO/IEC 27001 y los lineamientos MinTIC, todos los usuarios de la SNR deben: • Utilizar exclusivamente los canales institucionales autorizados, como el correo electrónico institucional, para el manejo de información de la entidad. • Hacer un uso responsable y adecuado de los activos de información asignados. • Proteger credenciales, accesos y contraseñas asociadas a los sistemas institucionales. • Evitar el uso de dispositivos extraíbles como USB, discos duros, aplicaciones sin licenciamientos o servicios no autorizados para el tratamiento de información de la SNR. • Reportar de manera oportuna cualquier evento, incidente o debilidad que pueda afectar la seguridad de la información, conforme a los procedimientos establecidos en el SGSI. Estas responsabilidades constituyen un pilar fundamental para la gestión del riesgo y la prevención de incidentes de seguridad de la información. El incumplimiento de la Política de Seguridad de la Información puede exponer a la entidad a riesgos de pérdida, alteración o divulgación no autorizada de la información, generar incidentes de seguridad digital, suplantación o fuga de información, afectar la continuidad de los servicios misionales de la SNR, por lo que el incumplimiento puede generar responsabilidades administrativas, contractuales o legales, de conformidad con la normativa vigente. En virtud de lo anterior, la Oficina de Tecnologías de la Información / SGSI brinda acompañamiento permanente para resolver inquietudes relacionadas con la aplicación de la Política de Seguridad de la Información, atender requerimientos técnicos asociados a los activos de información, recibir y gestionar reportes de eventos o incidentes de seguridad de la información. CIR-2026-000243-4 CIR-2026-000243-4Página | 3

activos de información, recibir y gestionar reportes de eventos o incidentes de seguridad de la información. CIR-2026-000243-4 CIR-2026-000243-4Página | 3

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Código: AC-FR-003

Versión: 1

Fecha: 09/Jul./2025

Se invita a todos los usuarios a consultar la Política de Seguridad de la Información vigente y a asumir un rol activo en su cumplimiento, entendiendo que la seguridad de la información es una responsabilidad compartida y un componente esencial para el fortalecimiento institucional. Cordialmente, @Documento_preparado_para_firma

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ESTHER CRISTINA GOMEZ MELO

Secretaria General, Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario (E) Secretaría General

Documento Firmado Electrónicamente

Anexo: No Copia Elaboró: JOSE DAVID OÑATE GARCIA / OTIOFICIAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Revisó: . LAURENT TATIANA NAVARRO RINCON / SG

Aprobó: . ALFREDO FERNANDEZ SARMIENTO / SG

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