CCE - Boletín V de 2024

1 BOLETÍN DE RELATORÍA 2024 – V PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:05 Fecha: 26-09-2024¡Hola! Desde la Subdirección de Gestión Contractual de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente ANCP-CCE te contamos que el pasado 30 de mayo de 2024 se expidió la GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES en la cual se explica de manera pedagógica en qué consiste el Plan Anual de Adquisiciones, como se elabora y modifica y también se sugieren buenas prácticas para su seguimiento. En este boletín harás un recorrido sobre el contenido de la GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ¡así que vamos! 2

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Contenido Objetivo ................................................................................................ Pág. 04 ¿Para qué se usa el Plan Anual de Adquisiciones? .............................................. Pág. 06 ¿Qué debe contener el Plan Anual de Adquisiciones? .............................................. Pág. 07 ¿Cuál es su procedimiento? ........................................................ Pág. 08 ¿Qué normas y documentos debo tener en cuenta para este proceso? ............................. Pág 09 Datos Importantes ........................................................................... Pág 10

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Objetivo El objetivo del presente boletín es socializar a los actores del Sistema de Compra y Contratación Pública sobre la reciente actualización de la GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, en la que se resalta la importancia de este instrumento de planeade Compra y Contratación Pública sobre la reciente actualización de la GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, en la que se resalta la importancia de este instrumento de planeación contractual, y se entrega información de valor que aporta a un ejercicio eficaz en la etapa precontractual y seguimiento a la ejecución presupuestal. Por hacer Haciendo Hecho

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A continuación, nos enfocaremos en enunciar algunos de los apartados claves que servirán de guía a las Entidades al momento de elaborar o actualizar el PAA.

Así mismo, te invitamos a hacer click en el siguiente enlace y conocer el contenido del documento

https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/ cce_documents/guia_para_elaborar_el_plan_anual_de_adquisiciones_0.pdf

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El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta que sirve principalmente para: Planear y estimar la lista de bienes, obras y servicios que la Entidad Estatal pretende adquirir durante un año o vigencia. Servir como un referente inicial para evaluar el nivel de ejecución del presupuesto frente a la ejecución. El deber de publicidad que le asiste lo constituye en una herramienta de transparencia de la entidad al dar a conocer su plan de compras a los futuros proveedores. Identificar y justificar el valor total de recursos requeridos para las contrataciones.

Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:05 Fecha: 26-09-20247 7 ¿Qué debe contener el Plan Anual de Adquisiciones?

Identificar y justificar el valor total de recursos requeridos para las contrataciones.

Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:05 Fecha: 26-09-20247 7 ¿Qué debe contener el Plan Anual de Adquisiciones?

De acuerdo con el Decreto 1082 de 2015, la información contenida en dicho plan deberá estar desagregada, principalmente en los siguientes aspectos: Señalar la necesidad del bien, obra y/o servicio. Identificación con el clasificador de bienes y servicios. 01 02 Valor estimado del contrato.03 Tipo de recursos con cargo a los cuales pagará el bien, obra o servicio.04 Modalidad de selección del contratista.05 Fecha aproximada de inicio del proceso contractual.06

Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:05 Fecha: 26-09-2024Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:03 Fecha: 16-08-2024

La Agencia de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, sugiere el siguiente procedimiento para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones Preparación del equipo. Principales objetivos. Detalle de los bienes, obras o servicios. Advertencia. Información para los interesados en el PAA. Publicación. Declaración estratégica. Actualización. 8 Procedimiento para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones 1 2 3 4 5 6 7 8

Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:05 Fecha: 26-09-2024“Mediante la implementación de la Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, se propende que las Entidades Estatales Contratantes aumenten la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia y que el Estado cuente con información uniforme que le permita realizar compras coordinadas y colaborativas”.

de Adquisiciones, se propende que las Entidades Estatales Contratantes aumenten la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia y que el Estado cuente con información uniforme que le permita realizar compras coordinadas y colaborativas”. Artículo 74 - Ley 1474 de 2011 “Todas las entidades del Estado” deben publicar, a más tardar el 31 de enero de cada año, en su respectiva página web el PAA. Ley 1712 de 2014 El deber de publicación de dicho plan recae exclusivamente sobre los sujetos que se consideran obligados de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Artículo 2.2.1.1.1.4.3 - Decreto 1082 de 2015 El PAA también debe publicarse en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP. No todos los sujetos tienen dicha obligación, pues, si no contratan con cargo a recursos públicos no están obligados a publicarlo. Artículo 2.2.1.1.1.4.4. - Decreto 1082 de 2015 Fijó el alcance de la facultad asignada a las Entidades Estatales para actualizar el PAA. Numeral 5.7 de la Circular Externa Única Colombia Compra Eficiente, señala que las entidades deben actualizar su PAA al menos una vez al año. Dicha actualización deberá publicarse en la página web de la respectiva entidad y en el SECOP II. 9 ¿Qué normas y documentos debo tener en cuenta para este proceso?

Código: CCE-EICP-FM-162 Versión:05 Fecha: 26-09-2024Para ampliar la información acerca del Plan Anual de Adquisiciones

te invitamos a consultar las siguientes herramientas que ha dispuesto la Agencia Nacional de Contratación Pública para todos los interesados. La falta de publicación del Plan Anual de Adquisiciones antes del 31 de enero no restringe la celebración de contratos estatales. Relatoría Recuerda Relatoría para consultar los conceptos jurídicos emitido por la Subdirección de Gestión Contractual. https://relatoria.colombiacompra.gov.co/ 1 10 !

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