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CCE-Documento Base o Pliegos Tipo CCE EICP GI 09 (Obra pública) APSAB

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Detalles

Título
CCE-Documento Base o Pliegos Tipo CCE EICP GI 09 (Obra pública) APSAB
Autor
CCE o ANCP - Colombia Compra Eficiente
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Administrativo
Año
—

DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 1 de 95 Versión No. 4

INTRODUCCIÓN

[Los aspectos incluidos en corchetes y resaltados en gris deben ser diligenciados por la entidad] [Cuando la entidad estatal adelante sus procesos por el SECOP II, debe adaptar el contenido de los documentos tipo a esta plataforma transaccional, o al sistema que haga sus veces] [Nombre de la entidad estatal], en adelante la “entidad”, pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública para [Incluir el objeto del contrato], en adelante el “contrato”. Los documentos del proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–. La selección del contratista se realizará a través del proceso de contratación No. [Incluir número de Proceso de Contratación, que debe ser igual al establecido en el SECOP] La entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el pliego de condiciones y en la normativa aplicable. El uso de los Documentos Tipo no exime a la entidad estatal de la obligación que le asiste de aplicar la normativa y la jurisprudencia aplicable al proceso de contratación, así como de dar cumplimiento a lo ordenado por sentencia judicial. [La entidad no podrá modificar los Formatos, Anexos, matrices y Formularios, ni solicitar soportes o

requisitos adicionales a los establecidos en el documento tipo] Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015. Los Documentos Tipo aplican a los procesos de licitación de obra pública de infraestructura para agua potable y saneamiento básico, que correspondan a las actividades definidas en la Matriz 1 – Experiencia. En consecuencia, los proyectos de agua potable y saneamiento básico no contemplados en la Matriz 1 – Experiencia no tienen que aplicar los Documentos Tipo; sin perjuicio de lo previsto en el artículo 4 de la Resolución 248 de 2020. Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 1 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 2 de 95 Versión No. 4 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................1 CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL..........................................................................................6 1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN...........................................6 1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO.......................................................................................7 1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO...............................................7

1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)...........8

1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN.................................8 1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES........................8 1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO......................................................................................9 1.8. IDIOMA...............................................................................................................................9 1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.........................................................10 1.10. GLOSARIO.......................................................................................................................10 1.11. INFORMACIÓN INEXACTA.............................................................................................10 1.12. INFORMACIÓN RESERVADA.........................................................................................10 1.13. MONEDA..........................................................................................................................11 1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL.............................................................12 1.15. CAUSALES DE RECHAZO..............................................................................................12 1.16. CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.................................................................................................................................14 1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.............................15 1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA..........................................................................................15 1.19. VISITA AL SITIO DE LA OBRA........................................................................................16 1.20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES..................................................................................................................................17 CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA............................................18 2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA...............................................................18 2.2. APODERADO...................................................................................................................18 2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA....................................................19

2.3.1. SOBRE No. 1.................................................................................................................20

2.3.2. SOBRE No. 2.................................................................................................................20 2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS..................................................21

Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 2 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 3 de 95 Versión No. 4 2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA 22 2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN..................................................................23 2.7. PROPUESTAS PARCIALES............................................................................................24 2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS.....................................................................................24 2.9. LIMITACIÓN A MIPYME...................................................................................................24

2.10. REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS........26

CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN.............................................27 3.1. GENERALIDADES...........................................................................................................28 3.2. CAPACIDAD JURÍDICA...................................................................................................28 3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL..................................................................29 3.3.1. PERSONAS NATURALES.............................................................................................29 3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS................................................................................................29 3.3.3. PROPONENTES PLURALES........................................................................................32 3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES.........33 3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS................................................................................................33 3.4.2. PERSONAS NATURALES.............................................................................................33 3.4.3. PROPONENTES PLURALES........................................................................................33 3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.............................33 3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO.....................................................................................................34 3.5. EXPERIENCIA.................................................................................................................34 3.5.1. DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA SEGÚN LA MATRIZ 1 – EXPERIENCIA..........................................................................................................34 3.5.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA...............................................................................................................34 3.5.3. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA..........39 3.5.4. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”...............................................................................43 3.5.5. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA..................................................43 3.5.6. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA.................................................................................................................................44 3.5.7. PARA SUBCONTRATOS...............................................................................................45 3.5.8. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL................46 3.6. CAPACIDAD FINANCIERA..............................................................................................47 Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 3 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 4 de 95 Versión No. 4 3.7. CAPITAL DE TRABAJO...................................................................................................47 3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL....................................................................................48 3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL..................49

3.9.1 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA..................................................................................49 3.9.2 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.........................................................................................................49 3.10. CAPACIDAD RESIDUAL..................................................................................................50

3.10.1CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN

(CRPC)……………………………………………………………………………………………………...51 3.10.2CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP)......................51

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE...................................................................................................................................56 4.1. OFERTA ECONÓMICA....................................................................................................58 4.1.1. AIU..................................................................................................................................59 4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS.................................................................................60 4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO...............................................................................60 4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.................................................................................................................................60 4.2. FACTOR DE CALIDAD....................................................................................................64 4.2.1. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS...................65 4.2.2. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE OBRA ……………………………………………………………………………………………………66 4.2.3. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD..............................................................67 4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.............................................................................67 4.3.1 PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL..................67

4.3.1.1.......ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL....................................................................................................................................72 4.3.2 INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS............................................................................................................................73 4.4. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD..................................................73 4.5. TARJETA DE CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA “OCCRE”................................................74 4.6. EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES......................................................74 4.7. MIPYME DOMICILIADA EN COLOMBIA.........................................................................75 4.8. CRITERIOS DE DESEMPATE.........................................................................................75 Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 4 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 5 de 95 Versión No. 4 CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS...........................................................................................................83 5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.................................................................83

CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES..................................................................................84

CAPÍTULO VII GARANTÍAS...........................................................................................................85 7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA...................................................................85 7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO........................................................................................86 7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO...................................................................................86 7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA............................................88

7.2.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL...........................88

CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO.......................................................90 8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA......................90 8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS..............................................................................90 8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO...............................................................................91 CAPITULO IX LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS.......................91 9.1. ANEXOS...........................................................................................................................91 9.2. FORMATOS.....................................................................................................................91 9.3. MATRICES.......................................................................................................................92 9.4. FORMULARIOS...............................................................................................................92 Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 5 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 6 de 95 Versión No. 4

DOCUMENTOS TIPO – LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA PARA

AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL 1.1.OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN El objeto, presupuesto oficial estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente proceso de contratación se identifican en la siguiente tabla: Valor presupuesto Lugar(es) de Plazo del Objeto del proyecto oficial ejecución del contrato (pesos contrato incluido IVA) [Incluir lugar o lugares de

[Incluir [Incluir objeto del ejecución – [Incluir Plazo] presupuesto proyecto] aclarar si se oficial] ejecuta en zona rural o urbana] [La información establecida en esta tabla deberá ser igual a la información que la entidad publique en el SECOP] [Cuando el proceso se estructure por lotes o grupos, la entidad debe incluir tantas filas como número de lotes a contratar y debe incluir la siguiente tabla:] Valor presupuesto Lugar(es) de Número Objeto del proyecto, Plazo del oficial ejecución del de Lote lote o grupo contrato (pesos contrato incluido IVA) [Incluir lugar o lugares de [Incluir el [Incluir objeto del [Incluir ejecución – número proyecto, lote o [Incluir Plazo] presupuesto aclarar si se del lote] grupo] oficial] ejecuta en zona rural o urbana] [Incluir el [Incluir objeto del [Incluir Plazo] [Incluir [Incluir lugar o número proyecto, lote o presupuesto lugares de del lote] grupo] oficial] ejecución – aclarar si se ejecuta en zona Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 6 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 7 de 95 Versión No. 4 rural o urbana] La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1Anexo Técnico y el estudio previo, los cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización,

obras a ejecutar, especificaciones particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección. [Adicionalmente, la entidad debe indicar si las obras se ejecutarán en zona urbana o zona rural, según lo establecido en cada Plan de Ordenamiento Territorial del municipio, o municipios, en los cuales se ejecutará la obra de infraestructura de agua potable y saneamiento básico] [La entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma]. 1.2.DOCUMENTOS DEL PROCESO Los documentos del proceso son los señalados en el capítulo IX del presente documento, así como todos los enunciados en el artículo 1 de la resolución que adopta los documentos tipo de licitación de obra pública de agua potable y saneamiento básico. 1.3.COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO Los interesados deberán enviar las observaciones al proceso de contratación por medio físico o electrónico. La correspondencia en físico o por medios electrónicos tiene la misma validez. [Esto aplicará para las entidades que usen SECOP I] [La entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma] La correspondencia física debe entregarse en [dirección de la entidad estatal e identificación de la oficina donde se debe radicar] en [nombre de la ciudad o municipio] de lunes a [último día de atención en la semana] entre [horario de atención al público]. La correspondencia electrónica debe enviarse al correo electrónico [correo de la entidad estatal] y el horario permitido es hasta las 11:59 p.m del día establecido en el cronograma, salvo que éste establezca una hora concreta. Dicha solicitud debe:

A. Contener el número del proceso de contratación

B. Dirigirse a [sección de la entidad]

C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso

D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y número telefónico La entidad responderá las comunicaciones recibidas antes del cierre del proceso por medio de la plataforma del SECOP I. Después del cierre del proceso las respuestas de la entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en conocimiento del solicitante mediante comunicación

Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 7 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 8 de 95 Versión No. 4 dirigida al correo electrónico indicado en el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta y además se publicarán en el SECOP para conocimiento público. [En caso de que el proceso de contratación se adelante a través del SECOP II deberá incluirse lo siguiente:] Las respuestas se comunicarán a través de la plataforma del SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II. Cuando el proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma, la entidad pone a disposición el siguiente correo: [Correo de la entidad estatal]. 1.4.CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo los segmentos 72, 76, u 83 con el [cuarto,

de ser posible, o de lo contrario en el tercer] nivel, como se indica en la siguiente tabla: Clasificación UNSPSC Descripción [completar de acuerdo con familia, clase, y producto] [Incluir descripción] [completar de acuerdo con familia, clase, y producto] [Incluir descripción] [completar de acuerdo con familia, clase, y producto] [Incluir descripción] [La Entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma] 1.5.RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN La entidad, para poder respaldar el compromiso derivado del presente proceso de contratación, cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal: Fecha certificado Número certificado Valor certificado de disponibilidad disponibilidad presupuestal disponibilidad presupuestal presupuestal [Incluir el número del [Incluir la fecha del [Incluir el valor del certificado de certificado] certificado] disponibilidad presupuestal] [Incluir otras fuentes de recursos en caso de que aplique] La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad. [Si el proceso de contratación incluye vigencias futuras, la entidad deberá incluir la sección de acuerdo con lo señalado en la Guía para la comprensión e implementación de los Documentos Tipo de licitación de obra de infraestructura para agua potable y saneamiento básico] [La Entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma] Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 8

DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

Código CCE-EICP-GI-09 Página 9 de 95 Versión No. 4 1.6.REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES El proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso. En caso de ser necesario, la entidad debe solicitar a los proponentes durante el proceso de evaluación, y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los proponentes deberán allegar las aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados y a más tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir del día hábil siguiente a la expedición del informe de evaluación. En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y no los haya requerido durante el proceso de evaluación, a más tardar en el informe de evaluación, podrá requerir al Proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea necesario, la entidad ajustará el cronograma.

En los procesos adelantados en el SECOP I, las subsanaciones, explicaciones y aclaraciones se presentarán por cualquier medio: en físico, entre las horas de atención al público; o por correo electrónico hasta las 11:59 p. m. del día establecido en el cronograma. Los adelantados en el SECOP II se subsanarán por medio de mensajes, en la forma prevista en la plataforma. Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación. En virtud del principio de buena fe, los proponentes que presenten observaciones al proceso o a las ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y oportunidad. 1.7.CRONOGRAMA DEL PROCESO El cronograma del proceso es el contenido en el Anexo 2 – Cronograma. [El cronograma del proceso deberá ser elaborado por la Entidad teniendo en cuenta los términos legales para cada una de las etapas del proceso e incluirlo en el Anexo 2 – Cronograma] [La entidad debe adaptar esta sección al formato del SECOP II cuando contrate por medio de esta plataforma] Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 9 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 10 de 95

Versión No. 4 1.8.IDIOMA Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser allegados en español. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al español. Para que la traducción oficial de los documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se realizará en los términos del Decreto 382 de 1951 y el artículo 33 de la Ley 962 de 2005, o la norma que la modifique, sustituya o complemente. Es decir, junto con la traducción oficial se presentará el documento que certifica la aprobación de la prueba por parte del Centro Universitario que cuente con la facultad de idiomas debidamente acreditadas y reconocidas por el ICFES. 1.9.DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de 1963, deben legalizarse. Los documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla ni legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por un funcionario público, en cuyo caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada antes. Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las entidades deberán aplicar los

parámetros establecidos en las normas que regulen la materia. 1.10. GLOSARIO Para los fines de este pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013 y el Anexo 3 – Glosario. Los términos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. 1.11. INFORMACIÓN INEXACTA La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas. Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la verificada por la entidad, la información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada. La entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta. Códig CCE-EICP-GI-09 Versión 4 o 10 DOCUMENTO BASE O PLIEGOS TIPO LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO Código CCE-EICP-GI-09 Página 11 de 95 Versión No. 4 No se configura este supuesto cuando a pesar de que las personas jurídicas están exentas de los aportes a seguridad social, en el “Formato 6Pago de Seguridad Social” acreditan el pago.

1.12. INFORMACIÓN RESERVADA Si dentro del Sobre 1 de la propuesta el proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, este debe manifestar esta circunstancia con claridad y precisión en el Formato 1 – Carta de Presentación de la Oferta, identificando el documento o información que considera goza de reserva, citando expresamente la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior y para evaluar las propuestas, la entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores. En todo caso, la entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agen

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