INVIMA - Resolución 2015052188 del 22 de Diciembre de 2015

TODOS POR UNNUEVO PAÍSPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN RESOLUCION NÚMERO 2015052188 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2015Por la cual se adoptan los Instrumentos de la Gestión de Información Pública;conforme a lo establecido en la Ley Estatutaria 1712 de 2014.

EL DIRECTOR GENERAL (E) DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOSINVIMAEn ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numeral 22 delartículo 10 del Decreto 2078 de 2012.Que de conformidad con el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia “todaslas personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos queestablezca la ley. El secreto profesional es inviolable”.Que la Ley Estatutaria 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley deTransparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictotras disposiciones”, tiene por objeto regular el derecho de acceso a la informaciópública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepcionesla publicidad de la información y constituye el marco general de la protección delejercicio del derecho a la información pública.Que en su artículo 5” la Ley 1712 de 2014 indicó, que sus disposiciones seránmale a los sujetos obligados, dentro de los cuales se encuentra el InstituNacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.Que el Decreto 103 de 2015 reglamentario de la Ley 1712 de 2014 establece en suartículo 35 los instrumentos de Gestión de la Información Pública, a saber: (...) “Registro de Activos de Información. 2) Índice de Información Clasificada y Reservada.3) Esquema de Publicación de Información. 4) Programa de Gestión Documental”.Que el artículo en mención señala que los sujetos obligados deben articular dichosinstrumentos mediante el uso eficiente de las tecnologías de la información y lascomunicaciones,

garantizando su actualización y divulgación.Que el citado Decreto en su artículo 36 dispone que los Instrumentos de Gestión de laInformación Pública, deben ser adoptados y actualizados por medio de actoadministrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeobligado.Que el artículo 230 de la Ley 1450 de 2011 “Por la cual se expide el Plan Nacional deDesarrollo, 2010-2014”, establece que todas las entidades de la aoliinistacion publica“xInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos— INVIMA ER

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CO-SC-7341-1

Bogotá - ColombiaWww. invima.gov.coTODOS POR UNNUEVO PAÍS¡ PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN Presi InvÍMo deberán adelantar las acciones señaladas por el Gobierno Nacional a través delMinisterio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para |estrategia de Gobierno en Línea.Que el Programa Gobierno en Línea contemplará como acciones prioritariascumplimiento de los criterios establecidos al respecto, así como, las acciones paimplementar (...), estimular el desarrollo de servicios en línea del Gobierno por pade terceros basados en datos públicos, (...) la prestación de trámites y servicios elínea y el fomento a la participación y la democracia por medios electrónicos, que eldesarrollo de este artículo el Ministerio de la Tecnologías de la Información y |Comunicaciones estableció un sitio Web denominado datos.gov.co.Que el presente acto administrativo fue aprobado por los miembros del Comité dDesarrollo Administrativo, mediante Acta No 15 del 22 de diciembre de 2015.Que en consideración de lo anterior, RESUELVEArtículo 1. Objeto: El objeto de la presente resolución es adoptar los Instrumentos Ela Gestión de Información Pública para el Instituto Nacional de Vigilancia dMedicamentos y Alimentos — INVIMA acorde a lo dispuesto por la Ley 1712 de 2014el Decreto 103 de 2015.

Artículo 2. Instrumentos de la Gestión de Información Pública: Los instrumentosde la gestión de información pública son:1. Registro de Activos de Información2. Indice de Información Clasificada y Reservada3. Esquema de Publicación de Información4. Programa de Gestión DocumentalArtículo 3. Registro de Activos de Información: Es el inventario de toda informaciónque se genera, obtiene, adquiere, transforma o controla en calidad de sujeto obligadoArtículo 4. Índice de Información Clasificada y Reservada: Es el inventario de todala información que ha sido calificada como clasificada y reservada.Artículo 5. Esquema de Publicación de Información: Es el instrumento que disponepara informar de forma ordenada, a los ciudadanos la información que se encuentradisponible en el sitio WEB; conforme a los principios de transparencia y acceso a lainformación.Artículo 6. Programa de Gestión Documental: Es el instrumento que establece losprocedimientos y lineamientos para la producción, distribución, organización consulta lyconservación de los documentos públicos.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA

iNet y150 9001Bogotá - Colombia — a Carrera 10 N.° 64/28 Www.invimo.gov.co CERTIFICAkysh GP 202 - 1 SC 7341 - 1 CO-SC-7341-1

PBX: 2948700 => aArtículo 7. Roles y Responsabilidades: La actualización de los Instrumentos de |Gestión de Información Pública (Registro de Activos de Información, Índice dInformación Clasificada y Reservada, Esquema de Publicación de Información), estaréa cargo de cada dependencia del INVIMA, bajo la orientación de la Oficina Asesora dPlaneación, quien realizará el seguimiento de la misma en los formatos establecidorealizado lo anterior la Oficina Asesora de Planeación enviará la actualizaciórealizada a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para sactualización en la página Web del Instituto, siguiendo los lineamientos estableciden la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y se Decreto reglamentario 103 de 2015 o la normque la modifique o sustituya.Artículo 8. Roles y Responsabilidades del Programa de Gestión Documental:actualización del Programa de Gestión Documental del INVIMA, estará a cargo de |Secretaria General, la cual enviara la misma a la Oficina de Tecnologías de |Información y las Comunicaciones para su publicación correspondiente.Artículo 9. Publicación. La publicación de los Instrumentos de la Gestión deInformación Pública se realizará en el sitio Web del INVIMA, en el link o enlace detransparencia y acceso a la información pública.Artículo 10. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., alos 22 días del mes de diciembre de 2015 sr JAVIER HUMBERTO GUZMÁN CRUZDirector General (E) Proyectó: Angeli Patricia Gaitán Moisés fRevisó: , Melissa Triana LunaQQ Coordinador (a) Grupo de Apoyo Reglamentario Oficina Asesora JurídicaAprobó: Raul H. Esteban GarcíaJefe de la Oficina Asesora JurídicaAprobó: — Daladier Medina Niño=2/— —y de la Oficina Asesora de Planeación Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 10 N.° 64/28PBX: 2948700 oF150 9001Bogotá - Colombiawww.invima.gov.co GP 2021

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