MINDEPORTE - Resolución 02359 de 2019

REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DEL DEPORTE RESOLUCIÓN No. _0 02399 pe 030 4 “Por la cual se establecen los Grupos Intemos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones” El Ministro del Deporte, en ejercicio de las atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el Decreto 1670 de 12 de septiembre de 2019 y CONSIDERANDO: Que el artículo 208 de la Constitución Política establece: “Los ministros y los directores de departamentos administrativos son los jefes de la administración en su respectiva dependencia. Bajo !a dirección del Presidente de la República, les corresponde formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley...”. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 115 consagra: “... Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo...” Que el articulo 8 del Decreto 2489 de 2006 establece: “Cuando de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los organismos y entidades a quienes se aplica el presente decreto creen grupos internos de trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente”. Que la Ley 1967 de 2019 transformó el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la

Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre (Coldeportes) en el Ministerio del Deporte. Que el Decreto 1670 de 2019 adoptó la estructura del Ministerio del Deporte y determinó las funciones de cada una de las dependencias del Ministerio del Deporte. Que a su vez el Decreto 1671 del 12 septiembre de 2019 estableció la planta de personal del Ministerio del Deporte. Que atendiendo a la nueva naturaleza de la Entidad, se hace necesario establecer los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio del Deporte y sus funciones, de conformidad con las necesidades actuales de la organización, sus planes y programas, así como las funciones de los Coordinadores asignados a cada Grupo Interno. En mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: CONFORMACIÓN GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO: establecer los siguientes grupos de trabajo de acuerdo a la ubicación de la dependencia y sus respectivas

denominaciones, así:

DEPENDENCIA GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO

GIT DE COMUNICACIONES

DESPACHO MINISTRO GIT ORGANIZACIÓN NACIONAL ANTIDOPAJE

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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DEL DEPORTE rEsoLUCIÓNNo. Y 02359 pe o3Dic aa “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones”

GIT PLANEACION Y GESTIÓN

OFICINA ASESORA DE GIT DE SEGUIMIENTO

PLANEACIÓN GIT DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E

INNOVACIÓN.

GIT CONTRATACIÓN

GIT GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GIT GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL

GIT TESORERIA

SECRETARIA GENERAL GIT TALENTO HUMANO

GIT SERVICIO INTEGRAL AL CIUDADANO

GIT TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONES - TIC'S

GIT DEPORTE DE RENDIMIENTO CONVENCIONAL

GIT DEPORTE DE RENDIMIENTO PARALIMPICO

DIRECCIÓN DE GIT CENTRO DE CIENCIAS DEL DEPORTE - CCD

POSICIONAMIENTO Y GIT PROGRAMAS Y PROYECTOS DEPORTIVOS

LIDERAZGO DEPORTIVO GIT JUEGOS Y EVENTOS DEPORTIVOS

GIT DESARROLLO PSICOSOCIAL

GIT DEPORTE PROFESIONAL

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN GIT DEPORTE AFICIONADO

VIGILANCIA Y CONTROL GIT ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

GIT RECREACION

DIRECCIÓN DE FOMENTO Y GIT DEPORTE ESCOLAR

DESARROLLO GIT ACTIVIDAD FISICA GIT DEPORTE SOCIAL COMUNITARIO DIRECCIÓN DE RECURSOS Y GIT CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO - CAR

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA GIT LABORATORIO CONTROL AL DOPAJE

NACIONAL DEL DEPORTE GIT INFRAESTRUCTURA ARTICULO SEGUNDO. CONFORMACION DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. Los Grupos Internos de Trabajo estarán conformados por minimo cuatro (4) servidores públicos de la planta de personal del Ministerio del Deporte, Para las labores de coordinación, ejecución, supervisión y control de las actividades, el (jefe de la entidad o su delegado), designará un coordinador de grupo, de acuerdo con las necesidades del

servicio. ARTICULO TERCERO. FUNCIONES DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO: serán funciones de los Grupos Internos de Trabajo, las siguientes:

DESPACHO DEL MINISTRO

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN NACIONAL ANTIDOPAJE

1. Planificar y desarrollar el Programa Nacional Antidopaje en armonía con el Código Mundial

Antidopaje.

2. Evaluar e implementar permanentemente acciones de mejora en los procesos de Control al

Dopaje.

3. Participar y articular acciones de cooperación, intercambio de información, educación y otras pertinentes, con la Agencia Mundial Antidopaje, otras Organizaciones Antidopaje,

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RESOLUCIÓN No. 0 0 2359 pe 03710 268 “Por la cual se establecen los Grupos Intemos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones” Federaciones Nacionales e Internacionales, Comité Olimpico Colombiano, Comité Paralimpico Colombiano, Comité Olímpico internacional, Comité -Paralimpico Internacional y Organizaciones de grandes eventos deportivos. Fomentar y coordinar la realización de controles entre Organizaciones Antidopaje. R implementar los estándares internacionales y las guías derivadas del Código Mundial a Antidopaje. 4 Elaborar un Plan de distribución de controles y en consecuencia, ordenar el control del dopaje

D dentro y fuera de competencia. 2 Divulgar la Lista de Sustancias y Métodos Prohibidos en el Deporte. Capacitar y acreditar los Oficiales de Control Dopaje (OCD) para la ejecución del procedimiento de Toma de Muestras atendiendo el estándar internacional.

9. Efectuar la Instruccion inicial de la presunta, o presuntas infracciones a las normas antidopaje, desarroliar investigaciones, formular la acusación o tomar las decisiones que correspondan, ajustadas al Código Mundial Antidopaje.

10. Realizar las notificaciones de presuntas infracciones a las normas antidopaje, audiencias preliminares, recomendaciones y acusaciones ante las comisiones disciplinarias competentes.

11. Presentar los Recursos que el Código Mundial otorga a las Organizaciones Nacionales

Antidopaje.

12. Efectuar el seguimiento pertinente a los procedimientos iniciados en virtud de una presunta infracción a las normas antidopaje

13. Formular los instrumentos jurídicos que permitan la implementación de la normativa mundial contra el dopaje en el ordenamiento jurídico colembiano.

14. Elaborar la política de protección de la privacidad e información personal atendiendo el estándar internaciona! de la Agencia Mundial Antidopaje.

15. Apoyar a los organismos deportivos en la implementación de las disposiciones antidopaje en sus estatutos y reglamentos deportivos.

16. Promover y capacitar a los dirigentes, deportistas, personal técnico y cientifico sobre el marco jurídico antidopaje.

17. Planificar y desarrollar un Programa Nacional de Educación y Prevención Antidopaje.

18. Proponer estrategias tendientes a la armonización óptima de los programas internacionales y

modelos de mejores prácticas a nivel nacional.

19. Promover el desarrollo de investigaciones y estudios antidopaje y difundir los resultados.

20. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

21. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo.

GRUPO INTERNO DE TRABAJO COMUNICACIONES

1. Asesorar al Ministerio en la formulación y ejecución de la política, estrategias, planes, programas y proyectos en materia de comunicacionesa nivel interno y externo.

2. Diseñar e implementar mecanismos, sistemas y medios de comunicación de divulgación interna y extema que permitan mantener informados a los servidores públicos, entidades, sistema nacional del deporte, medios de comunicación y comunidad en general sobre las actividades y programas desarrollados por la

Entidad.

3. Asesorar y orientar al Ministerio en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación, para mantener y garantizar relaciones armónicas.

4. Definir, preparar y enviar a los medios de comunicación escritos y/o audiovisuales la Información generada por las dependencias de la Entidad en el cumplimiento de los objetivos institucionales, para su respectiva difusión.

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RESOLUCIÓN No. 002359 — pe_n30ic 709 “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones”

5. Coordinar y apoyar los procesos de protocolo y desarrollo de eventos y acciones que desarrolle la Entidad.

6. Proponer y preparar los decretos de exaltación o reconocimiento y las Comunicaciones protocolarías que deba suscribir, expedir o pronunciar el Director, en coordinación con las respectivas dependencias.

7. Definir y ejecutar, de acuerdo con las orientaciones del despacho del Ministro, una estrategia de comunicación y prensa orientada hacia el adecuado uso de la imagen institucional.

8. Realizar todas las actividades tendientes a la actualización permanente de la página web de la Entidad, redes sociales y subsitios creados desde las diferentes áreas.

9. Prestar los servicios de logistica de eventos, producción gráfica, videos, audios y cualquier otro servicio de comunicación, a las diferentes -áreas de la Entidad.

10. Apoyaa rla s dependencias de la Entidad mediante la formulación de las estrategias necesarias para divulgar o comunicar la información generada en cumplimiento de sus objetivos institucionales.

11. Informar a la opinión pública [os asuntos de interés ciudadano relacionados con el Ministerio y del Sistema Naciona! del Deporte.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas,

13. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo de la Entidad.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

GRUPO INTERNO DE PLANEACION Y GESTIÓN

1. Orientar, coordinar y asesorar la implementación de los modelos y/o sistemas de gestión institucional de acuerdo con la normatividad vigente

2. Elaborar y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos.

3. Establecer las directrices y los criterios para la elaboración, ejecucion, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos, para el cumplimiento de los objetivos sectoriales, considerando las condiciones y oportunidades regionales, geográficas y poblacionales.

4. Establecer los criterios y consolidar el plan estratégico, los planes de acción, el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones y someterlos a aprobación del Ministro.

5. Asesorar metodológicamente en la formulación y gestionar al Banco de Proyectos de Inversión Pública la viabilización, modificación y actualización de los Proyectos de Inversión Pública necesarios para el cumplimiento del objeto y las funciones del Ministerio del Deporte

6. Coordinar con las distintas dependencias de la entidad, la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Ministerio del Deporte para revisión y aprobación por parte del ministro.

7. Elaborar el Marco de Gastos de Mediano Plazo del Sector en coordinación con las dependencias del Ministerio.

8. Revisar y dar trámite a las modificaciones del presupuesto de inversión del Sector, ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación.

9. Viabilizar las modificaciones presupuestales del Ministerio y en materia de inversión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Naciona! de Planeación.

10. Asesorar metodológicamente y elaborar en forma coordinada con las distintas dependencias de la entidad, la formulación de indicadores y demás instrumentos requeridos para medir el desempeño instituciona! y el cumplimiento de los objetivos del sector.

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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DEL DEPORTE RESOLUCIÓN No. ) 0 2359 pe 02 DIC 2018 “Por la cual se establecen los Grupos Intemos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones”

11. Liderar y coordinar la formulación y/o actualización de la política de gestión de Riesgos al interior del Ministerio.

12. Asesorar a las dependencias del Ministerio en la identificación, valoración, gestión y administración de los riesgos

13. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo de la Entidad.

GRUPO INTERNO DE SEGUIMIENTO.

1. Monitorear el cumplimiento de los objetivos establecidos en los modelos y/o sistemas de gestión institucional a cargo de las diferentes dependencias del Ministerio y proponer las acciones de mejora a las que haya lugar.

2. Consolidar y analizar la información validada de la gestión de las dependencias misionales, programas, proyectos y estrategias del Ministerio que demuestren el avance en las metas del Plan Nacional de Desarrollo, plan estratégico, plan de acción.

3. Diseñar, ejecutar las metodologías, instrumentos, herramientas y cronogramas para la evaluación y medición de la eficacia en la implementación de las políticas públicas, planes sectoriales, planes institucionales para generar alertas tempranas.

4. Verificar el avance de los proyectos de inversión en ejecución y medir los resultados reales en función de los objetivos previstos.

5. Consvlidar y analizar la información validada de la gestión de las dependencias misionales y de apoyo respecto a los indicadores de gestión que miden el desempeño institucional, el cumplimiento de los objetivos del sector, indicadores de productos e impacto del Ministerio.

6. Realizar seguimiento periódico a la ejecución presupuestal de los recursos de inversión y generar informes y alertas tempranas para la implementación de correctivos.

7. Consolidar la información de la gestión institucional y efectuar su análisis respecto de los asuntos a cargo del Ministerio, para la presentación de los informes requeridos por las autoridades e instancias pertinentes.

8. Consolidar y analizar las acciones y los controles establecidos para la gestión del riesgo inherentes a cada proceso del Ministerio.

9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo de la Entidad.

GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN.

1. Definir estrategias, modelos, metodologías, políticas, lineamientos, en coordinación con las distintas dependencias, para la adquisicién, uso, difusión, utilización, evaluación, conservación, medición y las demás actividades relacionadas con la gestión del conocimiento.

2. Crear, estructurar, desarrollar y evaluar el modelo de gestión de conocimiento del Ministerio.

3. Realizar la propuesta e implementacion de la estructura de gestión de conocimiento e innovación y desarrollar iniciativas que permitan impulsarlo como una fuente de competitividad institucional siguiendo el direccionamiento estratégico.

4. Proponer el diseño y administrar, en coordinación con el Grupo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, los sistemas de información y aplicativos en materia de su competencia que permitan la formulación de políticas y facilitar la toma de decisiones del

Ministerio.

5. Conformar y mantener actualizado el repositorio institucional que permita recopilar, clasificar, analizar y conservar los proyectos de investigación, desarrollo e innovación, convenios y cooperación y demás documentos que se hayan adelantado por la entidad o por otros actores Ministerio del Deporte Av, 68 N 55-65 PBX (571) 4377030

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MINISTERIO DEL DEPORTE RESOLUCIÓN No. . 02359 pe 03 9:c 16 “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones” del sector o por particulares en los temas de competencia de la entidad, que permitan la toma de decisiones y la actualización de las políticas. Apoyar al Ministerio en la construcción de planes de formación y capacitación que estimulen el aprendizaje y desarrollen las competencias necesarias para la generación y valoración de

conocimiento. Coordinar estrategias de transferencia de conocimiento, orientadas a servidores públicos del Ministerio y actores del sector, en articulación con las demás dependencias. Proponer directrices, metodologías, y demás instrumentos que aporten los insumos para el recaudo y conservación de la información de las políticas públicas, planes, programas y proyectos del Ministerio que aporten a la medición, seguimiento y evaluación de los mismos. Acompañar la ejecución de programas, proyectos, eventos, y actividades del Ministerio con el fin de identificar productos de conocimiento susceptibles de ser capturados, documentados, sistematizados y transferidos para alimentar el ecosistema de innovación del Ministerio.

10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo.

SECRETARIA GENERAL GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTRATACIÓN Brindar asesoría y orientación a las diferentes dependencias del Ministerio en matería de contratación. Consolidar, apoyar en la elaboración y actualización del plan anual de adquisiciones de la vigencia en curso del Ministerio, de acuerdo a los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente. Brindar acompañamiento y orientación en las distintas etapas de los procesos contractuales. Asistir, acompañar y orientar el desarrollo de las audiencias públicas que se realicen en el marco de los procesos públicos de selección. Elaborar los convenios y contratos, aclaraciones, adiciones, prórrogas y demás actuaciones contractuales inherentes a la ejecución de los mismos que requieran las dependencias del Ministerio. Preparar los proyectos de acto administrativo mediante los cuales se interpreten, modifiquen,

terminen y liquiden unilateralmente los contratos celebrados por la entidad. Coordinar el proceso sancionatorio contractual, declaratorio de incumplimiento, siniestros y demás actuaciones de similar naturaleza mediante los cuales se hacen efectivas indemnizaciones, sanciones pecuniarias, cláusulas penales, facultades excepcionales, y otras a que hubiese lugar en desarrollo de los contratos celebrados por la entidad. Coordinar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños antijurídicos, que se presenten en desarrollo o con ocasión de los contratos celebrados. Elaborar los informes en materia contractual que deben presentarse y en general aquellos que en esta materia le sean requeridos al Ministerio.

10. Consolidar los términos de referencia de las contrataciones directas y los pliegos de condiciones para procesos públicos de selección, con la información que, sobre aspectos técnicos, financieros y de evaluación remitan las dependencias del Ministerio, con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa.

11. Efectuar la evaluación jurídica de las propuestas que se presenten en los procesos contractuales.

12. Verificar el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución de los contratos y convenios del Ministerio.

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resoLUCIÓNNo. _0 02359 p 03910 7 “Por la cual se establecen los Grupos Intemos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones”

13. Hacer la publicacién de lo relacionado con la contratación del Ministerio en el Sistema Electrónico de Contratación Pública y realizar los reportes & entes de control.

14. Atender las consultas y derechos de petición que en matería contraciual formulen los organismos de control entidades públicas y privadas. 15, Remitir oportunamente copia de los contratos y convenios celebrados por la entidad, a los interventores y supervisores para el cumplimiento de las funciones.

16. Custodiar y mantener sistematizado el archivo de contratos y convenios del Ministerio.

17. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipo que requieran las diferentes dependencias del Ministerio.

Organizar y controlar la prestación de los servicios de correspondencia, mensajería, fotocopiado, publicaciones y suscripciones, Coordinar y controlar la prestación de los servicios generales de mantenimiento, vigilancia, aseo, cafetería y demás que se requieran para el correcto funcionamiento del Ministerio. Elaborar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, realizando las altas, bajas, traslados y reintegros de elementos, presentando mensualmente la cuenta de almacén al grupo de gestión financiera y presupuestal para los respectivos registros.

Llevar el registro, custodia e inventario de los documentos de propiedad y/o responsabilidad de los bienes inmuebles de propiedad del Ministerio. Elaborar el programa general de seguros para el Ministerio y realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, cancelación y presentación de las reclamaciones por siniestro de las respectivas compañías aseguradoras. Realizar la liquidación y pago anual de impuestos predial y de vehículos. Planear, organizar y coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento de la sede del Ministerio. Efectuar la coordinacion con las agencias de viajes, para el suministro de tiquetes, llevar los controles y realizar su legalización. Coordinar el cumplimiento de la gestión documental de conformidad con las normas vigentes. Planear, proponer y coordinar las actividades del archivo centra del Ministerio y verificar su ejecución. Asesorar a las dependencias en el manejo y organización de la documentación de archivos y de las tablas de retención documental. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo. GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de funcionamiento en coordinación con las demás dependencias del Ministerio. Hacer seguimiento a la programación presupuestal, e informar a las dependencias del Ministerio, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, Ministerio del Deporte

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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DEL DEPORTE RESOLUCIÓN No. _0 0 23 5 gg'DE e3 Di€ 2019 “Por la cual se establecen los Grupos internos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones”

3. Registrar y controlar la ejecución de los recursos presupuestales de gastos de funcionamiento e inversión del Ministerio del Deporte en el sistema integrado de información financiera.

4. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal conforme las solicitudes de las dependencias aprobadas por el ordenador del gasto y expedir los registros presupuestales debidamente suscritos por el ordenador del gasto para su perfeccionamiento, de conformidad con la normatividad vigente.

Orientar las modificaciones al presupuesto de gastos del Ministerio y registrar en el sistema integrado de información financiera las modificaciones al presupuesto que sean aprobadas. Elaborar los informes de ejecución presupuestal requeridos por las dependencias del Ministerio del Deporte, organismos de competencia, control y demás grupos de interés, dentro de los plazos estabiecidos. Verificar la elaboración de los análisis financieros, económicos y presupuestales que le sean requeridos. Definir los procesos y procedimientos contables internos, de acuerdo con las normas contables vigentes. Dirígir, organizar, supervisar y controlar que los registros contables y sistemas de contabilidad general se mantengan actualizados, para la generación de la información requerida por el Ministerio del Deporte y las autoridades fiscales y administrativas pertinentes.

10. Coordinar el adecuado registro de las operaciones contables y presupuestales y presentar

informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto y el analisis de los estados financieros para consideración del Despacho y la Secretaría General. 1 1. Coordinar la preparación de los estados financieros anuales y periódicos de acuerdo con las normas aplicables en la materia y asegurar el envío de todos los informes correspondientes al cierre presupuestal, contable y financiero a los organismos competentes.

12. Ejercer el seguimiento a la distribución y ejecución desde el orden financiero, presupuestal y contable, de la inversión producto del gravamen decretado en el artículo 2 de la Ley 30 de 1991, modificado por la Ley 1289/2009-Impuesto a las cajetillas de cigarrillos nacionales que se expenden al público en todo el territorio nacional.

13. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo.

GRUPO INTERNO DE TRABAJO TESORERIA. . Coordinar todo lo relacionado con la elaboración del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y establecer los ajustes de conformidad con las metas globales de pago que asigne el CONFIS, en lo referente a proyectos de inversión. Expedir los certificados de retenciones, de ingresos y retenciones y en general toda certificación relacionada con los pagos efectuados, que le sean solicitados. Realizar el pago de la nómina y en general, efectuar el pago de todas las obligaciones que la entidad adquiera con terceros. Velar por que los pagos en que incurra la entidad correspondan a obligaciones ciertas, verificables y que los documentos que soportan dichos pagos cumplan con todos los requisitos de Ley y los reglamentos de la entidad. Elaborar y presentar los informes y reportes necesarios relacionados con las cuentas

pagadas, cuentas por pagar y en general todos los informes que se deban enviar a otras dependencias, tanto interna como externa. 6. Lievar control de los giros por concepto de las cuentas por cobrar generadas por la Ministerio del Deporte

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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DEL DEPORTE rEsoLUCIÓNNo. _0 0 23 59 e 09 01€ 208 “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio del Deporte y se asignan sus funciones” transferencia del 30% del impuesto a los cigarrillos nacionales.

7. Mnalizar, verificar y elaborar informe de saldos y generar el cierre de la vigencia, en coordinacion con el área financiera, la liquidación del rezago presupuestal.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades del Ministerio y con la naturaleza del Grupo.

GRUPO INTERNO DE TRABAJO TALENTO HUMANO

1. Participar en la formulación de políticas, planes, programas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión para el desarrollo del talento humano.

2. Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar las políticas y procedimientos asociados al modelo de competencias, la inducción, bienestar social e incentivos, capacitación, clima y cultura

organizacional, salud ocupacional y sistemas de información asociados, de conformidad con las políticas, procedimientos y normatividad legal vigente.

3. Ejecutar el programa de inducción y reinducción de los servidores públicos que ingresan ala entidad.

4. Coordinar el proceso de evaluación del desempeño laboral y su ejecución de acuerdo con las normas vigentes.

5. Implementar, fortalecer y evaluar la estrategia de gestión del talento humano por competencias comportamentales y funcionales de los servidores públicos del Ministerio del Deporte.

6. Desarrollar y ejecutar ante los diferentes organismos, la presentación y participación de los servidores públicos a becas, cursos, seminarios y demás eventos de capacitación y adiestramiento de carácte