MINMINAS - Resolución 40590 de 2026

45, U Ministerio de Minas y Energía RESOLUCIÓN NÚMERO 4 0 590 DE ( 27 0CT 2026 ) “Por la cual se modifica y consolida el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Planta de Personal del Ministerio de Minas y Energía” LA MINISTRA DE MINAS Y ENERGÍA En ejercicio de las facultades legales, en especial las que le confieren el artículo 61 de la Ley 489 de 1998, los artículos 19 y 21 de la Ley 909 de 2004, el artículo 5 del Decreto 381 de 2012, el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, y CONSIDERANDO: Que la Constitución Política de Colombia dispone en su artículo 122 que “No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento”. Que el artículo 209 de la Constitución Política dispone que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento, entre otros, en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que el artículo 15 de la Ley 909 de 2004 señala que las unidades de personal, o quienes hagan sus veces, constituyen la estructura básica de la gestión de los recursos humanos en la administración pública, y les corresponde elaborar los proyectos de plantas de personal, así como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes.

Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 establece que el empleo público es el núcleo básico de la estructura de la función pública y comprende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona, así como las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado. Así mismo, dispone que el diseño de cada empleo debe contener la descripción del contenido funcional, de tal manera que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular, y el perfil de competencias requerido para ocuparlo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia. Que el Decreto Ley 770 de 2005 establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismosy entidades del orden nacional, a los que se refiere la Ley 909 de 2004. Queel artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 prevé que la adopción, adición, modificación o actualización del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones aplicables, y que corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus veces, adelantar los estudios para su elaboración, actualización, modificación o adición y velar por el cumplimiento de las disposiciones previstas en la materia. Que el artículo 2.2.2.6.2 del Decreto 1083 de 2015 establece que el Manual

Específico de Funciones y de Competencias Laborales deberá contener, como Página L de 440590 & 27 OCT 206 Minieterio de Minas y Energía mínimo, la identificación y ubicación del empleo, el contenido funcional que comprende el propósito y la descripción de funciones esenciales, los conocimientos básicos o esenciales, y los requisitos de formación académica y de experiencia. Que el Decreto 815 de 2018, incorporado al Decreto 1083 de 2015, actualizó las competencias laborales comunes a los servidores públicos y las competencias comportamentales por nivel jerárquico, las cuales deben observarse en la estructuración, adopción, modificación y actualización de los manuales específicos de funciones y competencias laborales. Que el Ministerio de Minas y Energía cuenta con una planta permanente de personal cuyos empleos requieren contar con fichas actualizadas, claras, completas y coherentes con la naturaleza de las funciones asignadas, el nivel jerárquico, el área o dependencia de desempeño, los requisitos de formación académica y experiencia, los conocimientos básicos o esenciales y las competencias laborales exigibles para su adecuado ejercicio. Que el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la planta permanente del Ministerio de Minas y Energía ha sido adoptado y modificado mediante diferentes actos administrativos expedidos en distintos momentos, dentro de los cuales se encuentran las Resoluciones No. 1077 del 25 de octubre de 2018,

1305 del 28 de diciembre de 2018, 0235 del 13 de marzo de 2019, 0827 del 18 de noviembre de 2019, 0024 del 17 de enero de 2020, 0169 del 23 de junio de 2020, 0226 del 6 de agosto de 2020, 0034 del 5 de febrero de 2021, 0439 del 23 de octubre de 2024, 0013 del 14 de enero de 2025, 0216 del 16 de mayo de 2025, 0217 del 16 de mayo de 2025 y 0595 del 12 de diciembre de 2025. Que sí bien los actos administrativos antes relacionados han permitido atender necesidades especificas del servicio y efectuar ajustes puntuales al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, la existencia de múltiples resoluciones que adoptan, modifican 0 adicionan fichas de empleo genera dispersión normativa y dificulta la consulta integral, la trazabilidad de las modificaciones efectuadas y la identificación consolidada del régimen funcional aplicable a los empleos de la planta permanente. Que la unificación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la planta permanente del Ministerio de Minas y Energía constituye una medida de organización administrativa, técnica y jurídica que permite consolidar en un solo cuerpo normativo las fichas de los empleos vigentes, armonizar su contenido, facilitar su consulta, evitar duplicidades o contradicciones y fortalecer la seguridad jurídica en los procesos de administración del talento humano. Que dicha unificación no implica, por sí misma, la modificación de la planta de

personal del Ministerio, ni la creación, supresión o reclasificación de empleos, sino la compilación, depuración y consolidación de las disposiciones vigentes aplicables alos empleos de la planta permanente, conforme con los actos administrativos que previamente adoptaron o modificaron el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales. Que, además de la consolidación de las fichas vigentes, se identificó la necesidad de efectuar ajustes puntuales al contenido del Manual, sín alterar la planta de personal ni generar efectos presupuestales, los cuales se relacionan en la Justificación técnica y se concretan en los aspectos que se señalan a continuación. Que se incorpora un apartado sobre la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia, conforme al artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 de 2015, con el fin de establecer criterios homogéneos, objetivos y verificables para su aplicación, sín que ello implique disminuir o aumentar los requisitos minimos. Página 2 de 42 7 OCT 202640590 G Ministerio de Minas y Energía Que se ajustan algunos verbos orientadores de las funciones esenciales de determinados empleos, con el propósito de que guarden correspondencia con el nivel jerárquico, el grado de responsabilidad y las facultades propias de cada empleo, sín desnaturalizar su contenido funcional. Que se suprime, en las fichas en que fue identificada, la función esencial referida de manera expresa a la supervisión y/o interventoría de contratos o convenios, incluidos los interadministrativos, en atención a los lineamientos de la Agencia

Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, según los cuales la designación de supervisor no requiere que dicha función esté prevista en el Manual. Esta supresión no limita la facultad de la entidad para designar supervisores ni releva a los servidores de las responsabilidades derivadas de una designación concreta. Que se excluyen de algunas fichas los Núcleos Básicos del Conocimiento que no guardan relación directa con el propásito principal y las funciones esenciales del empleo, sítuación que también fue advertida por SINTRAMINERALES en el proceso de socialización y consulta. Que para los empleos de los niveles profesional y técnico con funciones de carácter archivístico se incorporan las disposiciones especiales previstas en la Ley 594 de 2000, la Ley 1409 de 2010 y la Resolución 629 de 2018 del Departamento Administrativo de la Función Pública. Que la Subdirección de Talento Humano adelantó la correspondiente justificación técnica para la modificación y consolidación del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la planta de personal del Ministerio de Minas y Energía, en el cual se identificó la necesidad de contar con un instrumento único, actualizado, armónico y de fácil consulta, que compile las fichas de los empleos de la planta y facilite la administración del empleo público al interior de la entidad. Que dando cumplimiento a lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 2.2.12.1., del Decreto 1083 de 2015 modificado por el Decreto 498 de 2020, se adelantó el proceso de consulta y socialización con el Sindicato Nacional de Servidores

Públicos y del Sector Minero Energético - SINTRAMINERALES, en el cual se dio a conocer el alcance del proceso de modificación y consolidación del Manual Especiífico de Funciones y Competencias Laborales, en los términos establecidos por la normativa aplicable, Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTÍCULO 1. Modificar y consolidar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la planta de personal del Ministerio de Minas y Energía, de acuerdo al documento anexo que hace parte de la presente resolución y su distripución. ARTÍCULO 2. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas 0 autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 3. La Subdirección de Talento Humano, en el momento de la posesión, entregará a cada servidor copia de las funciones y competencias determinadas en Página 3 de 440590 & 27 0CT 2026 Ministerio de Minas y Energía el presente manual para el respectivo empleo. Igualmente realizará dicha entrega cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones; o cuando en razón a la adopción o modificación del manual de funciones y de competencias laborales se afecten las establecidas para el respectivo empleo. En

todo caso los jefes inmediatos responderán por la orientación del servidor en el cumplimiento de sus funciones. ARTÍCULO 4. Publicar la presente resolución en la página web institucional. ARTÍCULO 5. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga, en cuanto adoptaron o modificaron el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Ministerio de Minas y Energía, las Resoluciones No. 1077 del 25 de octubre de 2018, 1305 del 28 de diciembre de 2018, 0235 del 13 de marzo de 2019, 0827 del 18 de noviembre de 2019, 0024 del 17 de enero de 2020, 0169 del 23 de junio de 2020, 0226 del 6 de agosto de 2020, 0034 del 5 de febrero de 2021, 0439 del 23 de octubre de 2024, 0013 del 14 de enero de 2025, 0216 del 16 de mayo de 2025, 0217 del 16 de mayo de 2025 y 0595 del 12 de diciembre de 2025, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C.. alos 2 7 OCT 2026

MARÍA NOHEMI ARBOLEDA ARANGO

Ministra de Minas y Energía Proyectó: Luis Felipe Castelblanco Castiblanco Revisó: Ivonne Maritza Ruiz Hernández / Julián Felipe Aguilar Arboleda / Lelis Francisco Forero Sánchez Aprobá: Nathalia Succar Jaramillo hc) Página 4 de 4