OEA - AG - Resolución AG RES 1 XXV E 98

AG/RES. 1 (XXV-E/98)

PROGRAMA-PRESUPUESTO DE LA ORGANIZACIÓN PARA 1999,

CUOTAS Y CONTRIBUCIONES AL FONDO VOLUNTARIO, 1999

(Aprobada en la primera sesión plenaria, celebrada el 12 de noviembre de 1998) LA ASAMBLEA GENERAL, VISTOS: El proyecto de programa-presupuesto de la Organización para el año fiscal 1999, presentado por el Secretario General (AG/CP/doc.599/98); y El proyecto de programa-presupuesto reformulado (CP/doc.3094/98) y el informe de la Comisión Preparatoria sobre el proyecto de programa-presupuesto de la Organización para 1999 (AG/ doc. 11 (XXV-E/98)); y CONSIDERANDO: Que de conformidad con los artículos 54 y 55 de la Carta, la Asamblea General aprueba el programa-presupuesto de la Organización y establece las bases para fijar la cuota con que debe contribuir cada uno de los Gobiernos al sostenimiento de la Organización, tomando en cuenta la capacidad de pago de los respectivos países y la determinación de éstos de contribuir en forma equitativa; Que la Organización ha definido sus prioridades políticas, las cuales deben ser abordadas, dentro de los límites de los recursos disponibles; Que es necesario fijar un número máximo de puestos y posiciones en la Organización por un período de dos años; Que es urgente modificar la distribución de los puestos de manera que la Secretaría General tenga una composición piramidal de cargos que le permita ejecutar los mandatos que le asignen, de

período de dos años; Que es urgente modificar la distribución de los puestos de manera que la Secretaría General tenga una composición piramidal de cargos que le permita ejecutar los mandatos que le asignen, de conformidad con los artículos 107 y 111 de la Carta, la Asamblea General, la Reunión de Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores y los Consejos de la Organización, con el propósito de fomentar las relaciones económicas, sociales, jurídicas, educativas, científicas y culturales entre todos los Estados miembros de la Organización, con especial énfasis en la cooperación para la eliminación de la pobreza extrema; Que se pueden lograr ahorros significativos si se reducen los gastos de viaje de la Secretaría General; Que para que se refleje la voluntad de los Estados miembros, es preciso modificar los artículos 28, 72, 79, 96 y 98 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General;- 2Que el programa-presupuesto de la Organización para el año 2000 deberá tener una nueva presentación que asegure la transparencia y la disponibilidad de información con base en los mandatos y programas correspondientes aprobados por la Asamblea General; y Que de conformidad con el artículo 60 (b) de la Carta, la Comisión Preparatoria transmitió a la Asamblea General un documento de trabajo sobre el proyecto de programa-presupuesto de la Organización para 1999; PREOCUPADA: Por el incumplimiento del pago de cuotas en forma completa y oportuna por parte de algunos Estados miembros; Por la significativa y continua disminución del presupuesto de gastos, aunado al aumento de los gastos fijos debido a la inflación, entre otros factores, lo cual ha resultado en una significativa reducción de los recursos disponibles para los mandatos políticos;

Estados miembros; Por la significativa y continua disminución del presupuesto de gastos, aunado al aumento de los gastos fijos debido a la inflación, entre otros factores, lo cual ha resultado en una significativa reducción de los recursos disponibles para los mandatos políticos; Por la significativa y continua disminución del apoyo obtenido en años recientes para los programas de desarrollo y de cooperación técnica de la OEA que amenaza retrasar el avance en lograr los objetivos que llevaron a la creación del CIDI; y Por la urgente necesidad de la Organización de obtener mayores recursos financieros para cumplir con sus mandatos políticos,

RESUELVE:

I. APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS

1. Aprobar y autorizar —con los cambios y observaciones introducidos por el Consejo Permanente— el programa-presupuesto de la Organización para el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 1999, financiado por los fondos y los montos que se indican a

continuación: 1999 (US$1.000) a. Fondo Regular 78.000,0 b. Fondo voluntario 10.060,1 por una apropiación total de US$88.060.100, excepto en lo que atañe a programas relacionados con el personal y otras obligaciones contractuales a las que se hace referencia en las disposiciones generales de esta resolución.- 32. Aprobar los niveles específicos de apropiación por capítulo, programa y subprograma con las recomendaciones, instrucciones o mandatos que, según el caso, se especifican a continuación: 1999 (US$1.000)

CAPÍTULO I - ASAMBLEA GENERAL Y OTROS ÓRGANOS 11.841,5

10A Asamblea General (vigésimo noveno período ordinario de sesiones) 180,6

1999 (US$1.000)

CAPÍTULO I - ASAMBLEA GENERAL Y OTROS ÓRGANOS 11.841,5

10A Asamblea General (vigésimo noveno período ordinario de sesiones) 180,6 10B Sesiones del Tribunal Administrativo 79,9 10D Junta de Auditores Externos 164,0 10E Secretaría de la Asamblea General, la Reunión de Consulta y el Consejo Permanente 1.057,2 10G Secretaría de Conferencias y Reuniones 4.877,4 10H Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas 183,1 10K Reuniones del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral 144,4 10L Reuniones regionales y subregionales de programación 77,9 10N Comisiones Especializadas no Permanentes 137,9 10O Comisión Interamericana de Derechos Humanos 2.998,1 10P Comité Jurídico Interamericano 446,9 10Q Corte Interamericana de Derechos Humanos 1.114,9 10V Comités Interamericanos 83,0 10W Conferencias programadas de la OEA 296,24CAPÍTULO 2 - ORGANISMOS ESPECIALIZADOS Y OTRAS ENTIDADES 5.530,0 20A Junta Interamericana de Defensa 2.159,2 20B Instituto Interamericano del Niño 1.580,5 20C Comisión Interamericana de Mujeres 935,7 20D Fundación Panamericana de Desarrollo 173,5 20J Comisión Interamericana de Telecomunicaciones 681,1

CAPÍTULO 3 - OFICINAS EJECUTIVAS DE LA SECRETARÍA GENERAL 9.235,3

20D Fundación Panamericana de Desarrollo 173,5 20J Comisión Interamericana de Telecomunicaciones 681,1

CAPÍTULO 3 - OFICINAS EJECUTIVAS DE LA SECRETARÍA GENERAL 9.235,3

30A Oficina del Secretario General 2.148,9 30B Oficina del Secretario General Adjunto 961,0 30C Departamento de Información Pública1/ 1.976,9 30D Departamento de Servicios Legales 856,8 30E Oficina del Inspector General 691,1 30F Museo de Arte de las Américas 499,9 30G Biblioteca Colón 989,4 30H Oficina de Protocolo 441,9 30I Funciones oficiales 53,3 30J Departamento de Relaciones Externas 414,6 30K Oficina de Seguimiento de Cumbres 201,5

CAPÍTULO 4 - - UNIDADES Y OFICINAS ESPECIALIZADAS 21.363,5

40A Unidad de Comercio 1.735,5 40B Sistema de Información al Comercio Exterior (SICE) 425,4 41C Unidad para la Promoción de la Democracia 3.501,4 1 1. La Revista Américas está incluida en Subprograma 30C.- 542D Unidad Intersectorial de Turismo y Organización de Turismo del Caribe 720,4 43A Oficina Ejecutiva de la CICAD 1.629,8 44E Unidad de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente 1.418,5 46F Unidad de Desarrollo Social y Educación 1.379,0 47G Oficina de Asuntos Culturales 564,8 48H Oficina de Ciencia y Tecnología 934,0 49MOficina de D Departamento de Becas 9.054,7

CAPÍTULO 5 - SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL

47G Oficina de Asuntos Culturales 564,8 48H Oficina de Ciencia y Tecnología 934,0 49MOficina de D Departamento de Becas 9.054,7

CAPÍTULO 5 - SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL

DESARROLLO INTEGRAL

2.753,3 55A Oficina del Secretario Ejecutivo para el Desarrollo Integral 645,7 56A División de Operaciones y Servicios Técnicos de Apoyo 750,2 57A División de Planificación y Evaluación 884,1 58A División de Coordinación de Programas y Proyectos 473,3 59X Actividades no programadas de cooperación del CIDI 0,0

CAPÍTULO 6 - OFICINAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LOS

ESTADOS MIEMBROS

6.641,1 60G Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros 6.641,16CAPÍTULO 7 - SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS 1.947,8 70A Oficina del Subsecretario de Asuntos Jurídicos 401,3 70B Departamento de Derecho Internacional 939,4 70G Secretaría del Tribunal Administrativo 189,6 70H Departamento de Cooperación y Difusión Jurídica 417,5

CAPÍTULO 8 - SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 9.632,9

80M Oficina del Subsecretario de Administración 318,3 80N Departamento de Servicios Financieros 2.096,9 80P Departamento de Programa-Presupuesto 1.114,4 80Q Departamento de Recursos Materiales 2.833,0 80R Departamento de Recursos Humanos 1.560,2 80S Departamento de Sistemas Administrativos e Información 1.710,1

CAPÍTULO 9 - SERVICIOS COMUNES 9.054,6

80R Departamento de Recursos Humanos 1.560,2 80S Departamento de Sistemas Administrativos e Información 1.710,1

CAPÍTULO 9 - SERVICIOS COMUNES 9.054,6

90B Equipo y suministros de computación 411,5 90C Equipo y suministros 135,4 90D Administración y mantenimiento de edificios 4.517,5 90E Seguros generales 250,5 90F Auditoría de puestos 125,0 90G Reclutamientos y transferencias 168,8 90H Terminaciones y repatriaciones 976,4 90I Viajes al país de origen 192,6 90J Subsidio de educación, prima de idiomas y exámenes médicos 127,0 90K Pensiones para ejecutivos retirados y seguro médico y de vida para funcionarios retirados 1.801,6 90L Desarrollo de recursos humanos 121,4 90M Contribución a la Asociación de Personal1/ 10,0790Q Sistemas administrativos 216,9

II. FINANCIAMIENTO DE LAS APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS

1. Fijar las cuotas con que los gobiernos de los Estados miembros financiarán el programa-presupuesto de la Organización para 1999, en la parte correspondiente al Fondo Regular, de acuerdo con la resolución AG/RES. 1073 (XX-O/90) y la decisión del 19 de enero de 1955 (doc.

C-i-269) sobre reembolso de impuestos sobre la renta, teniendo en cuenta la escala y las cantidades que figuran en el cuadro B.

2. Financiar el presupuesto de 1999 del Fondo Regular con las cuotas de los Estados miembros, el ingreso estimado por concepto de intereses, alquiler de espacio en el Edificio de la

figuran en el cuadro B.

2. Financiar el presupuesto de 1999 del Fondo Regular con las cuotas de los Estados miembros, el ingreso estimado por concepto de intereses, alquiler de espacio en el Edificio de la Secretaría General, las contribuciones por apoyo técnico y administrativo provenientes del fondo voluntario y los fondos específicos, y todos los demás ingresos varios.

3. Autorizar el financiamiento de la porción del fondo voluntario del programapresupuesto de la Organización para 1999, aprobado para programación por la CEPCIDI, para ejecución en el 2000.

III. pDISPOSICIONES GENERALES

A. PRESUPUESTARIAS

1. Personal

a. Fijar, por un período de dos años (1999-2000), en 587 el límite máximo de puestos financiados por el programa-presupuesto de la Organización. b. Instar al Secretario General que observe el límite del 50% del total de las apropiaciones del Fondo Regular y el fondo voluntario para los costos de personal en los rubros 1 y 2. c. Encomendar al Secretario General que, en la ejecución del presupuesto, los retiros anticipados, las transferencias y las reasignaciones de personal se lleven a cabo de tal forma que no tengan un impacto negativo sobre los programas aprobados. 1 2. Al preparar los programas y los planes de gasto, esta actividad considerará las recomendaciones del informe del Inspector General sobre esta área.- 8d. Encomendar al Secretario General que presente un estudio sobre la distribución de personal en todas las categorías y que presente a la Asamblea General, en su

recomendaciones del informe del Inspector General sobre esta área.- 8d. Encomendar al Secretario General que presente un estudio sobre la distribución de personal en todas las categorías y que presente a la Asamblea General, en su vigésimo noveno período ordinario de sesiones, recomendaciones sobre la restructuración de esta distribución, con miras a forjar una fuerza laboral más acorde a las cambiantes necesidades de la Organización y establecer una adecuada política de personal, tomando en cuenta la representación geográfica de acuerdo con el artículo 120 de la Carta. El estudio debe incluir un desglose del todo el personal por edad, categoría, años de servicio, aptitudes y nacionalidad (entre otros criterios), un análisis del impacto de congelar puestos que quedan vacantes debido a jubilaciones y la proporción entre personal subalterno y de alto nivel.

2. Viajes Encomendar al Secretario General que reduzca los costos de viajes observando las siguientes

pautas: a. Siempre que sea posible, hacer las reservas de pasajes aéreos con una antelación de por lo menos 28 días a fin de conseguir las tarifas más bajas posibles. b. Establecer un sistema en toda la Organización para asegurar que los beneficios derivados de los viajes, incluidos el millaje, los cupones y otros beneficios, se utilicen únicamente para reducir el presupuesto de viajes de la Organización. La Secretaría General deberá informar al Consejo Permanente sobre la ejecución de esta disposición, antes del 15 de febrero de 1999.

3. Becas Autorizar que al término del año fiscal los fondos no utilizados o desobligados de las

disposición, antes del 15 de febrero de 1999.

3. Becas Autorizar que al término del año fiscal los fondos no utilizados o desobligados de las apropiaciones del programa de becas, rubro 3, se depositen en el Fondo de Capital, de conformidad con la resolución AG/RES. 1460 (XXVII-O/97) sobre programas de becas y capacitación.

4. Adscripción de funcionarios a otras organizaciones internacionales o entidades gubernamentales y modificación del artículo 28 de las Normas Generales Para regularizar las disposiciones que rigen la adscripción de funcionarios establecidas en las resoluciones de programa-presupuesto de los últimos años, se deberá modificar el artículo 28 de las Normas Generales, agregándosele el texto que se presenta en bastardilla.

Artículo 28. Prestación de servicios y aceptación de beneficios. Ningún miembro del personal prestará sus servicios a gobiernos o entidades en condiciones que no sean específicamente aprobadas por el Secretario General. Ningún miembro del personal podrá aceptar condecoraciones de gobiernos. Tampoco podrá aceptar honores, premios,- 9gratificaciones, favores u obsequios cuando, a juicio del Secretario General, ello resulte incompatible con su condición de funcionario internacional o con los intereses de la Organización. Ningún funcionario será adscrito a otra organización internacional, entidad gubernamental u otra entidad a menos que la entidad a la cual se adscriba el funcionario acuerde previamente el reembolso total de los sueldos y beneficios del funcionario, así como de

Organización. Ningún funcionario será adscrito a otra organización internacional, entidad gubernamental u otra entidad a menos que la entidad a la cual se adscriba el funcionario acuerde previamente el reembolso total de los sueldos y beneficios del funcionario, así como de todo otro gasto incurrido por la Secretaría General en relación con dicha adscripción.

5. Servicios de idiomas para conferencias y modificación del artículo 96 de las Normas Generales Para regularizar las disposiciones que rigen la contratación de servicios de idiomas para conferencias, establecidas en las resoluciones de programa-presupuesto de los últimos años, se deberá modificar el artículo 96 de las Normas Generales, agregándosele el siguiente texto que figura en bastardilla: Artículo 96. Adquisición de equipo, suministros y servicios de idiomas para conferencias.

La adquisición de equipo, muebles y útiles de oficina y suministros generales, así como la contratación de trabajos de imprenta, se harán por métodos competitivos. El Secretario General podrá autorizar excepciones en las adquisiciones de valor inferior a US$30.000 cuando considere que aquellos métodos no favorecen los intereses de la Organización. Cuando el valor de la adquisición sea de US$30.000 o más, el Secretario General podrá hacer excepciones a la utilización de métodos competitivos únicamente en casos de emergencia, tales como auxilio en casos de desastre, reparaciones y otras acciones que se requieran con urgencia para proteger vidas o bienes. El Secretario General informará al Consejo Permanente, dentro de un plazo de treinta días, acerca de todas las adquisiciones por valor de US$30.000 o más en las que no se hubiesen

urgencia para proteger vidas o bienes. El Secretario General informará al Consejo Permanente, dentro de un plazo de treinta días, acerca de todas las adquisiciones por valor de US$30.000 o más en las que no se hubiesen utilizado métodos competitivos y razones de fuerza mayor. La Secretaría General, al seleccionar intérpretes y traductores para conferencias fuera de la sede, le dará preferencia a la contratación de personal local, en la medida de lo posible, y toda vez que reúna los requisitos necesarios establecidos por la Secretaría General. Todas las adquisiciones estarán sujetas a la verificación posterior de la Oficina del Inspector General.- 106. Revista Américas a. Encomendar a la Secretaría General que de cualquier contribución que reciba le dé uso prioritario a la producción de la revista en los cuatro idiomas oficiales de la Organización. b. Encomendar a la Secretaría General que apruebe previamente todas las actividades de la revista que requieran el uso del privilegio postal. c. Encomendar a la Secretaría General que presente un informe de todos los ingresos provenientes de la venta de la revista durante 1999 como ingresos de la Organización y los incluya en el proyecto de programa-presupuesto. d. Determinar que la política editorial de la revista deberá ser establecida por la Junta Editorial de la revista Américas, la cual debe asegurar que, como publicación oficial de la OEA, la revista otorgue particular atención a la promoción de las actividades de la Organización de conformidad con lo dispuesto en el artículo 111 de la Carta.

7. Centro de Estudios sobre la Democracia

promoción de las actividades de la Organización de conformidad con lo dispuesto en el artículo 111 de la Carta.

7. Centro de Estudios sobre la Democracia Autorizar la cantidad de hasta $190.000 de la apropiación expirada de 1998 de la Unidad para la Promoción de la Democracia para el posible cofinanciamiento del Centro para Estudios sobre la Democracia con el Banco Interamericano de Desarrollo. De no establecerse el Centro antes del 30 de junio de 1999, el Consejo Permanente decidirá el destino de esos fondos, dando prioridad a los programas para el fortalecimiento de las instituciones democráticas en los Estados miembros.

8. Funciones oficiales Recomendar que el total asignado al Consejo Permanente en el subprograma 30I se distribuya en cuatro partes iguales para ser utilizadas en cada trimestre del año, a fin de que responda con la adecuada flexibilidad a las exigencias del Consejo Permanente y garantice a su Presidente el cumplimiento de las funciones de representación.

9. Asamblea General Reiterar a la Secretaría General la instrucción de que prepare, antes del 15 de febrero de 1999, para revisión del Consejo Permanente, un análisis de los costos de la Asamblea General correspondientes a los últimos cinco años. Este análisis deberá indicar, por rubro de gasto, los costos pagados por la OEA y por el país anfitrión, así como el personal utilizado y las funciones desempeñadas.- 1110. Fundaciones Encomendar a la Secretaría General que solicite, antes del 15 de febrero de 1999, los estados

desempeñadas.- 1110. Fundaciones Encomendar a la Secretaría General que solicite, antes del 15 de febrero de 1999, los estados financieros revisados por auditores a todas las fundaciones a las cuales la OEA aporta fondos o con las cuales ha suscrito un acuerdo y los presente a la Junta de Auditores Externos para su consideración.

11. Modificación del artículo 98 de las Normas Generales Con el fin de asegurar una mayor responsabilidad y transparencia en las transferencias de recursos del Fondo Regular entre capítulos del programa-presupuesto, el artículo 98 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General deberá modificarse en su totalidad, de la siguiente manera: Artículo 98. Transferencias entre capítulos. En cualquier período fiscal, el Secretario General tiene facultades para transferir recursos del Fondo Regular entre los capítulos del programa-presupuesto, sujeto a las siguientes condiciones:

a. Las transferencias que no excedan el 5 por ciento del total de los recursos del Fondo Regular aprobados para el capítulo del cual se toman los fondos o signifiquen alteraciones sustanciales de un programa aprobado no requieren la aprobación previa del Consejo Permanente. b. Para cada una de las transferencias realizadas de acuerdo al inciso (a), el Secretario General deberá presentar un informe especial por escrito al Consejo Permanente dentro de un plazo de 15 días a partir de la fecha de efectuada la transferencia. Este informe deberá fundamentar la transferencia con base en los mandatos vigentes que la justifiquen. En caso de que no se presente este informe dentro del plazo de 15 días, cesará inmediatamente por

efectuada la transferencia. Este informe deberá fundamentar la transferencia con base en los mandatos vigentes que la justifiquen. En caso de que no se presente este informe dentro del plazo de 15 días, cesará inmediatamente por el resto del período fiscal la autoridad del Secretario General de realizar estas transferencias sin la aprobación previa del Consejo Permanente. c. Las transferencias que excedan el límite del 5 por ciento establecido en el inciso (a) de este artículo o que signifiquen la eliminación o alteración sustancial de algún programa aprobado requerirán la aprobación previa del Consejo Permanente.- 1212. Modificación del artículo 72 de las Normas Generales Modificar el artículo 72 de las Normas Generales de la siguiente forma: Artículo 72 . Depósitos e intereses bancarios . El Secretario General designará las instituciones bancarias en que deben depositarse los recursos de la Organización. Los intereses que devenguen dichos recursos serán considerados como ingresos del fondo respectivo. No obstante, para cada fondo específico que no esté regido por un acuerdo con el donante que estipule cómo se acreditarán los intereses del fondo, todos los intereses se acreditarán al Fondo correspondiente, Regular o FEMCIDI, según corresponda, para uso en la administración de los fondos específicos. El informe financiero anual de la Secretaría General al Consejo Permanente indicará cómo se han acreditado los intereses provenientes de cada fondo específico.

13. Servicios de conferencias Encomendar a la Secretaría General que asegure que los recursos asignados a las actividades incluidas en el subprograma 10G, Secretaría de Conferencias y Reuniones, se utilicen para prestar

13. Servicios de conferencias Encomendar a la Secretaría General que asegure que los recursos asignados a las actividades incluidas en el subprograma 10G, Secretaría de Conferencias y Reuniones, se utilicen para prestar servicios equitativos a todos los órganos de la OEA, de conformidad con la resolución CP/RES. 718

(1150/98).

14. Modificación del artículo 79 de las Normas Generales A fin de asegurar mayor transparencia y simplicidad en la preparación y gestión de futuros programas-presupuestos, modificar el inciso (a) del artículo 79 de las Normas Generales de la siguiente forma: Artículo 79. Rubros de gasto. El proyecto de programa-presupuesto, a partir del año 2000, se presentará, asimismo, conforme a los siguientes rubros de gasto:

Personal Objeto 1 a. Gastos recurrentes de personal (tales como costos directos de todos los puestos y posiciones ocupados por miembros del personal).

1. Servicio de carrera.

2. Personal que no pertenece al servicio de carrera.

b. Gastos por concepto de horas extras.- 13Objeto 2 Gastos no recurrentes de personal (tales como, capacitación, traslado, viajes de repatriación y reclutamiento de funcionarios)2/

15. Estudio de bienes raíces Prorrogar el mandato de la resolución AG/RES. 1531 (XXVII-O/97) para estudiar todos los bienes raíces de la Organización con el fin de definir alternativas que conduzcan a maximizar los beneficios que la OEA obtiene de los inmuebles y solicitarle a la Secretaría General que presente este estudio a la consideración del Consejo Permanente antes del 15 de febrero de 1999.

beneficios que la OEA obtiene de los inmuebles y solicitarle a la Secretaría General que presente este estudio a la consideración del Consejo Permanente antes del 15 de febrero de 1999.

16. Contribuciones al Fondo Regular por dirección técnica y apoyo administrativo del FEMCIDI y otros fondos Solicitar al Consejo Permanente que presente al próximo período ordinario de sesiones de la Asamblea General, sus conclusiones sobre el estudio solicitado mediante la resolución AG/RES. 1531

(XXVII-O/97), comparando los costos de dirección técnica y apoyo administrativo para los fondos voluntarios y otros fondos de la OEA con aquellos de otras organizaciones internacionales y entidades de cooperación desde 1990 hasta la fecha.

17. Vehículos Encomendar a la Secretaría General que, en el futuro, celebre contratos de arrendamiento en vez de comprar vehículos que se utilizan en la sede y, cuando corresponda, adopte esta práctica en otros lugares. A partir del programa-presupuesto para el año 2000, el proyecto de programapresupuesto deberá identificar claramente las cantidades presupuestadas para el mantenimiento y alquiler de los vehículos.

Encomendar a la Secretaría General que suministre un automóvil y chofer al Presidente del Consejo Permanente, únicamente si éste no dispone de este servicio en su misión, y encomendar que el uso de los automóviles y choferes de la Secretaría General esté restringido únicamente al Secretario

General, el Secretario General Adjunto, los Subsecretarios y el Jefe de Gabinete.

18. Estudios en derecho internacional Encomendar a la Secretaría General que asegure que los recursos asignados a la actividad “Estudios” incluida en el subprograma 70B sean utilizados para estudios realizados por expertos reconocidos en temas específicos de interés jurídico que serán definidos por el Consejo Permanente, de conformidad con lo dispuesto en la resolución AG/RES. 1471 (XXVII-O/97).

19. Refinanciación del Edificio de la Secretaría General 2 3. Estos fondos continuarán siendo presupuestados en el capítulo 9 hasta que la Secretaría establezca definitivamente los centros de costos.- 14Encomendar al Secretario General que proceda con la refinanciación de la hipoteca del Edificio de la Secretaría General a fin de aprovechar los bajos tipos de interés y lograr ahorros presupuestarios.

20. Oficinas de la Secretaría General en los Estados miembros Encomendar al Secretario General que negocie con los gobiernos de los Estados miembros la reducción del 15% en el costo global de las oficinas nacionales, cuando corresponda, tomando en cuenta, en particular los costos de alquiler y seguridad.

21. Horas extras Encomendar al Secretario General que se paguen las horas extras con tiempo compensatorio, en la medida de lo posible, de conformidad con la Regla de Personal 103.8(e).

22. Beneficios de seguro para jubilados Solicitar a la Secretaría General que prepare un estudio comparativo sobre los beneficios de seguros de salud y de vida que ofrecen la OEA y otras organizaciones internacionales para consideración de la Asamblea General en su vigésimo noveno período ordinario de sesiones, a fin de

seguros de salud y de vida que ofrecen la OEA y otras organizaciones internacionales para consideración de la Asamblea General en su vigésimo noveno período ordinario de sesiones, a fin de recomendar si deben cambiarse los beneficios ofrecidos a los nuevos funcionarios que ingresen a la Secretaría General.

23. Protocolo Encomendar a la Secretaría General que proponga un método más eficaz en función del costo que el sistema actual de presentes, para homenajear a autoridades tales como el Presidente del Consejo Permanente, los Representantes Permanentes que concluyen su gestión y otros invitados especiales. Esta propuesta ahorrará al menos la mitad del presupuesto actual para estos fines y, para asegurar el mayor ahorro posible para el año fiscal, deberá ser presentada al Consejo Permanente antes del 15 de febrero de 1999.

24. Información Pública Encomendar al Secretario General que determine cómo se puede manejar el Departamento de Información Pública sin el puesto D-1 de director, que fue eliminado. Dentro de las opciones posibles está la de fusionar esta área con otra unidad administrativa con un cargo de alto nivel o designar un Director de menor categoría, si lo permiten las normas de clasificación.- 1525. Informes requeridos por la presente resolución Si la Secretaría General no puede cumplir los plazos de presentación de informes fijados por esta resolución, deberá solicitar una prórroga del plazo al Consejo Permanente.

B. OTRAS DISPOSICIONES

1. Honorarios y viáticos

a. Mantener en US$150 diarios el honorario de los miembros de los siguientes órganos y organismos que tienen derecho a tal compensación: Tribunal

B. OTRAS DISPOSICIONES

1. Honorarios y viáticos

a. Mantener en US$150 diarios el honorario de los miembros de los siguientes órganos y organismos que tienen derecho a tal compensación: Tribunal Administrativo, Junta de Auditores Externos, Comisión Interamericana de Derechos Humanos, Comité Jurídico Interamericano y Corte Interamericana de Derechos Humanos. b. Autorizar a la Secretaría General para abonar al Presidente de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, cuando desempeñe tareas de la Comisión, honorarios y viáticos con cargo al presupuesto aprobado de la Comisión y de acuerdo con las tarifas y reglamentaciones de la Secretaría General. No obstante, al “Presidente residente en la sede” no se le abonará el viático por días trabajados en Washington,