OEA - AG - Resolución AG05513S08

CUADRAGÉSIMO SEGUNDO PERÍODO OEA/Ser.P EXTRAORDINARIO DE SESIONES AG/RES. 1 (XLII-E/11) rev. 1 31 de octubre de 2011 6 febrero 2012

Washington, D. C. Original: español AG/RES. 1 (XLII-E/11)

PROGRAMA-PRESUPUESTO DEL FONDO REGULAR DE LA ORGANIZACIÓN PARA 2012

Y CONTRIBUCIONES PARA EL FEMCIDI

(Aprobada en la sesión plenaria, celebrada el 31 de octubre de 2011, y revisada por la Comisión de Estilo) LA ASAMBLEA GENERAL, TENIENDO EN CUENTA: Que la resolución AG/RES. 2696 (XLI-O/11) estableció el nivel global presupuestario del programa-presupuesto del Fondo Regular para el 2012, incluido el ajuste por costo de vida e inflación, en US$85.350.800; y Que dicha resolución, además, fijó las cuotas con las que los Estados Miembros financiarán el Fondo Regular de la Organización para el año 2012; VISTOS: El proyecto de programa-presupuesto de la Organización de los Estados Americanos (OEA) para el año fiscal 2012, remitido por el Secretario General al Consejo Permanente el 11 de agosto de 2011 (CP/doc.4657/11), y sus actualizaciones, con un nivel global presupuestario del Fondo Regular de US$85.298.200; y El Informe Anual de la Junta de Auditores Externos (CP/doc.4555/11), presentado al Consejo Permanente el 4 de mayo de 2011; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con los artículos 54 y 55 de la Carta de la Organización de los Estados

Permanente el 4 de mayo de 2011; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con los artículos 54 y 55 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos, la Asamblea General aprueba el programa-presupuesto de la Organización y establece las bases para fijar la cuota con que debe contribuir cada uno de los Gobiernos al sostenimiento de la Organización, tomando en cuenta la capacidad de pago de los respectivos países y la determinación de éstos de contribuir en forma equitativa; Que, de acuerdo con el artículo 60.b de la Carta de la Organización de los Estados Americanos, el Presidente de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) presentó al Consejo Permanente un informe sobre el proyecto de programa-presupuesto de la Organización para 2012 (CP/CAAP-3142/11), el cual fue transmitido a la Asamblea General;- 2Que la Asamblea General, mediante la resolución AG/RES. 1 (XXXVI-E/08) rev. 1, encomendó al Consejo Permanente que realice un examen a fondo de todos los recursos y gastos de la Organización en el contexto de los mandatos existentes con el fin de priorizar y optimizar el uso de los recursos para futuros programas-presupuesto con ajuste a la capacidad de los Estados Miembros para financiarlos; Que en cumplimiento de dicho mandato, la CAAP acordó desarrollar el denominado “Proceso general de la revisión de programas de la OEA” (CP/CAAP-2988/09 rev. 3), el cual tiene por objeto proporcionar una serie de recomendaciones al Consejo Permanente y a la Asamblea General que sirvan

general de la revisión de programas de la OEA” (CP/CAAP-2988/09 rev. 3), el cual tiene por objeto proporcionar una serie de recomendaciones al Consejo Permanente y a la Asamblea General que sirvan de insumo para que en dichas instancias se definan, entre otros aspectos, las prioridades de acción de los Estados Miembros que permitan viabilizar la sostenibilidad financiera de la OEA a largo plazo, y que dicho proceso se encuentra en marcha; y Que, de conformidad con la política de paridad de sueldos con las Naciones Unidas, establecida en la resolución AG/RES. 1319 (XXV-O/95) y el artículo 40 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (Normas Generales) en 2011, el Secretario General realizó ajustes en las escalas de sueldos básicos de la Secretaría General y aumentó el ajuste por lugar de destino para Washington, D. C.; RECORDANDO: La presentación del Secretario General al Consejo Permanente en diciembre de 2005, en donde se plantearon como áreas prioritarias de la Organización los derechos humanos, la democracia y gobernabilidad, el desarrollo integral y la seguridad multidimensional, y que desde entonces han sido reconocidas como “los cuatro pilares” de la Organización; y La presentación del Secretario General sobre la situación del presupuesto 2011 en la que propuso aumentar la eficiencia del Programa de Becas bajo la premisa de “no disminuir ni el numero de becas por país ni la calidad de las becas”, refrendando el compromiso “de aumentar el fondo existente mediante una búsqueda agresiva de financiamiento externo”; TOMANDO NOTA: Que la Asamblea General, en su trigésimo cuarto período extraordinario de sesiones, mediante

de becas por país ni la calidad de las becas”, refrendando el compromiso “de aumentar el fondo existente mediante una búsqueda agresiva de financiamiento externo”; TOMANDO NOTA: Que la Asamblea General, en su trigésimo cuarto período extraordinario de sesiones, mediante la resolución AG/RES. 1 (XXXIV-E/07), aprobó la Metodología para el Cálculo de la Escala de Cuotas para el Financiamiento del Fondo Regular de la Organización; y Que conforme a la metodología establecida por la resolución AG/RES. 1 (XXXIV-E/07) las cuotas de los Estados Miembros fueron recalculadas para los años 2012-2014, lo cual quedó reflejado en la resolución AG/RES. 2696 (XLI-O/11) que aprobó el Financiamiento del ProgramaPresupuesto de la Organización 2012; y TENIENDO PRESENTE: Que de acuerdo con el artículo 12.d de las Normas Generales, “corresponde al Secretario General […] redistribuir las funciones de las dependencias existentes, sea incorporando unas a otras, dividiéndolas o subdividiéndolas cuando sea necesario, para mayor eficacia de los servicios y mejor3ejecución de los programas y siempre que ello no implique aumento en los gastos presupuestados para dichos servicios o programas” y que el Secretario General ejercerá estas atribuciones de acuerdo con las presentes Normas Generales y las disposiciones presupuestarias que establezca la Asamblea General; Que en el artículo 120 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos se estipula que “para integrar el personal de la Secretaría General se tendrá en cuenta, en primer término, la

General; Que en el artículo 120 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos se estipula que “para integrar el personal de la Secretaría General se tendrá en cuenta, en primer término, la eficiencia, competencia y probidad; pero se dará importancia, al propio tiempo, a la necesidad de que el personal sea escogido, en todas las jerarquías, con un criterio de representación geográfica tan amplio como sea posible”; Que se insta al Secretario General a que continúe con la labor de ejecutar políticas de equidad e igualdad de género en el lugar de trabajo y asegurar la responsabilidad de cada jefe de rendir cuentas sobre la aplicación de estas políticas; y Que es importante mantener una cultura y práctica de austeridad, eficacia, rendición de cuentas, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso, ejecución y gestión de los recursos de la Organización,

RESUELVE:

I. APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS

1. Aprobar y autorizar el programa-presupuesto de la Organización para el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2012, financiado por los fondos y los montos

que se indican a continuación: 2012 (US$1.000) a) Fondo Regular 85.350,8 b) Fondo Voluntario 2.275,6

2. Aprobar los niveles específicos de apropiación, por capítulo, programa y subprograma, con las recomendaciones, instrucciones o mandatos que se especifican a continuación:

2012

(US$1.000) 1 - SECRETARIO GENERAL 3.632,3

12A Oficina del Secretario General 1.582,1 12B Secretaría de Cumbres 504,3 12F Oficina de Protocolo 543,9

2012

(US$1.000) 1 - SECRETARIO GENERAL 3.632,3

12A Oficina del Secretario General 1.582,1 12B Secretaría de Cumbres 504,3 12F Oficina de Protocolo 543,9 12E Departamento de Asesoría Legal 1.002,042012

(US$1.000) 2 - SECRETARIO GENERAL ADJUNTO 17.142,9

22A Oficina del Secretario General Adjunto 1.567,8 22B Oficina de la Secretaría de la Asamblea General, la Reunión de Consulta, el Consejo Permanente y los Órganos Subsidiarios 1.378,0 22C Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones 5.453,4 22D Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros 7.643,5 22F Biblioteca Colón 870,4 22H Asamblea General 168,1 22I Reuniones no programadas de la OEA 61,7 3 - ORGANISMOS AUTÓNOMOS Y DESCENTRALIZADOS 12.994,5 32A Corte Interamericana de Derechos Humanos 2.161,0 32B Comisión Interamericana de Derechos Humanos y su Secretaría Ejecutiva 4.779,7 32C Tribunal Administrativo de la OEA y su Secretaría 53,0 32D Oficina del Inspector General 1.162,3 32E Junta de Auditores Externos 175,2 32G Junta Interamericana de Defensa 1.256,0

32H Fundación Panamericana para el Desarrollo 131,8 32I Secretaría Permanente de la Comisión Interamericana de Mujeres (CIM) 1.254,0 32J Fundación para las Américas 188,9 32K Secretaría de la Comisión Interamericana de Telecomunicaciones

(CITEL)

622,6 32L Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos (CIP) 195,9 32M Dirección General del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y

Adolescentes 1.014,1 4 - SECRETARÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS 2.757,7

42A Secretaría de Asuntos Jurídicos 517,3 42B Departamento de Derecho Internacional 1.460,1 42C Departamento de Cooperación Jurídica 780,3 5 - SECRETARÍA DE SEGURIDAD MULTIDIMENSIONAL 4.119,4 52A Secretaría de Seguridad Multidimensional 458,0 52C Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas (CICAD) 1.793,0 52D Secretaría del Comité Interamericano contra el Terrorismo (CICTE) 493,6 52E Departamento de Seguridad Pública 1.015,7 52F Departamento de Defensa y Seguridad Hemisférica 359,1 6 - SECRETARÍA DE ASUNTOS POLÍTICOS 4.436,8 62A Secretaría de Asuntos Políticos 850,1 62B Departamento para la Cooperación y Observación Electoral 1.345,9

62C Departamento de Sustentabilidad Democrática y Misiones Especiales 1.211,3 62D Departamento para la Gestión Pública Efectiva 1.029,552012 (US$1.000)

7 - SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL 13.988,8

72A Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral 1.273,9 72C Departamento de Desarrollo Económico, Comercio y Turismo 2.410,6 72D Departamento de Desarrollo Sostenible 1.393,6 72E Departamento de Desarrollo Social y Empleo 1.229,3 72G Departamento de Desarrollo Humano, Educación y Cultura 7.530,4 72H Reuniones del CIDI, Reuniones Ministeriales y Reuniones de las Comisiones Interamericanas 151,0 8 - SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERNAS 3.776,4 82A Secretaría de Relaciones Externas 814,6 82B 82C Departamento de Prensa y Comunicación Departamento de Asuntos Internacionales 1.597,0 841,9 82D Museo de Arte de las Américas 522,9

9 - SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 10.254,2

92A Secretaría de Administración y Finanzas 268,5 92B Departamento de Recursos Humanos 1.888,6 92C Departamento de Servicios de Gestión Financiera y Administrativa 2.923,0 92D Departamento de Servicios de Información y Tecnología 2.008,7 92E Oficina de Servicios de Compras 842,4

92F Oficina de Servicios Generales 1.573,8 92G Departamento de Planificación y Evaluación 749,2

10 - INFRAESTRUCTURA BÁSICA Y COSTOS COMUNES 12.247,8

102A Equipo y Suministros: Computadoras 868,0 102B Equipo de Oficina y Suministros 29,5 102C Sistema OASES 453,6 102D Administración y Mantenimiento de Edificios 5.201,3 102E Seguros Generales 396,1 102G Reclutamiento y Transferencias 56,0 102H Terminaciones y Repatriaciones 1.126,1 102I Viaje al País de Origen 207,3 102J Subsidio de Educación e Idiomas y Exámenes Médicos 67,4 102K Pensiones para Ejecutivos Retirados y Seguro Médico y de Vida para Funcionarios Retirados 3.505,7 102L Desarrollo de Recursos Humanos 277,9 102M Contribución a la Asociación de Personal 5,1 102N Contribución a la Asociación de Retirados de la OEA (AROAS) 5,1 102O Contribución al Subfondo de Reserva 48,76II. RENDICIÓN DE CUENTAS ANTE LOS ESTADOS MIEMBROS

1. Encomendar a la Secretaría General que presente a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP), a más tardar el 30 de noviembre de 2011, un calendario con fechas específicas en las que se habrán de presentar los informes, estrategias y planes mencionados en la presente resolución, de tal manera que los Estados Miembros puedan corroborar oportunamente la información que se les proporcione y den el debido seguimiento al cumplimiento

mencionados en la presente resolución, de tal manera que los Estados Miembros puedan corroborar oportunamente la información que se les proporcione y den el debido seguimiento al cumplimiento de los mandatos y la ejecución presupuestaria del Fondo Regular y de los fondos voluntario, específicos, fiduciarios y de servicio, incluida la recuperación de costos indirectos.

III. DISPOSICIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTARIO

A. PRESUPUESTARIAS Y FINANCIERAS

1. Programa-presupuesto para 2013 a) Encomendar a la Subcomisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la Comisión Preparatoria de la Asamblea General que considere una propuesta a ser elevada a la Asamblea General, en su cuadragésimo segundo período ordinario de sesiones a celebrarse en junio de 2012, a fin de establecer el nivel global presupuestario y las fuentes de financiamiento para el programa-presupuesto 2013. Los ingresos para financiar el programa-presupuesto 2013 incluirán: ingresos por concepto de cuotas, ingresos por concepto de intereses y alquileres, aportes por dirección técnica y apoyo administrativo provenientes del Fondo Especial Multilateral del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (FEMCIDI) y de los fondos fiduciarios y específicos, y todos los otros ingresos varios. El nivel global presupuestario incluirá una propuesta para cubrir los aumentos reglamentarios y por costo de vida. b) Convocar a un período extraordinario de sesiones de la

global presupuestario incluirá una propuesta para cubrir los aumentos reglamentarios y por costo de vida. b) Convocar a un período extraordinario de sesiones de la Asamblea General, que se celebre a más tardar el 15 de noviembre de 2012, con el fin de considerar y aprobar el programa-presupuesto 2013. c) Solicitar al Secretario General que, de conformidad con las directrices emanadas del cuadragésimo segundo período ordinario de sesiones de la Asamblea General, presente la propuesta de programapresupuesto a la Comisión Preparatoria del período extraordinario de sesiones mencionado en el párrafo anterior, a más tardar noventa días antes del inicio del período extraordinario de sesiones, conforme al artículo 90 de las Normas Generales. d) Los gastos totales para el rubro de personal (rubro 1) no deberán exceder el 64,38% de la cifra indicativa para el programapresupuesto del Fondo Regular para 2013, incluido cualquier incremento reglamentario que sea necesario.- 7e) El Consejo Permanente estará autorizado para ajustar de manera excepcional, a su criterio y con el debido asesoramiento de la CAAP, el porcentaje contenido en el párrafo III.A.1.d anterior, en respuesta a cambios en los factores económicos o financieros que incidan en la ejecución del Fondo Regular. f) Encomendar a la Secretaría General que presente al Consejo

a cambios en los factores económicos o financieros que incidan en la ejecución del Fondo Regular. f) Encomendar a la Secretaría General que presente al Consejo Permanente un estudio sobre el nivel máximo adecuado para gastos de personal, en el contexto de la revisión de la política general de recursos humanos, para ser sometido a la consideración de la Asamblea General en su próximo período ordinario de sesiones.

2. Informes de gestión y examen de los gastos y del financiamiento del programapresupuesto a) Reiterar la decisión de la Asamblea General contenida en la resolución

AG/RES. 1 (XL-E/10):

1. Encomendar al Consejo Permanente que considere las recomendaciones de la Junta de Auditores Externos presentadas en sus informes sobre los estados financieros correspondientes a los períodos fiscales 2009 y 2010 (CP/d oc.4555/11), entre otras, con referencia a la necesidad de un ajuste periódico entre los ingresos por concepto de cuotas y el nivel de gastos de la Organización. ii. Solicitar a la Secretaría General que, dentro de los 90 días siguientes al cierre de cada ejercicio fiscal, prepare un informe que contenga la

siguiente información: (a) Desembolsos reales del año fiscal por ajustes estatutarios hechos a la remuneración del personal a raíz del uso de la “paridad inteligente” por la Organización (tal como se indica en el documento CP/CAAP-2848/06 corr. 1) conforme a las recomendaciones de la Comisión de la Administración Pública Internacional.

indica en el documento CP/CAAP-2848/06 corr. 1) conforme a las recomendaciones de la Comisión de la Administración Pública Internacional. (b) Variación entre los desembolsos reales de conformidad con el inciso (a) anterior y los costos estimados de los ajustes estatutarios a la remuneración del personal. (c) Sugerencias sobre la forma en que se deben financiar regularmente las variaciones entre los costos reales y los costos estimados y los riesgos asociados. Conforme a lo dispuesto en el artículo 95 de las Normas Generales, este párrafo seguirá en vigor aún después de la vigencia de la presente resolución.- 8b) Solicitar a la Secretaría General que presente trimestralmente a la CAAP sus informes de gestión administrativa y financiera, incluido un resumen ejecutivo. Dichos informes serán orientados a proveer una guía gerencial integral para la asignación estratégica de recursos e informar sobre el cumplimiento de la Secretaría General con los mandatos de la Asamblea General relacionados con las políticas que afectan la gestión administrativa, así como mostrar los avances logrados en cuanto a la austeridad, eficacia, rendición de cuentas, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso de los recursos de la Organización, e incluir un seguimiento de las recomendaciones formuladas por la Junta de Auditores Externos que identifique aquellas recomendaciones que hayan sido implementadas por la Organización. Los informes deberán incluir, entre otras, las siguientes

recomendaciones formuladas por la Junta de Auditores Externos que identifique aquellas recomendaciones que hayan sido implementadas por la Organización. Los informes deberán incluir, entre otras, las siguientes partes:

1. Una discusión y análisis del informe desde una perspectiva gerencial que resuman la situación financiera de la Secretaría General. ii. Informes financieros detallados, incluida la ejecución presupuestaria del Fondo Regular y de los fondos voluntario, específicos, fiduciarios y de servicio, incluida la recuperación de costos indirectos. iii. Información detallada sobre la gestión de recursos humanos, incluida la información sobre nuevos nombramientos, cargos de confianza, transferencias de personal, reclasificaciones, renuncias y ceses de contratos, así como el efecto de estos cambios sobre el presupuesto y la distribución de género y la representación geográfica. iv. Información detallada sobre medidas para el control de gastos de viaje, indicada en el párrafo III.A.11 de esta resolución.
2. Información detallada sobre los ingresos generados a través del alquiler de salones de conferencias y el Salón de las Américas. vi. Información sobre las contribuciones externas para apoyar las actividades de la Organización, así como contribuciones para el mantenimiento y mejoras de edificios. vii. Información sobre el avance en la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público.

mantenimiento y mejoras de edificios. vii. Información sobre el avance en la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público. viii. Información sobre los costos adicionales en los que se haya incurrido debido al incumplimiento en los horarios establecidos para las reuniones. ix. Información sobre las fundaciones, organizaciones de la sociedad civil y otras entidades privadas que lleven a cabo proyectos con9fondos específicos, que incluyan detalles sobre sus áreas de actividad y las tareas que realiza la Secretaría de Relaciones Externas para fomentar la cooperación entre la Organización y estas entidades privadas.

3. Política sobre recuperación de costos indirectos Encomendar a la Secretaría General que continúe centralizando la recuperación de costos indirectos provenientes de los fondos específicos que recibe la Organización. La Secretaría General deberá administrar los costos indirectos con una adecuada distribución de funciones centrales y de funciones a cargo de las áreas programáticas para incrementar la eficiencia en la utilización de los fondos recuperados. Asimismo, solicitar a la Oficina del Inspector General que audite la gestión de la recuperación de costos indirectos.

4. Captación de fondos a) Encomendar al Secretario General que, en sus esfuerzos de movilización de recursos externos, promueva y privilegie, a través de la Secretaría de Relaciones Externas y en coordinación con los Estados Miembros, el apoyo a la implementación de los mandatos emanados de la Asamblea General, y que presente a la CAAP un informe anual sobre los resultados de dichas

Relaciones Externas y en coordinación con los Estados Miembros, el apoyo a la implementación de los mandatos emanados de la Asamblea General, y que presente a la CAAP un informe anual sobre los resultados de dichas gestiones. b) Encomendar a la Secretaría General que actualice y presente al Consejo Permanente, a través de la CAAP, a más tardar el 2 de abril de 2012 una estrategia integral de captación de fondos de la Organización, en la que se incluya la recaudación de fondos para los bienes inmuebles, las reparaciones urgentes y la conservación de edificios históricos, según se indica en el párrafo III.B.18 de esta resolución, que responda a los mandatos y prioridades de la misma.

5. Pago de cuotas a) Reiterar a los Gobiernos de los Estados Miembros la necesidad de que continúen pagando sus cuotas y atrasos de conformidad con la resolución AG/RES. 1757 (XXX-O/00), “Medidas destinadas a alentar el pago oportuno de las cuotas”, modificada mediante la resolución AG/RES. 2157 (XXXVO/05), y por la presente resolución conforme al párrafo siguiente. b) Modificar la resolución AG/RES. 1757 (XXX-O/00) en lo atinente a l párrafo B.1 del anexo A, reemplazándolo por el siguiente en letras cursivas: “Los Estados Miembros que hayan pagado la totalidad de sus cuotas para el año fiscal corriente al 31 de marzo de ese período, tendrán derecho a los

B.1 del anexo A, reemplazándolo por el siguiente en letras cursivas: “Los Estados Miembros que hayan pagado la totalidad de sus cuotas para el año fiscal corriente al 31 de marzo de ese período, tendrán derecho a los siguientes descuentos: el 3% de la cuota pagada al 31 de enero, el 2% de la cuota pagada al último día del mes de febrero y el 1% de la cuota pagada al 31 de marzo. Procederá el descuento por pronto pago en la fecha de pago.- 10El descuento se aplicará a las cuotas correspondientes al siguiente ejercicio fiscal”. Esta disposición permanecerá en vigor hasta que la modifique la Asamblea General.

6. Planificación estratégica y evaluación Encomendar al Secretario General: a) que proporcione a los Estados Miembros un informe anual detallado sobre los resultados obtenidos y los recursos asignados para el cumplimiento de los mandatos de la Organización. Esta información deberá ser estructurada por pilares, área responsable de la Secretaría General y objeto de gasto; b) que prosiga, en consulta con los Estados Miembros y en coordinación con el Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA, con la implementación de un proceso de planificación que identifique objetivos estratégicos, establezca resultados operativos y alinee programas y proyectos a los mandatos emitidos por los órganos políticos. La formulación de los objetivos estratégicos que orienten el proceso de planificación de la Organización se realizará en concordancia con los propósitos esenciales de ésta, establecidos en la Carta de la Organización de los Estados Americanos, y será oportunamente aprobada por la Asamblea General; c) que prosiga, en consulta con los Estados Miembros y en colaboración con el

ésta, establecidos en la Carta de la Organización de los Estados Americanos, y será oportunamente aprobada por la Asamblea General; c) que prosiga, en consulta con los Estados Miembros y en colaboración con el Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA, con la evaluación de los programas y proyectos de la Organización que respondan a los mandatos emitidos por los órganos políticos y, posteriormente, defina y establezca los resultados operativos de acuerdo con los objetivos estratégicos y el proceso de alineamiento aludido en el párrafo anterior, los que serán aprobados por la Asamblea General, tomando en cuenta las ventajas comparativas de la Organización, y asigne en consecuencia los recursos presupuestarios; y d) que se asegure que el proceso de formulación del presupuesto sea guiado por objetivos estratégicos, resultados programados e indicadores relacionados.

7. Políticas de recursos humanos11a) Encomendar al Secretario General que presente a más tardar el 30 de abril de 2012 la versión actualizada y revisada de la estrategia integral de gestión de recursos humanos presentada a la CAAP el 22 de marzo de 2011, con la debida consideración de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General, el Reglamento de Personal y el proceso de planificación y evaluación estratégica, en el marco del proceso de planificación definido en el párrafo III.A.6, que incluya, dentro del marco de austeridad y disciplina presupuestaria que debe orientar los trabajos de la Organización, el redimensionamiento de las estructuras organizacional y salarial de la

disciplina presupuestaria que debe orientar los trabajos de la Organización, el redimensionamiento de las estructuras organizacional y salarial de la Organización, bajo el principio de que todos los puestos de director de departamento sean considerados en el mismo nivel o grado de clasificación. Esto último a más tardar el 28 de febrero de 2012. b) La Secretaría General presentará a la CAAP cada 30 días informes de seguimiento y avance sobre la estrategia integral de recursos humanos. c) Encomendar al Secretario General que presente al Consejo Permanente para su información y consideración, a más tardar el 31 de enero de 2012, la versión revisada del proyecto de Código de Ética del Personal de la Secretaría General. d) Nombramientos de confianza

1. Encomendar al Secretario General que a más tardar el 31 de enero de 2012 dé cumplimiento al artículo 21 de la Normas Generales, el cual establece que el número de cargos de confianza financiados por el Fondo Regular no debe exceder el 8% de los cargos financiados por ese fondo, incluso mediante la reducción de los cargos de

confianza que no sean de carrera. Encomendar al Secretario General que dé cumplimiento al artículo 21b de dichas normas, con la finalidad de proteger los derechos de los funcionarios según lo establecido en el Reglamento de Personal y las Normas Generales. Adicionalmente, encomendar al Secretario General que presente al Consejo Permanente, en el marco establecido en el párrafo operativo

establecido en el Reglamento de Personal y las Normas Generales. Adicionalmente, encomendar al Secretario General que presente al Consejo Permanente, en el marco establecido en el párrafo operativo III.A.7.a supra, una propuesta que defina los criterios para el nombramiento en cargos de confianza, prestando especial atención a su aplicabilidad a los cargos de director, abriéndolos a concurso externo. ii. Al definir las propuestas indicadas en los párrafos III.A.7.a y III.A.7.d.i supra, el Secretario General deberá considerar: el principio de mérito, la idoneidad comprobada para el cargo, la transparencia en los procedimientos de contratación, la no discriminación, la distribución geográfica equitativa, el equilibrio de género en todos los ámbitos de la Organización y la metodología para la gestión del personal y la evaluación del desempeño.- 12e) Revisión de las Normas Generales

1. Solicitar a la Secretaría General que, a más tardar el 31 de mayo de 2012, presente al Consejo Permanente una propuesta de revisión de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General de la Organización, en particular para incluir recomendaciones de ajuste de las reglas, políticas y prácticas relativas a los recursos humanos de la Secretaría General, en especial en lo referente a los mecanismos de contratación contenidos

recomendaciones de ajuste de las reglas, políticas y prácticas relativas a los recursos humanos de la Secretaría General, en especial en lo referente a los mecanismos de contratación contenidos en el Capítulo III de las Normas Generales, atendiendo las recomendaciones de la Junta de Auditores Externos ( CP/doc. 4555/11). f) Cualquier ahorro generado por la aplicación de estas medidas en la política de recursos humanos deberá ser transferido al Subfondo de Reserva de la Organización, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 72 de las Normas Generales.

8. Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros Encomendar al Secretario General que presente a la CAAP, a más tardar el 30 de abril de 2012 un plan que incluya opciones para racionalizar y reducir el costo al Fondo Regular de las operaciones de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros.

9. Recursos del Programa de Becas y Capacitación de la OEA a) Autorizar a la Secretaría General a utilizar en 2012 hasta US$250.000 del Programa de Becas y Capacitación de la OEA para el Fondo destinado a financiar el Programa de Alianzas para la Educación y la Capacitación

(PAEC). El propósito de este programa será atraer y complementar ofertas de becas de los Estados Miembro