PGN - MEMORANDO - Informe cualitativo evidencia resultados relevantes

MEMORANDO No 001

PARA: PROCURADORES DELEGADOS, REGIONALES,

DISTRITALES, PROVINCIALES, SALAS DISCIPLINARIAS,

JEFES DE OFICINA, JEFES DE DIVISIÓN, DIRECTORES,

VEEDOR Y SECRETARIO GENERAL.

DE: JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN STRATEGOS

PARA EFECTOS DE LA RENDICIÓN DEL INFORME ANUAL AL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, PERIODO COMPRENDIDO DEL 1 DE JULIO DE 2023 AL 30 DE JUNIO DE 2024.

FECHA: 04 DE JUNIO DE 2024

Con el fin de realizar el informe de gestión al Congreso de la República, se requiere del compromiso de cada uno de ustedes para que los informes cualitativos del tercer y cuarto trimestre de 2023, y primero y segundo trimestre de 2024 se encuentren registrados en el Sistema de Información Strategos y cumplan con lo establecido en el instructivo correspondiente. Por lo anterior, los jefes de dependencia deben garantizar que los informes cualitativos estén registrados y actualizados en Strategos y contengan la información de gestión mínima requerida. A continuación, se presentan los puntos para tener en cuenta en su elaboración:

INFORME CUALITATIVO

1. Se deben dar a conocer los resultados relevantes o de impacto sobre la gestión realizada por la dependencia en los ejes transversales del Modelo de Buena Gobernanza, según las funciones de cada una de las dependencias, en cuanto a: • Enfoque diferencial y de género. • Fortalecimiento preventivo, buen desarrollo de la gestión pública y apoyo al sistema

de justicia. • Construcción de paz: una labor que nos convoca como sociedad. • La renovación del compromiso con la promoción, protección y defensa de los derechos humanos.

2. Se deben registrar las acciones y resultados de acuerdo con el Modelo de Buena Gobernanza bajo las siguientes líneas de acción, según las funciones de cada una de las dependencias: Oficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 10900 - • La ruta hacia un nuevo derecho disciplinario más efectivo y garantista. • Trabajo a nivel local: construcción de capacidades con énfasis territorial y rural. • Fortalecimiento preventivo para la buena administración pública. • Acceso a la salud en Colombia: un desafío contemporáneo. • Adaptación al cambio climático, defensa del medioambiente y lucha contra la deforestación. • Función del Ministerio Público como factor transformador de la justicia.

3. Se deben registrar acciones y resultados en temas relacionados con los procesos transversales y de apoyo de la entidad: • Transformación digital en la PGN. • Ejecución presupuestal. • Direccionamiento estratégico. • Gestión del talento humano.

4. Se deben registrar acciones y resultados en temas relacionados a: • Lucha contra la corrupción, incluyendo casos importantes. • Implementación del Plan Decenal del Ministerio Público. • Gestión del Instituto de Estudios del Ministerio Público. • Seguimiento a las elecciones territoriales de 2023. • Gestión de la coordinación territorial.

Características del informe cualitativo:

1. El informe cualitativo debe dar cuenta de los resultados de impacto a la ciudadanía. No se

deben mostrar temas que se encuentran en desarrollo y son de gestión, por ejemplo: “se archivaron 15 expedientes”, “se realizaron 20 visitas”, “se abrieron 30 indagaciones preliminares”. Siempre deben presentarse resultados finales en términos de logros y resultados.

2. El contenido debe ser preciso, conciso, con buena ortografía y redacción.

3. El informe debe ser elaborado en letra minúscula, editable en Word y en letra Arial 12 antes de cargarlo en el sistema de información Strategos, haciendo un análisis de la información del trimestre.

4. Su redacción debe ser sencilla, clara y ordenada, de tal forma que pueda ser entendido por la ciudadanía.

5. Se debe redactar en tercera persona.

Oficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 109006. Deben aparecer registrados en Strategos cuatro informes trimestrales así: tercero y cuarto trimestre de 2023, y primero y segundo trimestre de 2024.

7. La elaboración y presentación del Informe es responsabilidad del jefe de la dependencia, quien verificará que haya sido registrado en el sistema Strategos.

8. Es importante conservar un hilo conductor entre un trimestre y otro, para que, al finalizar el año, se cuente con un informe consolidado de la dependencia que sea integral y consistente.

9. Se debe mantener reserva de la información de procesos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 33° de la Ley 190 de 1995 y 115° de la Ley 1952 de 2019 esto es, que las investigaciones preliminares que adelanta la Procuraduría General de la Nación son

reservadas, hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo.

10. Se recomienda revisar el documento “informe de rendición de cuentas 2022”, el cual puede servir como guía para la identificación de las temáticas a incluir en cada uno de los ejes transversales y líneas de acción del Modelo de Buena Gobernanza. Este documento se encuentra publicado en la página web de la entidad, en el link:

https://www.procuraduria.gov.co/Documents/Mayo%202023/informe_Gestion_V_3.pdf Para las dependencias que cumplan funciones preventivas tener en cuenta los siguientes criterios de definición en los casos de connotación: - Descripción de la actuación preventiva. - Entidad (nación, departamento, municipio). - Impacto económico (monto de recursos salvaguardados o asignados). - Otros impactos (ambiental, salud, educación, contratación pública, electoral, social, carrera administrativa, recursos de regalías), según aplique. - Beneficiados (población o entidades).

• Fecha.

Para las dependencias que cumplan funciones disciplinarias tener en cuenta los siguientes criterios de definición en los casos de connotación: - Descripción de la conducta. - Nombre del sujeto sancionado. - Cargo del sujeto sancionado. - Entidad a la que pertenece el sujeto sancionado. - Sanción (inhabilidad, destitución, suspensión, multa), según aplique.

• Fecha.

Oficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 10900Para las dependencias que cumplan funciones de intervención tener en cuenta los

siguientes criterios de definición en los casos de connotación: - Descripción de la intervención. - Procedimiento judicial. - Autoridad judicial donde se intervino. - Demandado y/o implicado y/o convocado. - Cargo del demandado y/o implicado. - Fecha (concepto Procuraduría y/o decisión de la autoridad judicial), según aplique. El plazo máximo para que los Jefes de Dependencia verifiquen que en el sistema de información Strategos se encuentran registrados los informes cualitativos e informen a la Oficina de Planeación, es hasta el 04 de julio de 2024. Fecha después de la cual, se iniciará el proceso de consolidación correspondiente. Como siempre contamos con su apoyo para cumplir con los compromisos institucionales. Cordialmente, DIANA CAROLINA ENCISO UPEGUI Jefe Oficina Planeación Oficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 10900 -