PGN - MEMORANDO SECRETARIA GENERAL - La actividad es exclusivamente institucional

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MEMORANDNOo ._ / 4

DE: SECRETAGREINOE RAL

PARA: DESPACDHEOL AP ROCURADOGREAN ERADLEL AN ACIÓVNI,C EPROCURADOR

GENERALDE LA NACIÓN, PROCURADDEOLREEGSA DOASU,X ILIARES,

DISTRITAYL JEUSD ICIADLIERSE,C TORVEESE,D ORJAE,F EDSE OFICIYN A

DIVISPIRÓONC,U RADORREEGSI ONALPERSO VYI NCICAOLOERSD,I NADODREE S

GRUPOD,E PORTISTAS.

ASUNTO:I NFORMACGIEÓNNE RAYL R EGLAAS TENEERN C UENTDAU RANTLEA SX

OLIMPIADDEAPSO RTIYVR AESC REATIDVEAL SAP ROCURADUGREÍNAE RADLE

LAN ACIÓ2N0 24.

FECHAt1:2 v E2P0 24

Pomre didoep lr esesneit nef oqrumeea n terl2e 3 y e l2 6d es eptiedme2b 0r2ee4 n,l aisn stalaciones deCle ntVraoc aciCoanfaaelmnl ac iuddaeMd e lgar-(TCoal1li8lmN eºa1 5-5s1el) l,e vaac raábnlo a s X OLIMPIADDEAPSO RTIVYA RSE CREATIDVEAL SA P ROCURADURÍA GEDEN ELAR AL NACIÓ2N0 2a4c,t iveindcaadm iand aedsaa rrloaclsal paarc iddeapdoersyt l iovvsaa sl oernetsr e los serviddeon rueessE tnrtai dad. Lap articeinpl aaocsli iómnp ieased lra ess uldteacldu om plimdiele onssti og uireenqtueisps oiprta orst e

del ofsu ncionarios: • Inscriaplpc rioógnrd aeam cao ndiciofníasmyii cedone tpoo rtes • Permidseao s istelnocesin at rae namsieemnatnoadsle ejsa lnadd oe bicdoan staennlc aisa plandielr leagsiy sr termoi tpioderald s e legdaedpoo rotC iovoor diAndamdionri s(toqr uaiteinvo hagsau vse ceasln) i vceeln tral • Inscriepnec lli iópnnak r paa rtiecnli apXsao rl impidaedpaosry tr ievcarse ativas • Diligencdieal maei necnutedosem t oar bisleindtaidd a • Condimceidóinóc pat ipmaarl aap rácdteipcoar yte incv aasc oo ntrraermiiosae i sótnge r udpeo lac ertifmiecdaicciaón Unav ezv erifeilcc audmop limdieel noatsno t errieoqrueisls oifstu onsc ioinnasrcirohisat nso isd o includiednotdsrel o o csu ppoesr mietnic daoddsai scidpelpionrat iva. Pareald esardreol laljsou stdaesp ortsiesv oalsi ac liotpsaa rticilpeaeynrt t eenspe rre selnotse parámedterMloA sN UADLE PORTIYV ROE CREATDIEVL OA P GN( adjunto),e nep soltraa blecido ResoluNcoi5.ó6 nd7 e 2l9d ea gosdte2o 0 1e8nl qau see c ontelmopcslo am promdiels oossse rvidores

particeinpe alpn rtoegsrd aeam cao ndiciofníasmyiid ceeonp toore tnetosrt,er aossp ectos. SecreGteanreiCraaa rlr,5e N roa1. 5 -B8o0g otá D.C. Língeraa tpuairttaoa de opl aí0s1:8 0094(058750188)7 8E7x51t00: 7 -0130 710017-0190-72a31 -0729 e-mailquejas@procuraduria.gNoIv8T.9:c9 o9www9.9p1r1o9c-u7raduria.gov.co 1

PROCUURRADIA aiiL DE ÑACi1LA 0 2

Cone lf idneq uteo dloosss e rviidnosrcecrsoi ntoozslc aia nnf ormyar ceigóaltn ae sn eencr u enptaar a elb uedne sardrelo alXslO ol impiDaedpaosr ytR ievcarse adteli aPv raosc urGaednuerdríeaal l aN ación 202s4e,r ealiuznraaer uán iinófno rmpaoltrapi lvaat atfeoardmmesal eos tableenec sitmdeeo m orando am ást aredlla urn 1e6sd es eptiedme2b 0r2e4 . Lopse rmipsaorlsaa a sistaelne cvieans teor aáunt oripzoalrda So esc retGaerníeaer naul n ú nico documednotnods eer elaciloonpsaa rrátni caidpmainttiedso s.

Laa ctivdiedpaodr etsie vxac lusivianmsetnitteu pcoilroo tn aanltn,oo s, ep ermliata es istencia def amiliares, aocj oumdpiacñadanelnt ateusesn s i versindira edfeuse,drz eop se rsoanjaelan o lae nticdoadmt oa mposcepo e rmietlii nrgár deesm oa scotLaads e.l egaqcuieió nnc umcpolna estmaesd idsaesrd áe scalidfeli acc aodmap etednecpioart iva. Enc uanatlco u brimdiere inetsolg aobso ryat leensi eenncd uoe nqtuabe a jloan ormavtiigvean te solo "sceo nsiadcecriad deent trea bealqj uoes ep rodupzoclraa e jecudceia ócnt ividdeapdoerst ivas, recrea(toirvgaasn ipzolaraed natsi odc audl)t ucruaalnesdseao, c tpúoecr u enote anr epresentación deelm pleasdeor re"c,u eqrudela o psa rticipdaenbtepenes r mandeucreartn otdeeo le venetnol as instaladceCileo nntVerasoc aciCoanfaaMlme lgyaaqr u,de i cchuob rimsieernát odd eeln othsro or arios establpeacricada odusan dae l aasc tivipdraodpeuse stas. Enp rdoe dle sardreol laOsll oi mpisaeid mapsa,rtl easnsi guireengtdelseao sb ligacutmoprliiom iento

parlaao rganiyzd aicsifóprnlu etdneeol aa ctivpiopdraa rddt ele o ass istentes: 1.See ncuepnrtorhaie bcli odnos udmebo e biadlacso hóydl eis cuasst apnsciicaosadcutriavnatse eld esardreol laOlslo i mpipaodlraot s a,n steol ,er se comiael nodpsaa rticiepnca ansdtoee s lleavlea nrc uemnutersot ors aosu vedneli arr e giróenp reseqnutneao cd oan teanlggaun na de estsauss tancias. 2.Cumptloidrla asis n strucdcesi eognuersfi idjaapddo earlsG rupdoeG estdieóB ni eneysd tear SeguryiS daaldeu nde lT rabaljaDo i,v idseiS óeng urildaa dAP,Ro Ls iyte ilvp ae rsodneal logídseteliv cean to. 3.Respettoadlraa sis n strudcecli oogníeyscs tu iicdada edl osa e dfei japdoearlGs r updoeG estión deB ieneysS teagru ryiS daaldeu nde lT rabyap jooer lC entVraoc aciCoanfaaMlme lgar. 4.Seguliarisn dicadceia ocnoensd iciofníasmdiiecec ona tddoai scidpelpionrtaei nvtaer,le l as calentamieyne tsot iprrademevisieponud téeols aa ctivmiídnaiddmu,or a1n tmOei nutos.

5.Duralnatp er ácdteil caaa c tivfiídsaaiduc mae nstuai rn tendseim daande prrao gressiinva, excederse. 6.Hidrataanrtsees,, ydd uersapnudtéeeeslj ercicio. 7.Utilbilzoaqru evaedsotruy,ae rlci aol zianddoi pcaardcaoa ddae porte. 8.Hacuesrdo e l oesl emednetp orso teacdceicóuna pdaorcsaa ddai scidpelpionract oimvpoao ,r ejemrpoldoi llerasv,e ncdaadnjetie elslel ane,tro ratesrq ,ou spe u edparne vpeonsiirlb elseiso nes articyum luasrceusl ares. 9.Ald espladzeau rnls uega ao rt reov ittrea npsoitrte arrr iernroesg cuolenalf r iednsep revleanir ocurrdeenl ceisai ones. 1O .S ia lr ealsiupz raárc dteipcoar stiievdnaot lefo art,ei nge ax cecsaol,a mbosr eenss,a dceic óanl or intoledriasbmlilenai,u n ytae ndseil daaa cdt ivysi odlaidac siitsetm eéndciicaa . SecreGteanreirCaaa lr,r5 eN roa1. 5 -B8o0g oDt.áC . Língeraa tpuairttaoa d eolp aí0s1:8 0094(058750188)7 87E5x0t1 :07 0-31 0710017-0190-72a3 -10729 e-mailquejas@procuraduria.qoNvI.T8c:9o 9www9.9p9r1o1c9u-r7aduria.gov.co '21S E2P0 24

'21S E2P0 24 11I.dentpirfeivcai alorap rácdtiecpao retlái rveada e a tencmieódni PcMaU e nc asdoe s er requerida. 12A.sisatl iaasrc tivipdraedveiessn lt aaa gse nddeael v entteon,i eenncd uoe nqtuaee lp ermiso conceedsid deos tipnaarldaapo a rticeinpt aocdilaóasans c tivipdraodpeused setsadesell unes 23h asetlja u ev2e6ds es eptiesmibinrm ep,o qrutseau rp articdieppaocrihtóainyfv aia n alizado. Recueqrudeees teev enstefo i nacnocrnie ac urpsúobsl iysc uoa ss,i stpeanrccoiii ana als istencia ale vendteop ortgievnoet rraa umatpiasrlmaaoj ssu sytp aasre al presduepl uaEe nsttiod ad. PARTICIPACCUILÓTNU RAL ❖ Entiénpdoarms uee stcrual ttuordarale presendteaflco ilócnnla ocri omnaanli,f esetnada expresairotníessct oimctoae sa tdraon,zc ao,m parpsoaess,cí aan,th ou,m ocru,e nteenrtírae, otrEasst.ma u esdterbare e poratm aársst ea rdeallr u n1e6sd es eptiepmobprra ertd ee l os funciodneal roidsoi sf erdeenptaerst amceonnct oonsf irmdaeic nisócnr iap lcaijsóu ns tas

deporatt irvaadvseé c so rreenov ipaoderolc oordinador ya/dPomr ionciusrRtaerdgaoitroi nvaol dec addae partaymaie nnstcor ait troasvd éecs o rreeloe ctreónnviicpaoode rolC oordinador Admniistrya/tPoir vooc urRaedgoiro dneac la ddae partamae lnadt ior,e ceclieócnt rónica cacastro@procurSaodlusore ai cae.pgtoavlr.aámcsnuo e .s tcrualst uprraolgersa myadas planecaodanan st erioridad. ❖ Lasd elegacdieopnoerstq iuveia nss crisbuip earrotni ciepnal cami uóens tcrual tulraal, presentnaodc eibóenr á elxoscsie ed(te7emr) i nudteod su racyis óenrp ár esendteandtdare o laosl impiealmd aartse2 s4d es eptiedme2bl0r 2e4 . •❖L osa ctcousl tuqruaesl eev sa na presednetbaeernx alltoavsra loirnesst ituycs ieornales manejacdoosnso brireedsapdye,c t ooun n l enguaadjeec uaEdleo n.s adyeoc aduan od el os actsoesr ealiezlma arrát2 e4ds e s eptieemneb ltr rea nsdceudlrí spaor, e vcioao rdincoanc ión elf uncioCnaarrlAionosd rCéass tMroor ales. Ac ontinusaedc eisócnre,ilp b reo graas meag duuirra ntej oersntadadesap so rtivas:

,, Lune2s3d es eptiembre ' 7:0a0. m. Encuednetl radose legaceinlo apnl easz odlele aPt GaNT orre A,C arr5e r1#a580B ogo(tláso,es r viqduocero ensf irmaron sus aleindb au dse B oqohtaác Mieal qar). 7: a3.0m . Saldiedl aob su ses. 10:a3.0m- .1 1:3 a0. mL. legardeag,i esnttrrode,eg u an ifoLrame enst.r deeg a cabañsaers e alidzeaa cruae arl doohs o radreic ohse icnk declo mplheojtoe lero 12:m0 02- :3p0. m. Almuerzo 3:3p0. m-.5 :0p0. m. Organizdaecl iaódsne legacqiuoineenssee ps r esentarán debidamuennitfeo rmadas 5:0P0. m. Desfeii lnea uquración 8:0p0. m-.9 :0p0. m. Cena ,, Mart2e4ds e s eptiembre SecreGteanreirCaaa lr,r5 eN roa1. 5 -B8o0g oDt.áC . Língeraa tpuairttaoa d eolp aí0s1:8 0094(058705188) 7 87E5x0t1 :0 70-31 0710017-0190-72a3 -10729 e-mailquejas@procuraduria.goNvI.T8c:9o 9www9.9p9r1o1c9u-r7aduria.gov.co

n 2 S2EY0 24 6:0a0. m9.:-0a0m Desa 6:00 -a1.2m:.m0 0 ortivas Almuerzo 2:3 Elimindaeto orrtiiavsa s 6:0 Cena 6:0a0. m-1.2 0:0m . Almuerzo Finadleeo sr tivas. 7:3p0. m-.1 1: 3p0. m.P remiación cdeenepaso pretciivaal y Códidgevo e stuario MujerTersa:bj lea nco HombrPeasn:t alcóanm ibslaa nmcaan 6:0a0. m9.:-0a0m 7:00 -a1.0m:.0 0 aC.hme.co kud te C abañas. 8:00 -a1.0m:.0 0 Saa.lmdi.e dB au ses. TRANSPORATLEO,J AMIEYNA TLOI MENTACIÓN: ❖ Losd esplazamdeiB eongtoo-tsMá e lg-aBro goatsácí,o meol a lojamdieesnatyo,u nos, almuerczeonsae,s h idratdaucriaólnnata ec tivdiedpaodr dteilv atd oelt oafslu ncionarios particeinpl aaonslt iemsp ieasdtaacsru,áb ni eprotlroaE s n tidad. ❖ Elt ransppaorreatlr e e cordreii ddsaoe rdáe sdleas edcee ntdreal laP GNh asetlas itio establpeacrliaadj sou sdteapso ryte ilpv uansdt eoe ncuednetl radose legacsiero enaelsi zará

enl aP lazodlele Tato ar Ar,ue b iceandB ao gotá (5c ºaN1r5r-e8re0al)l ,u n2e3sd es eptiembre al a7s: 0a0. m. ❖ Elv iaejsde i rehcatseotlc a e ntvraoc aciPoanrhaaal c.ue nrb ueuns doe l orse curdseosst inados parlaaa ctivliesd oaldi,c imtaanmtoeesnlm e erd idoet ransipnofrotreom paodrot unaalm aente organidzeaelcv ieónantt or avdéels ae ncueqsutceaa dpaa rticdiiplaingpteaenr tcaafi lio n. ❖ Elt ransdpeoo rttrceai su dahdaecBsio ag oytd áeB ogoatlmá u nicdieop riiog leocn u,b rirá cada undoe l opsa rticiPpoasrnu pt aerslt.oef s,u ncioqnuahera igoausns d oe s uv ehícpualrtoi cular pardae splaaz laarossl ei mpilaohd aarsáb na jsoup roprieas ponsayb pirleisduapdu esto, aclarqaundedi oc throa snloae dsot acruáb ipeorlrtaA o R L. ❖ Lopsa rticipanteesnl adi inssccirdpielct iioncsal y iq sumedo e seheanc uesrod et ransporte dispupeoslrtaE o n tidad,h apcueeerndll eabon o dedgeca a dbau sp ayre al lo adseebgeunr arse det ranspsoubrt iacri cledteal amd aelneattdraeo c upaadrtaaa f li n.

❖ Duralnottser ayecltaeo sst aeynn ce ilca e ntvraoc aciloaon ragla,n idzeaelcv ieónnnto so eh ará responpsoalrbap l éer ddiedo ab jepteorss onlaolcseu sa,le esst abraájrno e sponsadbeilidad cadfau ncionario. SecreGteanreirCaaa lr,r5 eN roa1. 5 -B8o0g oDt.áC . Língeraa tpuairttaoa d eolp aí0s1:8 0094(058750188)7 87E5x01t 0:7 -0130 710017-0190-72a31 -0729 e-mailqueias@procuraduria.qoNvI.T8c:9o 9www9.9p9r1o1c9u-r7aduria.gov.co 20'.24 24 ❖ Lad istriebnlu ocasil óonj amdieebnsete oarsc atcaodnaf oarl moee s tablpeocerilG d rou pdoe GestdieóB ni eneysS teagru ryiS daaldeu nde lT rabyan joeo s tasruáj aec taam bicoosen,l f in deg aranltaoi rzgaarn iyzd aicsipóonn idbeli olmsii dsamdo s. ❖ Laa limceinóstnead ebetroám eanre ll ugyah ro radriisop upeoslrtao o r ganidzeaelcv ieónnt o. Cualqcuoinesrua mdoi cisoenraaásl u mipdoeorlf uncionario.

Parfai nallioizsna vrai,d t eom osutnre axrc elente cosmipgouritleaannmsdio oer nmetasost ipuelna das elM anuDaelp ortyig vuoa rdalnapdsao u tyan so rmdaesCl ó diDgios cipÚlniincaLoraa.i u ot oridad discipdluirnaalnratjiseua s dteapso rteisvteaáncs a,b edzela aS ecreGteanreíyrae a nll aC oordinadora deGlr updoeG estdieóB ni eneysS teagru ryiS daaldeu nde lT rabajo. Laisn quiestoubdertele es m pau edseencr o nsulctoaendlG ar su dpeoG estdieóB ni eneysS teagru ridad yS aleunde lT rabeaxjtoe,n s1i0o6n6e1s1-01603636 0-10650-10617. Cordialmente, SecretGaernieor al AnexoFsor:m daeta oc tdaer eunfioórnm,da etl oi stdaead soi stemnacniudaae,lp ortivo ProyeYcetnónE:yl izaCbaestt¡,hda añR amírCeazr,lA onsd rCéass tMroor alEelsi,z aLbeeóCtnhh a vGersu.p doeG estdieóB ni eneys tar SeguryiS daaldeu nde lT rabqaj.o . fi7

ReviAsnód: r Veiav iSaoncaa rYraánAsifi -esGorruapd oeG estdieóB ni eneysS teagru ryiS daaldeu nde lT rab.!;ahj'(o

AproMbóón: i Mcaar Eísac oGbuaerr rero-CoGorrudpdioenG aedsotdrieaóB ni eneysS teagru ryiS daaldeu nde lT rabajo. fi SecreGteanreirCaaa lr,r5 eN roa1. 5 -B8o0g oDt.áC .

Língeraa tpuairttaoa d eolp aí0s1:8 0094(058750188)7 87E5x01t 0:7 0-31 0710017-0190-72a31 -0729 e-mailgueias@procuraduria.goNvI.T8c:9o 9www9.9p9r1o1c9u-r7aduria.gov.co Versión 2

MANUAL: ACONDICIONAMIENTO FÍSICO, DEPORTIVO

Y RECREATIVO

Fecha 05/08/2022

PROCESO: TALENTO HUMANO

Código TH-M-02

MANUAL DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Y DEPORTES

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIVISIÓN DE GESTIÓN HUMANA GRUPO DE GESTIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BOGOTÁ, D. C.

Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC–F– 07; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 1 de 6 Versión 2

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PROCESO: TALENTO HUMANO

Código TH-M-02

1. OBJETIVO Realizar los entrenamientos a los servidores participantes en las disciplinas deportivas, siguiendo las recomendaciones e indicaciones del Programa de acondicionamiento físico, recreación y deportes para el bienestar de los trabajadores y sus familias.

2. ALCANCE La población objetivo son los servidores de la Procuraduría General de la Nación y su grupo familiar que deseen participar en las actividades del Programa de Acondicionamiento Físico, Recreación y Deportes.

3. RESPONSABLES Coordinador Grupo de Gestión de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo y servidor asignado del grupo 4.DEFINICIONES Y SIGLAS • Actividades deportivas: Son actividades físicas que requieren práctica y algún grado de esfuerzo para mover el cuerpo y hacer frente a las exigencias de la disciplina que hace parte de un deporte, enmarcadas en un reglamento. • Ambiente laboral: Conjunto de factores que influyen sobre el bienestar físico y mental de los trabajadores e interviene en el bienestar laboral del servidor. • Deporte: Juego o actividad reglamentada normalmente de carácter “competitivo” que mejora la condición física y psíquica de quién lo practica y tiene propiedades, participativas y recreativas. • Estilo de vida: Conjunto de comportamientos que desarrollan las personas, en búsqueda de una buena salud física y mental. 5.CONTENIDO El Grupo de Gestión de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo de la Procuraduría General de la Nación, a través de los lineamientos establecidos en el Procedimiento Programa de Acondicionamiento Físico, Recreación y Deportes, ejecuta las actividades planeadas a nivel nacional, en la cuales incluye entre otras:

a) Acondicionamiento Físico General – Zona Activa b) Entrenamientos deportivos c) Deporte lúdico, participativo, y competitivo d) Olimpiadas deportivas institucionales (solo servidores de la Entidad). Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC–F– 07; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 2 de 6 Versión 2

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PROCESO: TALENTO HUMANO Código TH-M-02 5.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Y DEPORTES Los servidores participantes, deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Realizar la inscripción en la disciplina deportiva que corresponda. b) Diligenciar el Formato de Auto Reporte de Condiciones de Salud para Realizar Actividad Física, y acoger las recomendaciones del responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes, resultantes el análisis de la información registrada para participar en las actividades. c) Presentar el permiso con el visto bueno del jefe inmediato para participar en los entrenamientos, torneos, competencias entre otras, de la disciplina deportiva en la cual está inscrito. d) Asistir a los entrenamientos, torneos, competencias de las disciplinas deportivas, y a los trabajos físicos que se convoquen y diligenciar el Formato Inscripción y Asistencia Actividades del Programa Acondicionamiento Físico y Deportes. e) Asistir a charlas médicas, talleres, valoraciones deportivas, entre otras, cuando se convoquen.

5.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN TORNEOS O COMPETENCIAS EN REPRESENTACIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Los servidores participantes deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Haber asistido a los entrenamientos de las disciplinas deportivas y/o de los trabajos físicos organizados por el responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes. b) Entregar al delegado de las disciplinas deportivas los siguientes documentos, fotocopias de: documento de identidad, afiliación EPS, carnet institucional, certificación médica si requiere para participar y el aval del entrenador de la disciplina deportiva a la que asiste. c) Registrase en las planillas dispuestas por los organizadores de los torneos y campeonatos. 5.3 COMPROMISOS DE LOS SERVIDORES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Y DEPORTES a) Estar atento a la información que remita vía correo electrónico el responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes. b) Entregar al Jefe Inmediato el oficio del permiso y obtener el visto bueno (Vo. Bo.) o autorización para participar en la disciplina deportiva inscrita y concurrir a los entrenamientos, torneos o competencias en representación de la Entidad. c) Asistir a los entrenamientos en el lugar y horario establecidos. d) Respetar y cumplir el reglamento de la disciplina deportiva en la que participa. e) Asistir a los torneos o competencias, en el lugar y horario establecido, con el fin de que el equipo de la disciplina deportiva que representa a la entidad, no se vea afectado por “sanciones" como pérdida por

w.o. f) Comunicar al jefe inmediato y al Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el trabajo, sobre, lesiones, incidentes y/o accidentes ocurridos durante las prácticas deportivas entrenamientos, calentamientos, participaciones, o, competencias, el día hábil siguiente de haberse presentado la lesión o accidente que le impida cumplir con su jornada laboral. Así como se reporta cualquier eventualidad que ocurra dentro de las actividades organizadas por la entidad. De acuerdo a la normatividad vigente en riegos laborales. Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC–F– 07; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 3 de 6 Versión 2

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PROCESO: TALENTO HUMANO Código TH-M-02 g) Comunicar al responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes, los actos de indisciplina y comportamiento que consideren irregulares y las demás infracciones cometidas por los compañeros participantes, antes, durante o después de los entrenamientos, competencias o actividades h) Tener un trato cortés con sus compañeros de equipo y los adversarios de juego. i) Así mismo, evitar desafueros que comprometan la dignidad de la entidad que representan, con los dirigentes, árbitros, espectadores e invitados. j) Cumplir con las reglas del juego limpio. k) Cumplir con los requisitos y realizar los trámites necesarios para obtener el visto bueno (Vo. Bo). del

responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes que le permita participar en los diferentes torneos deportivos, internos (olimpiadas) y externos. 5.4 COMPROMISOS DEL RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Y DEPORTES A NIVEL NACIONAL a) Elaborar la Planeación Anual del Programa Acondicionamiento Físico, y Deportes a nivel nacional y desplegar si se considera necesario de manera conjunta con los programas de capacitación del Instituto de Estudios del Ministerio Público - IEMP, talleres de actualización en las diferentes disciplinas deportivas, según lo previsto en la Resolución 567 del 29 de agosto de 2018, del Despacho del Procurador General de la Nación. b) Programar, organizar, orientar, vigilar y ejecutar las actividades lúdicas, recreativas para los servidores y sus grupos familiares; avaladas por la entidad o en representación de la misma, de manera solidaria y participativa. c) Estudiar las hojas de vida de los entrenadores o instructores especializados, en la enseñanza, orientación, preparación física o dirección técnica, de las diferentes disciplinas deportivas que por alguna necesidad sean contratados por la entidad. d) Informar a los servidores participantes los lugares y horarios establecidos para los entrenamientos y torneos o competencias. e) Analizar la información registrada en el Formato de Auto Reporte de Condiciones de Salud, para realizar actividad física y emitir las correspondientes recomendaciones al servidor participante. f) Generar el oficio de solicitud de permiso dirigido al Jefe Inmediato para que autorice a los servidores participar en los entrenamientos, torneos o competencias en representación de la entidad de la línea

deportiva inscrita. g) Asegurar el cumplimiento del tiempo estipulado de dos (2) horas semanales para las prácticas o entrenamientos en cada disciplina deportiva, así: ✓ Si las prácticas o entrenamientos son fuera de la entidad, se realizan después de las tres (3) de la tarde. ✓ Si las prácticas o entrenamientos se realizan en el Gimnasio Zona Activa de la entidad, estas dos (2) horas semanales se pueden ejecutar en la mañana o en la tarde. Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC–F– 07; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 4 de 6 Versión 2

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Fecha 05/08/2022

PROCESO: TALENTO HUMANO Código TH-M-02 h) Impartir el visto bueno (Vo.Bo.) para participar en prácticas, entrenamientos, torneos y competencias deportivas, internos (olimpiadas) y externos a los servidores participantes que han cumplido con los entrenamientos convocados en cada una de las disciplinas deportivas El responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deporte no imparte el visto bueno (Vo.Bo.) en los siguientes casos: ✓ Para participar en dos (2) eventos deportivos, ya que requiera de una gran exigencia física, ✓ Cuando el servidor participante no cumpla con los requisitos exigidos, ✓ Cuando el servidor participante se presente en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicoactivas antes, durante o después de la competencia deportiva, ✓ Cuando el servidor participante incumpla o desobedezcan las órdenes impartidas por entrenadores o

instructores. i) Designar los delegados de cada una de las disciplinas deportivas. j) Entregar recomendaciones e indicaciones a los entrenadores de cada disciplina deportiva para la realización de los entrenamientos, en concordancia con los resultados del análisis de las condiciones de salud para realizar actividad física. k) Planificar, y coordinar la consecución de escenarios deportivos con los actores inmersos en las diferentes disciplinas deportivas, para realizar prácticas, o entrenamientos. l) Revisar y asegurar que los escenarios deportivos, donde se realicen los entrenamientos, torneos o competencias deportivas no presenten riesgos para la integridad física de los servidores participantes. m)Proyectar para cada disciplina deportiva los programas de capacitación de reglas y normatividad deportiva, en búsqueda del conocimiento y el juego limpio para los servidores inscritos en el Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes. n) Solicitar cuando se requiera vía correo electrónico al Gestión de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad, asesoría en las valoraciones médicas a los servidores participantes para que puedan ejecutar las actividades de entrenamientos, de recreación, lúdico deportivas, competitivas del Gimnasio Zona Activa, con las recomendaciones médicas necesarias. o) Resolver las inquietudes a los servidores participantes, relacionadas con el Programa de Acondicionamiento Físico, y Deportes. p) Extender el Programa de Acondicionamiento Físico, Recreación y Deportes del nivel central a los niveles regionales y provinciales, y, a, sus grupos familiares. q) Coordinar la realización de los torneos internos en las diferentes disciplinas deportivas.

r) Custodiar y revisar los registros y documentación de los servidores participantes y verificar que cumplan con los requisitos de participación en el Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes. s) Custodiar y revisar los datos y documentos de los entrenadores o instructores de cada disciplina deportiva. 5.5 Compromiso del delegado de cada disciplina a) Realizar las Inscripciones para los torneos o competencias de los servidores participantes a previo cumplimiento de los requisitos. b) En el caso de recibir invitaciones a torneos por parte de los servidores participantes, entregarla o notificar oportunamente al responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes. c) Obtener el visto bueno del responsable del Programa Acondicionamiento Físico y Deportes para la participación del servidor en torneos o competencias deportivas. Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC–F– 07; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 5 de 6 Versión 2

MANUAL: ACONDICIONAMIENTO FÍSICO, DEPORTIVO

Y RECREATIVO

Fecha 05/08/2022

PROCESO: TALENTO HUMANO Código TH-M-02 5.6 COMPROMISOS DE LOS ENTRENADORES O INSTRUCTORES DE CADA DISCIPLINA DEPORTIVA a) Acreditar idoneidad como entrenador. b) Realizar los entrenamientos a los servidores participantes en las disciplinas deportivas, siguiendo las recomendaciones e indicaciones del responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes.

5.7 SANCIONES A LOS SERVIDORES PARTICIPANTES DEL PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO

FÍSICO Y DEPORTES El responsable del Programa de Acondicionamiento Físico y Deportes sanciona con el retiro de las actividades al servidor participante durante la vigencia inscrita, en los siguientes casos: a) Por no cumplir con los compromisos adquiridos. b) Por la inasistencia injustificada a los entrenamientos, torneos, campeonatos o competencias. c) Por presentarse en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicoactivas antes, durante o después de la competencia deportiva. d) Por incumplir o desobedecer las órdenes impartidas por entrenadores o instructores. e) Por incumplir en forma reiterada las reglas del juego limpio. 5.8 COMPROMISO DEL GRUPO DE GESTIÓN DE BIENESTAR Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Asignar como responsable a nivel nacional del Programa de Acondicionamiento Físico, Recreación y Deportes a un servidor del Grupo de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo, idóneo y con experiencia para liderar el programa.

6.CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DEL DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

QUE MODIFICA El presente Manual de Acondicionamiento Físico, Recreación y Deportes, se expide según lo ordenado en la 12/05/2020 1 Resolución 567 del 29 de agosto de 2018, proferida por el Despacho del Señor Procurador General de la Nación Teniendo en cuenta lo dispuesto en el memorando 005 del 22 de julio de 2022, referente a la “Implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad – SGC”, se actualiza este documento conforme a los lineamientos 03/08/2022 2

establecidos para la gestión de la información documentada; por lo anterior, se aplica la nueva plantilla y su codificación toda vez que este documento se encontraba identificado con el código MAN-GH-BI-001. Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC–F– 07; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 6 de 6