PGN - Documento 201511082202456

CIRCULAR NUMERO 70

PARA: PROCURADORES REGIONALES

DIRECTORA INSTITUTO ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO

COORDINADORA CENTRO DE ATENCIÓN AL PUBLICO

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS REGIONALES

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

FECHA: DICIEMBRE 1 DE 2004

Con la finalidad de ejercer un control de la expedición y recaudo del valor del Certificado de Antecedentes Disciplinarios se asigna la responsabilidad de la ejecución del proceso en cabeza del Coordinador Administrativo y con el ánimo de unificar la información con relación al proceso, se considera procedente establecer los siguientes criterios y procedimientos:  Diligenciar y enviar diariamente vía FAX o por correo electrónico al Instituto de Estudios del Ministerio Público el formato No. 1 adjunto, con la información correspondiente al Número de Certificados de Antecedentes Disciplinarios expedidos y el valor recaudado por los mismos.  El Instituto, consolida y verifica la información recibida diariamente de las regionales y del CAP, con la finalidad de efectuar los registros contables y las conciliaciones bancarias en forma oportuna.  Los Coordinadores deben enviar mensualmente el consolidado de la información de Antecedentes Disciplinarios al Instituto del Ministerio Público con sus respectivos soportes de consignación, las cuales deben perforarse diariamente.  Los Coordinadores deben diligenciar y enviar mensualmente al CAP el formato adjunto (2) con la información correspondiente al movimiento diario de antecedentes.  Los Coordinadores Administrativos deben coordinar con las Entidades

Bancarias de cada una de sus regionales, para que se registre en la consignación el Nombre y No. De Cédula de la persona que solicita el Certificado.  Instruir en forma permanente a los usuarios para que se abstengan de adquirir las consignaciones a terceros y que realicen el trámite directamente en los bancos autorizados. Sírvase dar estricto cumplimiento a las instrucciones contenidas en esta circular, la cual rige a partir del 13 de diciembre de 2004. Atentamente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación