PGN - Documento 201907241320304

ÉSTA le da alcance las Resoluciones 136 de 2001, 369 de 2007, Circular 46 de 2007 y Oficio DP 359 de 2008

CIRCULAR NÚMERO 37

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: SEÑORES PROCURADORES REGIONALES

SEÑORES PROCURADORES PROVINCIALES

APODERADOS QUE TIENEN LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL DE

LA ENTIDAD.

ASUNTO: DILIGENCIAMIENTO HOJA RUTA DE PROCESOS JUDICIALES,

VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE PROCESOS

JUDICIALES A NIVEL NACIONAL, ENVIO DE INFORMACIÓN

MENSUAL.

Como es de su conocimiento, la Oficina Jurídica de la entidad tiene la obligación legal de registrar y luego reportar periódicamente a diferentes áreas la información correcta, clara y veraz, acerca de todos los procesos judiciales en los cuales es o ha sido parte la Procuraduría, en calidad de demandante o demandada. Dicha información es de vital importancia para áreas como la División Financiera y Planeación, quienes deben efectuar operaciones, proyecciones y ajustes que comprometen el presupuesto de la PGN, además de darle cumplimiento a la circular externa No. 34 del 2000 proferida por la Contaduría General de la Nación y a las recomendaciones de la Contraloría General de la Nación. Mensualmente los apoderados judiciales deben reportar la siguiente información:  Demandas notificadas en el transcurso del mes, indicando si se trata de demandas civiles, laborales, administrativas u obligaciones fiscales.  Fallos desfavorables que durante el mes se produjeron en primera instancia

como resultado de demandas, laudos arbitrales o conciliaciones extrajudiciales indicando su valor (capital, indexación, intereses y demás). OFICINA JURÍDICA, Ext. 11002 -11013 ofiiuridica@procuraduria.gov.co, Cra. 5 No. 15 -80 Piso 10 Pbx. 3360011  Fallos desfavorables de segunda instancia por demandas, laudos arbitrajes o conciliaciones extrajudiciales, indicando su valor. (capital, indexación, intereses y demás).  Fallos desfavorables en única, primera o segunda instancia, si se tiene la certeza que es definitivo o esta ejecutoriado. Así mismo, para todos los procesos a su cargo, sin excepción debe indicarse lo siguiente:  Nombre y apellidos o razón social, completos, del beneficiario de la sentencia o conciliación (demandante y/o beneficiario).  Número de identificación personal, tarjeta de identidad, cédula de ciudadanía o el NIT, si se tiene disponible, según sea el caso. (demandante o beneficiario)  Dirección de los beneficiarios de las providencias o conciliaciones, la cual deberá obtenerse revisando el expediente.  -Número y fecha de la providencia.  Los anteriores datos se entenderán certificados para todos los efectos. Por lo anterior, se resalta que los informes por ustedes presentados son el insumo indispensable para que la base de datos existente, refleje el estado real de cada uno de los procesos judiciales que cursa. En este orden de ideas y dado que existen inconsistencias y falta de información en la base de datos que reposa en la precitada Oficina Jurídica, comedidamente y con

carácter prioritario les solicito verificar, actualizar, completar y remitirle a tal Oficina la información, además, en el futuro reportar mensualmente y de manera oportuna el estado de cada uno de los procesos judiciales a su cargo. No sobra recordar, que dicho reporte es una obligación consignada en las Resoluciones Nos. 136 de 2001, 369 del 2007, la Circular No. 046 del 3 de septiembre del 2007 y el oficio del Despacho del señor Procurador DP 359 del 14 de abril del 2008. Finalmente, les agradezco su oportuna colaboración y quedo a la espera de los informes, los cuales pueden remitir por fax, correo o al email clamprea@procuraduria.qov.co . Un cordial saludo, OFICINA JURÍDICA, Ext. 11002 -11013 ofiiuridica@procuraduria.gov.co, Cra. 5 No. 15 -80 Piso 10 Pbx. 3360011 EDGARDO JOSE MAYA VILLAZON PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN OFICINA JURÍDICA, Ext. 11002 -11013 ofiiuridica@procuraduria.gov.co, Cra. 5 No. 15 -80 Piso 10 Pbx. 3360011